Эцп нескольких файлов

Что надо знать для применения электронной подписи

Самый обычный вопрос, который задаётся человеком, впервые столкнувшимся с необходимостью использования электронной подписи, звучит примерно так: «А зачем мне вообщеэлектронная подпись? И нужна ли?»

Электронная подпись может использоваться в нескольких ипостасях. Закон «Об электронной подписи» определяет условия применения электронной подписи как ответственной подписи в документе, аналога собственноручной подписи и печати. Подобным образом электронная подпись используется в системах электронного документооборота различного назначения (организационно-распорядительного, кадрового, законотворческого, торгово-промышленного и прочего).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Однако область применения электронной подписи не ограничивается приведенными областями. Сама по себе, электронная подпись  – великолепный механизм обеспечения целостности и подтверждения авторства и актуальности любых данных, представленных в электронном виде.

Электронная подпись поможет проверить целостность электронного письма (e-Mail) и убедиться в надёжности отправителя. Однозначно определит автора статьи, опубликованной в Интернете, и укажет дату публикации. Позволит написать собственное мнение о прочитанном документе в Microsoft Word и прикрепить его в виде «стикера» к файлу, не «испортив» сам файл своими пометками, при этом надёжно привязав такой «стикер» к текущему содержимому документа (при изменении текста документа «стикер» сразу обнаружит, что документ изменялся). Оставит «визитную карточку» о действиях, совершённых в электронном мире, подтвердит полномочия и т.п.

Читайте также:  Имена файлов эцп

И когда человек утвердительно отвечает на вопрос, нужна ли ему электронная подпись, встаёт следующий вопрос – «Что нужно сделать, чтобы всё это начало работать у меня?». На этот вопрос одной фразой ответить не возможно – нужно выполнить ряд условий, как технических, так и организационных.

Сначала об электронной подписи самой по себе – что она собой представляет, какие бывают электронные подписи, что нужно для её создания и проверки.

Оцифрованный автограф

Пестерев
Николай Николаевич,
руководитель проекта внедрения DIRECTUM.

Сегодня электронно-цифровой подписью (ЭЦП) уже никого не
удивишь – в рамках корпоративных информационных систем она используется
повсеместно. Тем не менее применение ЭЦП до сих пор ограничено пределами одной
компании или холдинга, а обмен документами между двумя разными организациями,
при очевидных преимуществах электронной корреспонденции (ни задержек, ни
курьерских и почтовых посредников), пока остается более традиционным —
бумажным. Возможен ли обмен подписанными с помощью ЭЦП электронными документами
между предприятиями?

Эцп нескольких файлов

Для начала разберемся, чем отличается ЭЦП от обычной
подписи. Традиционная  подпись на
бумажном документе призвана выполнять следующие функции: во-первых, она
утверждает авторство подписи, во-вторых, доказывает ее подлинность, в-третьих, гарантирует неизменность и завершенность
документа после подписания.

Проще говоря, неподдельность и
идентифицируемость – это основные свойства любой подписи, которые должны
действовать независимо от ее типа и обеспечиваться де-факто. До недавнего
времени подпись и печать казались единственно верным средствами для визирования
документа. Однако мировая практика использования собственноручной подписи
говорит о том, что данная процедура обладает массой недостатков, которые могут
быть использованы во вред.

Для предотвращения этого на протяжении многих лет
принимались различные меры – например, использовалось собственноручное написание
имени и фамилии рядом с подписью, применялась особая бумага с несколькими
степенями защиты от подделок, которая могла бы служить гарантом подлинности как
документа, так и подписи, и т. д.

Излишне говорить о том, что эти меры не могли
полностью обеспечить неподдельность и идентифицируемость подписи. Кроме того,
обычная подпись обладает недостатками, которые присущи любому материалу,
написанному на бумаге – может попросту дрогнуть рука, от чего автограф не будет
соответствовать своему первоначальному виду.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде, обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности. Электронная подпись –  это информационный объект, создаваемый для подписываемых данных, позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных.

Распространенное мнение об электронной подписи – «это что-то криптографическое» – верно лишь отчасти. Электронная подпись – это формализованная структура, электронный документ, состоящий из набора обязательных и не обязательных реквизитов – атрибутов электронной подписи. В состав обязательных атрибутов как раз и входит криптографическая часть, обеспечивающая надёжную идентификацию подписываемых данных и гарантирует надёжность источника информации о подписавшем.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Электронная подпись может применяться в разных областях:

  • Электронная подпись может быть использована как ответственная подпись на электронном документе – то есть в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе. В частности, в этой ипостаси электронная подпись  используется в системах электронного документооборота разного назначения.

  • Точно также электронная подпись широко используется для подписи программ или отдельных модулей, чтобы пользователь компьютера, загружая эти программы из Интернета, и используя их в работе, мог быть убежден в надежности и корректности их работы и надежности источника получения этих программ.

  • Электронная подпись – это очень надежный инструмент, который позволяет, как установить авторство, так и подтвердить целостность любых данных в электронном виде. Например, полученное вами от, казалось бы, знакомого человека, письмо без электронной подписиможет оказаться на самом деле поддельным или содержать искаженную после его отправления информацию. Использование электронной подписи такую возможность исключает. При проверке электронной подписи будет установлено, что документ был изменен после его подписания.

  • При ведении деловой переписки канцеляриями или секретарями разных компаний электронная подпись  может служить в качестве «конверта» – на одном конце письмо запечатывают с помощью электронной подписи, а на финише получатель «вскрывает» конверт, предварительно убедившись в полной неприкосновенности и подлинности данных.

  • С помощью электронной подписи можно согласовывать электронные варианты документов (например, договоров) как между различными службами внутри одной организации, так и между разными организациями. В таком случае текст договора будет защищен от несогласованных изменений, а каждая ответственная инстанция должна будет согласовать документ с помощью собственной электронной подписи, подтвердив тем самым свое отношение к нему. Такая подпись безошибочно расскажет не только о том, кто подписал документ, но и укажет дату и время подписи. Если же сотрудник решит отказаться от ответственности за визирование документа или отправку информации в письме, скрепленном его электронной подписью, то электронная подпись легко его уличит. Например, часто договор требуется согласовать с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями компании, и лишь после этого его подпишут руководители обеих сторон. Такое согласование и визирование всеми ответственными службами можно проводить уже сейчас в электронном виде, применяя электронную подпись. 

Принцип действия

Рассмотрим самую распространенную на сегодняшний день
схему, основанную на использовании несимметричных алгоритмов, позволяющих
обеспечить максимальную надежность и защищенность подписываемых данных.
Электронная цифровая подпись может гарантировать свою неподдельность и
идентифицируемость за счет использования сразу двух ключей – открытого, который
отвечает за идентификацию, и закрытого, отвечающего за аутентификацию.

Любой
участник обмена электронными документами, подписанными ЭЦП, может проверить
действительность подписи с помощью доступного ему открытого ключа и убедиться в
том, что документ подлинный, а ЭЦП принадлежит именно тому лицу, которое
визировало документ. Сертификат ЭЦП, содержащий закрытый ключ, который включает
также информацию об авторе, корневом центре сертификации и сроке действия
самого сертификата.

Эцп нескольких файлов

При подписании ставится «штамп времени», для того чтобы
определить, соответствует ли дата подписи сроку действия сертификата. Это один
из шагов проверки достоверности подписи. Электронный документ, подписанный с
помощью ЭЦП, нельзя подделать, и это позволяет обеспечить его подлинность и неизменность.

Разновидности электронной подписи

Существуют различные виды электронной подписи.

Электронные подписи могут быть присоединены к подписываемым данным, отсоединены от них или находиться внутри данных. Наиболее часто применяют электронные подписи к данным, хранящимся в файлах, а сама подпись относится ко всему содержимому файла.

  • Присоединенная электронная подпись 

В случае создания присоединенной подписи создается новый файл электронной подписи, в который помещаются данные подписываемого файла. Этот процесс аналогичен помещению документа в конверт и его опечатыванию. Перед извлечением документа следует убедиться в сохранности печати (для электронной подписи в ее правильности).

К достоинствам присоединенной подписи следует отнести простоту дальнейшего манипулирования с подписанными данными, т.к. все они вместе с подписями содержатся в одном файле. Этот файл можно копировать, пересылать и т.п. К недостаткам следует отнести то, что без использования средств СКЗИ уже нельзя прочесть и использовать содержимое файла, точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не расклеив его.

  • Отсоединенная электронная подпись 

При создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется. Достоинством отсоединенной подписи является то, что подписанный файл можно читать, не прибегая к СКЗИ. Только для проверки подписи нужно будет использовать и файл с электронной подписью, и подписанный ей файл.

Недостаток отсоединенной подписи – необходимость хранения подписанной информации в виде нескольких файлов (подписанного файла и одного или нескольких файлов с подписями). Последнее обстоятельство существенно осложняет применение подписи, так как при любых манипуляциях с подписанными данными требуется копировать и передавать несколько независимых файлов.

  • Электронная подпись внутри данных

Применение электронной подписи этого вида существенно зависит от приложения, которое их использует, например электронная подпись внутри документа Microsoft Word или Acrobat Reader. Вне приложения, создавшего электронную подпись, без знания структуры его данных проверить подлинность частей данных, подписанных электронной подписью затруднительно.

«КАРМА» обеспечивает возможность создания и работы с присоединенной и отсоединенной подписями.

Через тернии к… ЭЦП

Эцп нескольких файлов

Шесть-семь лет назад главной причиной, по которым
электронный документооборот между организациями не имел широкого
распространения, было отсутствие правовой основы ЭЦП и возможностидостойной технической реализации обмена электронными документами
с электронно-цифровыми подписями и дополнительными сведениями.

Правовую основу
ЭЦП обеспечил федеральный
закон «Об электронно-цифровой подписи» (далее — Закон «Об ЭЦП»), который
закрепил понятие юридически значимого электронного документооборота.
Разумеется, закон, как это нередко бывает, не столько разрешил противоречия,
сколько стал основой для новых. Тем не менее юридически значимый электронный
документооборот в работе нескольких компаний, входящих в одну структуру, легко
реализуется на основе регламента, прописанного в законе и закрепляющего
юридическую силу ЭЦП внутри холдинга.

В случае же обмена электронными
документами между сторонними организациями достаточно упомянуть это условие в
договорных документах, обеспечить обоюдное доверие к инструментам подписи
(использование единых программных продуктов) и удостоверяющему центру, который
выдавал ключи. Технология обмена электронными документами с момента принятия
федерального закона об ЭЦП также не стояла на месте.

Полдела сделано…

Владислав Ершов, ведущий системный аналитик отдела
информационной безопасности компании «Открытые Технологии»

«Для использования ЭЦП необходим удостоверяющий центр
(УЦ), который подтвердит, что сертификат выдан именно тому лицу, которое его
применяет. Он заверяет сертификаты своей подписью, хранит базы сертификатов с
открытыми ключами и обеспечивает к ним доступ, а также позволяет проверить
подлинность сертификатов. В 2002 году был принят ключевой нормативно-правовой
акт для придания ЭЦП в России юридической силы – Закон “Об ЭЦП”. В документе
говорится, что деятельность удостоверяющего центра для корпоративной
информационной системы (ИС) определяется ее владельцем или соглашением ее
участников, то есть договорными отношениями. Целью же закона является
“обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в
электронных документах”. Так, закон закрепляет, что ЭЦП эквивалентна
собственноручной подписи при соблюдении определенных условий. Но, несмотря на
значимость Закона “Об ЭЦП”, он все еще не работает в полную силу. Не хватает
нормативного акта, который будет регулировать деятельность корневого
федерального удостоверяющего центра. Сам центр уже готов к эксплуатации, его
задачами будут проверка подлинности сертификатов для обеспечения юридической
значимости ЭЦП, а также взаимодействие с удостоверяющими центрами других
стран.

В свете развития международного сотрудничества как на
государственном уровне, так и на уровне коммерческих компаний встает вопрос
использования ЭЦП при трансграничном электронном документообороте. Основная
проблема при этом заключается в отсутствии единых стандартов на используемые
криптоалгоритмы. В России существует система обязательной сертификации
криптографических средств в ФСБ (лишь те средства, которые реализуют
алгоритмы ГОСТ, могут быть сертифицированы). Во многих странах используется
алгоритм RSA (или DSA), который в России не
может быть сертифицирован. Хотя законодательство в Европе более либеральное и
позволяет использовать различные алгоритмы, возникает преграда в виде
ограничений на экспорт российской криптографии».

Соподпись

Часто возникают ситуации, когда требуется документально зафиксировать своё согласие с чьим-либо мнением, разделить ответственность за подписанное содержимое («я согласен, только если он согласен»), заверить чью-то подпись для повышения доверия к содержимому (подтвердить квалификацию подписавшего) и т.д.

Для решения таких задач «КАРМА» предлагает механизм заверения электронной подписи – соподпись. С технической точки зрения, соподпись представляет собой электронную подпись, которой подписана другая электронная подпись, причём соподпись будет верна только в том случае, если верна электронная подпись, которую подписали.

Электронная подпись внутри данных

Приведем несколько примеров обмена электронными
документами с ЭЦП между различными контрагентами.

В рамках одного холдинга обмен документами может
осуществляться как по вертикали — от нижестоящей организации к вышестоящей и
обратно, так и  по горизонтали — между
одноуровневыми организациями. От скорости движения документов напрямую зависит
и оперативность управления, поэтому обмен документами играет не последнюю роль
в развитии холдинга.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Рассмотрим движение, например, такого электронного
документа, как приказ, по вертикальной структуре холдинга. Жизненный цикл
приказа начинается в головной организации, где он непосредственно создается,
согласовывается и утверждается. Затем документ подписывается ЭЦП генерального
директора, экспортируется в структурированный электронный документ и по
различным каналам уходит в дочерние организации или филиалы.

Блок внимания

Если в упомянутых
организациях также установлены системы электронного документооборота, то
исходящий из головной организации приказ с ЭЦП импортируется в систему
электронного документооборота (СЭД) и далее уже по ее каналам доходит до
сотрудников. Если же в рассматриваемых организациях не используется СЭД
(например, когда речь идет об удаленных филиалах или дочерних компаниях), то на
выручку приходит электронная почта, по которой документ в структурированном
виде рассылается сотрудникам организации.

Работники с помощью специальных
приложений могут ознакомиться с текстом входящего документа, просмотреть его
атрибуты и проверить достоверность всех цифровых подписей. Таким образом,
приказ в электронном виде может быть донесен до любого сотрудника холдинга, при
этом получатель беспрепятственно может ознакомиться как с его содержанием, так
и, благодаря возможностям ЭЦП, удостовериться в подлинности приказа.

Аналогично в холдинге может проходить обратный обмен
документов, например согласование договорных документов дочерней организации с
головной.

Первым делом документы создаются и согласовываются в
дочерней компании. Этот процесс также может проходить в рамках системы
электронного документооборота, причем она может быть от другого разработчика,
нежели в головной организации. Далее договорные документы подписываются ЭЦП и
отправляются в соответствующий департамент управляющей компании.

Для этого
опять же проект договора экспортируется в структурированный электронный
документ открытого формата и любым удобным способом отправляется в управляющую
компанию. В соответствующем департаменте документы импортируются в систему
электронного документооборота вместе со всеми ЭЦП и далее по типовому маршруту
отправляются на согласование.

В итоге договорные документы подписываются ЭЦП
топ-менеджера холдинга, затем вновь экспортируются в открытый формат и
отправляются обратно в филиал. Таким образом, в обеих организациях договорные
документы не будут иметь расхождения, так как ЭЦП гарантирует их неизменность.
Кроме того, исключается необходимость переносить документы на бумажные
носители.

Электронную подпись внутри документа можно создать только в определенном приложении, например Microsoft Word или Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

Если вам необходимо самостоятельно создать электронную подпись, уточните требования системы, которой вы подписываете документ. Например, чтобы отправить документы в Росреестр или Арбитраж, требует подписывать документы отсоединенной подписью в формате.sig.

Экспертное мнение

Получить электронную подпись

Шифрование данных

Ещё одна возможность, которую предлагает «КАРМА» – шифрование данных. Шифрование – очень эффективный способ сохранить информацию доступной только заранее определённому кругу людей, включая автора защищаемых данных . Причём сделать это можно лично, и не важно, где после этого будет храниться или пересылаться скрытая информация – шифрование обеспечит одинаковое ограничение доступа к информации в любой системе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При выполнении шифрования файла достаточно указать системе «КАРМА» имена сертификатов людей, допущенных к защищаемой информации и можно быть уверенным, что только они смогут прочитать информацию, содержащуюся в файле. Для всех остальных людей и программ файл с зашифрованными данными будет представлять бессмысленный набор символов.

Для того чтобы зашифрованная информация была доступна только ее автору, достаточно не указывать дополнительные сертификаты людей, допущенных к расшифровыванию данных. И тогда, только он сможет расшифровать зашифрованные им до этого данные.

Зашифрованный файл можно пересылать по электронной почте и хранить в любом месте не опасаясь того, что информация может быть подсмотрена посторонними. Современные криптографические средства гарантируют высочайшую степень защиты данных от несанкционированного доступа.

«КАРМА» делает работу с зашифрованными файлами простой, наглядной и удобной. Операции шифрования и расшифрования становятся доступными обычному компьютерному пользователю.

Для пересылки бумажных документов по почте, давно и успешно применяется бандероль – непрозрачный плотный конверт с адресом отправителя и получателя, в который вложено отправление. Конверт выполняет при этом две функции – сохраняет содержимое в неприкосновенном виде и содержит необходимую адресную информацию.

Отсоединенная электронная подпись: как создать файл в формате sig и pkcs 7

При работе с электронными документами, пересылаемыми по электронной почте, существует возможность пользоваться электронным аналогом привычной бандероли.

«КАРМА» позволяет одновременно зашифровать и подписать пересылаемые данные. В результате этой операции будет сформирован файл, в котором, как в конверте, будет спрятана Ваша информация, защищённая с помощью шифрования, а электронная подпись обеспечит как целостность «бандероли», так и снабдит «бандероль» информацией об отправителе.

Этот файл-бандероль можно отправить по электронной почте или на машинном носителе получателю. При этом абсолютно исключается случайная или намеренная фальсификации отправляемых данных и их просмотр.

Даже в том случае, если бандероль по ошибке попадёт не в те руки – прочитать информацию сможет лишь ее законный получатель. Извлечь же электронные документы из такой бандероли при помощи «КАРМА» не составляет труда для получателя.

Открываем документ, входим во вкладку «Файл».

В поле информации ищем раздел «Сведения», заходим в него.

В поле выбираем меню «Добавить/внести цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»

ВНИМАНИЕ: если, пройдя путь, вы не нашли последний пункт, на вашем ПК отсутствуют КриптоПро Office Signature и/или Crypto Pro.

Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.

файл pdf

Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

Теперь рассмотрим процедуру обмена документами между двумя
сторонними компаниями на примере согласования технического задания (ТЗ) на
выполнение работ между организациями-партнерами. Компания-заказчик готовит
проект ТЗ и, после того как он проходит полный цикл согласования, подписывает
документ ЭЦП.

Затем ТЗ отправляется компании-исполнителю. Это происходит
следующим образом – создается структурированный документ в открытом формате, он
отправляется адресату любым доступным способом: электронная почта, ftp и т. д.
Ответственный менеджер знакомится с содержанием проекта и списком ЭЦП и, в
случае согласия, подписывает документ уже своей ЭЦП.

Все это может
осуществляться с использованием утилит, предназначенных для работы со
структурированными документами и ЭЦП. После согласования у исполнителя проект
ТЗ направляется обратно заказчику. При возникновении разногласий любая
организация может не соглашаться с текстом проекта и внести изменения в его
содержание. После чего документ пройдет новый виток согласования.

Как видно, согласовывается именно электронный документ,
что отбрасывает необходимость печатать его на бумаге. При этом нет никаких
оснований не доверять  документу – ЭЦП
руководителей будут подтверждать его подлинность, завершенность и неизменность.
Согласование проходит быстро, без задержек, а значит, работу можно начинать, не
дожидаясь ТЗ в бумажном виде.

подписание файла pdf электронной подписью

Подобные решения с ЭЦП могут использоваться не только для
обмена электронными документами между организациями. С их помощью можно
оптимизировать деятельность любых служб делопроизводства, служб по работе с клиентами
и т. д.

КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

Судьба ЭЦП предопределена

Как показывает опыт внедрения новых технологий,
необходимыми они становятся тогда, когда на них переходит значительная,
возможно даже большая часть участников процесса. Виной ли тому традиционный
менталитет отечественного бизнеса или стереотипы, окружающие электронный
документ и ЭЦП, но использование данной технологии в нашей стране еще не
достигло стадии массового применения. Хотя при этом в России существуют
отрасли, отсутствие в которых электронного документооборота и ЭЦП существенно
сдерживает их развитие.

Излишне говорить, что будущее за безбумажным
документооборотом. Разумеется, определенные шаги в этом направлении уже сделаны
— в деловых переговорах уже повсеместно используются цифровые каналы,
посредством которых предприятия обмениваются электронными документами различной
значимости. Смогут ли электронные документы когда-нибудь полноценно заменить
бумажные? Ответ на этот вопрос даст время и практика использования электронной
цифровой подписи.

Загвоздки при внедрении

Александр
Орлянский
, эксперт департамента
систем информационной безопасности компании «АйТи»

«Для того чтобы использовать ЭЦП и обеспечить
юридическую значимость подписанных электронных документов компании, придется
провести большую работу. Во-первых, потребуется создать технологическую
инфраструктуру, во-вторых, разработать организационно-распорядительную
основу, то есть подготовить пакет документов, которые будет определять
порядок работы с ЭЦП и подписанными документами. Кроме того, необходимо обозначить,
какие сотрудники и за что отвечают, в отношении каких документов применяется
ЭЦП, как будут разрешаться конфликтные ситуации в случае возникновения
споров, касающихся действительности ЭЦП, и т. д. Следующий этап – проведение
юридической оценки разработанной документации. Во время этой процедуры
проверяется соответствие пакета организационно-распорядительных документов и
зафиксированных в них процессов требованиям российского законодательства,
действующим корпоративным нормам и положениям, касающимся организации
делопроизводства и защиты информации. На данном этапе не обойтись без
привлечения высококвалифицированных экспертов. В конечном счете качественно
проработанная организационно-распорядительная база помогает минимизировать
или вовсе исключить риски, связанные с использованием ЭЦП в юридически
значимом электронном документообороте.

