Электронная подпись для регистрации кассы — купить ЭЦП для налоговой

Электронная подпись для регистрации кассы — купить ЭЦП для налоговой Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что делать в 2021 году с действующими кэп
  2. Почему стоит выбирать нас?
  3. Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах
  4. Законодательная основа изменений в сфере эцп
  5. Важно!
  6. Виды онлайн-касс
  7. Виды эцп
  8. Возможности эцп для кассы
  9. Где и как выдается бесплатная эцп для ип и юрлиц с 1 июля 2021 года
  10. Изменения кэп с 01.01.2021
  11. Изменения кэп с 01.06.2021
  12. Важно!
  13. Изменения кэп с 2022 года
  14. Как зарегистрировать ккт в фнс?
  15. Как получить эп через налоговую службу
  16. Личный секретный ключ и открытый ключ
  17. Покупка онлайн-кассы с эцп и регистрацией
  18. Проверка подлинности кэп
  19. Проверка срока действия подписи
  20. Сколько действует эцп
  21. Специальный комплекс для шифрования
  22. Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с эцп
  23. Электронная подпись для онлайн-касс
  24. Электронная подпись для офд | такском
  25. Электронная подпись ип для кассы
  26. Эцп для онлайн-кассы: как она проверяется
  27. Эцп для сотрудников
  28. Важно!
  29. Эцп для руководителей и ип
  30. Также читают:
  31. Подводим итоги: необходима ли эцп для онлайн-кассы

Что делать в 2021 году с действующими кэп

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

  • Не истечет срок действия сертификата.

  • Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

  • Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Почему стоит выбирать нас?

Удостоверяющий центр ITCOM, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России, поможет руководителям организаций и ИП получить сертификат электронной подписи и записать его на защищенный USB-носитель. В перечень услуг компании входит:

  • выбор ближайшего отделения налоговой службы;
  • сопровождение в подготовке комплекта документов для ФНС;
  • подбор подходящего токена для ЭП; 
  • установка и настройка программ для корректного использования подписи на ПК заказчика.

Для подачи заявки на помощь в получении ЭЦП для регистрации онлайн-кассы, заполните  форму обратной связи . Наш менеджер свяжется с вами и предложит оптимальное решение. 

Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

  1. Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

  2. 183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

    • Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

    • Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

  3. Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

    • Подтверждает действительность ЭП,

    • Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

    • Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.

Законодательная основа изменений в сфере эцп

Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:

Важно!

Ожидайте новости об использовании электронных доверенностей ближе к 2022 г. Следите за новостными публикациями крупных операторов ЭДО и ИС.

Виды онлайн-касс

К основным типам онлайн-касс относят:

  • ККТ нового образца со встроенным фискальным накопителем;
  • POS-терминалы;
  • мобильные терминалы для оплаты банковскими картами;
  • облачные кассы для интернет-магазинов.

Назначение онлайн-касс — это формирование и отправка чеков в электронном виде через интернет. Платежи поступают для проверки и передачи оператору фискальных данных, затем в ФНС. Сегодня для всех предпринимателей использование онлайн-касс является обязательным условием выполнения законодательства РФ.

Виды эцп

Они бывают трех видов: простая, усиленная и усиленная квалифицированная (КЭП). Два первых варианта для оформления ККТ не подходят, поэтому о них мы говорить не будем. А вот третий — то, что нам нужно. Только она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручный росчерк на бумаге. Почему?

Такую подпись подделать невозможно. Их формированием занимаются сертификационные центры. Именно поэтому только ее можно использовать при регистрации онлайн-кассы. Это следует запомнить, чтобы не тратить время на оформление не подходящего вида ЭЦП. 

Узнать подробнее, как получить ЭЦП, можно здесь >>

Возможности эцп для кассы

С помощью квалифицированной электронной подписи владелец бизнеса сэкономит время на регистрацию онлайн-кассы. Кроме этого, ИП или юридическое лицо сможет выполнить следующие действия:

  • подать заявления о постановке или снятии кассы с учета;
  • послать отчет о закрытии фискального накопителя;
  • внести сведения об изменении параметров оформления ККТ;
  • отправить другие документы для налоговой отчетности. 

С помощью электронной подписи предприниматель сможет работать на портале Госуслуг, формировать и отправлять отчеты в контролирующие органы: ПФР, ИФНС, ФСС, Росстат и другие. 

Где и как выдается бесплатная эцп для ип и юрлиц с 1 июля 2021 года

С 1 июля воспользоваться безвозмездной государственной услугой ИП, юрлица и нотариусы могут в удостоверяющих центрах ФНС России. УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2021 г.).

Читайте также:  Госуслуги эцп по почте

Изменения кэп с 01.01.2021

Применение электронной подписи в 2021 году осуществляется по-новому. И это связано не только с изменениями и ужесточениями, но и с нововведениями.

Раньше ключи электронной подписи выдавались на токенах (защищенных флэшках). Теперь не обязательно использовать аппаратную часть в дополнение к программной. Электронная подпись может храниться в УЦ, а заверка с ее помощью происходит дистанционно. Это, так называемая, облачная подпись.

Владельцы ЭЦП могут удаленно отслеживать историю операций по заверке документов. Главное преимущество ― нет привязки к носителям и ПО.

Изменения кэп с 01.06.2021

Ужесточение требований к аккредитации приведет к сокращению списка УЦ. Пока до конца не ясно, кто войдет в число «счастливчиков». Уже сформирован небольшой перечень из тех УЦ, которые успешно прошли аккредитацию (официальный список представлен на портале ФНС). У некоторых все впереди.

Важно!

Если вам выдана КЭП в 2021 году (до июля), то она не утратит своей юридической силы вплоть до 01.01.2022.

До 01.07.2021 получить новую ЭЦП, если у «старой» закончился период действия, можно в том же УЦ, где выдавалась подпись. А после этой даты ― только в том, который успешно прошел аккредитацию по ужесточенным требованиям. То есть, если ваш удостоверяющий центр не пройдет проверку, он больше не сможет выдавать ключи электронной подписи. Если аккредитация по новым правилам пройдена, можно по-прежнему пользоваться его услугами.

Рассмотрим, насколько ужесточили правила приема в ряды УЦ:

К слову, все сделано для того, чтобы «на плаву» остались сильнейшие.

Изменения кэп с 2022 года

Изменения в работе в электронных подписей КЭП ожидаются не только в 2021 г. С 1 января 2022 г. запланированы серьезные нововведения для владельцев КЭП. Юрлица, нотариусы и ИП смогут получить ЭЦП только в ФНС либо ее доверенных удостоверяющих центрах.

Для сотрудников компаний уготовлены иные правила. Они смогут воспользоваться услугами любых действующих УЦ из нового официального списка. Обратите внимание, что сотрудники используют подпись физлиц и прилагают электронную доверенность к заверенному документу. Она заменит действующий ранее приказ на право подписи.

Рассмотрим, как это будет выглядеть на практике. Допустим, бухгалтер заверяет документы от «лица» организации. Дополнительно он прикладывает доверенность. Без нее бухгалтер утрачивает право на заверку документа ― она является недействительной.

Такие же требования будут действовать в отношении подписей, которые сотрудник (например, тот же бухгалтер) использует для отправки отчетов в контролирующие органы или выставления платежных поручений.

Центробанк наделяется правом выдачи ЭЦП для владельцев кредитных организаций. А Казначейство приступит к выдаче подписей руководителям госорганов.

Список доверенных УЦ ФНС размещен на портале налоговой. УЦ Айтиком проходит аккредитацию, согласно новым требованиям. Он также будет наделен правом выдачи КЭП, как доверенный УЦ ФНС.

Как зарегистрировать ккт в фнс?

С ЭЦП не придется тратить время на посещение ИФНС и ОФД. Вся процедура взаимодействия проходит в дистанционном формате. Для регистрации онлайн-кассы требуется: 

  • авторизоваться на сайте Федеральной налоговой службы с помощью электронной подписи;
  • выбрать в личном кабинете ФНС раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
  • заполнить заявку и подписать ее ЭП;
  • купить контрольно-кассовую технику со встроенным фискальным накопителем и провести настройку оборудования.

После того как дождались уведомления о присвоении регистрационного номера ККТ, необходимо подобрать ОФД и завершить оформление онлайн-касс с использованием ЭЦП.

Как получить эп через налоговую службу

Оформление ЭЦП имеет следующий порядок действий:

  1. Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.

  2. Приобретите защищенный носитель ключевой информации.

Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа, закрытого ключа и сертификата ключа проверки ЭЦП, который содержит сведения о владельце подписи. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.

КЭП записывается на специальный защищенный цифровой носитель в виде флешки, например, Рутокен ЭЦП. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК России или ФСБ России.

Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.

Носители продают дистрибьюторы производителей, специализированные интернет-магазины, также можно обратиться за покупкой к вашему оператору ЭДО.

Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП и сертификатов ключей, поэтому, если устройство у вас уже есть, воспользуйтесь им.

УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.

  1. Подготовьте пакет документов: заявление на выдачу ЭЦП, паспорт, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.

Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.

В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.

  1. Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.

  2. Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.

  3. Получите ЭЦП.

Если все пройдет успешно, налоговая сообщит вам о возможности получения сертификата. Выпуск КЭП после проверок занимает не более 15 минут. Срок действия квалифицированного сертификата, выданного в переходный период, составляет 15 месяцев.

  1. Начните работать с ЭЦП. Для этого вам потребуется настройка электронной цифровой подписи.

Читайте также:  Сертификат открытого ключа - это... Что такое Сертификат открытого ключа?

Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.

Неминуемый переход всех организаций на ЭДО, требует от каждого участника оборота наличия ЭЦП. Поэтому государство, в лице ФНС, решило строже контролировать выпуск и использование КЭП.

ЭДО эффективно и удобно – оно освобождает предпринимателя от личного присутствия при подписании документов.

Все МТС Кассы уж интегрированы с ЭДО. Также мы помогаем в получении ЭЦП.

Личный секретный ключ и открытый ключ

Бумаги, которые были закодированы при помощи личного секретного ключа и отправляются в ФНС, оператору фискальных данных, обязательно должны сопровождаться также открытым ключом. Только после этого подпись будет проверена, а документация пропущена через шифровальное ПО и будет создан хеш-документ. 

Важно для торговли: зачем нужна POS-система и какую приобрести >>

Покупка онлайн-кассы с эцп и регистрацией

Сегодня покупка онлайн-кассы ничем не отличается от покупки планшета или ПК. Они современны, имеют понятный интерфейс и не вызывают трудностей при обучении. Вопросы могут возникнуть при регистрации ККТ. Порядок следующий. 

Сначала заключаем договор с ОФД, который фактически является посредником между предпринимателем и налоговой инспекцией. Оператор фискальных данных получает от вас все сведения о совершенных продажах, после чего он передает их в ФНС.

Далее регистрируем кассу в ФНС. Сегодня подавляющее число предпринимателей предпочитают делать это онлайн. Вот тут и нужно использовать электронную подпись для того, чтобы заверить заявление.

Если все данные указаны верно, вы получите регистрационный номер кассового аппарата и можете приступать к работе. 

Программа для работы с ЕГАИС от Класс365 позволяет автоматически загрузить, проверить накладные поставщиков и составить акт о постановке продукции на баланс. При наличии расхождений в поступлении товара программа в один клик составит и отправит соответствующий акт. Функции подтверждения закупок и розничной реализации производятся автоматически. Ознакомиться с другими полезным возможностями программы Класс365 можно здесь >>

Проверка подлинности кэп

Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.

Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Проверка срока действия подписи

Как правило, ЭЦП действует в течение 12 мес. с момента выдачи. Использование электронной подписи в 2021 году проходит по таким же правилам. Некоторые ЭЦП изначально оформляются на другой срок. Чтобы определить период ее действия, найдите сертификат в программе КриптоПро CSP. Для этого выполните следующие действия:

Сколько действует эцп

Стандартный срок работы электронной подписи — 12 месяцев. Когда положенное время истечет, необходимо оформлять новую подпись. Порядок ее получения точно такой, как и в первый раз. Никаких дополнительных действий совершать не нужно. Но стоит отметить, что сегодня появляются ЭЦП, которые действуют уже 15 месяцев. В удостоверяющих центрах можно уточнить данную информацию и воспользоваться ей.

Специальный комплекс для шифрования

Шифровальное программное обеспечение поможет преобразовывать необходимую документацию с помощью определенного алгоритма, который называется “хеширование”. В случаях, когда предприниматель отправляет сведения о кассе в ФНС или оператору фискальных данных, нужно запустить программу на компьютере. Проще говоря, чтобы она дошла до адресата в первозданном виде и никто не мог ее подделать. 

Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с эцп

МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:

За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.

Дата публикации: 27.07.2021

Электронная подпись для онлайн-касс

Как мы писали ранее, без нее оформить кассу просто не получится. Она пригодится на всех этапах. Рассмотрим этот вопрос подробнее. Расскажем о видах ЭЦП и какая именно подпись нужна для онлайн-кассы.

Электронная подпись для офд | такском

При оформлении первичных учетных документов организации могут использовать простую и усиленную неквалифицированную электронную подпись. А вот при применении счетов-фактур и сдаче налоговой отчетности такие подписи не подойдут. В этих случаях, в целях минимизации налоговых рисков, рекомендуется использовать усиленную квалифицированную подпись на первичных учетных документах. Такая подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного Удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью. Только она признается аналогом собственноручной подписи и имеет юридическую значимость.

Такая же подпись нужна будет и для работы с онлайн-кассами при взаимодействии с оператором фискальных данных (ОФД) и налоговыми органами.

Как и где получить?

Итак, для работы с онлайн-кассой нужно иметь квалифицированную электронную подпись, которую можно приобрести в аккредитованном Удостоверяющем центре. На сегодняшний день в России таких центров 455. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи.

При оформлении такой подписи вам обязательно выдадут сертификат. Например, вы можете получить сертификат квалифицированной электронной подписи для работы с онлайн-кассами в Удостоверяющем центре «Такском». А с сертификатом «Ключ для кассы» вы сможете работать в кабинете контрольно-кассовой техники «Такском-Касса».

Читайте также:  Устройство сертификата эцп

Обратите внимание!

Договор с ОФД, предусматривающий передачу фискальных данных в ФНС РФ, должен быть подписан только квалифицированной электронной подписью!

Подпись должна быть оформлена на руководителя организации либо лицо, имеющее по данным ЕГРЮЛ право действовать без доверенности.

Что даёт электронная подпись для ККТ?

Экономию сил и времени. Электронная подпись поможет зарегистрировать кассы в считанные минуты. С её помощью организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, могут подписывать в кабинете ККТ:

  • заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ;
  • заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в электронной форме;
  • отчет о закрытии фискального накопителя;
  • отчет об изменении параметров регистрации ККТ и другие фискальные документы.

Электронные форматы этих документов утверждены Приказом ФНС России № ММВ-7-6/304@ от 12 апреля 2022 года.

Кроме того, квалифицированной электронной подписью можно подписывать иные документы и информацию, которые нужно представлять в налоговые органы через кабинет ККТ

Приказом № ММВ-7-20/483@ от 29 мая 2022 года ФНС России утвердила, в каких случаях, какие документы и информацию следует предоставлять в налоговые органы через кабинет ККТ.

Такими случаями могут быть:

  • регистрация или перерегистрация ККТ;
  • снятие контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, в том числе в случае хищения или потери ККТ;
  • формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя и т.д.

Обратите внимание!

Информация и документы не могут быть направлены в ФНС РФ, если на представляемых документах отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, осуществляющих расчеты.

Электронная подпись ип для кассы

Если предприниматель впервые регистрирует ИП, ему обязательно стоит приобрести ЭЦП. К ней предъявляется  несколько обязательных требований: 

  • подпись в обязательном порядке должна быть выдана сертифицированным удостоверяющим центром из перечня, который представлен на официальном сайте Минкомсвязи; 
  • подпись должна принадлежать индивидуальному предпринимателю. 

Обратите внимание, что КЭП, которая использовалась для регистрации кассы, нельзя использовать в аукционах государственных закупок. Для этого приобретается специальная подпись.

Кассовая программа для Эвотор от Класс365 предоставляет все возможности большого POS-терминала и систему складского учета в одном приложении. Имеется удобный интерфейс кассы с группами и картинками товаров, модификация товаров, реализован полный функционал для работы с любыми маркируемыми товарами. Также встроена система скидок и лояльности и обработка заказов в Интернет-магазине на терминале Эвотор. Ознакомиться подробнее со всеми функциями кассовой программы для Эвотор от Класс365 можно здесь >>

Эцп для онлайн-кассы: как она проверяется

Для регистрации онлайн-кассы с использованием электронной подписи, кроме самого ключа, понадобится шифровальное ПО, которое устанавливается на компьютер и включается, когда используется цифровая подпись.

Эцп для сотрудников

С 01.01.2022 работники компаний начнут использовать подпись, выданную на их имя, для заверки рабочих документов. В такой ЭЦП указываются лишь Ф.И.О. работника, а данные о юридическом лице, где он числится в штате, отсутствуют.

Но есть нюанс, о котором уже упоминалось выше. К заверенным документам прикладывается доверенность в машиночитаемом виде. На ее внедрение нужно время. Оно будет затрачено на:

Уже разработана полноценная работа по данным направлениям, и вряд ли ее закончат до 1 июля. Поэтому если вы все-таки решитесь на обновление ЭЦП, сначала убедитесь в том, что используемая система либо портал поддерживает приемку доверенностей. Обращайтесь в УЦ только после подтверждения данной информации.

Важно!

Ожидайте новости об использовании электронных доверенностей ближе к 2022 г. Следите за новостными публикациями крупных операторов ЭДО и ИС.

Эцп для руководителей и ип

С 01.01.2022 юридические лица и ИП начнут использовать КЭП, полученные в налоговой службе. Причем, им не обязательно ждать января, приобрести подпись таким способом можно уже с июля текущего года.

Обращайтесь напрямую в ФНС либо к ее доверенным лицам. Актуальный список будет размещен на сайте налоговой ближе к дате «икс». Очень скоро в него войдет УЦ Айтиком. Когда прояснятся детали оформления ЭЦП, можно приступать к непосредственно к самой процедуре.

Вполне возможно, будут обозначены удостоверяющие центры, услугами которых смогут воспользоваться как юридические, так и физические лица. Но процедура оформления в каждом из двух случаев будет отличаться.

Отметим, что ФНС выдает только одну электронную подпись на юридическое лицо. Представители финансовых и государственных структур будут получать подпись в Центробанке и Казначействе соответственно.

Также читают:

Подводим итоги: необходима ли эцп для онлайн-кассы

Ответ в этом вопросе очевиден — нужна. Благодаря ей можно быстро зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и ОФД.  Проще говоря, вам не нужно будет отстаивать очереди (а они сегодня тоже есть) и тратить время. Все можно сделать, не выходя из дома. Для заключения договора с оператором фискальных данных она в любом случае понадобится.  

Напомним, в каких случаях вам понадобится электронная подпись: при регистрации кассового аппарата, при подписании и расторжении договора с оператором фискальных данных,  при перерегистрации онлайн-кассы. Именно она является доказательством того, что данный предприниматель подписал документ.

Если вы еще не оформили ЭПЦ, то поспешите это сделать, и бизнес-процессы будут проходить быстрее в разы.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector