Как получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой

Пошаговая инструкция по получению выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП бесплатно

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Выписка может быть двух видов – электронная и бумажная.

Предоставление выписки на бумажном носителе с 18.08.2015 года осуществляется только за плату (Постановление Правительства РФ от 06.08.2015 № 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации»). Размер госпошлины составляет 200 рублей (при предоставлении сведений не позднее пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса) и 400 рублей (при предоставлении сведений не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган).

Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде предоставляется бесплатно,  в неограниченном количестве экземпляров о любом юридическом лице и не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса. Обычно выписка бывает готова через несколько минут после подачи запроса.

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

Для получения расширенной выписки на самого же себя (имеется ввиду, в качестве юридического лица) обязательно нужна ЭЦП усиленного квалифицированного типа. Для получения бумажной выписки потребуется посещать региональное отделение ФНС, где зарегистрировано юридическое лицо. Электронная расширенная выписка в большинстве случаев не подходит ни для смены устава организации, ни для перераспределения средств в уставном капитале.

Саму же электронную подпись можно получить только в специализированных удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию от Минкомсвязи (на их официальном сайте можно ознакомиться со списком всех таких организаций, в том числе с разделением по регионам).

Независимо от того, какая подпись у того, кто запрашивает документ, в выписке из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной цифровой подписью на стороннюю организацию не будет указываться следующая информация:

• паспортные данные учредителя (всех учредителей, если это акционерное сообщество, к примеру);
• сведения о банковских счетах;
• сведения о филиалах (если таковые имеются);
• форма собственности (вариация сообщества);
• имеющиеся лицензии.

Такая информация является конфиденциальной и защищается законодательными нормативами.

Есть масса организаций, предлагающих быстро получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн с электронной подписью по любому юридическому лицу. Но их услуги платные, они выступают исключительно в качестве посредника. Сам же запрос они подают аналогичным образом по вышеуказанной схеме. Доступ же к сайту ФНС абсолютно всем гражданам РФ предоставляется бесплатно, поэтому смысла в использовании услуг посредников нет – это лишняя трата денежных средств.

Аналогичным образом можно получать и бумажные вариации сводки, но опять же – смысла в этом как такового нет. Получить такой документ можно и самостоятельно при обращении в любое представительство ФНС (не обязательно в том регионе, где зарегистрировано юридическое лицо).

Итого, получить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП от налоговой можно на официальном сайте ФНС кому угодно. Но речь идет только об обычной справке, без указания конфиденциальных данных. Расширенную же можно получить только на самого себя (такие полномочия также есть у судебных и правоохранительных органов).

Зайти на ссылке выше, выберите город и нажмите «Применить».

На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.

При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат.

Востребованные услуги Росреестра, где пригодится ЭЦП

Электронная цифровая подпись для Росреестра предоставит возможность удаленно:

• получать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• получить сведения из государственного кадастра недвижимости (по запросу);
• отправлять заявки и электронный пакет документов для постановки недвижимости на учет (или наоборот – снимать с учета);
• проводить удаленно регистрацию и сопровождение сделок с недвижимостью (жилой, нежилой, коммерческой, арендованной);
• заказывать проведение экспертизы по объектам недвижимости.

В первую очередь в получении ЭЦП для Росреестра должны быть заинтересованы представители бизнеса, связанного с недвижимостью, кадастровые инженеры, юристы, нотариусы, представителям банков. Но получить ЭЦП для Росреестра теоретически могут и физические лица – это позволит также в удаленном режиме взаимодействовать с государственным органом. Просто такая необходимость возникает крайне редко, никто ею преимущественно не пользуется.

Преимуществ в использовании ЭЦП для Росреестра множество. Ключевые среди них:

1. Возможность работать с Росреестром удаленно, независимо от своего текущего местоположения.
2. Минимизация расходов предприятия, чья деятельность связана с оформлением и сопровождением сделок с недвижимостью.
3. Ускорение времени обработки всех запросов в Росреестр.
4. Получение быстрой возможности взять выписку из Россреестра практически по любому объекту недвижимости, проверить отсутствие обременений по ним (важно при покупке жилья или взятии недвижимости в аренду).
5. Обеспечение безопасности данных при работе с документами (подделать ЭЦП, украсть его или использовать без согласия владельца практически невозможно).

А главное – это экономия времени и отсутствие бюрократической нагрузки. Используемая электронная подпись для Росреестра также может полноценно использоваться и на иных государственных площадках, в том числе для участия в электронных торгах или для взаимодействия с органами фискального контроля.

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Сколько стоит ЭЦП?

Средняя цена создания и регистрации усиленной квалифицированной ЭЦП для Росреестра:

• для физических лиц составляет от 1 до 2 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 2 до 5 тысяч;
• для ИП – от 1 до 3 тысяч рублей.

Итоговую цену определяет непосредственно удостоверяющий центр на основании спектра услуг, которые заказывает заявитель. Значительная часть этой суммы идет на покрытие государственного налога.

Срок действия электронной подписи – 12 месяцев с момента регистрации. Далее ключ можно либо перевыпустить (старый при этом теряет свою актуальность, даже если срок его действия ещё не закончился) или же продлить (это обойдется дешевле, заменять идентификатор не потребуется).

Как получить ЭЦП?

Получение выписки из ЕГРЮЛ в электронном формате.

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

• В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
• Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
• Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Получить ЭЦП для Росреестра для физических и юридических лиц можно исключительно через удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи. Посмотреть их полный перечень, в том числе с разделением на регионы, можно на официальном сайте Минкомсвязи  (Единый портал Электронной подписи). Это государственный ресурс, поэтому опубликованная там информация является актуальной.

Итак, для получения электронной подписи для Росреестра достаточно подать соответствующее заявление в любой УЦ, поддерживающий выдачу усиленных неквалифицированных или квалифицированных подписей.

После предоставления всего пакета документов и оплаты стоимости заявки (через счет-фактуру) заявление берется на рассмотрение. Если все внесенные данные являются корректными, то свой ЭЦП можно будет получить примерно через 1 – 3 дня в ближайшем пункте выдачи в своем городе (как правило, адрес согласовывается с менеджером удостоверяющего центра).

Заключение

Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.

Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины — те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.

Обращались ли вы за выпиской, а если обращались, то какой способ выбрали? Своим мнением вы можете поделиться в комментариях.

Итого, как создать ЭЦП для Росреестра?

Подать заявку в любой удостоверяющий центр на создание и регистрацию неквалифицированного или квалифицированного усиленного электронного ключа, далее – оплатить услугу и дождаться изготовление USB-токена. Все это занимает в худшем случае 2 – 3 дня. Зачем необходим ЭЦП? Для взаимодействия с Росреестром через их официальный сайт.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.