Электронная Подпись (ЭЦП) Для ОФД КЭП для Кассы

Что такое электронная цифровая подпись и для чего она нужна

ЭЦП — это зашифрованный файл, при помощи которого можно подписать электронный документы. В ряде случаев он имеет такую же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Это отражено в законодательстве Российской Федерации.

Главное назначение электронной подписи — ведение электронного документооборота. Она позволяет подписывать документы не вставая из-за компьютера. Суть в том, что ЭЦП подтверждает тот факт, что документ подписал конкретный человек, которому известен ключ.

Расскажем, зачем нужна электронная подпись в контексте применения онлайн-касс. Сама по себе онлайн-касса работать как положено не будет. Нужно зарегистрировать ее у налоговиков и заключить договор с ОФД. ОФД — это оператор фискальных данных.

Он аккредитован федеральной налоговой службой на обработку, передачу и хранение фискальных данных. Все кассовые чеки, отправленные онлайн-кассой, сначала оседают на облачном сервисе оператора, а уже затем, по запросу налоговой, оказываются у инспектора.

Так вот, электронная подпись нужна и при регистрации кассы в налоговой, и при заключении договора с ОФД. Все документы подписываются удаленно, через соответствующие учетные записи. Поэтому без ЭЦП — никуда.

Также ЭЦП понадобится в следующих случаях:

  • для снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой;
  • для перерегистрации кассового аппарата;
  • для ведения бухгалтерской отчетности и передачи ее в налоговую;
  • при замене фискального накопителя на новый;
  • при смене оператора фискальных данных. Заключая договор с новым ОФД нужно заверить документы электронной подписью.

А теперь о том, как все сделать проще

Мы уже неоднократно писали о том, где можно купить онлайн-кассу. Напомним вкратце. Итак, это можно сделать:

  • в компании по автоматизации торговли;
  • в вашем банке;
  • у оператора фискальных данных.

Практически все предлагают установку кассового аппарат под ключ. В пакетное предложение входят, в том числе, электронная подпись и регистрация устройства в налоговой. То есть ни в какой удостоверяющий центр идти не нужно — все сделают за вас.

Вообще, все так и делают. Электронный документооборот имеет существенный минус. Нужно быть хотя бы уверенным пользователем ПК, чтобы делать все правильно. И то придется во многом разбираться, совершать ошибки и наступать на многочисленные грабли. Как пример: электронная очередь в поликлинику.

Отличная во всех отношениях штука. Не нужно вставать в ранищу, ехать в больницу. Отсутствуют талончики, регистратуры, очереди, окошечки и вот это вот все. Вроде бы красота. Но что вы прикажете делать 70-летней бабушке, которая не только записаться в электронную очередь, но и как включить компьютер-то не знает? Для нее гораздо привычнее отстоять в очереди и получить заветную бумажку.

То же самое и с электронным документооборотом. Разобраться во всем с разбегу явно не получится. Да и работа электронных систем часто оставляет желать лучшего — что-то вечно зависает, глючит или попросту не работает. Поэтому обратиться за помощью к специалистам — самый правильный вариант. Тем более что стоит это не так уж дорого.

Важно! Если ваша бухгалтерия уже сдает налоговую отчетность через всемирную паутину, значит усиленная квалифицированная ЭП в вашей организации уже имеется. Подойдет она и для регистрации онлайн-кассы в ФНС и покупать новую не нужно.

Базовые понятия об онлайн-кассе

Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД на сегодняшний день не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.

Читайте также:  Какие документы нужны для получения электронной подписи? | Инфотекс Интернет Траст

Также отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование и электронного, и бумажного чеков. Первый из которых содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.

Виды онлайн-касс

Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может исполнять функцию онлайн-касс.

Виды электронных подписей

Есть 3 разновидности ЭЦП:

  • простая;
  • усиленная;
  • усиленная квалифицированная.

Где получить квалифицированную усиленную эп

Электронную подпись такого формата можно получить только в специализированных организациях — удостоверяющих центрах. Туда нужно отнести необходимые документы, заполнить заявление и оплатить стоимость услуги. Срок изготовления зависит от загруженности и раскрученности центра, региона его присутствия и других факторов. Обычно это 1-5 рабочих дней. Есть услуги по срочному изготовлению ЭЦП, но стоят они дороже.

Важно! Удостоверяющие центры, имеющие право выдавать гражданам и юрлицам квалифицированную усиленную ЭП, должны быть аккредитованы органами Минкомсвязи на ведение этого вида деятельности. Актуальный список таких организаций вы найдете здесь.

Зачем владельцу кассы эп

Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.

Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания.  Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:

  • зарегистрировать ККТ в ФНС;
  • заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
  • перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.

54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.

Получить электронную подпись для касс

Информация, необходимая для получения подтверждения от офд:

  • название и код формы фискального документа;
  • ID налогоплательщика;
  • фискальный признак оператора;
  • фискальный признак подтверждения документа;
  • заводской номер фискального накопителя ККТ;
  • № подтверждаемого фискального документа;
  • день и время передачи фискального документа ОФД.

Организации и ИП, которые в своей работе применяют ККТ, должны заключить с ОФД соглашение для обработки поступающих фискальных данных.

Как выбрать удостоверяющий центр

Можно выбрать любой понравившийся. Никакой принципиальной разницы в работе центров нет. Цена тоже примерно одинакова. Стоимость услуги зависит от надежности носителя, на который записан ключ и сертификат ключа, сроков изготовления подписи, а также уровня технической поддержки.

Почитайте отзывы о работе удостоверяющих центров, сравните цены, поищите тот, который находится поближе к вам. Вот и все критерии.

Стоимость квалифицированной ЭЦП начинается с отметки 1500 рублей и может доходить до 5 тысяч.

Как начать работу с «астрал.офд»

Как начать работу с офд

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Как работают операторы фискальных данных

Для работы с ОФД подходят только те модели касс, которые указаны в «Реестре контрольно-кассовой техники» ФНС. На сайте налоговой службы есть и реестр фискальных накопителей. Кроме этого, касса должна быть подключена к интернету.

Читайте также:  Как подписать котировочную заявку ЭЦП: требования, отклонение

Как информация о чеках попадает в ФНС:

Узнать, все ли чеки попали ОФД можно в личном кабинете на сайте оператора или распечатав отчёт на кассе.

Какие документы нужны для получения электронной цифровой подписи

Перед тем как отправляться в удостоверяющий центр, нужно собрать пакет необходимых документов. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей они будут различаться. Для ИП потребуются:

  • личный паспорт (оригинал и копии главной страницы и прописки);
  • идентификационный номер налогоплательщика ИНН (оригинал и копия);
  • выписка из ЕГРИП (сроком не более полугода);
  • пенсионное свидетельство СНИЛС (оригинал и копия);
  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (оригинал и копия).

Кроме того, нужно написать заявление на получение электронной подписи и оплатить квитанцию. После проверки документов специалист центра запишет на электронный носитель ключ и сертификат ключа и выдаст его вам на руки.

Перечень документов для юридических лиц:

  • личный паспорт будущего владельца ЭЦП (оригинал, копии главной страницы и прописки);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (оригинал и копия);
  • выписка из реестра регистрации юридических лиц (сроком не более полугода со дня выдачи);
  • ИНН;
  • пенсионное свидетельство будущего владельца электронной подписи — СНИЛС.

Для получения также необходимо заполнить заявление и оплатить счет за работу.

Если вы обращаетесь в удостоверяющий центр не лично, а через своего законного представителя, к списку документов прибавится нотариально заверенная доверенность. Получить ее можно у любого нотариуса. Цена начинается с отметки 1800 рублей.

Индивидуальные предприниматели могут сдать документы и получить электронную подпись не только в удостоверяющих центрах, но и на Почте России, в отделении ФНС, а также в многофункциональных центрах госуслуг — МФЦ. Для юрлиц доступно только оформление в удостоверяющих центрах.

Документы можно принести лично или через законного представителя, а можно сделать сканы и отправить их в удостоверяющий центр через сеть интернет. После оплаты счета нужно лично получить подпись в организации.

Какую эп получать

ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2021 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.

Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:

  • сдавать отчетность в ФНС;
  • подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
  • обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
  • запрашивать информацию в Росреестре и пр.

КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.

Кому обязательно переходить на кассы онлайн?

Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:

  • юридических лиц, использующих кассы в процессе осуществления предпринимательской
    деятельности;
  • интернет-магазинов;
  • продавцов товаров, попадающих в список акцизных;
  • владельцев торговых, вендинговых автоматов и платежных терминалов;
  • предпринимателей, обозначенных по виду деятельности в сфере услуг, которыми ранее не
    применялось использование ККТ (в т. ч. ИП на УСН, ПСН и ЕНВД).

Куда обратиться

Первый шаг — определить, для чего и кому нужна КЭП. Они создаются под разные задачи, например, для работы с ККТ не подойдет сертификат для ЕГАИС ФСРАР или Росаккредитации. Не стоит забывать, что подпись для онлайн-кассы должна быть оформлена только на руководителя компании или индивидуального предпринимателя. Сертификат, выпущенный на бухгалтера, не подойдет.

Читайте также:  Документооборот. Прикладные решения — Система электронного документооборота ESCOM.BPM

Далее нужно выбрать удостоверяющий центр. Их перечень есть сайте Минкомсвязи, он постоянно обновляется. Зарегистрировать заявку можно как в офисе УЦ, так через сайт, если у центра есть такая возможность. Готовую ЭП может получить только руководитель организации / индивидуальный предприниматель. КЭП действительна ровно год, затем для нее придется получать новый сертификат.

Если есть электронная подпись для кассы, организация уже может выбирать ОФД и заключать с ним договор, приобретать ККТ, подавать в ФНС заявку на его подключение и в дальнейшем все вопросы, связанные с регистрацией и настройкой техники, решать онлайн.

Получить электронную подпись для касс

Помимо этого, в компетенцию офд входят следующие работы:

После того как фискальный документ продавца попал к ОФД, его фискальный признак проходит проверку на достоверность. Владелец ККТ (ИП или ООО) получает подтверждение от ОФД только при успешной проверке и достоверности полученной информации, сформированной посредством фискального накопителя.

Сервисы офд

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

  • Отправка электронных чеков покупателям.
  • Регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС.
  • Мониторинг работы кассиров и касс.
  • Выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности.

Список штрафных взысканий

  • В случае несоответствия ККТ и эцп 54 фз требованиям нового законодательства или отсутствия ее регистрации накладывается штраф: для ИП от 1.5 тысяч рублей до 3 тысяч рублей, для ООО от 5 000 до 10 000 рублей.
  • Если продавец отказывается высылать электронный чек покупателю, накладывается штраф для предпринимателей: 2 тысяч рублей, для ООО — 10 тысяч рублей.
  • Если не пробить чек, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 25—50 % от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 рублей, для компаний ООО от 75 до 100 процентов от неучтенной суммы, но не менее 30 000 рублей.

Список, кому требуется приводить ккт в соответствии с эцп 54-фз

Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:

Законопроект 54-ФЗ вступил в силу в 2021 г. 1 июня, а оборудование нужно было привести в соответствие с требованиями до 1.02.17 года. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.

В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.

Электронная подпись (эцп) представляет собой закодированную информацию о том, кем подписан электронный документ (юридическое лицо, физическое лицо или ИП).

Срок действия электронной подписи

Базовый срок, в течение которого работает ЭЦП — 12 месяцев. Сейчас на рынке появляются предложения о продаже электронных подписей сроком действия 15 месяцев.

После истечения этого времени подпись нужно менять на новую. Порядок ничем не отличается от первого получения ЭЦП — документы и порядок действий те же.

Электронная подпись (эцп) для офд кэп для кассы

1

false

false

Удалить

Изменить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector