Электронная подпись для онлайн кассы: какая нужна ЭЦП, как сделать

Кто выдает эцп и что нужно для ее получения?

Если у фирмы нет электронной подписи, то она может обратиться в любой удостоверяющий центр (УЦ) из перечня учреждений, аккредитованных ФНС. В настоящее в время в реестре налоговой службы значится 136 УЦ, имеющих лицензию на деятельность.

Процедура получения (КЭП) из пяти этапов:

• представление заявки на получение подписи в уполномоченный центр;
• пересылка заполненной анкеты;
• внесение платы за услугу;
• отправка отсканированных документов;
• получение электронной подписи.

Примечание: В число документов, которые компании придется отправить в УЦ, входят справка из Росстата с указанием кодов статистики, карточка с перечислением банковских реквизитов, учредительные документы фирмы, СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Обычно процесс рассмотрения документов и создания новой ЭЦП занимает порядка 1-3 дней. Саму электронную подпись в пункте выдаче придется забрать лично. На руки владельцу будут переданы:

1. сертификат и закрытый ключ;
2. программное обеспечение для применения подписи.

Каждая подпись вносится в реестр того уполномоченного центра, который ее выдал. Если УЦ прекратит свою работу, то база выданных им электронных подписей не теряется, а передается его правопреемнику.

А теперь о том, как все сделать проще

Мы уже неоднократно писали о том, где можно купить онлайн-кассу. Напомним вкратце. Итак, это можно сделать:

• в компании по автоматизации торговли;
• в вашем банке;
• у оператора фискальных данных.

Практически все предлагают установку кассового аппарат под ключ. В пакетное предложение входят, в том числе, электронная подпись и регистрация устройства в налоговой. То есть ни в какой удостоверяющий центр идти не нужно — все сделают за вас.

Вообще, все так и делают. Электронный документооборот имеет существенный минус. Нужно быть хотя бы уверенным пользователем ПК, чтобы делать все правильно. И то придется во многом разбираться, совершать ошибки и наступать на многочисленные грабли. Как пример: электронная очередь в поликлинику.

Отличная во всех отношениях штука. Не нужно вставать в ранищу, ехать в больницу. Отсутствуют талончики, регистратуры, очереди, окошечки и вот это вот все. Вроде бы красота. Но что вы прикажете делать 70-летней бабушке, которая не только записаться в электронную очередь, но и как включить компьютер-то не знает? Для нее гораздо привычнее отстоять в очереди и получить заветную бумажку.

То же самое и с электронным документооборотом. Разобраться во всем с разбегу явно не получится. Да и работа электронных систем часто оставляет желать лучшего — что-то вечно зависает, глючит или попросту не работает. Поэтому обратиться за помощью к специалистам — самый правильный вариант. Тем более что стоит это не так уж дорого.

Важно! Если ваша бухгалтерия уже сдает налоговую отчетность через всемирную паутину, значит усиленная квалифицированная ЭП в вашей организации уже имеется. Подойдет она и для регистрации онлайн-кассы в ФНС и покупать новую не нужно.

Взаимодействие с фнс

После создания кассового аппарата с использованием ЭЦП предприниматель получает возможность быстро регистрировать новые онлайн-кассы, менять регистрационные данные и даже отслеживать в режиме реального времени все проводимые финансовые операции.

Виды электронных подписей

Есть 3 разновидности ЭЦП:

• простая;
• усиленная;
• усиленная квалифицированная.

Где получить квалифицированную усиленную эп

Электронную подпись такого формата можно получить только в специализированных организациях — удостоверяющих центрах. Туда нужно отнести необходимые документы, заполнить заявление и оплатить стоимость услуги. Срок изготовления зависит от загруженности и раскрученности центра, региона его присутствия и других факторов. Обычно это 1-5 рабочих дней. Есть услуги по срочному изготовлению ЭЦП, но стоят они дороже.

Важно! Удостоверяющие центры, имеющие право выдавать гражданам и юрлицам квалифицированную усиленную ЭП, должны быть аккредитованы органами Минкомсвязи на ведение этого вида деятельности. Актуальный список таких организаций вы найдете здесь.

Законодательные положения и требования

Всего можно выделить три вариации электронных подписей, официально используемых на территории Российской Федерации:

Зачем нужна эп для онлайн-касс

Электронная подпись для ККТ позволит:

• создать личный кабинет на сайте ФНС
• заходить в ЛК
• зарегистрировать/перерегистрировать или снять с учета кассу в налоговой
• заключить/расторгнуть договор с ОФД

Как выбрать удостоверяющий центр

Можно выбрать любой понравившийся. Никакой принципиальной разницы в работе центров нет. Цена тоже примерно одинакова. Стоимость услуги зависит от надежности носителя, на который записан ключ и сертификат ключа, сроков изготовления подписи, а также уровня технической поддержки.

Почитайте отзывы о работе удостоверяющих центров, сравните цены, поищите тот, который находится поближе к вам. Вот и все критерии.

Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается с отметки 1500 рублей и может доходить до 5 тысяч.

Как зарегистрировать кассовый аппарат удаленно при помощи эпц?

После того как фирма зарегистрировала КЭП – она может воспользоваться ею для регистрации своей онлайн-кассы в налоговых органах. Этот процесс происходит удаленно, через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Для этого необходимо совершить несколько несложных действий:

После присвоения онлайн-кассе регистрационного номера в личном кабинете пользователя отразиться эта информация.

С процессом регистрации онлайн-кассы с использованием квалифицированной электронной подписи лучше познакомиться на практике:

Как использовать эцп для онлайн-кассы?

Перед началом использования электронной подписи у ее владельца должны иметься три ее составляющих:

• закрытый ключ, который известен только самому владельцу;
• специальная шифровальная программа «КриптоПро», которая устанавливается на компьютер и запускается при использовании КЭП;
• сертификат, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и включает открытый ключ для ОФД.

Каждый из элементов цифровой подписи играет в процессе использования онлайн-кассы неотъемлемую роль.

• Использование шифровальной программы. Когда предприниматель или организация решают отправить сведения в ОФД, то они запускают на компьютере шифровальную программу. Она преобразует электронный документ в совокупность символов (хеширование).
• Применение закрытого и открытого ключей. Полученный хэш-документ кодируется с применением закрытого ключа и пересылает его в ОФД вместе с сертификатом. Оператор фискальных данных вновь хеширует полученные сведения, кодирует их на базе открытого ключа и переправляет в ФНС.

В налоговых органах проверяется соответствие двух хеш-документов, отправленных фирмой и ОФД. Если они идентичны, то переданные сведения признаются достоверными, обладающими юридической силой.

Примечание: Одна и та же КЭП может использоваться для онлайн-кассы, взаимодействия с налоговыми органами через сайт ФНС, а также для доступа к порталу Госуслуги

Как получить эцп для онлайн касс?

Как сделать электронную подпись для онлайн кассы и отправки электронных деклараций? Сейчас для этого потребуется:

1. На сайте Минкомсвязи выбрать ближайший удостоверяющий центр, поддерживающий выдачу квалифицированных электронных подписей. На сайте указаны все действующие аккредитованные организации с сортировкой по регионам.
2. Отправить запрос в выбранный удостоверяющий центр на регистрацию ЭЦП.
3. Отправить (или лично предоставить) пакет документов. Это необходимо для верификации личности, для которого подпись и будет изготовлена. Обязательно следует указать цель использования сертификата.
4. Дождаться изготовления подписи, забрать её в ближайшем пункте выдачи (их адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Услуга изготовления электронной подписи для регистрации онлайн кассы платная, обойдется примерно в 1,5 – 3 тысячи рублей, в зависимости от региона. Также многие удостоверяющие центры предлагают сразу же оформить и онлайн-кассы, соглашение с ОФД, изготовление USB-токена с закрытым ключом ЭЦП.

Использовать эти услуги необходимо по своему усмотрению. Желательно заблаговременно уточнить информацию в банке, где зарегистрирован расчетный счет, не предлагают ли они услуги по обслуживанию онлайн-касс. Большая часть нынешних банков предоставляет их в рамках эквайринга, обойдется это практически бесплатно.

Изготовление электронной подписи для онлайн касс занимает примерно 2 – 4 дня. Срок действия выданного ключа – 12 месяцев, по истечению данного периода потребуется повторно выпустить ЭЦП.

Как проверяется эцп для онлайн-кассы?

Регистрация онлайн-кассы с помощью квалифицированной электронной подписи потребует от ИП не только флешку с ключом, еще понадобится:

• Шифровальное программное обеспечение «КриптоПро». ПО ставится на компьютер, ноутбук предпринимателя и запускается во время использования ЦЭП.
• Сертификат с открытым ключом, подтверждающий то, что подпись принадлежит владельцу.

Какая подпись нужна для регистрации ккт

ЭП бывают разных видов — простая и усиленная, квалифицированная и неквалифицированная. Они отличаются областями применения и уровнем защиты.

Для регистрации кассы или подключения её к ОФД необходима особая квалифицированная электронная подпись для ККТ. С такой ЭП можно отправлять документы в налоговую, но нельзя, например, работать с ЕГАИС. Вообще, КЭП приравнивается к личной подписи и имеет юридическую силу. Она должна быть выдана аккредитованным центром и зарегистрирована на руководителя организации или ИП.

Какие документы необходимы для формирования эцп

Чтобы сформировать ЭЦП для онлайн-кассы, необходимо предоставить стандартный пакет документов (копии):

• Устав
• Учредительный договор
• Приказ о назначении директора и скан его паспорта, СНИЛС, ИНН
• Свидетельства о регистрации юрлица и о постановке на учет в налоговую

Также сертификационный центр запросит выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая сделана не позже, чем за 6 месяцев до этого. Иногда для получения КЭП требуют более свежую выписку из реестра. Этот факт рекомендуется узнать в конкретном центре.

Компания для формирования цифрового ключа может запросить иной пакет нужных бумаг. Он может быть как большим, так и меньшим. Информацию об актуальных сведениях рекомендуем уточнить непосредственно в центре.

Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

Перед тем как отправляться в удостоверяющий центр, нужно собрать пакет необходимых документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей они будут различаться. Для ИП потребуются:

• личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
• идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
• выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
• пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

Кроме того, нужно написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки.

Перечень документов для юридических лиц:

• личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
• выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
• ИНН;
• пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

Для получения также необходимо заполнить заявление и оплатить счет за работу.

Если вы обращаетесь в удостоверяющий центр не лично, а через своего законного представителя, к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена начинается с отметки 1800 рублей.

Индивидуальные предприниматели могут сдать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

Документы можно принести лично или через законного представителя, а можно сделать сканы и отправить их в удостоверяющий центр через сеть интернет. После оплаты счета нужно лично получить подпись в организации.

Какой должна быть цп для кассового аппарата-онлайн

Подбирая электронную подпись для онлайн-кассы, учитывают, что не существует ЦП, которая подходила бы для всех правовых отношений. Владельцу контрольно-кассовой техники придётся находиться во взаимодействии с различными субъектами:

1. Налоговым органом.
2. Поставщиками и контрагентами.
3. Оператором фискальных данных (ОФД).

Чтобы вести дела с контрагентами, российское законодательство предоставляет возможность использования электронной цифровой подписи, применяемой для отчётности по налогам. Когда у магазина уже имеется ЭП для отправки в ФНС отчетов, её можно оставить для кассовой техники.

Важно! У ЭЦП от ЕГАИС предназначение разное, поэтому для кассовых аппаратов-онлайн их использовать нельзя.

Приобретение эцп для ккт

ЭЦП выдают в Удостоверяющих Центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Не оформляйте подпись в компаниях с приостановленной или прекращенной аккредитацией. Подпись действительна в течение 1 года. Когда этот срок закончится, ЭП необходимо продлить.

Программный комплекс для шифрования

Если ИП решает отправить данные об онлайн-кассе в налоговую или ОФД, то шифровальное ПО необходимо открыть на компьютере.

Программный комплекс для шифрования преобразовывает документ с помощью алгоритма (этот процесс называется хеширование).

Регистрация онлайн-касс с использованием эцп

До регистрации кассы онлайн с ЭЦП рекомендуется определиться с оператором фискальных данных, с которым будет сотрудничать предприниматель. В принципе, можно обойтись и без него, обратившись напрямую в ФНС, но это будет менее удобно, а ещё повлечет покупку специального оборудования, представляющего собой шлюз для связи с сервером налоговой (именно туда и будут отправляться все данные по финансовым операциям с применением кассы).

Далее потребуется:

• подать заявление в ОФД по форме провайдера (можно и в онлайн-режиме);
• предоставить пакет документов для регистрации ККТ (в электронном виде тоже допускается);
• указать адрес организации, где будет использоваться онлайн-касса;
• указать номер и марку фискального накопителя (если он используется, при работе через ОФД эту информацию провайдер самостоятельно предоставит в ФНС).

Если заявление подается в электронном виде, то его обязательно заверяют усиленной квалифицированной подписью.

Если заявление отправляют напрямую в ФНС, то в нем также указывают ИНН и наименование провайдера фискальных данных (если касса не будет использоваться в автономном режиме).

Важно заметить, что заявление на регистрацию онлайн-кассы подписывается только руководителем организации или самим ИП. Использовать для этой цели ЭЦП, к примеру, главного бухгалтера или юриста компании нельзя – такое заявление не примут к рассмотрению.

Сразу после рассмотрения заявки онлайн-касса добавляется в реестр, сведения о ней можно получить в выписке из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП). Убедиться в успешном добавлении и регистрации кассы можно запросив бесплатно электронную выписку на сайте ФНС (для этого даже не потребуется авторизация на сайте).

А вот из документов для подачи заявления понадобятся:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• выписка из реестра ФНС;
• справка о регистрации юрлица или ИП.

В некоторых случаях могут запрашиваться документы об открытии расчетного счета, копии лицензий на ведение деятельности (для тех видов, которые обязательно сертифицируются). Рассмотрение заявки занимает до 3 рабочих дней.

Срок действия электронной подписи

Базовый срок, в течение которого работает ЭЦП — 12 месяцев. Сейчас на рынке появляются предложения о продаже электронных подписей сроком действия 15 месяцев.

После истечения этого времени подпись нужно менять на новую. Порядок ничем не отличается от первого получения ЭЦП — документы и порядок действий те же.

Тип эпц, подходящий для онлайн-кассы

Электронной подписью называют зашифрованную цифровым методом информацию, которая помогает идентифицировать человека. ЭПЦ помогает физлицу подписывать электронные документы. Делать их равнозначными бумажным – с подписью от руки.

Алгоритм ЭЦП записывают на электронные носители: электронный ключ, смарт-карту eToken или на обычную флешку. Электронная подпись действует всего год.

Удаленная регистрация онлайн-кассы с кэп:

• Вход в личный кабинет на портале ФНС
• Выбор «Учет онлайн-ККТ»
• Заполнение формы данными о кассовом аппарате (номерной знак, ФН и прочее)
• Подтверждение сведений с помощью цифровой подписи (кнопка «подписать и отправить»)
• Затем необходимо подождать ответа от налоговой

Эпц применяют в следующих случаях:

• Постановки кассы на учет
• Подписания или разрыва договора с ОФД
• Перерегистрации онлайн-ККТ

Заключение

Теперь все то же самое, но на пальцах:

1. Для регистрации онлайн-кассы в налоговой и заключения договора с ОФД нужна электронная подпись.
2. Подпись должна быть усиленной квалифицированной.
3. Подпись записывается на электронном носителе, включающем в себя ключ и сертификат ключа.
4. Все это люто зашифровано способами, одобренными ФСБ. Поэтому подпись надежна и ее невозможно подделать.
5. Подпись можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Для этого нужно предоставить пакет документов и написать заявление.
6. Каждый год подпись необходимо менять на новую.

Надеемся, наша статья поможет вам при получении электронной подписи. Главное помнить: всегда найдется кто-то, кто может сделать эту работу за вас быстрее и лучше. Как говаривал Борис Березовский — я никогда не буду делать то, что кто-то сможет сделать лучше меня. Делать самому или обратиться к специалистам — решать вам. Удачи в бизнесе!