Технические требования
Для работы с ЕГАИС вам потребуется:
- Компьютер, который установлен по адресу осуществления лицензируемой деятельности.
- Интернет со скоростью 256 Кбит/с и выше.
Убедитесь также в том, что ваше аппаратное и программное обеспечение соответствует техническим требованиям (см. таблицу).
| Тип оборудования | Характеристики |
|---|---|
| Аппаратное обеспечение | |
| Процессор | Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше |
| ОЗУ | От 2 Гб или более |
| Сетевой контроллер | Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45 |
| Дисковый накопитель | Общий объем не менее 50 GB |
| Криптографическое оборудование | Аппаратный крипто-ключ |
| Программное обеспечение | |
| Операционная система | Windows XP SP3 и выше |
| Интернет-браузер | Internet Explorer 9 и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
| Программное обеспечение ЕГАИС | Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется. |
| Бухгалтерская программа организации | Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС |
Проверка торговых точек
Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.
| Торговая точка | Порядок проверки и установки торговой точки |
| Организация-лицензиат | Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных. |
| Организация-нелицензиат (торговля только пивом) | В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных. |
| Индивидуальный предприниматель | В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня. |
Настройка УТМ для работы с ЕГАИС
JaCarta SE PKI/ГОСТ – это аппаратный крипто-ключ, который предназначен для формирования, безопасного хранения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также строгой двухфакторной аутентификации при доступе к защищенным информационным ресурсам.
Перед настройкой подключения системы iiko к ЕГАИС, у вас уже должен быть подготовлен компьютер с установленным и настроенным на нем УТМ.
Чтобы настроить подключение системы iiko к ЕГАИС:
- В iikoOffice выберите пункт
Корпорация → Настройка корпорации и перейдите на закладку Настройки ЕГАИС.
- В iikoChain выберите нужное торговое предприятие и перейдите на закладку
Настройки ЕГАИС. По умолчанию установлена галочка
Работать с УТМ через РМС. Это означает, что настройки по подключению к УТМ нужно выполнять в iikoOffice этого торгового предприятия. Чтобы настроить подключение к УТМ в iikoChain, снимите галочку
Работать с УТМ через РМС. - Введите параметры подключения к УТМ:
- PAP-идентификатор. Уникальный идентификатор, который соответствует определенному УТМ. Он используется, чтобы установить соответствие между накладными ЕГАИС и УТМ. При использовании iikoChain один и тот же РАР-идентификатор можно указать для нескольких торговых предприятий. Тогда по всем этим подразделениям сможете формировать единый акт списания ЕГАИС.
- Имя подключения.
- URL доступа к УТМ ЕГАИС. Адрес компьютера, на котором установлен УТМ.
Внимание!
При настройке подключения к УТМ в iikoChain документы, полученные из ЕГАИС, не будут реплицироваться в iikoOffice этого торгового предприятия. Работа с ними возможна только в iikoChain. - Терминал. В поле выберите терминал, через который УТМ будет подключаться к серверу iiko. Это нужно в случаях, когда сервер iiko находится не в локальной сети предприятия, и между ним и УТМ нужно обеспечить соединение. Для этого используется специальный плагин iikoFront, который уже есть в стандартной поставке iiko.
- Доступен на терминалах. Если учет ведется по нескольким УТМ, то укажите, на каком терминале будет использоваться это подключение. Именно по этому подключению в iikoFront будут отображаться приходные накладные ЕГАИС, а также создаваться акт списания при вскрытии тары. Если для подключения ни один терминал не указан, то с этим подключением можно работать только в iikoOffice.
- Нажмите кнопку
Проверить. Система сообщит об успешном соединении с УТМ. - Установите Время принудительного открытия и отправки автоматических актов списания за предыдущий день. В этом время акты списания станут доступны для редактирования.
- Установите галочку Разрешить автоматическую отправку актов списания, чтобы акты отправлялись автоматически без участия сотрудников в то время, которое вы настроили в п.3.
- По умолчанию акты списания с iikoFront формируются на Регистре 2 (Торговый зал). Когда вы будете готовы полностью перейти на помарочный учет алкоголя, выберите пункт «Склад (регистр 1)».
- Укажите Время хранения считанных марок на терминале. В течение указанного количества дней система не разрешает отсканировать марку повторно при вскрытии бутылок в iikoFront.
- Нажмите
Сохранить изменения.
Теперь можете приступить к загрузке документов из ЕГАИС.
Получение RSA-ключа для каждого подразделения
RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.
Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.
Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС
| Лицо, на которое наложен штраф | Размер штрафа |
| Должностное лицо | От 10000 рублей до 15000 рублей |
| Юридическое лицо | От 150000 рублей до 200000 рублей |
Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.
