- Где получить эцп для госуслуг: обязательные этапы для ип
- Где получить эцп для налоговой: в чем нюансы для ип
- Заполнение заявления
- Заполняем документы на портале 1с-старт
- Заполняем необходимые листы заявления
- Как зарегистрировать ип через сайт налоговой в 2021 году? пошаговая инструкция, оформление документов
- Как оформить электронную подпись ип
- Как подать документы на открытие ип с помощью портала госуслуг
- Как подать заявку для открытия ип через сайт фнс
- Как получить эцп для ип в режиме онлайн для налоговой
- Нужна ли электронная подпись для ип
- Получение документов о регистрации ип
- Получение расписки в получении комплекта документов
- Регистрация ип с использованием эцп
- Сохраняем документ в многостраничный файл
- Сравниваем онлайн-способы регистрации ип
- Формирование транспортного контейнера
Где получить эцп для госуслуг: обязательные этапы для ип
Оформление ЭЦП для Госуслуг происходит через УЦ. Индивидуальный предприниматель подает пакет документов, аналогичный перечню для создания учетной записи в ЕСИА, указанный в предыдущем пункте.
После того, как сотрудником УЦ будет проверена достоверность полученной информации, нужно оплатить стоимость носителя и непосредственно услуги оформления. Когда сертификат будет готов, владелец получит на руки:
- физический носитель;
- сам сертификат;
- акт приема-передачи.
https://www.youtube.com/watch?v=RhYWH1B1kwA
После этого необходимо верифицировать собственную учетную запись на госпортале и при необходимости скорректировать настройки ОС и браузера.
Стоит также самостоятельно провести проверку сертификат ключа. Для этого нужно зайти на страницу проверки по этой ссылке, нажать на иконку «Загрузить файл», выбрать файл, хранящийся на физическом носителе, и нажать «Проверить».
Подтверждение учетной записи происходит так:
- нужно создать учетную запись или войти в уже созданную;
- открыть вкладку «Мои данные»;
- перейти на страницу «Подтверждение личности»;
- выбрать способ подтверждения — «Электронной подписью или УЭК»;
- подключить носитель, после чего нажать «Готово».
Как правило, дополнительная настройка для начала использования не нужна. Но если Госуслуги не «видят» ЭП, нужно проверить:
- настройки используемого веб-обозревателя;
- настройки рабочей ОС;
- срок эксплуатации ЭП;
- исправность физического носителя.
Консультационная помощь по вопросам корректировки настроек предоставляется сотрудникам того УЦ, где пользователь получил ЭЦП для Госуслуг и практически всегда является бесплатной для клиентов (в том числе и для ИП).
Резюмируя, можно сказать, что чтобы сделать электронную подпись для налоговой ИП, нужно первоначально определиться как именно это будет максимально удобно, каковы возможные сроки ожидания ЭП и какой бюджет выделен на этот шаг.
Нужна ли электронная подпись для ИП — однозначно, да. Игнорировать прогресс глупо и недальновидно, бизнес выходит за бумажные рамки и идти в ногу со временем это уже не просто пожелание, а насущная необходимость.
Где получить эцп для налоговой: в чем нюансы для ип
В Российской Федерации электронная отчетность не просто приветствуется, а и является обязательной для некоторых категорий налогоплательщиков. В частности, строго в электронном варианте отчитываются:
- предприниматели, которые платят НДС;
- компании, где численность штата перевалила за сотню человек;
- работодатели, у которых больше 25 сотрудников (но в этом случае отчитываться нужно не в ФНС, а в ПФР и ФСС).
Никакую электронную отчетность без электронной подписи сдать не получится, поскольку электронные системы приема отчетности и деклараций не смогут идентифицировать автора. Поэтому, как мы уже поняли, получить КЭП для ИП это оптимальный вариант, но не единственный — об этом ниже.
Важный момент, для полноценной работы с ФНС нужно создать личный кабинет. Для доступа к ресурсу можно воспользоваться одним из трех нижепредложенных путей.
Как ИП можно сделать электронную подпись для налоговой:
- получить регистрационную карту ФНС;
- завести учетную запись в ЕСИА;
- и, собственно, купить квалифицированную ЭП.
И в этом контексте необходимость наличия ЭП очевидна. Если предприниматель еще не успел завести ЛК, а, например, появилась острая необходимость во внесении правок в учредительные документы, то без цифровой подписи сделать это невозможно.
Но если перед предпринимателем стоит задача сэкономить, то исключительно для работы с налоговиками можно получить бесплатную электронную подпись. Создав уже упомянутый ЛК, нужно зайти во вкладку «Профиль». ФНС дает возможность выбрать место хранения ключа ЭЦП для ИП:
- на ПК налогоплательщика;
- в специализированном хранилище налоговой службы.
Сертификат ключа проверки будет действителен на протяжении года, а его перевыпуск возможен опять через ЛК, где получить ЭЦП для ИП для налоговой можно так же, как и в первый раз.
Подписывать такой ЭП можно следующие документы:
- заявления о возврате или зачете излишне внесенных налогов;
- заявления о получении льгот по налогообложению земли, транспорта, имущества;
- уведомления об объектах льготного налогообложения;
- сообщения о содержании в собственности объектов имущества и транспортных средств;
3-НДФЛ и сопутствующей документации.
Заполнение заявления
Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.
Заполняем документы на портале 1с-старт
Наш бесплатный сервис подготовки документов разработан для пользователей, не имеющих специальных знаний и опыта регистрационных действий. Программа значительно снижает количество ошибок и неточностей при заполнении формы Р21001. Механизм упрощения ввода данных заявителя, подсказки на полях, актуальные формы бланков, сохранность и конфиденциальность введенных сведений – всё это сводит к минимуму риск отказа в создании ИП.
Кроме того, каждый пользователь портала 1С-Старт может обратиться за помощью к службе поддержки или получить бесплатные консультации практикующих специалистов-регистраторов:
Вам надо только зарегистрироваться в личном кабинете и следовать подсказкам системы.
Заполняем необходимые листы заявления
Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»
Как зарегистрировать ип через сайт налоговой в 2021 году? пошаговая инструкция, оформление документов
Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных
Как оформить электронную подпись ип
Подпись всегда выпускается для одного определенного пользователя, поскольку юридическим функционалом подписи является удостоверение действий, совершенных этим пользователем — подписывается при помощи ЭП только то, что изменено или создано кем-то конкретным.
В том случае, когда подпись требуется юридическому лицу, в нее включаются дополнительные данные — информация о юридическом лице. Только в таком случае она будет пригодна для визирования электронных документов от имени юридического лица.
ИП необходимо выпустить подпись именно на себя. Отличием такой подписи от подписи не предпринимателя, а просто физического лица является наличие сведений о регистрации предпринимательства — ОГРН ИП. Но в том случае, если требуется получение ЭП на сотрудника ИП, тогда они оформляются как на физических лиц.
Между ЭП для организации и подписью для ИП тоже есть разница — и это, как минимум, комплект документов для оформления.
Чтобы получить квалифицированную ЭЦП для ИП нужно:
Если владелец оформляет доверенность на представителя, то придать ей юридическую силу можно двумя способами:
- при наличии у ИП печати — заверить доверенность самостоятельно;
- если печати нет — нотариально заверить документ.
Поскольку для ИП нелогично получение неквалифицированной подписи, то за оформлением квалифицированной ЭП нужно обратиться в аккредитованную организацию. Перечень УЦ находится в свободном доступе на электронном портале Министерства связи и массовых коммуникаций России.
Получение ЭП — это платная услуга, но фиксированной цены нет. Стоимость зависит от территориального расположения ИП, варианта подписи и потребностей применения, ценовой политики конкретного региона.
В таблице ниже приведены конкретные цены в зависимости от назначения ЭП (все цены актуальны на момент написания статьи)
Поставщик услуги | Предложение | Цена, руб | |
Возможности | Токен в комплекте | ||
Онлайн-касса.ру | Универсальная квалифицированная ЭЦП для ИП — полный спектр юридически значимых действий | 2 900 | |
ЕГАИС | 4 000 | ||
Система «Сбербанк Бизнес Онлайн» | Стандарт (базовая) — электронный документооборот, госпорталы, регистрация ККТ в ФНС и отчетность | – | 1 599 |
Федеральная подпись — подходит для торгов на 8-ми торговых порталах, электронного документооборота, налоговых отчетов, работы с госуслугами, регистрации ККТ | – | 3 000 | |
Универсальная подпись | – | 6 600 | |
ООО «Эвотор ОФД» | Стандартная — для работы с ОФД, регистрации кассы, и предоставления отчетности | – | 1 500 |
Как подать документы на открытие ип с помощью портала госуслуг
Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:
Как подать заявку для открытия ип через сайт фнс
Мы решили протестировать сервис подачи заявки на регистрацию индивидуального предпринимателя через сайт ФНС. На первый взгляд всё выглядит простым и понятным, плюс сервис обещает проверить заполнение формы.
Действительно, если ввести неверный формат телефона или серию паспорта, то программа предложит внести исправления. Но вот если допущена ошибка при указании паспортных данных в наименовании населённого пункта (например, Масква вместо Москва), то сервис не обратит на это вашего внимания. Не видит программа и явных географических ошибок, поэтому Чукотка может запросто оказаться на Мадагаскаре.
При этом ошибка переносится и в заполненную форму с вашими данными. Что уж говорить про неточное внесение других паспортных данных и сокращений. Так что рассчитывать на 100%-ную гарантию правильного автоматического заполнения не стоит.
Мы нашли еще два слабых места подачи заявления на регистрацию ИП через сайт ФНС:
Программа требует внесения реквизитов платежного документа до того, как отправлена заявка. При попытке проскочить этот этап сервис предупреждает, что дальнейшее продвижение невозможно.
Конечно, такое ограничение позволяет не создавать множества пустых заявок, но при этом заявителю приходится тратить время на оплату квитанции, а затем возвращаться к процедуре заполнения. Правда, есть возможность оплатить госпошлину онлайн через банк-партнер, для этого у вас обязательно должен быть ИНН. И не забудьте распечатать подтверждение оплаты через интернет-банк, т.к. его затребуют налоговый инспектор.
После заполнения заявления и уплаты пошлины, даётся всего три рабочих дня для визита в налоговую инспекцию. Если вы упустите этот срок, то заявка аннулируется, а при ошибках в заполнении последует отказ в открытии ИП.
Наконец, стоит развеять миф о том, что при подаче заявления таким способом остается только прийти и забрать готовые документы. Это не так. Свидетельство о регистрации ИП и о постановке на налоговый учет заранее подготовлено не будет. Налоговый инспектор должен убедиться, что заявку подавали именно вы, в поданных сведениях нет ошибок и неточностей, и только затем заполнит официальные бланки. Так что, придется подождать в ИФНС несколько часов или прийти за свидетельством в другой день.
Как получить эцп для ип в режиме онлайн для налоговой
Напомним, что у налогоплательщиков не юридических лиц есть возможность получить ЭП в ближайшем подразделении налоговой или путем создания персональной страницы в ЕСИА (на почте или в МФЦ).
Как иначе получить КЭП для ИП — процесс получения ЭП одним из альтернативных способов практически не отличается от получения в аккредитованном центре. Необходимо собрать и подать копии паспортных данных, ИНН, страховой номер, ОГРН ИП.
В единой системе идентификации и авторизации можно зарегистрироваться без наличия подписи. А после регистрации электронный допуск будет предоставлен, в том числе, для работы с сервисами ФНС. Помимо налоговой, зарегистрированный пользователь сможет работать с такими сайтами:
- Госуслуги;
- ПФР;
- ГИС ЖКХ;
- электронный портал Мэра Москвы;
- интернет-ресурс «Российская общественная инициатива»;
- крупнейший национальный портал «Работа в России»;
- Wi-Fi в столичном метрополитене.
Если налогоплательщику предпочтителен простой путь получения ЭП, то приведем алгоритм как ИП сделать электронную подпись для налоговой: выбрать УЦ и проверить законность его работы в перечне на электронной странице Минсвязи;
- подать заявку;
- собрать документы — паспорт, ИНН, ИНН ИП, ОГРН, СНИЛС;
- уточнить, потребуется ли выписка из реестра ИП (для работы на торговых площадках, например, наличие этого документа обязательно);
- оформить доверенность, если подпись будет получаться не лично (заверить доверенность или печатью, или нотариально).
Процесс получения ключа ЭЦП для ИП может длиться от нескольких часов по ускоренной процедуре до нескольких дней при оплате услуги по стандартному тарифу. И сроки, и цены могут существенно отличаться в разных УЦ, поэтому уточнить актуальную стоимость можно только в диалоге с менеджером.
Нужна ли электронная подпись для ип
ИП объективно необходимо оформить электронную подпись, без нее невозможно:
Электронная подпись нужна и для регистрации ИП онлайн, и для заключения контрактов с удаленными сотрудниками по договорам ГПХ, и для написания претензий и жалоб, и для решения бизнес-конфликтов. Одним словом, электронная подпись это относительно новый инструмент, без которого современные реалии уже сложно представить.
Получение документов о регистрации ип
Независимо от того, каким способом вы подавали документы, решение о регистрации ИП или отказе в ней придёт в электронном виде на email. Отправитель – регистрирующий налоговый орган вашего региона.
Если всё в порядке, в письме вы найдёте лист записи ЕГРИП с подтверждением факта регистрации индивидуального предпринимателя. Кроме того, если у вас не было ИНН, то его присвоят и укажут в отдельном свидетельстве.
Если на последнем листе заявления Р21001 вы сделали соответствующую отметку, то дополнительно на ваш почтовый ящик придут и бумажные документы о регистрации ИП.
Иногда ИФНС отказывает в регистрации, обычно это вызвано неверно заполненными документами. Если в решении об отказе в качестве причин указаны только подпункты “а” и “ц” пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ, то заявитель вправе ещё раз подать документы в течение трёх месяцев без уплаты пошлины. Если причины другие, то можно обратиться для повторной регистрации в МФЦ, госпошлина в этом случае не взимается.
Получение расписки в получении комплекта документов
После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.
Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.
Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».
Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.
Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от НО, можно с помощью программы «Подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР)»
Регистрация ип с использованием эцп
Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2021 года.
Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.
Сохраняем документ в многостраничный файл
Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.
Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.
Сравниваем онлайн-способы регистрации ип
В каждом способе онлайн-регистрации ИП есть свои особенности. Мы собрали плюсы и минусы каждого варианта в таблицу, выбор за вами!
Способ подготовки | Плюсы | Минусы |
---|---|---|
Оформление ИП с ЭЦП “под ключ” | Не нужно вникать в тонкости оформления документов, посещать налоговую или ехать в регион, где вы прописаны, можно открыть ИП удаленно, получив все документы по почте. | Услуга платная |
Подача заявления, подписанного электронной подписью, через сайт ФНС | Это единственный способ зарегистрировать ИП онлайн и получить свидетельство о регистрации без визита в ИФНС или к нотариусу | Для подачи заявления надо получить ЭЦП (стоимость от 1000 рублей) и разобраться в процедуре направления электронных документов |
Подача документов через нотариуса | Вам не надо иметь свою электронную подпись и посещать налоговую инспекцию | Услуга нотариуса стоит от 1000 рублей |
Подготовка и подача заявления, не заверенного ЭЦП, через сайт ФНС | Заполнить заявление можно самостоятельно и бесплатно | Предварительно надо оплатить госпошлину, если передумаете регистрировать ИП или не успеете прийти в назначенный срок, то пошлину не вернут. Оформить ИП через интернет не получится, вам надо явиться лично в регистрирующий орган и проверить правильность заполнения документов |
Подготовка и онлайн-подача документов на портале 1С-Старт | Вам не надо иметь свою электронную подпись и посещать налоговую инспекцию Заполнить заявление можно самостоятельно и бесплатно, в помощь вам мы разработали подробные пошаговые инструкции. Вы можете обратиться за помощью к нашей службе поддержки или заказать бесплатную проверку готовых документов | Посредником выступает ограниченное количество банков. |
Формирование транспортного контейнера
Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.
Требования к сканированным образам документов:
- формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- формат готового файла: многостраничный TIF.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».
- проверяем наличие заполненных разделов «1. Общие сведения о пакете»
- в разделе «2. Сведения о заявителях» заполняем отсутствующие сведения
- для формирования транспортного контейнера, содержащего полный комплект документов для отправки в инспекцию нажимаем кнопку «Сформировать»
Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)