Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе

Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.

Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.

Профессиональная помощь —
обучим руководителя и
персонал работе с подписью и
порталами электронных торгов,
гос. сервисами и сдачей
отчетности.

Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Если при генерации ключа электронной подписи была активирована функция «Неэкспортируемость ключа», то скопировать ключ электронной подписи на другой носитель будет невозможно, в противном случае – ключ электронной подписи можно скопировать на другой ключевой носитель.

При этом обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 3 статьи 10 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон № 63-ФЗ) участники электронного взаимодействия при использовании усиленных электронных подписей обязаны обеспечить конфиденциальность ключей электронных подписей; ключ электронной подписи, конфиденциальность которого нарушена, не может использоваться.

В связи с этим запись одного ключа электронной подписи на разные ключевые носители (например, токены) представляется нарушающей указанное требование закона, так как в таком случае невозможно обеспечить «аутентичность авторства» – определить, с какого из двух токенов была сформирована электронная подпись, что впоследствии может иметь далеко идущие негативные последствия.

Учитывая изложенное, считаем более целесообразным не копировать ключ электронной подписи, а передать его другому должностному лицу организации с оформлением всех необходимых документов (приказ, доверенность, акт приема-передачи), что разрешено положениями п. 1 статьи 10 Закона № 63-ФЗ.

Данный вопрос напрямую Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ) не регулируется.

При этом Закон № 63-ФЗ и Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» различают сертификаты, «выданные на юридическое лицо» и «выданные на физическое лицо», как по перечню необходимых для выпуска сертификата документов, так и по объему сведений, вносимых аккредитованным удостоверяющим центром (далее – УЦ) в квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Кроме того, из практики деятельности различных операторов информационных систем (далее – ИС) следует, что сведения, находящиеся в том или ином сертификате, в автоматическом режиме обрабатываются программно-аппаратным комплексом (далее – ПАК) соответствующей ИС, а значит сертификат, выданный УЦ на юридическое лицо, будет рассматриваться ИС только как сертификат, владельцем которого является соответствующая компания.

Однако, наравне с этим, также встречаются случаи, когда ПАК ИС при регистрации пользователя в ИС позволяет выбрать для сертификата юридического лица «функционал физического лица», которое наравне с юридическим лицом указано в сертификате.

Учитывая изложенное, для решения вопроса о возможности использования сертификата юридического лица в личных нуждах физического лица, которое указано в сертификате, необходимо обратиться к тому оператору, в информационной системе которого планируется использование конкретного сертификата.

Редакция рубрики «Вопрос эксперту» считает, что переход клиентов удостоверяющего центра (далее – УЦ) на сертификаты ключей проверки электронных подписей (далее – сертификаты) с использованием схемы подписи, установленной ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации.

В соответствии с частью 2.1 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами, или информационных систем общего пользования не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи (далее – квалифицированный сертификат) информации, ограничивающей его применение в иных информационных системах.

В настоящее время общий порядок подтверждения полномочий при электронном взаимодействии нормативно не закреплен и фактически определяется актами о конкретных информационных системах или по усмотрению операторов информационных систем.

На практике операторы информационных систем при информационном взаимодействии ориентируются на сведения о лице, указанном в сертификате ключа проверки электронной подписи наряду с наименованием юридического лица. Объем полномочий представителя при этом определяется набором включенных удостоверяющим центром в сертификат на основе представленных документов, подтверждающих полномочия, объектных идентификаторов.

Предусмотренная частью 3 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» возможность включения в сертификат ключа проверки электронной подписи сведений о полномочиях владельца сертификата действовать от имени третьих лиц, как правило, не используется. Включение в информационную систему при регистрации в ней сведений, что (аккредитуемое) регистрируемое в ней лицо действует от имени другого лица также, как правило, не возможно из-за предзаполнения сведений при регистрации из соответствующих полей сертификата ключа проверки электронной подписи.

В связи с этим возможность использования квалифицированной электронной подписи для подписания документов юридического лица, неуказанного в соответствующем квалифицированном сертификате в качестве владельца сертификата, необходимо предварительно уточнять у оператора соответствующей информационной системы.

Кроме того, применительно к Вашему случаю полагаем, что использование квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, владельцем которого является юридическое лицо (когда физическое лицо указано в нем наряду с наименованием юридического лица), для представительства от имени другого юридического лица возможно только в случае наличия доверенности не на указанное в сертификате наряду с юридическим лицом физическое лицо, а на само юридическое лицо, которое является владельцем сертификата, так как такой сертификат принадлежит и идентифицирует, прежде всего, юридическое лицо. Физическое лицо указано в нем только в силу наличия у него полномочий действовать от имени владельца сертификата — юридического лица.

Вы можете использовать оформленную через Портал подпись на всех электронных торговых площадках, входящих в состав АЭТП. Полный список ЭТП Вы можете посмотреть здесь

Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 31.07.2015 № 197.

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

1. Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
2. Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
3. Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

• на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
• представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Можно ли внести изменения в текст документа, который уже подписан электронной подписью так, чтобы никто не узнал?

В соответствии с п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Вместе с тем, в случае намерения поставщика участвовать в закупках в электронной форме он обязан пройти аккредитации на одной из электронных площадок, осуществляющих проведение электронных аукционов в рамках Закона № 44-ФЗ (далее — ЭТП).

Для получения аккредитации участник электронного аукциона предоставляет оператору ЭТП документы и информацию, предусмотренные ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ.

Согласно Федеральному закону от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» указанные в запросе контрольного (надзорного) органа документы  могут быть представлены в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и подписью уполномоченного должностного лица, либо в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом, поскольку отсутствует единый порядок представления запрашиваемых контрольными (надзорными) органами документов в форме электронных документов, при направлении электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в конкретный контрольный (надзорный) орган необходимо руководствоваться требованиями к формату и порядку представления электронных документов, установленными соответствующим органом.

Универсальной электронной подписи, разрешенной к использованию во всех сферах электронного документооборота и при взаимоотношениях со всеми государственными органами, пока не существует. Это обусловлено разными требованиями к сертификатам ЭП, выдвигаемыми контролирующими органами и электронными торговыми площадками.

Да, можно. Для этого Вам необходима специальная программа. Например, с этой задачей отлично справится КриптоАРМ

Нет, это исключено. Каждое несанкционированное изменение будет автоматически выявлено при первой же проверке.

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

— заявление на выдачу ЭП;

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание:Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе,
на чье имя выдается
доверенность (Ф. И. О.,
паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

Требуется ли замена (перевыпуск) сертификата ключа электронной подписи в связи со сменой УК на генерального директора? (если можно с указанием нормативки)

В соответствии с ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – закон № 63-ФЗ) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи юридического лица должен содержать наименование, местонахождение и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата.

При этом в случае изменения каких-либо данных, которые внесены в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной.

Содержание же в сертификате недостоверной информации в соответствии с п. 3 ч. 6.1 ст. 14 Закона №63-ФЗ прямо предусмотрено в качестве основания для вынесения судом решения об аннулировании сертификата. Согласно ч. 9 указанной статьи использование аннулированного сертификата ключа проверки электронной подписи не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с его аннулированием.

В связи с этим в целях обеспечения юридической значимости используемой Вами электронной подписи и исключения признания судом Вашего сертификата недействительным Вам необходимо перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи с внесением актуальной информации в отношении владельца сертификата – юридического лица.

Кроме этого, обращаем внимание, что в силу п. 4 ч. 6 ст. 14 Закона № 63-ФЗ рядом удостоверяющих центров в своих регламентах деятельности изменение сведений о владельце сертификата прямо закреплено в качестве основания для его досрочного прекращения. В таком случае сертификат ключа проверки электронной подписи также подлежит замене в силу договорных отношений с удостоверяющим центром.

При ответе на Ваш вопрос мы будем исходить из того, что речь идет о передаче функций единоличного исполнительного органа от управляющей компании (далее – УК) генеральному директору управляемой организации.

В этой связи следствием передачи функций по управлению обществом от УК генеральному директору организации является наделение генерального директора правом представлять интересы общества без доверенности (а УК утрачивает данное правомочие).

При этом согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат) юридическому лицу в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.

Таким образом, генеральный директор для подписания электронных документов от имени организации обязан получить новый сертификат. При этом он не вправе использовать «старый» сертификат, выданный УК, т.к. в данном сертификате наравне с его владельцем – УК, должно быть указано соответствующее должностное лицо УК, которое с момента передачи функций по управлению генеральному директору, лишается данных полномочий. В связи с этим представляется целесообразным прекратить действие сертификата УК.

Использовать сертификат ключа подписи, минуя физический носитель, можно. Но, в данном случае, Вы рискуете столкнуться с теми же угрозами, что и при переносе информации с токена на USB-носитель (см. вопрос выше).

Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.

Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.

Как уже было сказано, данный процесс не регламентируется четкими правилами. Соответственно, акт приема-передачи ЭЦП является внутренним соглашением, не выходящим за пределы компании. Внешние структуры не уведомляются о том, что произошла перемена, следовательно, для них все остается по-прежнему. По умолчанию считается, что документ был подписан владельцем ЭЦП, если ключ содержит его персональные данные.

Даже при наличии доверенности, составленной в произвольной форме, ответственность за использование ЭП все равно несет ее непосредственный владелец. Являясь аналогом рукописной подписи, ЭЦП автоматически закрепляется за своим оформителем, и только за ним. С юридической точки зрения обвинение в тайном использовании ключа равносильно упреку в краже руки. Чтобы доказать свою непричастность к составлению того или иного документа, руководителю придется немало потрудиться.

Можно ли использовать сертификат ключа подписи без физического носителя?

В соответствии с частью 5 статьи 17 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случае досрочного прекращения или истечения срока аккредитации удостоверяющего центра квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром заявителю, прекращает свое действие.

Действующее законодательство в области использования электронной подписи не содержит прямого запрета на использование сертификата ключа проверки электронной подписи в случае смены данных его владельца.

Однако в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) одним из условий, одновременное соблюдение которых обязательно для признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – квалифицированная ЭП), является наличие положительного результата проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной ЭП, с помощью которой подписан электронный документ.

Таким образом, в описываемом Вами случае указанное условие действительности квалифицированной ЭП не будет выполнено, в связи с чем другая сторона информационного взаимодействия в отношении Вашей электронной подписи может принять решение о ее недействительности на основании указанных норм Закона № 63-ФЗ.

Кроме того, рядом удостоверяющих центров в своих регламентах изменение сведений о владельце сертификата прямо закреплено в качестве основания для его досрочного прекращения. В таком случае сертификат ключа проверки электронной подписи также подлежит замене в силу договорных отношений с удостоверяющим центром.

Согласно статье 3 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы могут быть поданы в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, только посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

 Конкретный порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27.12.2016 №251.

Теоретически скопировать и поместить содержимое защищенного USB-токена на флеш-карту реально при наличии ряда факторов. Однако мы не рекомендуем производить подобных действий.

• Хранение сертификата ключа на незашифрованном USB-носителе может скомпрометировать ЭП, что, впоследствии, приведет к необходимости ее перевыпуска.
• Токены обеспечивают криптографическую защиту хранимой информации. Другими словами, они гораздо надежнее защищают ключ от попадания в чужие руки и от несанкционированного использования, нежели обычный USB-носитель.

После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации  владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

• изменения данных, зафиксированных в сертификате;
• утери носителя ключа проверки ЭЦП;
• нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
• реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
• поломки ключевого носителя сертификата;
• увольнения владельца сертификата ЭЦП;
• иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Сколько стоит электронная подпись?

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача  программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок действия ЭЦП

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать.  Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Да. Подпись будет действительна до окончания срока ее действия.

Пин-код ЭЦП

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruTokenЭЦП это: пользователь  – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.