Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

«электронная первичка» и учет расходов

Как известно, чтобы учесть расходы, необходимо иметь подтверждающие документы, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ. В частности, заверены надлежащим образом (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Соответствует ли первичный документ, подписанный электронной подписью, этим требованиям? Достаточно ли такого документа для подтверждения расходов, учитываемых при налогообложении прибыли? Давайте разбираться.

Как было сказано выше, Закон о бухучете признает, что первичный документ может быть оформлен в электронном виде (подп. 4 п. 3 ст. 21 Закона о бухучете).

При этом вид электронной подписи, которым должен быть заверен данный документ, на законодательном уровне пока не установлен.

Таким образом, если первичный документ подписан квалифицированной подписью, либо любой другой по соглашению между участниками документооборота, то «электронная первичка» будет соответствовать требования статьи 252 НК РФ.

Данный вывод подтверждают и контролирующие органы. Так, в письме Минфина России от 12.09.

16 № 03-03-06/2/53176 сказано, что налоговое законодательство обязывает налогоплательщиков применять квалифицированную электронную подпись при составлении электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами, в том числе при сдаче налоговой отчетности (см.

«Минфин: электронную «первичку» можно подписывать любым видом электронной подписи»).

Что же касается отношений в области использования электронных подписей, а также подтверждения достоверности электронных подписей, то эти вопросы положениями Налогового кодекса не регулируются, а определяются Законом об электронной подписи. Поэтому для налоговых целей можно использовать первичные учетные документы в электронном виде, подписанные по правилам Закона об электронной подписи.

Заметим, что ранее финансовое ведомство придерживалось иного подхода. Чиновники отмечали, что до внесения изменений в Налоговый кодекс или в законодательство о бухгалтерском учете первичные документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью (письма Минфина России от 25.12.

12 № 03-03-06/2/139 и от 20.12.12 № 03-03-06/1/710). В то же время ФНС России изначально считала, что документ, заверенный неквалифицированной электронной подписью, может быть принят к учету, если использование такой подписи предусмотрено соглашением сторон (письмо от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@).

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Документы для получения сертификата

Следующий этап — внесение паспортных сведений и загрузка сканов документов. Для этого необходимо в блоке «Документы для получения сертификата:» нажать кнопку «ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ».

В открывшемся окне необходимо ввести паспортные данные владельца сертификата и загрузить сканы документов:

  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Документ Организации-заявителя, подтверждающий полномочия Заявителя (в нашем случае это доверенность, возможен приказ);
  • Доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Заявителя (доверенность на уполномоченное лицо).

Нажимаем «СОХРАНИТЬ».
ФЗС Добавление документов для получения сертификата

Как подписать документ электронной подписью

На самом деле подписать документ электронной подписью достаточно просто, однако, новичку лучше подписать его с помощью данной статьи-шпаргалки. Как всегда для вашего удобства мы в добавление к пошаговой инструкции публикуем скриншоты. Итак, мы подпишем файл электронной подписью с помощью программы «КриптоАРМ».

Для начала кликните по файлу, который нужно подписать, правой клавишей мыши и выберите КриптоАРМ. Откроется выпадающий список возможных действий. Там, соответственно, следует выбрать: «Подписать».

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Далее нас приветствует Мастер создания электронной подписи. У него аж пять шагов. И мы сейчас их разберем один за другим.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Первый шаг это «Выбор файлов». Здесь мы видим уже выбранный нами файл для подписи. Можем добавить еще любое количество файлов или даже папки с файлами. Также можем просмотреть (кнопка «Просмотр») содержимое документа перед его подписанием, что очень важно.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Второй шаг под названием «Выходной формат» предлагает нам выбрать формат подписи. Можно выбрать один из двух типов кодировки: DER или BASE64. В большинстве случаев это не важно, но бывают и исключения. К примеру, для ФСРАР укажите DER кодировку, а не наоборот. Можно задать расширение для выходного файла, по умолчанию для подписанных данных в «КриптоАРМ» используется расширение SIG. Кроме этого есть возможность включить архивирование, чтобы после создания подписи результаты помещались в ZIP-архив, и задать каталог для сохранения результатов подписи.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Третий шаг под названием «Параметры подписи» очень важен. Именно на этом шаге нас ждет выбор, какой вид подписи в итоге будет создан. Этот момент надо разъяснить. Существуют два вида подписи: присоединенная и отсоединенная. В случае с присоединенной, подпись как бы прикрепляется к подписываемому документу, вы это можете заметить, потому как увеличивается размер файла после его подписания. В случае с отсоединенной подписью, подписываемый документ остается неизменным, подпись же сохраняется в отдельном файле. Для проверки отсоединенной подписи нужны оба файла, файл подписи и файл исходного документа.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Четвертый шаг мастера создания электронной подписи это непосредственно «Выбор сертификата подписи». Нажимаем на кнопку «Просмотр» и в открывшемся окне находим свой сертификат подписи. Ежели вы наблюдаете пустое окне выбора, то сертификатов для подписи у вас просто нет, и вам следует установить хотя бы один.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

И наконец, последний пятый шаг, что зовется «Завершение». Здесь мы видим общую информацию, какой сертификат нами был выбран, формат подписи и путь для сохранения подписанного файла. Но не спешите сразу закрывать окно, обратите внимание на опцию «Сохранить данные в профиль для дальнейшего использования». Можете самостоятельно дать имя профили, и в следующий раз вам не нужно будет снова настраивать параметры подписи, все уже будет выбрано. И так, нажимаем на кнопку «Готово», чтобы подписать выбранный нами документ.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Отлично! Операция прошла успешно! Выбранный нами документ теперь подписан электронной подписью.

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАР

Что делать если заканчивается сертификат (электронная подпись) для подачи деклараций в ФСРАРНаходим подписанный документ, он у нас там же, где находится и исходный документ. Иконку файла, содержащего электронную подпись ни с чем не перепутать, это листок бумаги с ручкой. Теперь вы убедились сами, что подписать документ электронной подписью достаточно просто. Хотите узнать больше информации, о том как подписывать документы с помощью программы «КриптоАРМ», посмотрите наш видеокурс на Youtube.

Читайте также:  B2b center проверка эцп

Как подписывать электронную «первичку» и как делегировать право её подписания

  • Новости
  • Электронный документооборот

Как подписывать электронную «первичку» и как делегировать право её подписания 19 апреля Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Законодательство о бухучете разрешает составлять первичные учетные документы не только на бумаге, но и в электронном виде. Каковы особенности подписания «электронной первички»? Какими внутренними документами можно делегировать право подписания таких документов? В каком виде можно направить «электронную первичку» налоговикам? Об этом пойдет речь в нашей сегодняшней статье.

Правило о том, что первичный учетный документ может существовать не только в виде документа, оформленного на бумажном носителе, но и в электронном виде было закреплено в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) с самого начала его действия. То есть этой норме уже почти восемь лет.

Однако на практике использование «электронной первички» пока не получило широкого распространения по нескольким причинам. Так, не всем руководителям понятен механизм формирования и подписания таких документов.

Кто может их подписать и каким именно видом электронной подписи? Надо ли для перехода на электронный документооборот оформлять дополнительные соглашения с контрагентами?
Вопросы возникают и у бухгалтеров. В частности, вопрос о том, можно ли подтвердить расходы первичными документами, подписанными электронной подписью.

Также не всем бухгалтерам ясно, как поступить с «электронной первичкой» в случае налоговой проверки, ведь не все документы можно передать в инспекцию по телекоммуникационным каналам связи.

На самом деле ответы на все эти вопросы есть в законодательстве. Более того, некоторые выводы уже подтверждены письмами Минфина и ФНС России. Итак, рассмотрим эти вопросы по порядку.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2021. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Какую электронную подпись использовать

Ответ на вопрос о том, какую подпись надо использовать при составлении первичных документов в электронной форме содержится в подпункте 4 пункта 3 статьи 21 Закона о бухучете. Там сказано, что виды электронных подписей, используемых для заверения документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Однако на данный момент такие стандарты еще не утверждены. Поэтому в Минфине полагают, что при оформлении первичных учетных документов в электронном виде можно использовать любой вид электронной подписи (письмо от 22.02.19 № 07-01-09/11672.; см. «Минфин: бухгалтерские документы можно заверять любым видом электронной подписи»).

То есть в определенных случаях «первичку» можно подписывать простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Правда, для этого контрагентам придется заключить специальное соглашение.

В случаях, установленных этим соглашением, документы, подписанные указанными видами электронной подписи, будут признаваться равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Бесплатно обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Что касается квалифицированной электронной подписи, то она практически всегда равнозначна собственноручной подписи.

То есть электронный документ, содержащий квалифицированную подпись, принимается к исполнению (к сведению) наравне с документом на бумажном носителе.

Исключение составляют ситуации, когда федеральными законами или иными нормативными правовыми актами установлено прямое требование о составлении документов только на бумаге.

Таким образом, при оформлении первичных учетных документов стороны могут применять простую и (или) усиленную неквалифицированную электронную подпись, заключив соответствующее соглашение. Если же «электронная первичка» будет подписана квалифицированной подписью, то дополнительных соглашений не требуется.

Когда нужна электронная подпись для егаис алкоголь

Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:

  1. При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.

    Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.

  2. При повседневной работе. УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.

Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:

  • для производителей — при производстве и оптовой отгрузке;
  • для поставщиков — при приемке и поставке товара;
  • для розницы и общепита — при приемке и реализации товара.

Реализация товара у розницы и общепита отличается:

  • Розничные магазины при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи формируют акты о списании вскрытой тары, которые отправляют в ЕГАИС не позднее следующего дня. Акты формируются отдельно на каждое наименование продукции. При продаже крепкого алкоголя сканируют штрих-код с каждой единицы товара.
  • Общепит формирует акты списания вскрытой тары на весь алкоголь, который продает.

Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:

Когда нужно подписывать документы

Деятельность бюджетных учреждений предусматривает использование ЭЦП и в области государственных закупок, и для визирования отчетности, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи, и для ведения электронного документооборота с контрагентами и вышестоящими организациями.

Все периодические и итоговые отчеты в территориальные органы ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат заверяются электронно руководителем, а в некоторых случаях и исполнителем.

Вся закупочная деятельность ведется только с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Каждый контрактный управляющий или иной ответственный сотрудник обязан знает, как подписать документ ЭЦП. Для полноценного ведения государственных закупок необходимо подписывать:

  • планы закупок и планы-графики;
  • закупочную документацию и извещение;
  • протоколы закупок;
  • государственные контракты;
  • исполнительные документы.

Если у сторон возникнут разногласия в ходе исполнения контракта, организация вправе обратиться в арбитражный суд, предоставив документы, подписанные ЭП. Такая документация будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажная, скрепленная рукописной подписью и печатью.

Бюджетники должны размещать информацию о публичной и финансово-хозяйственной деятельности на государственных порталах, к примеру, на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях. Все публикуемые данные должны быть достоверными и подписываться только усиленной квалифицированной ЭЦП.

Можно ли торговать без егаис алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

С 1 января 2021 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:

  • штраф;
  • конфискация продукции;
  • лишение лицензии на продажу алкоголя;
  • приостановления деятельности;
  • лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

В 2021 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных  производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.

Читайте также:  Как подписать документ электронной подписью

Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.

Нормативные акты

Федеральный закон от 6 апреля 2021 года N63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует отношения в сфере электронной подписи в РФ.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным
Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и для него обязательно наличие такого документа, как »
Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

«Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» документ публичный,
должен соответствовать определенным требованиям.

Приказом Федеральной налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-724/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» такой порядок утвержден, зарегистрирован в Минюсте 14.05.2021 г., вступает в силу 1 сентября 2021 года.

Указанный перечень нормативных документов далеко не полный, но на нем пока остановимся.

Порядок получения сертификата

ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ СЕРТИФИКАТОВ КЛЮЧЕЙ ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Уважаемые клиенты!

1. Получить (при необходимости) средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ).

Для этого предоставить:

а) документы в соответствии с  Порядком приема-передачи средств криптографической защиты информации Управления Федерального казначейства по Московской области  (количество запрашиваемых лицензий на СКЗИ не должно превышать количество сотрудников (владельцев сертификата), наделенных правом подписи электронных документов);

б) оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R).

В случае возникновения вопросов по выдаче СКЗИ обращаться по телефону:
8(495)214-97-44

2. Создать запрос на квалифицированный сертификат с помощью Портала «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства».

Новым заявителям для включения в реестр организаций подсистемы ввода, проверки и централизованного хранения сведений, предоставленных заявителями информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства», необходимо предоставить заявку на включение организации в реестр организаций.

Для работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер InternetExplorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0

Онлайн-сервис для автоматической проверки настройки автоматизированного рабочего места доступен по ссылке https://arm-fzs.ecpexpert.ru

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя, рекомендуем обратиться в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона:  8(800)301-07-77

Перед формированием запроса на получение сертификата рекомендуется:

— проверить привязку документа удостоверяющего личность к ИНН физического лица (проверить можно тут https://service.nalog.ru/inn.do);

— проверить паспорт РФ по списку недействительных российских паспортов (проверить можно тут http://сервисы.гувм.мвд.рф/info-service.htm?sid=2000).

Для формирования воспользуйтесь Инструкцией по работе на портале.

После подачи запроса, на указанный при генерации адрес электронной почты, будет направлено оповещение:

— в случае успешно пройденных проверок по сервисам Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), придет приглашение на сдачу документов;

— в случае отрицательной проверки по сервисам СМЭВ, будет направлен отказ.

«Типовые рекомендации для получателей квалифицированных сертификатов в ТОФК» 

После устранения расхождений данных в соответствующих органах, необходимо повторно направить запрос.

3. Предоставить в Региональный центр регистрации (далее – РЦР)/Удаленный региональный центр регистрации (далее – УРЦР) следующий комплект документов:

ВНИМАНИЕ! Предоставление документов для изготовления квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи и выдача сертификата осуществляется после идентификации лица, обратившегося за получением сертификата, и подтверждения его правомочия обращаться за получением сертификата. Идентификация проводится при личном присутствии по основному документу, удостоверяющему личность.

*Клиентам Управления (г. Москва, ул. Дербеневская, д. 5, каб. 102), необходимо заказать пропуск в здание Управления за один рабочий день до посещения по тел.: 8(495)214-97-43.

а) заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, распечатанное и подписанное в одном экземпляре;

б) доверенность от лица организации на владельца сертификата;

Доверенность оформляется от Руководителя организации (или лица, его замещающего, с предъявлением документа, подтверждающего полномочия действовать от имени Заявителя (Организации)) на владельца сертификата.
*В случае получения Сертификата руководителем (Врио, Ио) организации представляется документ, подтверждающий его полномочия, либо копия документа, заверенная организацией, издавшей данный документ. 

в) В случае получения Сертификата руководителем подведомственной организации (филиал, подразделение и т.д.), а также его сотрудников представляется документ, подтверждающий его полномочия действовать и подписывать документы от имени головной организации. Рекомендуемая форма доверенности.

г) Доверенность на подписание документов от имени Заявителя в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет».

4. Получить сертификат.

В течение шести рабочих дней после предоставления документов в РЦР/УРЦР, на адрес электронной почты, указанный при формировании запроса, придет уведомление о готовности сертификата.

Представление «электронной первички» в инспекцию

Еще один вопрос, который возникает при переходе на электронный документооборот, — как представлять «электронную первичку» налоговикам. С одной стороны,  статья 93 НК РФ прямо предусматривает возможность передачи электронных документов по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Но с другой стороны, из пункта 2 данной статьи следует, что поступить таким образом можно только с теми электронными документами, которые составлены по форматам, установленным ФНС России. Например, в настоящее время утверждены форматы для счета-фактуры, ТОРГ-12, акта приемки-сдачи работ (услуг).

Этими документами, подписанными электронной подписью, контрагенты могут обмениваться через оператора электронного документооборота (например, через систему «Контур.Диадок» от СКБ Контур).

А при налоговой проверке их можно переслать в инспекцию в электронном виде через систему для сдачи налоговой отчетности (например, «Контур.Экстерн»).

Бесплатно сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Для передачи скан-образов существует свой формат, который утвержден приказом ФНС России от 18.01.17 № ММВ-7-6/16@.

Передача осуществляется по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, то есть через систему для отправки отчетности.

Пересылаемые документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. 

Что же касается неформализованных документов (например, договоров, доверенностей и др.), которые подписаны соответствующей электронной подписью, то такие документы переслать в инспекцию по ТКС не получится. Это подтверждается как письмами Минфина России (например, от 07.07.11 № 03-03-06/1/409 и от 14.06.

11 № 03-02-07/1-190), так Порядком представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@).

В пункте 14 этого Порядка закреплено, что истребуемый документ не считается принятым налоговой инспекцией, если он не соответствует утвержденному формату.

Выход из ситуации подсказали сами налоговики. В письме ФНС России от 09.09.

15 № СА-4-7/15871 сообщается, что документ, составленный в электронном виде не по установленному формату, представляется на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью.

Читайте также:  Структура электронной подписи: Из чего состоит ЭЦП

Полагаем, что этот совет применим и в случае подписания «первички» другими разновидностями‎ электронной подписи.

Таким образом, перед тем, как направить налоговикам первичный документ, составленный в электронном виде не по установленному формату, его надо распечатать, заверить в обычном порядке и сделать отметку о том, что он был подписан электронной подписью. Подробнее см.

 Обсудить на форуме (3) В закладкиРаспечатать 7 971Обсудить на форуме (3) В закладкиРаспечатать 7 971

Чью электронную подпись использовать

Законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований в отношении круга лиц, которые могут подписывать «электронную первичку». А значит, действуют общие правила, определенные законодательством о бухучете. Напомним эти правила.

Во-первых, первичный документ подписывают лица, совершившие операцию и ответственные за правильность ее оформления (ст. 9 Закона о бухучете).

Во-вторых, перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, устанавливается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п.

 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Таким образом, порядок делегирования права подписи электронных первичных документов аналогичен порядку, который применяется при бумажном документообороте. То есть необходимо определить лиц, ответственных за совершение операции, по которой составляется документ.

А затем нужно включить этих лиц в перечень тех, кто имеет право подписи соответствующей «первички» (данный перечень утверждается приказом или распоряжением руководителя). Подробнее см.

«Как правильно делегировать право подписи налоговой отчетности, счетов-фактур и бухгалтерской ’’первички’’».

Кроме того, таких уполномоченных лиц надо обеспечить соответствующим программным обеспечением и самой электронной подписью.

Отметим, что если объем «первички» значителен, экономия на расходных материалах (картриджи для принтера, бумага), на почтовых услугах, а также на времени оформления и передачи документов может с лихвой компенсировать затраты на покупку программного обеспечения и оплату услуг удостоверяющего центра (подробнее см. «Электронный документооборот глазами бухгалтеров (видео)»).

Подключиться к системе электронного документооборота с контрагентами

Передача носителя с электронной подписью незаконна

Напомним, что «делегировать» (то есть попросту передать другому лицу) носитель с сертификатом ключа электронной подписи нельзя. При передаче такого носителя другому лицу происходит нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи.

В этом случае владелец квалифицированного сертификата обязан прекратить использование ключ электронной подписи и немедленно обратиться в удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи).

Шаг 1. проверка действия лицензии средства шифрования

В статье рассмотрим самое популярное средство шифрования – КриптоПро CSP.

Пример приведен на операционной системе Windows 8.

Зайдите в «Панель управления»: в меню «Пуск» начните писать слово «Панель», система предложит подходящие варианты. Выберите пункт «Панель управления».

Рис. 1. Панель управления

В окне «Панель управления» нажмите на значок программы КриптоПро.

Рис. 2. КриптоПро в панели управления

Если установлена версия КриптоПро CSP с дистрибутива нового формата, то при открытии КриптоПро на вкладке «Общие» вы увидите всю информацию о лицензии. Напротив строки «Лицензия CSP» будет указана, либо дата окончания действия лицензии (лицензия со сроком действия), либо надпись «Постоянная» (лицензия бессрочная).

Рис. 3. Информация о программе

Если установлена версия КриптоПро CSP со старого дистрибутива, то при открытии программы на вкладке «Общие», нажмите на ссылку «КриптоПро PKI», для открытия консоли управления лицензиями.

Рис. 4. Информация о программе

Откроется окно «КриптоПро PKI». В левой части разверните древо «Управление лицензиями» и выделите пункт «КриптоПро CSP». Справа появится срок лицензии средства шифрования.

Рис. 5. Срок лицензии

Если лицензия действует и является бессрочной, спокойно переходите на следующий шаг.

Если лицензия срочная и срок действия лицензии подходит к концу, продлите лицензию.

Шаг 4. установка новой электронной подписи, активация средств шифрования

Чтобы новая электронная подпись начала работать на компьютере, необходимо установить ЭЦП и корневой сертификат удостоверяющего центра.

Перейдите на вкладку «Сервис» и в разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».

Рис. 9. Сертификаты в контейнере

На экране появится окно с выбором ключевого контейнера. Нажмите кнопку «Обзор» для отображения электронных подписей, которые записаны на защищенный носитель.

Рис. 10. Сертификаты в контейнере

В новом окне с выбором ключевого контейнера, выберите первую запись по порядку и нажмите «ОК», а затем кнопку «Далее».

Рис. 11. Выбор ключевого контейнера

Откроется информация о выбранной электронной подписи. Если определили, что сейчас нужна другая подпись, нажмите кнопку «Назад» и выберите другую. Продолжайте процедуру пока не найдете нужную.

Рис. 12. Сертификаты в контейнере закрытого ключа

Когда найдете нужную электронную подпись, нажмите кнопку «Установить». После успешной установки, вы получите уведомление. Нажмите кнопку «ОК» для завершения.

Рис. 13. Уведомление об установке

На этом установка новой подписи завершена, однако необходимо выполнить установку корневого сертификата удостоверяющего центра — не спешите закрывать окно с информацией.

Нажмите кнопку «Свойства». Откроется сертификат электронной подписи.

Рис. 14. Сведения о сертификате

На вкладке «Общие» в разделе «Сведения о сертификате», вы увидите информацию: «Этот сертификат не удалось проверить, проследив его до доверенного центра сертификации». Чтобы это исправить, перейдите на вкладку «Путь сертификации».

Рис. 15. Путь сертификации

В разделе «Путь сертификации» указана цепь от Ф.И.О. руководителя до издателя (удостоверяющего центра). Кликните дважды левой кнопкой мыши на корневой сертификат удостоверяющего центра, чтобы установить его. Откроется еще одно окно сертификата электронной подписи.

Рис. 16. Установка корневого сертификата

Нажмите кнопку «Установить сертификат», на экране откроется мастер импорта сертификатов, нажмите «Далее».

Установите курсор в пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», затем нажать кнопку «Обзор».

ЭЦП для Росалкогольрегулирования
Рис. 17. Мастер импорта сертификатов

Откроется список хранилищ для установки сертификатов. Выберете хранилище «Доверенные корневые центры сертификации». Завершите выбор, нажав кнопки «ОК» и «Далее».

На завершающем этапе нажмите кнопку «Готово».

Рис. 18. Завершение мастера импорта сертификатов

Если вы все сделали правильно, начнется установка сертификата. Подтвердите установку: в окне «Предупреждение о безопасности» нажмите кнопку «Да».

Рис. 19. Предупреждение о безопасности

Успешная установка подтверждается окном с уведомлением. Закройте его нажав кнопку «ОК».

Рис. 20. Мастер импорта сертификатов

На этом работа с электронными подписями завершена.

Если у вас истекла лицензия средства шифрования (проверку лицензии вы делали в начале) и вы приобрели новую, её необходимо активировать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector