Как создать электронную подпись на Госуслугах
При работе с сайтом Государственных услуг используется простая и неквалифицированная роспись. Чтобы их приобрести нужно пройти регистрацию на портале gosuslugi ru, но так как эти два вида идентификации имеют разное значение по степени важности, то и процесс получения будет отличаться.
Данные отправляются на проверку, после чего формирование простой ЭП считается законченным.
Чтобы приобрести полный доступ к услугам портала создается квалифицированная ЭП, для этого нужно посетить МФЦ с паспортом. Далее сотрудник завершит полную регистрацию.
Квалифицированную роспись через Госуслуги приобрести нельзя, для этого необходимо с пакетом собранных бумаг явиться самостоятельно в специализированный аккредитованный центр в своем регионе или через многофункциональный центр.
Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг
Зайти на ссылке выше, выберите город и нажмите «Применить».
На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.
При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат.
Существует 3 разновидности ЭЦП:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Как подписать документы электронной подписью на Госуслугах
При отправке запросов, писем и других файлов через Государственные услуги может потребоваться простая ЭП, которая будет выслана на номер телефона или на личный ящик в интернете одноразовым паролем.
При подписании более важных бумаг потребуется квалифицированная ЭЦП, которая применяется неоднократно. Для получения последней в специальных сервисах требуется: паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление. Чтобы получить такой вид ЦП потребуется оплатить госпошлину. Выдается на внешних носителях и для использования потребуется загрузить специальную программу на ПК.
При подписании необходимых бумаг на Госуслугах в строке для росписи нужно поместить файл с носителя. Это будет приравнено к бумажной идентификации пользователя.
При операциях с документооборотом важно, чтобы подтверждение ЭЦП завершилось в срок. Из-за некоторых причин подтверждение онлайн может не пройти и тогда обращение висит на сайте.
Одной из причин является неверно вставленный носитель с файлом. Чтобы исправить ситуацию проверьте правильность расположения флеш-карты.
Если причина в сроке использования сертификата, то необходимо составить обращение для пролонгации и продлить свидетельство в аккредитованном сервисе.
После полной регистрации с подтвержденной учетной записью на Госуслугах возникает вопрос, как работать с документами и электронной подписью. Процедура легкая, нужно получить цифровую подпись и один раз воспользоваться.
Настройка браузера и операционной системы
В подавляющем большинстве случаев производить дополнительные настройки для работы с подписью не нужно. Однако, если гос. портал не видит ЭЦП, проверьте настройки браузера, операционной системы, срок годности подписи и физический носитель на целостность.
Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:
- Internet Explorer 9 серии и выше;
- Chrome 3 серии и выше;
- Opera;
- Mozilla Firefox;
- Яндекс Браузер.
А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.
Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:
- При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
- Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
- Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;
В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.
При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.
Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.
После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.
Проверка электронной подписи через Госуслуги
Чтобы быть уверенным в подлинности ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом на портале Госуслуги, где проверка электронной подписи займет несколько минут. Здесь вы можете получить ответы такие вопросы, как срок действия, наличие сертификата в списке отозванных, принадлежность к числу действующих сертификатов, выданных соответствующими органами.
В первую очередь можно проверить саму подпись и её цифровой сертификат. При проверке может оказаться, что действующих сертификатов на портале Госуслуг нет, а электронная подпись лишь имитация, и этот факт поможет избежать потерь не только финансовых, но и имиджевых. Проверить ее можно в случаях, если:
- возникла необходимость проверки достоверности документа, заверенного ЭЦП;
- для идентификации лица, владеющего виртуальным ключом;
- необходимо предотвратить ошибочные действия, осуществляемые с помощью цифровой подписи.
Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.
Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».
Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».
В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».
Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.
После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.
Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.
