Эцп для сотрудника с мчд машиночитаемой доверенностью

Описание

Электронная подпись (ЭП) — зашифрованная в цифровом виде информация, позволяющая идентифицировать пользователя (физлицо, юрлицо) без личного присутствия. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). С помощью ЭЦП можно подписывать документы онлайн, придавая им юридическую силу, подавать заявления дистанционно и подтверждать подлинность личность.

Зачем оформлять цифровую подпись?

С квалифицированной ЭП вы сможете:

• это электроный аналог бумажной доверенности. С 1 сентября 2023 г. сотрудники и другие представители компаний должны подписывать электронные документы квалифицированной электронной подписью физического лица и использовать МЧД.

КАК РАБОТАТЬ С МЧД

Ваш сотрудник получает электронную подпись (ЭП)

Получив ЭП физического лица, он ещё не имеет права подписывать документы от имени организации. Для этого ему необходимо получить доверенность. МЧД – наиболее удобный, универсальный и защищённый формат, который позволит сотруднику работать с контрагентами по ЭДО, участвовать в электронных торгах, заверять документы и загружать их на государственные порталы.

Почему требуется ЭП физического лица

С 1 сентября 2023 года, согласно ФЗ Об электронной подписи, сотрудник для работы от имени компании может получить ЭП только на физическое лицо. ЭП на сотрудников (с ИНН организации) с этой даты не выдаются

Зарегистрируйте на сотрудника МЧД

Подготовьте МЧД. Подпишите её электронной подписью руководителя – она автоматически зарегистрируется в реестре МЧД и ей присвоится уникальный номер – МЧД ID

Реестр МЧД базируется на блокчейн-платформе ФНС. Она обеспечивает высокую скорость работы, безопасность и исключает неправомерное изменение (подделку) данных – сотни информационных систем фиксируют все действия и источник таких изменений

Работа с МЧД

У сотрудника есть МЧД и электронная подпись, значит, он готов к полноценной работе от имени организации. Он может использовать МЧД в трёх форматах:

• СБИС – современный электронный комплекс для бизнеса, которые обладает множеством сервисов. Например, выполнив СБИС подключение, Вы сможете сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность с помощью Интернета, экономя время.

• Отчетность в 1 ФНС, 1 СФР (ПФ, ФСС) по 1 компании

• Электронные больничные и проактивные выплаты

• Электронные трудовые книжки

• Персональный календарь бухгалтера

• Помощник по заполнению отчетов

• Уведомления о требованиях, письмах от госорганов, результатах сдачи отчетности

• Доп. направление сдачи – 1 000р

• 2 700р

• 4 700р

• Все возможности тарифа Отчетность Легкий

• Отчетность в 1 ФНС, 1 СФР (ПФ, ФСС), 1 Росстат

• Автоматическая сверка расчетов с бюджетом

• Камеральная проверка отчетности

• Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами

• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (не ограничено)

• 100 исх. документов в год контрагентам в СБИС

• Доп. направление сдачи – 600р

• 3 800р

• 5 400р

• Нулевка или ИП без сотрудников

• Нулевая отчетность в ФНС, СФР (ПФ, ФСС) и Росстат по 1 компании

• Мастер создания нулевки

• Отчетность для ИП на УСН и патенте без сотрудников

• 1 200р

Для фирм обслуживающих несколько организаций по бухгалтерскому учету предусмотрен тариф корпоратив

Количество организаций в тарифе корпоративный 5 10 25 50

• Отчет Сдано/не сдано
• Единый реестр требований
• Система разграничения прав пользователей
• Все возможности тарифа Отчетность Базовый
• Специальные условия по подключению филиалов 10 000р 16 000р 30 000р 40 000р

Так же можно подключить дополнительные услуги

Суперсверка (сотрудников, НДС, ЕНС)

• Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
• Сверка РСВ, ЕФС-1 и перссведений
• Наглядная сводка по сверке с бюджетом
• Камеральная проверка отчетности в разрезе организаций и налогов

Обмен с контрагентами

• Прием электронных документов от любых контрагентов
• Уведомления о новых документах и мобильное приложение
• Регистрация до 5 пользователей

Бесплатно

• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка/видеозвонки по документам
• Электронная подпись для сотрудника

Документов в год

Купить СБИС решают организации, которые планируют:

Возможности СБИС подключения и цена услуги зависят от выбранного тарифного плана. Например, индивидуальные предприниматели могут отдать предпочтение тарифу Базовый, а крупные компании – пакетам Корпоративный или Расширенный.

Сам процесс предоставления отчетности производится по такой схеме: налогоплательщик, пользуясь компьютером, отсылает сформированные отчеты с помощью программного комплекса СБИС++ в гос. органы. Документация подписывается ЭЦП. Далее плательщик получает уведомление, что инспекция получила отчетность.

Электронный документооборот уже давно доказал свою эффективность. По статистике, сейчас большая часть налоговых инспекций и налогоплательщиков решает освоить СБИС и подключить эту систему к своей деятельности.

Заказать подключение к системе СБИС в Рязани по цене, доступной каждой каждому ценящему удобство и безопасность предпринимателю, можно в компании ООО РНК. Мы обеспечим для вашего бизнеса защищенный, эффективный и оперативный документооборот, так как перед отсылкой все отчеты подвергаются шифровке, а расшифровываются они лишь в контролирующей инстанции. Оцените все прелести использования СБИС, обратившись в Рязанскую налоговую консультацию.

Подробную информацию о программе Сбис++ вы можете получить на сайте нашего официального партнера – Компании Тензор

Статьи

31 октября 2023

Что произошло с электронной подписью в 2023-м году

Подготовили ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.

Вопросы эксперту

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необходимо иметь электронную подпись

Для того чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, не нужно идти в налоговую, это можно сделать просто через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Для подачи документов на поступление в университет через портал Госуслуги, необходимо подтвердить учетную запись с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке или продаже лекарств, обуви или меха контрагенты должны подписывать и отправлять данные по каждой сделке через Честный знак с использованием электронной подписи.

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, вы можете зарегистрировать ИП или ЮЛ через сайт ФНС, где также доступна подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки необходимых документов.

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД необходимо оформлять экспортные декларации, разрешительные документы и отправлять отчетность через личный кабинет на сайте таможенной службы с использованием электронной подписи.

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, подтвердив все необходимые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы принимаются судами в электронном виде, если они подтверждены электронной подписью. Арбитражные суды требуют подачи через систему Мой арбитр, суды общей юрисдикции – через ГАС Правосудие.

Что такое электронная цифровая подпись и как получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

• Больше про электронные подписи
• Бесплатная ЭЦП от ФНС
• Оформить любую ЭЦП

Самый надежный и защищенный вид ЭЦП

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно использовать для заверения любых документов и взаимодействия с любыми контрагентами, государственными органами, судебными инстанциями, официальными сайтами и порталами без ограничений.

КЭП выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Сертификат ЭЦП необходимо обновлять раз в год. Внимание: если не продлить вовремя, придется получить ЭЦП заново.

Для работы с КЭП необходимо установить на компьютер средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Один из самых удобных и распространенных вариантов — КриптоПро CSP.

Где можно использовать квалифицированную электронную подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) подтверждает авторство, заверяет, что в документ не вносились изменения после подписания. Используется как для внутреннего, так и для внешнего электронного документооборота, если с контрагентами заключено соответствующее соглашение.

Отличается упрощенным порядком выпуска: ее можно получить не в аккредитованном удостоверяющем центре, сертифицированный ключ проверки не требуется. Нет ограничений на выдачу, владение, нет особенных правил контроля. Как следствие, она не защищается средствами, которым доверяет государство, и не может быть использована, например, при обращении в суд.

Где можно использовать неквалифицированную электронную подпись

Электронные подписи бывают простые и усиленные. Простые (ПЭП) имеют низкую степень защиты и, соответственно, ограниченную сферу применения, например мобильные банковские услуги, внутренний электронный документооборот организации, портал Госуслуг для частных лиц. Усиленные ЭЦП защищены криптографическим шифрованием и подходят для более широкого круга операций. В свою очередь они делятся на неквалифицированные и квалифицированные.

Электронные цифровые подписи для любых целей

У нас вы можете приобрести ЭЦП для ООО и физических лиц. Они закроют все личные и бизнес-потребности, связанные с заверением документов.

• ЭЦП для физических лиц подходит для Госуслуг, оформления ипотеки и кредита, налоговых деклараций и вычетов, регистрации бизнеса, подачи документов в вуз и так далее.

• ЭЦП для индивидуальных предпринимателей помогает сдавать отчетность, участвовать в электронных торгах, регистрировать онлайн-кассы, отправлять сведения о маркировке, подавать документы в суд, вести электронный документооборот с контрагентами и так далее.

• ЭЦП для юридических лиц позволяет отчитываться онлайн, участвовать в электронных торгах, работать с информационными системами, подавать документы в суд, отправлять сведения о маркировке, вести внутренний и внешний электронный документооборот, управлять бизнесом дистанционно.

ЭЦП для электронных торгов

ЭЦП для торгов обеспечивает регистрацию на электронных торговых площадках, подачу документов и подпись контрактов в случае победы.

ЭЦП для Госуслуг позволяет физлицам оплачивать штрафы, оформлять маткапитал, проверять долги; юрлицам — сдавать 4-ФСС, получать СЭЗ, оформлять разрешения на перевозку негабаритных грузов.

ЭЦП для маркировки помогает отправлять сведения о маркированных товарах в систему «Честный ЗНАК».

ЭЦП для ЕГАИС позволяет сдавать сведения о сделках в Единую государственную автоматизированную информационную систему.

ЭЦП для онлайн-кассы обеспечивает регистрацию кассового аппарата без визита в налоговую.

ЭЦП для сдачи отчетности помогает сдать необходимые документы во все контролирующие органы онлайн, без личных визитов в фонды и ведомства.

ЭЦП для электронных больничных

ЭЦП для электронных больничных позволяет оформлять электронные листки нетрудоспособности в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Сферы применения электронных цифровых подписей

Получение электронной подписи открывает для организации и физлица широкий спектр действий с документами в разных областях, которые можно вести онлайн.

Регистрация ООО и ИП

С помощью ЭЦП можно самостоятельно зарегистрировать компанию или индивидуального предпринимателя на сайте налоговой. Если вы обратитесь к нам, мы поможем собрать комплект документов и пройти процедуру быстро и без проблем.

Подача документов в вуз

Подтверждайте учетку на Госуслугах ЭЦП, полученной с нашей помощью, и подавайте документы на поступление в учебные заведения.

Если вы участник внешнеэкономической деятельности, ЭЦП позволит работать с таможней: оформлять экспортные декларации, разрешительные и транзитные документы, отправлять отчеты через ЛК на портале службы.

Заверяйте документы ЭЦП на сайте Росреестра и регистрируйте земельные участки и жилую недвижимость, получайте выписки из ЕГРН онлайн.

Подача документов в суд

Суды принимают документы, подписанные КЭП. Арбитражные – через систему «Мой арбитр», общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Подача документов в Росреестр

Кадастровые инженеры имеют право сдавать межевые и технические планы, акты обследования и так далее, если у них есть ЭЦП.

Регистрация в ФГИС «Меркурий»

Компании, работающие с товарами животного происхождения, обязаны отправлять ВСД в «Меркурий». Для регистрации в системе нужна КЭП.

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%

Цены на электронные подписи

Поможем выбрать выгодный тариф