ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.

ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г. Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что такое электронная подпись
  2. Что изменится для бизнеса с 2021 года
  3. — настройка internet explorer
  4. — настройка криптопро
  5. — особенности установки capicom в windows vista и windows 7
  6. — установка capicom в 64-битной версии windows
  7. — установка capicom в windows xp, установка в 32-битной версии windows vista/windows 7
  8. Портал поставщиков ЕАИСТ: закупки
  9. Портал поставщиков создан
  10. Как создать оферту на портале поставщиков. Пошаговая инструкция
  11. Регистрация на портале поставщиков
  12. 32 и 64-битные версии internet explorer
  13. Как создать оферту на портале поставщиков
  14. I. оформление заказа товара посредством единичных оферт
  15. Iii. оформление заказа в подсистеме еаист «электронный магазин»
  16. Виды электронных подписей и их различия
  17. Где можно использовать электронную подпись
  18. Если потеряли подпись
  19. Зачем нужна электронная подпись
  20. Инструкция по заполнению и предоставлению документов для обеспечения доступа в единую автоматизированную информационную систему торгов (еаист) – инструкция
  21. Как начать работать с квалифицированной электронной подписью
  22. Как получить электронную подпись
  23. Как приобрести подпись физическому лицу
  24. Как приобрести подпись юридическому лицу и ип
  25. Как перевыпустить подпись
  26. Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу
  27. Как проверить подлинность подписи
  28. Как работает квалифицированная электронная подпись
  29. Какую подпись выбрать
  30. Можно ли передать подпись другому лицу
  31. Определение битности операционной системы
  32. Отдел по работе с клиентами:
  33. Работа с еаист в других браузерах
  34. Разделы интернет-магазина офисмаг.рф для подбора товаров
  35. Режим совместимости (windows vista/windows 7 и internet explorer 9)
  36. Уважаемые партнёры!
  37. Установка необходимых программ
  38. Установка сертификата пользователя
  39. Установка сертификата, записанного на etoken/rutoken
  40. Этап выбора индивидуальных оферт для печати заказа
  41. Этап по выбору поставщика и варианты подбора оферт в подсистеме еаист 2.0
  42. Этап просмотра и выбора совершенных заказов этапы оформления заказа с указанием по его оформлению в подсистеме еаист 2.0
  43. Этап редактирования договора и создания графика поставок
  44. Этапы оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Что изменится для бизнеса с 2021 года

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись, чтобы подписывать документы в компании. Сейчас сотрудники компаний используют подписи юрлица, где указаны их имя и должность. С 1 января 2022 года подпись юрлица или ИП смогут получать только руководители компании и сам ИП.

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись. При этом каждый документ при подписании нужно будет подкреплять машиночитаемой доверенностью в электронном формате, которая подтверждает полномочия сотрудника.

Количество удостоверяющих центров уменьшится. Требования к УЦ ужесточаются, поэтому, если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, он не сможет выдавать подписи после 1 июля 2021 года.

С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП будут получать электронные подписи только в ФНС, руководители кредитных организаций — только в Центробанке, а руководители госорганов — в Федеральном казначействе.

Сотрудники компаний и ИП, которые подписывают документы по доверенности, по-прежнему смогут получать подписи в удостоверяющих центрах.

Получить подпись можно только лично, с помощью биометрии или действующего сертификата. Чтобы получить подпись впервые, с 1 июля 2020 года, нужно идти в удостоверяющий центр лично. Подтвердить личность дистанционно можно, если уже есть действующий сертификат электронной подписи либо с помощью биометрических данных из загранпаспорта или единой биометрической системы. Правда, последний способ пока не работает: для него еще разрабатывается нормативная база.

Удостоверяющие центры смогут хранить КЭП в облаке по поручению владельца подписи. Это значит, что скоро документы можно будет подписывать с любого компьютера, без настройки рабочего места. Такие удостоверяющие центры должны быть обеспечить защиту КЭП. Государство установит для них особые требования по технической оснащенности и страхованию ответственности.

Появится доверенная третья сторона. Задачей таких организаций будет проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Так государство хочет обезопасить участников документооборота и исключить случаи мошенничества с электронной подписью.

— настройка internet explorer

Откройте Internet Explorer. В меню Сервис – Свойства обозревателя откройте вкладку «Безопасность». Выберите значок «Надёжные узлы» и нажмите кнопку «Узлы». Снимите галочку «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов». Затем последовательно введите и добавьте следующие адреса:

— настройка криптопро

В КриптоПро версии 3.6 на вкладке «Оборудование» нажмите «Настроить считыватели» и убедитесь, что присутствуют строки «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски».

В КриптоПро версии 3.0 вставьте флешку с ЭЦП, на вкладке «Оборудование» нажмите «Настроить считыватели» и проверьте, есть ли считыватель «Дисковод, #», где # — это буква диска, соответствующая флешке. Если нет, то добавьте считыватель «Дисковод». Далее у Вас спросят букву диска – выберите соответствующую флешке.

Если Вы вместо флешки используете специализированный ключевой носитель (e-Token, ruToken и т.п.), то на вкладке «Оборудование» нажмите «Настроить типы носителей» и убедитесь, что в списке носителей есть носители нужного типа.

— особенности установки capicom в windows vista и windows 7

Может возникнуть проблема при копировании файла capicom.dll в system32/syswow64 – компонент системы «контроль учётных записей» (UAC) не даёт выполнить эту операцию. Решение: сначала извлечь файл из архива (например, на рабочий стол) и потом скопировать его оттуда. При выполнении этой операции экран будет слегка затемнён и появится окно с просьбой подтвердить Ваши действия.

Также может возникнуть ошибка о невозможности выполнить DllRegisterServer. Причина – та же, что и в предыдущем случае. Решение: в меню Пуск – Программы – Стандартные щёлкнуть ПРАВОЙ кнопкой мыши по «Командной строке» и запустить с правами администратора.

— установка capicom в 64-битной версии windows

  1. Скопируйте файл capicom.dll в C:WindowsSyswow64
  2. Откройте командную строку (Пуск – Программы – Стандартные – Командная строка).
  3. Введите команду: c:windowssyswow64regsvr32capicom.dll
  4. В случае успеха Вы увидите сообщение об успешном выполнении DllRegisterServer.

— установка capicom в windows xp, установка в 32-битной версии windows vista/windows 7

  1. Скопируйте файл capicom.dll в C:WindowsSystem32
  2. Откройте командную строку (Пуск – Программы – Стандартные – Командная строка).
  3. Введите команду: regsvr32 capicom.dll
  4. В случае успеха Вы увидите сообщение об успешном выполнении DllRegisterServer.

Портал поставщиков ЕАИСТ: закупки

Зарегистрированный на ЕАИСТ поставщик сможет разместить предложения поставок своей продукции, заказчик найдет здесь нужный ему объект закупки по приемлемой для него цене и подписать договор. Портал находится в свободном доступе, регистрация бесплатна как для юридических лиц (любого статуса), так и физических, включая ИП.

Портал поставщиков создан

Порядок работы портала регламентируется согласно с Приказом Департамента Москвы по конкурентной политике от 25 сентября 2021г под номером 70-01-149/14. Стоит помнить, что к закупкам малого объема будет относиться закупки, осуществляющиеся без конкурентных процедур согласно с п 4,5, 28 ч 1 ст 93 44 ФЗ и имеют размер:

  • не более 100 тыс руб – для всех заказчиков;
  • не более 400 тыс руб – для учреждений культуры, спортивных учреждений;
  • не более 200 тыс руб – при закупке лекарственных препаратов.

После прохождения процедуры регистрации на данном портале у поставщиков появляется способность публиковать оферты о поставках ТРУ. Заказчиком в данном случае будет легче находить нужные предложения и осуществлять заключение договора. При этом большое преимущество будет заключаться в том, что доступ к порталу является совершенно бесплатным.

Как создать оферту на портале поставщиков. Пошаговая инструкция

1) Заходим в личный кабинет на портале поставщиков.

2) Выбираем «Мои оферты», затем – «Создать оферту», указываем необходимую информацию (сроки оферты, параметры предоставляемой продукции, диапазон цен, сведения о поставках, проектную документацию и прочую требуемые данные).

3) Подтверждаем согласие с требованиями к поставщику и оферте и сохраняем заполненный документ.

4) Скрепляем сделку электронной подписью.

Регистрация на портале поставщиков


Какая и любая процедура,

регистрация на портале поставщиков

имеет свою последовательность:

На первом этапе происходит оформление ЭЦП в одном из Удостоверяющих центров ЭТП. “Центр Поддержки Предпринимательства” предоставляет помощь в получении ЭЦП в самые короткие сроки.

Далее необходимо будет установить систему криптографической защиты сведений, затем включить любой из имеющихся браузеров. После нужно будет добавить адрес портала в перечень надежных узлов браузера. Далее заняться установкой КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версия 2.0.12245 не ниже.

На следующем этапе необходимо будет найти кнопку “Регистрация” и нажать на нее кнопкой мыши. Осуществление регистрации можно производить при наличии ЭЦП и СНИЛС, последнее требуется, если регистрацию проходит физ лицо.

32 и 64-битные версии internet explorer

Если у Вас 64-битная версия Windows Vista/Windows 7, то для работы с ЕАИСТ Вам следует использовать только 32-битную, а не 64-битную версию Internet Explorer. Её можно найти в меню Пуск – Программы. 32-битная называется InternetExplorer, 64-битная – InternetExplorer (64-разрядный). На Рабочем столе и в других типичных местах обычно находится значок 32-битной версии.

Как создать оферту на портале поставщиков

Все офорты, которые были созданы на портале должны быть опубликованы в личном кабинете поставщика. Для того, чтобы

Читайте также:  Как подписать документ libreoffice электронной цифровой подписью (ЭЦП)

создать необходимую оферту на портале

, для этого потребуется выполнить некоторую последовательность действий:


В первую очередь необходимо будет зайти на страницу “Мои оферты” и направить курсор на “Создать оферту” и нажать на данный значок. После должны возникнуть поля, в которых будут иметься следующие поля, подлежащие заполнению:

  • сведения о периоде действия оферты;

  • параметры товаров;
  • данные о стоимости, о поставке;
  • проект контракта;
  • картинка товара.

ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.

На следующем этапе поставьте галочку “Согласен с основными требованиями к поставщику и оферте”. Затем потребуется сохранить все. После с помощью ЭЦП поставить подпись на оферте.

С помощью ЕАИСТ можно осуществлять действия по проведению закупок малого объема в следующих формах:

1. Заказчик ищет нужные для него товары среди оферт, которые были размещены. Далее ему необходимо будет сделать выбор нужного предложения и отправить поставщику проект контракта. Он при желании имеет возможность поставить подпись в электронном контракте и отправить протокол разногласий или вовсе отправить отказ в заключении.

2. Заказчик сможет сформировать сведения о нуждах в особых категориях товаров. Всем поставщикам, которые осуществили публикацию оферты на поставку схожих ТРУ, на основании это произойдет отправка приглашения на участие в котировочной сессии. При этом поставщик после ознакомления со всеми правилами закупки может выразить свое согласие или отказ на участие в процедуре.

I. оформление заказа товара посредством единичных оферт

1.1. Сотрудник, ответственный за закупки у государственного заказчика, первоначально должен осуществить в интернет-магазине офисмаг.рф подбор необходимого товара (Рисунок 1) и его количество в «Корзину», используя существующие в нем инструменты подбора товара, оценивая качество, подробные свойства и характеристики товара, наличие товара, рассматривая текущие акции / спецпредложения / подарки, как показано на нижеследующем рисунке. При этом обращаем Ваше внимание, что каждый товар в интернет-магазине ОФИСМАГ.РФ имеет реестровый номер оферты в виде знака ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.

Iii. оформление заказа в подсистеме еаист «электронный магазин»

Для оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» согласно имеющихся номеров оферт с Портала на оформленный ранее заказ винтернет-магазине офисмаг.рф, необходимо выполнить следующий порядок действий:

3.1. Сотруднику государственного заказчика, имеющему доступ к подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» необходимо авторизоваться в подсистеме ЕАИСТ 2.0 и перейти в раздел «Электронный магазин», далее на вкладку «Поиск оферт» (Рисунок 7), где в выводимой таблице для поиска в полях «Реестровый номер оферты»/«Артикул» необходимо ввести туда полученные ранее от наших специалистов реестровые номера оферт / артикулы по сформированному заказу. В поле «Поставщик» ввести «ОФИСМАГ» (выбор возможно осуществить по ИНН компании «ОФИСМАГ» 5009062762) и нажать кнопку ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.

Результаты поиска, удовлетворяющие заданным критериям, отобразятся в таблице «Оферты».

Повторите операцию с каждым имеющимся реестровым номером оферты / артикулом товара.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Инструкция по заполнению и предоставлению документов для обеспечения доступа в единую автоматизированную информационную систему торгов (еаист) – инструкция

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению
и предоставлению документов для
обеспечения доступа в Единую
автоматизированную информационную
систему торгов (ЕАИСТ).

Документы предоставляются
в службу приёма документов «Одно окно»
Департамента города Москвы по конкурентной
политике (Тендерный комитет) по адресу:
г.Москва, Печатников переулок, д.12,
телефон: (495) 957-99-77, (495) 957-99-31

При
предоставлении документов доверенность
и документ, удостоверяющий личность
не требуются.

Часы работы службы
«Одно окно»:

Понедельник – четверг
– с 08.00 до 17.00

Пятница
– с 08.00 до 15.45

Для получения доступа в ЕАИСТ (получение
логина и пароля) предоставляется
следующий пакет документов:

  1. Сопроводительное
    письмо (приложение 1 к Инструкции).

  1. Приказ о
    назначении сотрудника (сотрудников)
    уполномоченным к взаимодействию с
    Департаментом города Москвы по
    конкурентной политике и Службой ведения
    реестров (приложение 2 к Инструкции).

Вышеуказанным
сотрудником может быть назначено только
должностное лицо, обладающее ЭЦП!!!
Количество уполномоченных сотрудников
указывается в зависимости от количества
полученных ЭЦП. Наиболее предпочтителен
вариант получения доступа в ЕАИСТ для
всех сотрудников получивших ЭЦП.

  1. Заявка на предоставление
    доступа к информационным ресурсам
    ЕАИСТ (приложение 3 к Инструкции).

При
заполнении заявки:

– в п.4 указывается
№ и дата Приказа о назначении сотрудника
уполномоченного к взаимодействию с
Департаментом города Москвы по
конкурентной политике и Службой ведения
реестров,

– в п.5 в позиции
«документ о прохождении обучения»
ставится прочерк в связи с его отсутствием,
в позиции «предоставить доступ к
следующим информационным ресурсам
ЕАИСТ»указываются:

1.
Подсистема формирования оперативного
календаря с локальным доступом с правом
ввода;

2.
Подсистема формирования документации
и подготовки торгов, подсистема
формирования Реестра торгов (лотов) с
локальным доступом с правом ввода;

3.
Подсистема формирования Реестра
государственных контрактов с локальным
доступом с правом ввода.

  1. Копии сертификатов
    ключей ЭЦП.

В течение следующего дня после подачи
пакета документов в Тендерный комитет
Вам необходимо связаться со службой
«Одного окна» с целью уточнения
исполнителя (оператора) по Вашему
обращению. По итогам рассмотрения заявки
оператор должен в течение 5 рабочих дней
дать ответ о направлении заявки в Службу
ведения реестров (в случае положительного
решения) либо представить мотивированный
отказ.

В случае положительного решения Службой
ведения реестров в течение 5 дней
производятся необходимые технологические
действия по формированию учетных записей
операторов ввода и назначению им
необходимых прав доступа в ЕАИСТ.

Логин и код активации выдаются Службой
ведения реестров по адресу: г. Москва,
Проспект Мира, д.48,
стр.2. Логин и код активации передаются
руководителю или Уполномоченному
представителю организации в закрытом
конверте при предъявлении документов,
удостоверяющих личность и копии
распорядительного документа (Приказа),
или иному представителю организации
при наличии доверенности на право
получения.

Одновременно информируем
Вас, что Порядок предоставления доступа
к информационным ресурсам Единой
автоматизированной информационной
системы торгов города Москвы утвержден
Приказом Департамента города Москвы
по конкурентной политике от 15 апреля
2009 г. №70-01-51/9, с которым Вы можете
ознакомиться на официальном сайте
Департамента города Москвы по конкурентной
политике
.

Консультацию по всем
вопросам, связанным с оформлением
доступа в ЕАИСТ можно получить в Отделе
по организации конкурсов и проведению
торгов ГУ Дирекции ЮЗОУО ДО города
Москвы по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная,
д.33, корп.4, каб.100, тел.(499) 724-57-69.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Обучение работе в системе
ЕАИСТ:

Негосударственное
образовательное учреждение «АртАлекс».

Адрес:
Москва,
ул. 2-я Машиностроения, 17, корп.1,
тел.: (499) 995-13-19,

Официальный
сайт: .

Обучение
платное.

Получение
ключевых носителей ЭЦП (
eToken)

Уполномоченный
удостоверяющий центр НП «МосГорУслуга»:

ст. м.
«Марксиситская», ул. Воронцовская, д.
19 б, тел.: (495) 225-90-84, (499) 760-48-62, (499) 763-68-56

ст. м.
«Медведково», ул. Стартовая, д. 35, тел.:
(495) 225-90-84,(495) 981-06-62, (499) 760-48-61, (499) 760-48-62,
(499) 760-48-59

официальный
сайт: http://www.ucmgr.ru/

Приложение 1

Заместителю
руководителя

Департамента
города Москвы

по
конкурентной политике

А.Л.
Данилову

Уважаемый
Алексей Леонтьевич!

­­___________________________________________________
просит

(наименование
учреждения)

предоставить
доступ сотрудникам, назначенным
операторами ввода данных, в Единую
Автоматизированную систему торгов
города Москвы.

В службу «Одно окно» предоставлены
следующие документы:

1. Копия Приказа о назначении
ответственных за ввод информации в
ЕАИСТ – в _ эк. на _ л.

2. Заявки на предоставление
доступа в ЕАИСТ – в _ экз. на _ л.

3. Копии сертификатов
ключей Электронной цифровой подписи –
в _ экз. на _ л.

Руководитель
_______________ Ф.И.О.

(подпись)

О
назначении сотрудников

(наименование
учреждения)

ответственными
за ввод

информации
в Единую автоматизированную

систему
торгов города Москвы (ЕАИСТ)

В соответствии со ст.
18 Федерального закона от 21 июля 2005 г.
N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание
услуг для государственных и муниципальных
нужд”, Федеральным законом
от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой
подписи”, п.
2.2.3.2 Порядка использования электронной
цифровой подписи органами исполнительной
власти города Москвы и государственными
заказчиками при размещении государственного
заказа города Москвы, утвержденного
постановлением Правительства Москвы
от 19.12.2006 N 997-ПП, в целях упорядочения
предоставления доступа к информационным
ресурсам ЕАИСТ

Читайте также:  Способы проверки эцп

приказываю:

1. Установить, что ЭЦП
сотрудников равнозначна собственноручной
подписи в документе на бумажном носителе
руководителя (наименование учреждения).

2. Назначить ответственными за
ввод информации в ЕАИСТ:

2.1. В части подсистемы
формирования Реестра государственных
контрактов:

2.2. В части подсистемы
формирования оперативного календаря
торгов:

2.3. В части подсистемы
формирования документации и подготовки
торгов, подсистемы формирования Реестра
торгов (лотов)

3. Принять к сведению, что
сотрудники, перечисленные в п.
2 настоящего Приказа:

3.1. Являются должностными
лицами (наименование учреждения).

3.2. Прошли обучение, аттестацию
и имеют соответствующее удостоверение
операторов ввода ЕАИСТ

№ п/п

Ф.И.О.

№ сертификатов

1

2

3.3. Несут ответственность за
полноту и достоверность вводимых в
ЕАИСТ данных.

3.4. Наделены правом
занесения информации в ЕАИСТ с
подтверждением ввода данных при помощи
электронно-цифровой подписи (далее –
ЭЦП), обеспечены сертификатами ЭЦП:

№ п/п

Ф.И.О.

№ сертификатов

1

2

3.5. Прошли обучение правилам
работы с ЭЦП и средствам ЭЦП.

4. Установить, что сотрудники,
перечисленные в п.
2 настоящего Приказа:

4.1. При использовании ЭЦП
должны руководствоваться Порядком
использования ЭЦП органами исполнительной
власти города Москвы и государственными
заказчиками при размещении государственного
заказа города Москвы, утвержденным
постановлением Правительства Москвы
от 19.12.2006 N 997-ПП.

4.2. Несут ответственность
за сохранение в тайне закрытых ключей
ЭЦП и иной ключевой информации, соблюдение
правил эксплуатации ЕАИМТ и средств
ЭЦП, инструкций пользователя ЕАИСТ,
положений о порядке ведения Реестра
государственных контрактов, Реестра
торгов и лотов, утвержденных приказом
руководителя Тендерного комитета от
28.12.2005 N 70-01-725/5.

5. Контроль за исполнением
настоящего приказа возложить на

Руководитель

Ф.И.О.

Приложение
3

В
Департамент города Москвы

по
конкурентной политике

ЗАЯВКА

на
предоставление доступа к информационным
ресурсам единой

автоматизированной
информационной системы торгов города

Москвы
(ЕАИСТ)

Прошу
внести в Реестр пользователей ЕАИСТ
следующего сотрудника

(указывается
наименование Организации):

1.
Фамилия, имя, отчество
_________________________________________________

2.
Должность
______________________________________________________________

3.
Контактная информация (телефон <*>,
адрес электронной почты <*>)
_______

___________________________________________________________________________

Дата
рождения
_____________________________________________________________

Пол
_______________________________________________________________________

4.
Распорядительный документ о назначении
оператором ввода (обязательно

прилагается
к заявке) N _______________________ от
________________________

5.
Документ о прохождении обучения
________________________________________

и
предоставить доступ к следующим
информационным ресурсам ЕАИСТ:

1.
(Указать наименование ресурса) с
доступом (указать объем доступа –

локальный/полный)
(указать режим доступа – в режиме
просмотра/с правом

ввода).

2.
(Указать наименование ресурса) с
доступом (указать объем доступа –

локальный/полный)
(указать режим доступа – в режиме
просмотра/с правом

ввода).

Руководитель
Организации или

Уполномоченный
сотрудник Организации
(подпись)

——————————–

<*> Указывается обязательно.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.
Читайте также:  Сколько стоит электронная подпись для юридических лиц | Что и сколько стоит

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Определение битности операционной системы

Для некоторых программ для выбора правильной версии дистрибутива необходимо знать тип операционной системы.

Операционная система Windows XP всегда 32-битная (64-битная версия XP официально не поступала в широкую продажу и встречается крайне редко).

Чтобы определить, установлена у Вас 32-битная или 64-битная версия Windows Vista или Windows 7, щёлкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер (Пуск – Компьютер) и выберите «свойства». В строке «тип системы» Вы найдёте ответ на этот вопрос. Там же Вы можете узнать, какая из версий Windows (XP, Vista, 7) установлена на Вашем компьютере.

Обращайте внимание на битность при скачивании программ. Также учтите, что 32-битные версии чаще всего работают на 64-битных системах (но 64-битные версии при этом обычно работают как минимум не хуже), но не наоборот!

Ключевые слова, которые встречаются в описаниях разных версий программ:

32-битные: win32, 32bit, x86, x32, i386

64-битные: win64, 64bit, x86_64, x64, amd64

Отдел по работе с клиентами:

Телефон: 7 (495) 645-1-555 добавочный 733, 775, 778

Бесплатный телефон с областных номеров: 8-800-555-800-8

Работа с еаист в других браузерах

Для работы с ЕАИСТ необходимо использовать Internet Explorer версии 7 и выше. Только в нём работает функциональность электронной подписи полностью.

Разделы интернет-магазина офисмаг.рф для подбора товаров

1.2. Подобрав интересующий ассортимент товара, необходимо нажать кнопку «Оформить», тем самым осуществив переход в «Корзину» (Рисунок 2) с подобранным товаром:

Режим совместимости (windows vista/windows 7 и internet explorer 9)

В Windows Vista и Windows 7 может быть установлен Internet Explorer версии 9. Чтобы ЕАИСТ корректно работал с этой версией, необходимо включить режим совместимости кнопкой, отмеченной на рисунке:

В режиме совместимости значок становится синим. Если Вы столкнулись с тем, что некоторые пункты в диалоговых окнах ЕАИСТ не выбираются, значит, скорее всего, режим совместимости у Вас выключен, и Вам необходимо его включить.

Обратите внимание, что после нажатия на кнопку страница будет перезагружена, поэтому если Вы редактировали какие-либо данные, не забудьте их сохранить до нажатия на кнопку.

Чтобы режим совместимости работал постоянно, в меню Сервис – Параметры режима представления совместимости следует включить опцию Отобразить все узлы в режиме представления совместимости.

В Internet Explorer версии 7 и 8 ЕАИСТ работает без использования специальных режимов.

Уважаемые партнёры!

Информируем Вас о плановом переходе «Единой автоматизированной информационной системы торгов» (далее — ЕАИСТ) на версию 2.0 ЕАИСТ, начиная с августа 2021 года.

Пилотный проект ЕАИСТ 2.0 и новый электронный магазин для заказчиков был запущен еще в декабре 2021 года. Для тестирования работоспособности и устранения технических неисправностей доступ к нему в полной мере предоставлен избранному числу организаций, в числе которых — компания «ОФИСМАГ».

«ОФИСМАГ». со своей стороны дополнительно взял на себя обязательство по оптимизации существующих на новом Портале поставщиков 2.0 (далее – Портал) справочников, тем самым компании «ОФИСМАГ».был присвоен статус — «Доверенный поставщик».

В качестве «Доверенного поставщика» 10 декабря 2021 года на III Международной конференции «Власть и бизнес против коррупции в сфере закупок и торгов» «ОФИСМАГ» совместно с ГБПОУ «Воробьевы горы» заключили первый контракт на новой площадке ЕАИСТ 2.0.

Напоминаем также, что постановлением Правительства Москвы № 480-ПП от 23.07.2021 г. и изменениями к нему, произошедшими в нормативно-правовой базе по осуществлению государственных закупок у единственного поставщика:

С «01» января 2021 года всем государственным заказчикам Москвы (организациям и учреждениям Москвы, финансируемым из бюджета субъекта Российской Федерации) вменена обязанность использовать подсистему ЕАИСТ при осуществлении закупок товара у единственного поставщика;

Установка необходимых программ

Для работы нужно установить:

  1. Крипто-Про CSP
  2. Компонент формирования подписи
  3. CAPICOM
  4. Silverlight
  5. Криптокомпонент

Установка сертификата пользователя

Откройте Крипто-Про, на вкладке Сервис – Установить личный сертификат. Выберите файл сертификата, нажмите Далее. Убедитесь, что это тот самый сертификат, в том числе что срок действия верен. Нажмите Далее. В следующем окне нажмите Обзор и выберите ЭЦП нужного пользователя.

Напоминаем, что стандартный пароль на e-Token – 1234567890, стандартный пароль на ruToken – 12345678, а пароль на флешке, если он есть, устанавливали Вы при получении ЭЦП и никто кроме Вас его не может знать.

Установка сертификата, записанного на etoken/rutoken

Сервис — Просмотреть сертификаты в контейнере, выберите нужный контейнер, нажмите Далее. Если сертификат присутствует в контейнере, то Вы увидите данные о нём. Нажмите кнопку Установить и сертификат будет установлен.

Этап выбора индивидуальных оферт для печати заказа

В «Корзине» каждый выбранный для заказа товар имеет номер оферты, который расположен рядом с кодом товара. Это означает то, что данные товарные позиции также доступны на Портале по данным номерам оферт. Вы можете через личный кабинет в подсистеме ЕАИСТ 2.

Для получения полного комплекта оферт по производимому в интернет-магазине офисмаг.рф заказу, Вам необходимо в «Корзине» нажать в правом верхнем углу на кнопку «Распечатать заказ» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Распечатать» (Рисунок 3).

Этап по выбору поставщика и варианты подбора оферт в подсистеме еаист 2.0

3.2. Необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами) и нажать кнопку «Добавить в корзину». После подбора всех оферт, переходим в закладку «Корзина» (Рисунок 8). В таблице результатов поиска необходимо установить флаг в строке с офертой (офертами), по которым Вы хотите оформить один контракт и нажать кнопку «Создать договор».

При этом откроется экранная форма просмотра и редактирования информации проекта договора.

Этап просмотра и выбора совершенных заказов этапы оформления заказа с указанием по его оформлению в подсистеме еаист 2.0

2.2. Специалисты компании «ОФИСМАГ» в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с реестровым номером оферты (то есть одной оферты с перечнем товара, который был заказан в интернет-магазине офисмаг.рф) с приложенной к ней спецификацией, в которой будут указаны товарные позиции и их стоимость.

Тем самым Вы уже сможете в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин» найти высланную нашими специалистами оферту и отправить нам проект контракта для дальнейшего его заключения. Специалисты компании «ОФИСМАГ» будут постоянно доступны по телефонам, указанным на последней странице данной инструкции и через интернет-магазине офисмаг.рф.

Этап редактирования договора и создания графика поставок

3.4. Далее необходимо заполнить блоки «Финансирование» и «Этапы исполнения». после чего требуется перейти в блок «Документы». Добавление документов по контракту осуществляется в соответствующем блоке при нажатии на кнопку ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.ЕАИСТ Портал поставщиков 2021 г.

Этапы оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф

1.4. В случае необходимости обратиться к заказу или заново распечатать номера оферт по заказу, например, для оформления контракта в подсистеме ЕАИСТ 2.0 «Электронный магазин», Вам необходимо пройти в «Мой кабинет — Мои заказы — Совершенные заказы», где Вы можете:

по кнопке «Распечатать заказ» заново распечатать печатную форму заказа с номерами оферт;

добавить все товары из определенного заказа в «Корзину» для повторного оформления аналогичного заказа.

1.5. В случае, если выбранные для заказа товары не имеют номера оферт, специалисты нашей компании в течение текущего дня или на следующий рабочий день со дня оформления заказа в интернет-магазине офисмаг.рф свяжутся с Вами и вышлют на электронную почту информацию с недостающими реестровыми номерами оферт, либо со всеми номерами оферт по Вашему заказу.

После связи с Вами наших специалистов Вы также можете самостоятельно, согласно действий, изложенных в п.1.4 данной инструкции, в совершенных заказах посмотреть и распечатать печатную форму заказа с номерами оферт для последующего оформления заказа в подсистеме ЕАИСТ «Электронный магазин 2.0».

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий