Установка эцп outlook || Установка эцп outlook

Содержание

Руководство по использованию ЭЦП в Microsoft Outlook
Знакомство: что может Outlook?
Настраиваем Outlook 2007
Подпись в Outlook 2010
Outlook 2013 — создаем личную подпись
Настройка оборудования.
Версия Outlook 2016 года
4 Установка сертификата Центра сертификации.
Добавление картинки в подпись
5 Установка списка отозванных сертификатов CRL.
Проблемы с кнопкой «Подпись»
Немного о дополнительных возможностях Outlook
7 Настройка Microsoft EXPRESS.

Руководство по использованию ЭЦП в Microsoft Outlook

Руководство по использованию ЭЦП в Microsoft Outlook.

Настоящее руководство подробно описывает последовательность действий для подписывания электронной цифровой подписью (ЭЦП) сообщений в Microsoft Outlook.

· установить утилиту для использования ключевого носителя eToken

· установить и настроить СКЗИ (средство криптографической защиты информации) КриптоПро CSP

· установить сертификат Центра сертификации в хранилище сертификатов Локальный компьютер/Доверенные корневые центры сертификации

· установить список отозванных сертификатов CRL

· установить личный сертификат в хранилище сертификатов Текущий пользователь/Личные.

· Настроить почтовый клиент.

1 Требования к системе. 4

2 Установка утилиты для использования ключевого носителя eToken. 4

3 Установка и настройка СКЗИ КриптоПро CSP. 10

3.1 Установка СКЗИ КриптоПро CSP. 10

3.2 Доступ к контрольной панели СКЗИ КриптоПро CSP. 15

3.3 Настройка оборудования. 17

3.3.1 Добавление считывателя. 17

3.3.2 Добавление носителя. 28

4 Установка сертификата Центра сертификации. 32

5 Установка списка отозванных сертификатов CRL. 35

6 Установка личного сертификата. 39

7 Настройка Outlook Express. 52

8 Отправка сообщений с цифровой подписью из Outlook Express. 56

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

создавать личные списки адресов;
производить массовую рассылку сообщений;
поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
планировать график дел;
хранить и вести списки контактов;
управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Настраиваем Outlook 2007

Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним
Теперь выбираем пункт посередине «Сообщение». И справа ищем кнопку «Подписи».
Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»
Кликаем «Создать» и вводим необходимый текст, придаем нужный вид (можно менять шрифт, цвет).
Нажимаем кнопку «Создать»
Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»
В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем
Для автоматического добавления ко всем сообщениям справа укажите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись
Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото
Сохраняем изменения, нажав кнопку «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»
Возвращаемся в главный интерфейс электронной почты. Щелкаем по иконке «Создать сообщение».
Нажимаем «Создать сообщение»
В открытом окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
Созданная подпись в новом электронном письме

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Подпись в Outlook 2010

Запускаем приложение через «Пуск» или кликнув по ярлыку на рабочем столе.
Открываем «Пуск», затем нажимаем по пункту «Все программы»
Находим и щелкаем по папке «Microsoft Office», затем открываем «Microsoft Outlook 2010»
В самом верху щелкаем по первому пункту «Файл», в нем спускаемся в «Параметры».
Открываем пункт «Файл», в нем спускаемся в «Параметры»
Затем слева ищем «Почта» и внутри данной вкладки кнопка «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», внутри данной вкладки щелкаем по кнопке «Подписи»
Теперь проделываем такие же действия, как и для версии 2007 года.
Щелкаем по кнопке «Создать», далее вводим текст, выставляем необходимые параметры, нажимаем «ОК»

Outlook 2013 — создаем личную подпись

Установка сертификата в хранилище сертификатов Текущий пользователь/Личные осуществляется с использованием СКЗИ “Криптопро CSP”.

· Если ваш сертификат находится на ключевом носителе, то переходим в пункт 1.

· Если Ваш сертификат находится на внешнем носителе или на Вашей рабочей машине, то переходим к пункту 2.

Если Ваш сертификат находится на ключевом носителе (eToken) то сперва его нужно скопировать на внешний носитель или на рабочую машину. Это действие проходит также с использованием КриптоПро CSP.

Открываем приложение КриптоПро CSP, выбираем закладку Сервис и нажимаем кнопку Просмотреть сертификаты в контейнеры.

В появившемся окне Сертификаты в контейнеры закрытого ключа выберете ключевой носитель (предварительно вставив ваш eToken в USB-вход компьютера) и нажмите Далее.

В окне Сертификат для просмотра выводится основная информация о сертификате. Нажав на кнопку Свойства

можно просмотреть и скопировать сертификат на съемный носитель или на рабочую машину.

Для того чтобы скопировать сертификат на съемный носитель или рабочую машину нужно в открывшемся сертификате перейти на закладку Состав и нажать кнопку Копировать в файл.

Ввести правильный пин-код ключевого носителя и в появившемся окне мастера нажать кнопку Далее.

Выбираем формат экспортируемого файла. Он возможен любой из перечисленных.

Указываем имя файла. Нажав кнопку Обзор

можно указать путь сохранения файла и жмем Далее.

В появившемся окне жмем Готово.

Экспорт успешно выполнен. Жмем ОК

В оставшемся окне нажимаем Готово.

Теперь сертификат успешно скопирован на съемный носитель или на рабочую машину ( в зависимости от указанного места).

2) Установка сертификата в хранилище сертификатов.

Последовательность действий при установке личного сертификата в хранилище Текущий пользователь/Личные.

1 Откройте панель управления компьютером используя пункты Меню

– Панель управления

Открываем приложение КриптоПро CSP, в отображаемом окне Свойства: КриптоПро CSP нужно выбрать закладку Сервис и нажать кнопку Установить личный сертификат.

2 В появившемся окне Мастер установки личного сертификата

ознакомьтесь с текстом и нажмите кнопку Далее.

3 Откроется окно Расположение файла сертификата. Укажите полный путь к файлу сертификата на внешнем носителе или выберите его с помощью кнопки Обзор

. Нажмите кнопку Далее.

4 В окне Сертификат для установки выводится основная информация о сертификате. Нажав на кнопку Свойства

можно просмотреть сертификат.

5 В появившемся окне Контейнер секретного ключа установите переключатель «Введенное имя задает ключевой контейнер» в положение Пользователь, выберите необходимый CSP из предлагаемого списка. С помощью кнопки Обзор

выберите ключевой контейнер, содержащий Ваш закрытый ключ. Нажмите кнопку Далее

6 Откроется окно Хранилище сертификатов,

в котором необходимо с помощью кнопки Обзор

выбрать хранилище сертификатов Личные.

7 В окне Завершение работы мастера установки личного сертификата убедитесь, что указаны правильные параметры и нажмите кнопку Готово

8 Ваш Сертификат успешно установлен на компьютер.

Запускаем Microsoft Outlook.
Раскрываем меню «Пуск», кликаем по разделу «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013 », открываем Outlook 2013
Открываем раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спускаемся в «Параметры».
Щелкаем по вкладке «Файл»
Открываем раздел «Параметры»
Снова открываем «Почта» и кликаем по кнопке «Подписи».
Переходим в раздел «Почта», щелкаем по кнопке «Подписи»
Далее снова смотрим последний пункт из версии 2007. К тому же есть возможность добавления гиперссылок (например, на ваш личный блог или сайт компании), а так же визитных карточек.
Нажимаем на значок «Вставка гиперссылки»

Настройка оборудования.

Закладка Оборудование контрольной панели СКЗИ КриптоПро CSP предназначена для изменения набора устройств хранения и считывания ключевой информации и датчиков случайных чисел (ДЧС).

Для того чтобы добавить считыватель в меню, выполните Пуск

— КриптоПро CSP

— закладка Оборудование.

В панели настройки СКЗИ КриптоПро CSP нажмите кнопку Настроить считыватели.

Система отобразит окно «Управление считывателями».

Для того чтобы добавить считыватель, нажмите кнопку Добавить

. Произойдет запуск Мастера установки считывателя. В окне мастера установки нажмите кнопку Далее

Система отобразит окно «Выбор считывателя». Для того чтобы добавить считыватель нажмите кнопку Установить с диска.

Откроется Мастер поиска и установки библиотеки поддержки жмем Далее.

Указываем размещение библиотек, если КриптоПро находится на компакт диске, то выбираем Дисководы компакт-дисков и жмем Далее.

Выбираем установщик Считыватель PC/SC и жмем Далее.

Дожидаемся окончания установки.

По окончанию появляется окно успешно завершенной установки, жмем Готово.

Система сразу возвращает нас к окну выбора считывателя.

Выбираем из окна Доступные считыватели —

ifdh 0

жмем Далее.

Можно поменять имя считывателя и дальше нажимаем кнопку Далее.

В новом появившемся окне нажимаем Готово

Откроется окно Управление считывателями добавляем к существующему считывателю еще один для этого жмем кнопку Добавить.

В появившемся окне жмем Далее

выбираем считыватель AKS ifdh1 жмем Далее.

Затем снова жмем кнопку Далее

и Готово

В новом окне у нас отобразится 2 считывателя, жмем кнопку ОК.

В панели настройки СКЗИ КриптоПро CSP нажмите кнопку Настроить носители.

Система отобразит окно «Управление ключевыми носителями».

Для того чтобы добавить ключевой носитель, нажмите кнопку Добавить

. Произойдет запуск Мастера установки ключевого носителя. В окне мастера установки нажмите кнопку Далее

Система отобразит окно «Выбор ключевого носителя» . В этом окне выберите ключевой носитель Etoken_PRO32, и нажмите кнопку Далее.

Возможно переименовать носитель, дальше нажимаем Далее

Система отобразит окно «Завершение работы мастера установки ключевого носителя». Нажмите в нем кнопку Готово

Версия Outlook 2016 года

Открываем программу и видим в верхнем меню сразу кнопку «Создать сообщение» (в разделе «Главная»).
Во вкладке «Главная» щелкаем по иконке «Создать сообщение»
И теперь в данном пункте ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».
Нажимаем по значку «Подпись»
Далее кликаете «Создать» и снова устанавливаете все необходимые параметры.
В окне «Подписи и бланки», нажимаем на кнопку «Создать», вводим название и заполняем необходимые параметры
Для сохранения нажимаем «ОК».
Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

4 Установка сертификата Центра сертификации.

Установка сертификата в хранилище сертификатов осуществляется с помощью стандартного Мастера импорта сертификатов ОС Windows.

Открываем сертификат и нажимаем кнопку Установить сертификат.

В появившемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее.

Выбираем «Поместить все сертификаты в следущее хранилище» и нажимаем Обзор.

В появившемся окне ставим галочку «Показать физические хранилища», открываем раскрывающийся список «доверенные корневые центры сертификации», выделяем Локальный компьютер и жмем ОК.

В появившемся окне об успешном окончании работы мастера жмем Готово.

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.
Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки
Кликаете по значку картинки и выбираете нужное изображение.
Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»
Подпись с картинкой

5 Установка списка отозванных сертификатов CRL.

Установка списка отозванных сертификатов в хранилище сертификатов осуществляется с помощью стандартного Мастера импорта сертификатов ОС Windows.

Открываем папку расположения списка отозванных сертификатов, нажимаем на список CRL правой кнопкой мыши и нажимаем Установить список отзыва (

Выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажимаем Обзор.

В появившемся окне ставим галочку «Показать физические хранилища», открываем раскрывающийся список «Промежуточный центры сертификации», выделяем Локальный компьютер и жмем ОК.

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

Используем комбинацию «Win» »R» и вводим в строку значение — «regedit».
Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»
Можно облегчить себе задачу, нажав комбинацию «Ctrl» »F» и вбиваем в поиск — «LocalServer32».
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»
Если не получается, то переходим вручную: раскрываем «HKEY_LOCAL_MACHINE».
Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»
Далее двигаемся к «SOFTWARE», затем «Classes».
Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»
Если у вас система x32, то нужно раскрыть «Wow6432Node», а потом двигаться к «CLSID» (в x64 сразу к этой).
Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»
Затем в разделе «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046» находим нужную нам папку.
Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»
В данной папке должно находится 2 элемента, открываем их по очереди и каждое значение устанавливаем — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe». Сохраняем кнопкой «ОК».
Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»
В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

7 Настройка Microsoft EXPRESS.

Предполагается, что Вы уже настроили Outlook Express для отправки и принятия почты через почтовый сервер.

1 В меню Сервис выберите Учетные записи, затем нажмите вкладку Почта.

2 Выберите Вашу учетную запись почты и нажмите кнопку Свойства

. Перейдите на закладку Безопасность, чтобы отобразить настройки безопасности для этой учетной записи.

3 В области Сертификат подписи нажмите кнопку Выбрать

. Отобразится диалоговое окно Выбор используемого по умолчанию сертификата.

4 Нажмите на сертификат, который хотели бы использовать. Outlook Express распознает только те сертификаты S/MIME, у которых в поле Тема указан Ваш адрес электронной почты.

5 Нажмите кнопку Применить

и затем ОК

, чтобы закрыть окно Выбор используемого по умолчанию сертификата.

6 Нажмите ОК

, чтобы закрыть окно Свойства учетной записи.

7 Нажмите Закрыть

для закрытия окна Учетные записи в Интернете.

8 В меню Сервис выберите Параметры. Откройте вкладку Безопасность.

9 Если Вы хотите подписывать цифровой подписью все сообщения, которые отправляете, отметьте флажком пункт Подписывать все отправляемые сообщения (Вы также можете добавлять цифровые подписи в сообщения по отдельности, как описано ниже).

10 Нажмите кнопку Дополнительно