Как правило, в процессе использования ЭЦП проблемы
возникают при организации юридически значимого документооборота между двумя и
более компаниями, которые применяют разные способы или системы
информационного обмена. К примеру, на одном предприятии система
документооборота (СД) построена на базе Lotus/Notes,
в другом – как таковая отсутствует и документы передаются в формате MicrosoftWord. Как сделать так,
чтобы эти организации могли совместно использовать ЭЦП и обмениваться
электронными документами, которые бы имели юридическую значимость для каждой
из сторон? Можно интегрировать две системы, объединив требования и доработав
каждую из систем. Но это на сегодня не самый простой и дешевый путь, и его
успех зависит от того, насколько схожи СД 
компаний. Однако есть и альтернативный подход. Он заключается в
трансляции одного формата в другой (например, формата LotusNotes в MicrosoftWord и обратно) с переносом
свойств юридической значимости. У этого способа также есть ряд особенностей,
но он позволяет найти компромисс в разнородных системах.

Еще одна серьезная сложность связана с длительным
хранением документов, подписанных ЭЦП. Форматы документов и технологии их
защиты постоянно меняются, поэтому достоверность подписи и юридическая
значимость самого документа время от времени должны подтверждаться. Чтобы
“законсервировать” юридическую значимость документа, необходимо организовать
его периодическое переподписание. Например, по истечении “срока жизни” одного
стандарта ЭЦП, “старый” документ подписывается по новому стандарту и таким
образом продлевается срок действия ЭЦП. Аналогичным образом через
определенные промежутки времени должна происходить конвертация устаревших форматов
самого электронного документа в новые (например, из MicrosoftWord 2000 в MicrosoftWord 2007) с подтверждением
корректности переноса содержимого. Разумеется, эти процедуры также
автоматизированы и происходят без вмешательства пользователей».

Что нужно сделать для использования электронной подписи?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Перед тем как практически начать применять электронную подпись в своей работе, надо создать файлы сертификата и закрытого ключа. Сертификат будет использоваться для проверки подлинности данных подписанных электронной подписью любым человеком, использующим эти данные. А закрытый ключ нужен человеку для формирования электронной подписи подписываемых им данных.

Однако, доверять полученному таким образом сертификатам могут только люди, работающие на этом компьютере. Для того чтобы создать и в дальнейшем использовать сертификат, которому будут доверять все, кто будет проверять подлинность электронной подписи, нужна определенная организация, которая обеспечит нормативную, организационную и правовую основу использования выпущенных ею сертификатов. Такой организацией является Удостоверяющий Центр.

1. Договор с Удостоверяющим центром.

Конечно, организация, установив соответствующее программное обеспечение, может организовать собственный Удостоверяющий центр, но при этом следует иметь ввиду, что электронная подпись, наносимые работниками организации, не смогут иметь юридическое значение за пределами этой организации.

Поэтому точно так же, как и при обращении к нотариусам, следует пользоваться услугами внешних аттестованных удостоверяющих центров. Подписав договор с Удостоверяющим Центром организация может получать от него сертификаты для своих работников, которые будут пользоваться электронную подпись.

2. Создание закрытого ключа и получение сертификата.

В процессе создания сертификата каждому из таких работников будет сгенерирован закрытый ключ. Процедура создания ключей может выполняться по-разному. Ключи могут создаваться в Удостоверяющем центре и передаваться пользователям вместе с сертификатом. Ключи могут создаваться и на рабочем месте пользователя в организации, а открытая часть ключа пересылаться в Удостоверяющий центр для последующего изготовления сертификата.

выбор сертификата ЭЦП

И ключ, и сертификат хранятся в файлах. Для того, чтобы никто, кроме владельца подписи, не мог воспользоваться закрытым ключом, его обычно записывают на съемный носитель ключа. Его также как банковскую карточку для дополнительной защиты снабжают PIN кодом. И точно также как при операциях с картой, перед тем как воспользоваться ключом для создания электронной подписи надо ввести правильное значение PIN кода.

Именно надежное сохранение пользователем своего закрытого ключа гарантирует невозможность подделки злоумышленником документа и электронной подписи от имени заверяющего документ подписанта.

Сертификат содержит всю необходимую информацию для проверки электронной подписи. Данные сертификата открыты и публичны. Поэтому обычно сертификаты хранятся в хранилище операционной системы (в каждом компьютере, в общем сетевом хранилище, в базе данных и т.п.). Конечно, все сертификаты всегда хранятся и в Удостоверяющем центре, точно так же, как и нотариус хранит всю необходимую информацию о человеке, выполнившем у него нотариальное действие.

Получение работником организации закрытого ключа, обеспечение его сохранности и действия с ним обычно регламентируется приказом по организации с утверждением инструктивных материалов. В них регламентируется порядок выпуска сертификатов, применение ключей для подписания документов, получение, замену, сдачу закрытого ключа работниками, и действия выполняемые при компрометации ключа. Последние аналогичны действиям выполняемым при потере банковской карты.

3. Установка криптопровайдера.

Создание электронной подписи представляет собой сложную математическую процедуру и ее выполняют специальные программы – криптопровайдеры. В современных операционных системах криптопровайдеры уже включены в их состав.

ставим подпись ЭЦП на pdf

Однако в ряде случае законодательство требует применение сертифицированных государственными органами криптопровайдеров. В этом случае их придется покупать и устанавливать на всех машинах, на которых будут подписываться или проверяться электронная подпись. Создание же ключей и получение сертификатов будет возможно только после установки соответствующих криптопровайдеров, так как они будут использоваться в процессе создания ключей и дальнейших процессов формирования и проверки электронной цифровой подписи.

4. Установка системы «КАРМА»

Выполнив действия 1-3 уже можно применять электронную подпись, но при этом надо иметь соответствующие программы, которые умеют работать с электронной подисью. Например, можно использовать MS Office и создавать подписи внутри офисных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Для того чтобы получить в свое распоряжение все возможности электронной подписи, использовать любые виды подписей и заставить их эффективно работать следует купить и установить систему «КАРМА» на каждый компьютер на котором будет подписываться или проверяться электронная подпись. 

Как выбрать криптопровайдера?

Мы рекомендуем пользоваться услугами нашего партнера компании «Сигнал-КОМ», которая снабжает криптопровайдерами, реализованными на основе сертифицированного СКЗИ «Крипто-КОМ 3.2», и предоставляет услуги Удостоверяющего Центра. Однако есть случаи, когда требуются другие криптопровайдеры и удостоверяющие центры.

При самостоятельном выборе УЦ и криптопровайдера следует учитывать, что не каждый удостоверяющий центр обслуживает всех возможных криптопровайдеров. Т.е. если партнерам, организующим электронный документооборот нужен конкретный криптопровайдер, следует выбирать удостоверяющий центр именно под него. Впрочем, большинство удостоверяющих центров работают со всеми наиболее популярными криптопровайдерами. Наиболее распространенные в России криптопровайдеры – это Microsoft Enchanced Provider и Microsoft Base Provider, «КриптоПРО» и Signal-COM.

Термины криптографии

Предлагаемый глоссарий не ставит перед собой цель максимально полно и точно осветить терминологию, касающуюся криптографии и электронной цифровой подписи. Глоссарий поможет Вам не запутаться в терминах, которые часто встречаются при использовании «КАРМА»

Еще одна цель глоссария – раскрыть основной смысл понятий, не углубляясь в специфические подробности, ведь знание основных принципов позволяет не запоминать множество деталей. Возможно, для специалистов в области криптографической защиты информации этот глоссарий покажется недостаточно подробным, но ведь специалистам такой глоссарий и не нужен.

Криптография

В дословном переводе с греческого – тайнопись, наука о математических способах сокрытия информации от постороннего читателя.

Криптография решает следующие задачи:

  • Шифрование – процесс преобразования обычного текста в шифрованный текст

  • Расшифровывание – процесс преобразования шифрованного текста в обычный текст

  • Имитозащита – защита от навязывания ложной информации

Защита информации с помощью криптографических механизмов. При помощи криптографической защиты реализуются конфиденциальность (невозможность прочтения посторонними) и аутентичность (целостность, подлинность, авторство и не отказуемость от него ) информации.

Особенностью современной криптографической защиты информации является тот факт, что общедоступность алгоритмов, по которым преобразовывается информация, не влияет на степень защищённости данных.

Средства криптографической защиты информации – программные и аппаратные средства, реализующие криптографические алгоритмы и обеспечивающие их применение для защиты информации.

выбор сертификата для подписания PDF

Криптографические ключи различаются согласно алгоритмам, в которых они используются.

  • Симметричные ключи — ключи, используемые в симметричных алгоритмах шифрования. Главное свойство симметричных ключей: для выполнения как прямого, так и обратного криптографического преобразования (шифрование – расшифровывание) необходимо использовать один и тот же ключ. С одной стороны, это обеспечивает более высокую конфиденциальность сообщений, с другой стороны, создаёт проблемы распространения ключей в системах с большим количеством пользователей.

  • Асимметричные ключи — ключи, используемые в асимметричных алгоритмах. Вообще говоря, они являются ключевой парой, поскольку всегда состоят из двух связанных друг с другом ключей:

    • Закрытый (секретный) ключ — ключ, известный только своему владельцу. Только сохранение пользователем в тайне своего закрытого ключа гарантирует невозможность подделки злоумышленником документа и электронной подписи от имени заверяющего.

    • Открытый (публичный) ключ — ключ, который может быть опубликован и используется для проверки подлинности подписанного документа, а также для предупреждения мошенничества со стороны заверяющего лица в виде отказа его от подписи документа.

Главное свойство ключевой пары: по секретному ключу легко вычисляется открытый ключ, но по известному открытому ключу практически невозможно вычислить секретный.

Удостоверяющий центр – организация или подразделение, обеспечивающее взаимное доверие между участниками обмена электронными сообщениями, подписанными электронной цифровой подписью. Именно обеспечение доверия между сторонами является основной задачей удостоверяющего центра, в этом его задача близка к задаче службы нотариата.

Для реализации механизма взаимного доверия участников обмена удостоверяющий центр имеет центр сертификации, который:

  • изготавливает сертификаты открытых ключей;

  • создает ключи по обращению участников информационной системы с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа;

  • приостанавливает и возобновляет действие сертификатов открытых ключей, а также аннулирует их;

  • ведет реестр сертификатов открытых ключей, обеспечивает его актуальность и возможность свободного доступа к нему участников информационных систем;

  • проверяет уникальность открытых ключей в реестре сертификатов ключей подписей и архиве удостоверяющего центра;

  • выдает сертификаты открытых ключей в форме документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов с информацией об их действии;

  • осуществляет по обращениям пользователей сертификатов открытых ключей подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе в отношении выданных им сертификатов открытых ключей;

  • может предоставлять участникам информационных систем иные связанные с использованием электронных подписей услуги.

Сертификат

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Если быть точным – сертификат открытого ключа – цифровой или бумажный документ, подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа.

Содержит в себе информацию о владельце сертификата, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения, Удостоверяющем Центре, выдавшем сертификат, сроке действия сертификата и другие данные. Сертификат в электронном виде защищён электронной подписью Удостоверяющего Центра, выдавшего сертификат – это позволяет доверять сведениям, указанным в сертификате, ответственность за них берёт на себя Удостоверяющий Центр.

подписание сертификата PDF электронной подписью

Сертификат играет роль визитной карточки владельца в информационной среде, а так же несёт криптографическую нагрузку как хранилище открытого ключа.

Отдельно можно выделить сертификат корневого Удостоверяющего Центра. Такой сертификат является самоподписанным – для него нет электронной подписи, позволяющей проверить достоверность сведений, указанных в сертификате. Доверие сертификату корневого Удостоверяющего Центра оказывается априори, подтвердить достоверность указанных в нём сведений некому.

Цепочка сертификатов – набор взаимосвязанных документов, который позволяет удостовериться, что предъявленный сертификат был выдан доверенным удостоверяющим центром. Последним звеном в этой цепочке является предъявленный сертификат, начальным – сертификат корневого доверенного центра сертификации, а промежуточными – сертификаты, выданные промежуточным центрам сертификации.

Список отозванных сертификатов (СОС) – особым образом оформленный перечень идентификаторов сертификатов открытых ключей, признанных удостоверяющим центром недействительными по разным причинам. Опубликовывается удостоверяющим центром, доставляется пользователю (например, в виде файла с расширением .crl) и размещается в операционной системе.

Инфраструктура открытых ключей (англ. PKI – Public Key Infrastructure) – реализация технологии управления механизмами доверия между субъектами информационной системы, основанная на использовании открытых ключей и сертификатов.

Задачи, решаемые инфраструктурой открытых ключей:

  • установление доверия (в рамках заданной модели доверия)

  • система именования субъектов, обеспечивающая уникальность имени в рамках системы

  • связь имени субъекта и пары ключей (открытый и закрытый) с подтверждением этой связи средствами удостоверяющего центра, которому доверяет субъект, проверяющий правильность связи

Электронная подпись

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Электронная подпись – формализованный и структурированный электронный документ, предназначенный для защиты подписанной информации от подделки, содержащий в себе полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа реквизит и позволяющий идентифицировать владельца сертификата, установить отсутствие искажения информации и обеспечивает неотказуемость подписавшегося.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт