Что такое электронная цифровая подпись
Не так давно на государственном уровне введена особая проверка удостоверения личности, доступная через интернет. Она приравнена к росписи гражданина от руки и имеет полную юридическую силу.
Цифровая роспись выглядит как реквизит, с помощью которого удостоверяют личность. Это скорее документ на компьютере, нежели осязаемый предмет. Согласно закону различают два вида ЭЦП:
- Простая электронная подпись — необходима для подтверждения факта формирования росписи под заявлениями и обращениями каким-то конкретным человеком.
- Усиленная подпись, которая в свою очередь делится еще на два вида: квалифицированная и неквалифицированная, и имеет целый перечень дополнительных возможностей.
Цифровая подпись не имеет определенного срока действия, зато ограничение по времени устанавливается на сертификат. Период его действия регулируется аккредитованным центром и в большинстве случаев составляет не более года.
Сертификат может быть аннулирован в четырех случаях:
- закончился срок действия ЭЦП;
- владелец подал заявку на удаление сертификата;
- если центр удостоверения электронной подписи сложил свои полномочия и не передал его другой компании;
- в других случаях, допустимые законом, например, по решению суда.
У электронного формата удостоверения личности много положительных моментов:
- Помогает сократить время, которое затрачивается на проведение сделок.
- Гарантирует надежность договора.
- Обеспечивает конфиденциальность обмена данных.
Шаг 6. Получение ЭП
Чтобы получить ЭЦП для участия в электронных торгах, прежде всего вам нужно оставить заявку на нее любым удобным способом: на сайте, по телефону или во время личного визита в сервисный центр.
Также потребуется предоставить оригиналы документов, которые подтверждают личность и полномочия человека, на который выпускается сертификат. Состав пакета отличается для юридических и физических лиц. Полный список подскажет оператор сервисного центра.
Как минимум, нужно подготовить такие документы:
- оригинал паспорта получателя,
- доверенность на участие в торгах,
- доверенность на получение сертификата,
- номер ИНН и СНИЛС.
Среднее время получения сертификата — 1 день.
При необходимости мы выпустим «Электронную подпись 3.0» за 1 час. Это дополнительная платная услуга.
Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.
— заявление на выдачу ЭП;
— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.
— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Примечание:Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.
— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;
Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;
Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.
— свидетельство о государственной регистрации ИП;
— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.
Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.
Как работает ЭЦП и где применяется
После введения на законодательном уровне электронной подписи, она стала распространена во многих сферах жизнедеятельности. С её помощью упростился документооборот в здравоохранении, медицине и многих других областях. Изначально ЭЦП были доступны фирмам и организациям в Москве, теперь услуга предоставляется в большинстве российских городов. Они используются повсеместно, где необходимо подписать бумаги в режиме онлайн.
В принципе ЭЦП это программа, которая выдается владельцу в виде ключа ру-токена или флешки, в совсем древнем варианте на дискетке. Внешний носитель соединяете с компьютером и после установки, как это сделать читайте здесь, пользуетесь преимуществами прогресса не выходя из дома.
Если много работаете и сотрудничаете с пенсионным фондом, налоговым органом, Росстатом и другими государственными инстанциями, то для упрощения взаимодействия понадобится цифровая роспись. Она поможет оставлять заявки на участие в тендерах, заполнять банковские акты, давать расписки и подтверждать верность заполнения пенсионной отчетности.
Как получить электронную подпись через Госуслуги
Для подачи заявки, чтобы получать ключ, воспользуйтесь порталом Госуслуги. Он минимизирует временные затраты на оформление.
Самый легкий вид росписи, который доступен каждому жителю страны. Для создания потребуется войти на портал Госуслуги и зарегистрироваться в качестве нового пользователя.
Процедура регистрации строится из простых шагов:
- Первым делом указывается адрес имеющейся почты и пароль. Впоследствии с указанными данными открыт доступ на портал.
- Следующий этап — указание личных данных: паспорт, СНИЛС, медицинский полис, ИНН. Чем полнее будет введено сведений, тем к большему перечню услуг гражданин получит доступ.
- После регистрации на портале, на электронную почту приходит подтверждение с кодовым обозначением. Его необходимо ввести на сайт Госуслуг. Система запустит проверку всех документов и идентификацию личности. Если введенные данные совпадут с имеющимися сведениями о гражданине в системе, портал пропускает для дальнейшего использования.
- Последний шаг — подтверждение личности в МФЦ, куда нужно придти с паспортом и СНИЛС.
В итоге, удастся зарегистрироваться на сайте и оформить простую роспись.
Особый вид электронной подписи квалифицированный. Она относится к сложным разновидностям. Её устанавливают в случае тесного взаимодействия с государственными органами. Для официального сайта Госуслуг достаточно простой электронной цифровой росписи.
Создают квалифицированную ЭП специализированные организации. Для получения такого вида росписи, удостоверяющий личность, обратитесь в фирму, предоставив паспорт. Список официально признанных компаний можно получить на гос. портале.
После изготовления документа выдают:
- Цифровой сертификат выдается на флешке, куда установлено программное обеспечение для компьютера.
- Бумажный сертификат, где указаны персональные данные владельца, срок действия, область применения.
Через портал Госуслуги получают только простую цифровую роспись. Она закрепляется за каждым зарегистрированным гражданином и за неё не придется платить.
В остальных случаях, для получения квалифицированной ЭП, потребуется обратиться в фирму, которая потребует деньги за предоставление услуг.
Цифровая роспись дается и физическому и юридическому лицу. С её помощью минимизируют не только временные, но и денежные затраты. С ней удастся за короткий срок оформить договор, на постоянной основе сотрудничать с государственными органами, при этом, не выезжать для личного посещения. Некоторые инстанции предоставляют скидки на оплату госпошлины за использование услуг с цифровой росписью. Ключ ЭЦП можно получить за короткие сроки и использовать долгое время.
Сколько стоит электронная подпись?
— вид и область применения ЭП;
— политика ценообразования УЦ;
— регион выдачи ЭП.
— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;
— предоставление прав на работу со специализированным ПО;
— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;
— передача ключа защиты носителя электронной подписи;
— техническое сопровождение.
Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.
ЭЦП – юридическое подтверждение действий предпринимателя
Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.
Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.
Пин-код ЭЦП
— для eToken это пароль– 1234567890;
— для ruToken и ruTokenЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.
После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.
На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.
P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.
