Электронная подпись для регистрации ИП

Основные ошибки при работе с эцп фнс

 Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

  1. Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку. 
  2. Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП. 
  3. Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.

Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Подробнее о механизме действия электронной подписи см. «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): виды и их отличия».

Электронная подпись
Заказать сертификат электронной подписи по новому ГОСТу

Где получить электронную подпись для ип?

Неквалифицированную ЭП генерируют обычные удостоверяющие центры. Усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП можно получить только в аккредитованном УЦ, где ее создадут и запишут на специальный носитель. Для хранения сертификата и ключа КЭП, в большинстве случаев, используют токены:

  1. Рутокен 1.0 — USB-носитель с криптопроцессором. Защита закрытого ключа несовершенна — его можно украсть с жесткого диска ПК.
  2. Рутокен 2.0 — flash-накопитель с функцией генерации простых ЦП. Обладает совершенной защитой закрытого ключа подписи, который хранится во внутренней памяти устройства, и украсть его невозможно. Доступ к данной области может получить только собственник (доверенное лицо) после ввода секретного шифра.

По желанию клиента и после его предупреждения о возможных рисках УЦ может записать сертификат и ключ КЭП на носитель с умеренным уровнем защиты — флешку со специальным хранилищем. Она отличается от обычного накопителя наличием внутренней памяти, разбитой на несколько разделов. Область, на которой хранится подпись, защищена секретным кодом.

КЭП действительна в течение 12 месяцев. После завершения срока действия комплекта (сертификат ключ), собственник может обратиться в удостоверяющий центр, получивший аккредитацию Минсвязи, с заявлением о выдаче новой ЭП. Официальный список аккредитованных УЦ доступен по ссылке — документ с расширением .xls, размещенный в нижней части страницы.

Для получения КЭП необходимо заполнить печатную форму заявки или ее электронный аналог, собрать следующие документы:

  • паспорт, ИНН, СНИЛС физлица (заявителя);
  • ОГРН компании или предпринимателя;
  • данные свидетельства о регистрации в ФНС или ИНН — для иностранных коммерческих структур;
  • доверенность — для юрлиц (обязательно), ФЛП (при необходимости).

Пользователь может направить вышеуказанные документы и заявку через интернет или лично принести в УЦ.

Как оформить электронную подпись ип

Подпись всегда выпускается для одного определенного пользователя, поскольку юридическим функционалом подписи является удостоверение действий, совершенных этим пользователем — подписывается при помощи ЭП только то, что изменено или создано кем-то конкретным.

В том случае, когда подпись требуется юридическому лицу, в нее включаются дополнительные данные — информация о юридическом лице. Только в таком случае она будет пригодна для визирования электронных документов от имени юридического лица.

ИП необходимо выпустить подпись именно на себя. Отличием такой подписи от подписи не предпринимателя, а просто физического лица является наличие сведений о регистрации предпринимательства — ОГРН ИП. Но в том случае, если требуется получение ЭП на сотрудника ИП, тогда они оформляются как на физических лиц.

Читайте также:  Эцп на закупки тензор

Между ЭП для организации и подписью для ИП тоже есть разница — и это, как минимум, комплект документов для оформления.

Чтобы получить квалифицированную ЭЦП для ИП нужно:

Если владелец оформляет доверенность на представителя, то придать ей юридическую силу можно двумя способами:

  • при наличии у ИП печати — заверить доверенность самостоятельно;
  • если печати нет — нотариально заверить документ.

Поскольку для ИП нелогично получение неквалифицированной подписи, то за оформлением квалифицированной ЭП нужно обратиться в аккредитованную организацию. Перечень УЦ находится в свободном доступе на электронном портале Министерства связи и массовых коммуникаций России.

Получение ЭП — это платная услуга, но фиксированной цены нет. Стоимость зависит от территориального расположения ИП, варианта подписи и потребностей применения, ценовой политики конкретного региона.

В таблице ниже приведены конкретные цены в зависимости от назначения ЭП (все цены актуальны на момент написания статьи)

Поставщик услугиПредложениеЦена, руб
ВозможностиТокен в комплекте
Онлайн-касса.руУниверсальная квалифицированная ЭЦП для ИП — полный спектр юридически значимых действий2 900
ЕГАИС4 000
Система «Сбербанк Бизнес Онлайн»Стандарт (базовая) — электронный документооборот, госпорталы, регистрация ККТ в ФНС и отчетность1 599
Федеральная подпись — подходит для торгов на 8-ми торговых порталах, электронного документооборота, налоговых отчетов, работы с госуслугами, регистрации ККТ3 000
Универсальная подпись6 600
ООО «Эвотор ОФД»Стандартная — для работы с ОФД, регистрации кассы, и предоставления отчетности1 500

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как установить на пк электронную цифровую подпись для ип?

Для визирования документов ИП может каждый раз пользоваться электронной цифровой подписью, записанной на токен. Но частая эксплуатация накопителя может привести к его поломке. Чтобы избежать этого, стоит перенести открытый сертификат в операционную систему компьютера (ноутбука, планшета). Для работы с КЭП необходима специальная утилита:

Установите указанное программное обеспечение на ПК и выполните следующие действия:

  1. Откройте КриптоПро CSP.
  2. Перейдите во вкладку «Сервис».
  3. Активируйте кнопку просмотра сертификатов.
  4. В открывшемся окне в качестве поставщика сертификата укажите CryptoPro.
  5. Подключите flash-накопитель к компьютеру.
  6. Активируйте автоматический поиск (выбор) сертификата.
  7. Выполните действия, которые будут указаны на экране, в том числе — ввод секретного ключа.

Когда процесс установки будет завершен, перезагрузите ПК. Чтобы проверить, установлен ли сертификат на внешнее устройство, запустите КриптоПро CSP и нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если в списке появился новый элемент — установка прошла успешно.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Читайте также:  ЭЦП для ЕГАИС лес купить в Калининграде — самая выгодная цена на официальном сайте

Необходимые документы для получения эцп

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности. Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

Обязательно ли ип иметь электронную подпись?

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Экстерн
Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам. В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек. Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст.

Экстерн
Бесплатно сдать 6‑НДФЛ, 2‑НДФЛ и РСВ через интернет

Подать заявку

Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек. В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Оформление на сайте фнс

В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ.  Как получить ЭЦП для налоговой:

  1. Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».Электронная подпись для регистрации ИП
  2. Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.Электронная подпись для регистрации ИП
  3. Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».Электронная подпись для регистрации ИП
  4. Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.Электронная подпись для регистрации ИП
  5. Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.Электронная подпись для регистрации ИП

Создать электронную подпись для взаимодействия с налоговыми органами в электронной форме можно через личный кабинет налогоплательщика | фнс россии | 53 новгородская область

Дата публикации: 14.10.2021 17:16 (архив)

Приказом ФНС России от 20.08.2021 N СА-7-6/364@ утвержден порядок формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи налогоплательщика.

С  1 июля вступил в силу Федеральный закон от 04.11.2021 № 347-ФЗ, в соответствии с которым предусмотрена передача налогоплательщиками – физическими лицами в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика документов в электронной форме, подписанных усиленной неквалифицированной электронной подписью.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ личный кабинет налогоплательщика используется физическими лицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов и информации. При этом электронные документы, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в установленном порядке, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Создание ключа электронной подписи осуществляется через личный кабинет. Сертификат ключа проверки такой подписи налогоплательщик получает также через личный кабинет. Срок действия сертификата — 12 месяцев.

Пользователь может выбрать один из двух вариантов электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в «облаке» в защищенном хранилище ФНС России». В первом случае будет выпущен один сертификат, который в дальнейшем при необходимости можно будет перенести на другой компьютер в соответствии с инструкцией. Если же пользователь выбирает вариант хранения в «облаке», изготавливается один сертификат, который будет доступен с любого устройства. В обоих случаях сертификат ключа проверки электронной подписи будет полноценным инструментом для ведения электронного документооборота через «личный кабинет».

Читайте также:  Украли электронную подпись? Инструкция при краже ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Проверка электронной подписи налогоплательщика через личный кабинет производится Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных с использованием его сертификата.

В случае нарушения конфиденциальности сертификата налогоплательщиком в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет или в произвольной письменной форме подается заявление об аннулировании ключа проверки электронной подписи.

Технические подробности: установка сертификата

Рисунок ключа эцпРазобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2021 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2021 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Чем отличается квалифицированная подпись от неквалифицированной

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.

Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Электронная подпись
Заказать электронную подпись для получения безвозвратной субсидии от государства

Подать заявку

Эцп для налоговой — зачем нужна

Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.

Внимание! Только квалифицированная ЭЦП подходит для сдачи отчетности в налоговую.

Какие основные операции доступны в личном кабинете:

  1. Сдача деклараций, отчетности.
  2. Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок.
  3. Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы.
  4. Уплата налогов онлайн.
  5. Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.

Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть здесь и для юрлиц здесь.

С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector