Возможности пользователя в личном кабинете СБИС
Благодаря внесению электронной подписи в базу программы СБиС вы сможете получить доступ ко всем функциям данной системы. В частности, вам удастся обмениваться электронными документами с различными контрагентами, в том числе с государственными органами.
Также можно воспользоваться функцией поиска контрагентов, которая позволяет по реквизитам или по области деятельности найти компанию, а также отследить её финансовое состояние. Данные берутся из официальных источников, что позволяет гарантировать их достоверность. Вы сможете убедиться в честности своего партнёра ещё до того, как начнете с ним сотрудничать.
https://www.youtube.com/watch?v=NbPpnQTRUaI
Также программа СБиС позволяет вовремя отправлять отчеты, поскольку содержит специальные календари, а также своевременно в ней регулярно обновляются и все формы отправки документов. Теперь вам не придётся искать информацию об изменившихся формам подачи документов, вы всегда будете уведомлены об этом с помощью системы СБиС.
Также с помощью СБиС и электронной подписи, которая внесена в её базу, можно отлеживать работу online кассы. Для этого всего лишь необходимо зарегистрировать онлайн классу в системе СБиС, подключить соответствующее программное обеспечение, а затем со своего компьютера наблюдать за происходящим. Вы будете получать подробную информацию о статистике продаж, а также данные о наличии денег в той или иной классе. Также на основе этой информации может формироваться отчётность, которая потом отправляется в компетентные органы.
[box type=»fact»]В личном кабинете физического лица на сайте СБИС.ру пользователь имеет возможность делового общения с представителями компаний. Для этого был разработан удобный интерфейс.[/box]
В левой панели сайта находятся все необходимые кнопки:
- контакты – в них содержатся чаты, совещания и предстоящие вебинары;
- группы – сообщества в которых состоит пользователь;
- уведомления – информация от сервиса;
- обсуждения – тематические чаты;
- документы — в них содержатся заметки, и входящие ценные бумаги;
- календарь — дает возможность планирования событий, графика работы и др;
- моя страница — включает сведения о себе, фото, настройки и подписи, контактную информацию;
- вакансии – перечень вакансий по всем регионам России.
Видеообзор: Сервис «СБИС Электронная отчетность»
СБИС Онлайн предлагает 4 способа регистрации и авторизации в личном кабинете для физических лиц: по электронной подписи, с использованием мобильного, через портал «Госуслуги» или с помощью социальных сетей. Самым простым и популярным является способ создания учетной записи по номеру сотового.
Регистрация электронной подписи в СБИС
Когда ЭЦП готова к работе, необходимо зарегистрировать её в СБИС, что означает процесс привязки сертификата к одному конкретному пользователю.
Сделать это можно двумя путями:
- Cотрудники → Электронные подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся;
- В карточке сотрудника или в карточке организации: Подписи → Другие операции → Зарегистрировать имеющуюся.
Выберите из списка нужный сертификат и нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
Внимание! В случае если электронной подписи у вас еще нет, вы можете прямо в СБИС оформить заявку на ЭП и получить её в Удостоверяющем центре «Тензор».
Однако следует обратить снимание на то, что электронная подпись может быть выдана на срок не более 15 месяцев. По истечении срока действия вам необходимо будет её продлить.
Если вы хотите зарегистрировать на официальном сайте в СБИС организацию, нажмите на ссылку
В открывшемся окне выберите функционал, с которым планируете работать. Поменять его вы сможете в любое время в личном кабинете
После выбора вы попадаете в форму, в которой следует указать регистрационные данные вашей компании, а также назначить администратора, который в последствии сможет добавлять в ваш личный кабинет других сотрудников, определять их возможности в программе СБИС и ограничения.
Начните вводить название компании и выберите ее из выпадающего списка. Поля с ИНН и КПП заполнятся автоматически
Всплывающая подсказка поможет вам подобрать надежный пароль
Далее на указанный вами номер телефона или адрес электронной почты придет код подтверждения. Введите его в поле Код и завершите регистрацию
Личный кабинет СБИС доступен и для мобильных устройств: разработаны приложения для iOS и Android.
Плагин СБИС
Данная программа делает возможным использование электронной подписи документов для ускорения бизнес-процессов и документооборота. Теперь не нужно физически подписывать договоры, отправляя курьеров к контрагентам, и терять драгоценное время в ожидании его возвращения с автографом. Криптография заложена в возможностях встроенного в браузер плагина СБИС.
После перехода в личный кабинет вам будет предложено установить плагин для полноценной работы СБИС онлайн. Для этого следуйте инструкциям в открывшемся окошке
В личном кабинете вы можете добавить организацию или индивидуального предпринимателя. Для этого на главной странице в разделе Наши компании нажмите на ссылку
В открывшемся окне введите регистрационные данные нового индивидуального предпринимателя (и не забудьте нажать кнопку Сохранить)
или данные организации. Здесь же вы можете удалить организацию или индивидуального предпринимателя
Конфигурация
В разделе Конфигурация вы можете изменить настройки, добавить функционал, загрузить логотип своей компании и многое другое
Вы можете настроить интерфейс программы СБИС под себя для максимально комфортной работы в личном кабинете
Отчетность
В разделе Отчетность вы можете сформировать налоговую отчетность, получить сведения по Пенсионному фонду и Фонду социального страхования, сформировать Статистику. Здесь же будут создаваться и храниться справки и заявления, пособия и больничные
Документы
В разделе Документы все входящие и исходящие документы, письма, счета, договоры, акты сверок и заметки хранятся в удобном для поиска виде на облачном диске
Для подключения к программе СБИС кассового аппарата необходимо получить электронную подпись. Подключить кассу можно с помощью Мастера подключения. Наглядно ознакомиться с процессом подключения вы можете по ссылке
Компании
Система СБИС собирает и публикует информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных в Федеральной налоговой службе.
Найдите компанию по названию, реквизитам или данным сотрудника в форме поиска или в рассортированных по категориям списках
В личном кабинете СБИС вы можете найти самые полные сведения обо всех организациях из всех возможных источников. Это поможет вам получить сведения о надежности контрагентов и принять решение о сотрудничестве с ними
На странице компании вы получите информацию о ней и видах ее деятельности, данные о генеральном директоре и количестве сотрудников (с указанием средней заработной платы – что является показателем уровня компании). В открытом доступе – выручка и стоимость бизнеса
Представлена информация о владельцах компании и дочерних предприятиях
Надежность организаций СБИС оценивает по нескольким критериям:
- Финансовый анализ
- Кредитоспособность
- Репутация участника торгов и госконтрактов
- Арбитражная практика
- Проверки государственных органов
Система СБИС собирает данные о компаниях из официальных открытых источников: Федеральная налоговая служба, Росстат, Арбитражный суд и другие. Открытие компанией филиалов, участие в торгах, прохождение аттестаций и проверок государственными органами отражаются в карточке компании в вашем личном кабинете СБИС. С этим сервисом вы сможете найти надежных бизнес-партнеров, оценить конкурентов, получить актуальные сведения из официальных источников.
Выполнив интеграцию своей информационной системы (1С, SAP и прочих) с сервисом «Все о компаниях» платформы СБИС, вы всегда будете иметь полную и актуальную информацию о контрагентах.
Важно знать, что для работы онлайн касс необходимо подключить их к ОФД. Федеральным законом №54 компании и индивидуальные предприниматели обязуются передавать данные по каждому чеку в налоговую инспекцию посредством оператора фискальных данных. Выбирая в качестве ОФД СБИС, вы получаете бесперебойную и защищенную передачу фискальных данных, возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику в федеральной налоговой службе онлайн, контроль над кассирами и анализ продаж по каждой торговой точке в отдельности и всей компании в целом, если у вас несколько торговых точек.
Для подключения к сервису ОФД и передачи фискальных данных в налоговую службу вам потребуется онлайн касса и квалифицированная электронная подпись
В СБИС предлагается широкий ассортимент автономных кассовых аппаратов:
- Недорогие простые, необходимо вводить сумму вручную или загрузить товары с ценами
- Смарт-терминалы с сенсорным экраном и встроенным редактором товаров
- С эквайрингом – банковский терминал встроен в корпус кассы
- Мобильные – компактные и легкие, для курьеров выездной торговли
- Фискальные регистраторы (работают только в связке с кассовым компьютером)
- Фискальные накопители – средства защиты фискальных данных для онлайн касс
При регистрации на официальном сайте индивидуального предпринимателя необходимо выбрать функционал, с которым он планирует работать
Изменить или дополнить его можно в любое время в личном кабинете
Заполните поля в регистрационной форме. В выпадающем списке выберите ИП, поле ИНН заполнится автоматически. Введите адрес электронной почты или номер телефона и получите код подтверждения
После подтверждения регистрации ознакомьтесь с техническими требованиями
Функционал личного кабинета индивидуального предпринимателя такой же, как и у организации.
Регистрация физического лица максимально упрощена – нужен номер телефона, на который придет код подтверждения. Или вы можете войти, используя учетную запись на портале Госуслуг
После того как вы введете в поле номер телефона, вам необходимо согласиться с Регламентом использования системы и Политикой по обработке персональных данных
Создание и открытия персонального профиля в приложении отличается простотой, но немного отличается от того, кто проходит – физическое лицо или руководитель компании. Каждый вариант регистрации и онлайн входа в личный кабинет СБИС по сертификату стоит рассмотреть более подробно.
Предприниматель или руководитель фирмы на основной странице выбирает соответствующее слово. После этого ему позволяется осуществить операцию по предварительно оформленной подписи или по тщательному заполнению представленных вниманию строк и граф. Речь идет о таких сведениях, как:
- ИНН.
- Обычная почта.
- Точное название компании или фирмы.
КПП при данной форме заполнять не требуется. Что касается названия фирмы, то здесь нужно просто прописать свои ФИО, поставить обычную запятую и обозначить, что это ИП. По итогам пройденной регистрации на обозначенный ящик почты будет прислано письмо со специальной ссылкой, где будет представлена инструкция по проведению дальнейших манипуляций.
Если создание профиля требуется для юридического лица, вход в личный кабинет online sbis ru будет осуществляться строго по перечисленным выше правилам и последовательности действий. При наличии в распоряжении электронной подписи, операция может быть совершена по ней.
Графа КПП здесь обязательно должна быть заполнена. Название фирмы прописывается стандартным образом – форма организации и фактическое имя, без запятой. После получения на руки письма со специальной ссылкой, предназначенной для подтверждения, сотрудник компании должен внести сведения, опираясь на указанные подсказки.
В этом случае потребуется активировать соответствующую кнопку. В открывшемся окне будет разрешено провести регистрацию по оформленной подписи, через одну из актуальных сетей или по обычному телефону.
При создании профиля при помощи смартфона придется провести доказательство. Сделать это можно через присланное в личный кабинет sbis ru сообщение. Проведение регистрации через современные профили в СЦ также потребует в виде основания использовать почту, куда был занесен профиль. В этом случае ссылка для операции будет прислана на прописанную почту.
Если после нескольких попыток вам не удалось авторизоваться в системе, советуем воспользоваться услугой восстановления пароля. Но перед этим проверьте раскладку клавиатуры, возможно вы ошиблись одной буквой или цифрой, возможно включена клавиша Caps Lock.
Восстановление реквизитов доступа к личному кабинету СБИС
В случае утраты реквизитов доступа в личный кабинет СБИС.ру необходимо в форме авторизации выбрать «Забыли пароль?».
Функции личного кабинета
Описывая преимущественные функции, в первую очередь стоит отметить, что оно может без особых проблем работать на мобильном и на ПК. Не менее важным моментом является возможность работать в одном устройстве одновременно по двум и более компаниям. В каждой такой организации есть возможность создать одновременно несколько профилей для официальных сотрудников, что будут там работать через специальное обеспечение.
Данная программа предоставляет оптимальную возможность произвести настройку входа в личный кабинет www online sbis ru. При приобретении клиенты на протяжении полугода обеспечиваются бесплатным документооборотом с разными современными государственными учреждениями. Кроме того, автоматически получается стандартная для осуществления деятельности подпись.
Особого внимания заслуживает функция по проведению грамотной отчетности. Регистрационная операция в подобном сервисе позволяет производить отправку справок налоговую, в разные государственные организации и ПФ. В полученной в распоряжении системе присутствует форма для быстрого оформления бумаг.
В специальном разделе с отчетностью присутствует специальная графа Календарь, где разрешается изучить даты, когда требуется отправить ответ в определенную организацию. Именно здесь прописываются допущенные пропуски по осуществленному документообороту. Вниманию представлены и иные сервисные услуги, позволяющие провести проверку отчетности. По факту СБИС значительно облегчает рабочие дни бухгалтера. Сотрудник в любое время получает подсказки, на каждом этапе проведенной деятельности.
При необходимости можно провести проверку официальных реквизитов, а потом вход в личный кабинет СБИС по сертификату. Портал имеет в наличии огромную базу, что дает возможность передавать документы и проверять их. Полезность функции основана на том, что, если сотрудник случайно ошибся и внес неправильные данные при составлении отчета, документ вернется к нему с соответствующим сообщением.
Перед сдачей отчетов и документов проверка реквизитов осуществляется обязательно. Также подобные сведения могут быть использованы для поиска контрагентов по ранее заданным показателям. Благодаря этому фирма надежно защищается от возможных ошибок и опечаток в важных отчетах. Полностью исключается вероятность работы с не зарегистрированными компаниями.
Мобильное приложение СБИС
Так же стоить отметить мобильно приложение СБИС. Оно полностью повторят функционал браузерной версии. Приложение предоставляется абсолютно бесплатно и доступно для скачивания на устройства с операционной системой iOS и Android.
Основные доступные функции мобильного приложения СБИС:
- Карточки ваших контактов
- Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
- Совместное обсуждение задач и документов
- Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
- Доступ к хранилищу файлов
- Уведомления от государственных органов
- Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
- Создание, редактирование и распределение задач
- Мобильная программа СБИС позволяет следить за работой компании, находясь в командировке, на отдыхе или на работе.
Для установки приложения откройте официальный магазин приложения вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу «СБИС».
В результатах поиска отобразиться приложения с фирменной эмблемой, кликните по кнопке «Установить». После завершения установки на панели появиться иконка. Для авторизации используйте данные, полученный при регистрации.
https://www.youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI
Так же доступна регистрации прямо в мобильном приложении.
