Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица | Купить и получить в компании Тензор

Что делать, если утерян пароль от подписи физлица в кабинете налогоплательщика

В большинстве случаев подпись физического лица находится на серверах налоговой и активируется путём ввода пароля. Если пароль утерян, то необходимо выполнить следующие действия:

Подобная процедура требует времени, поэтому держите пароль в надёжном месте, чтобы он не попал в руки третьих лиц.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

В чём разница между видами эцп

Существует три вида ЭЦП:

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее.
Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся,
их удобно хранить и пересылать.

Возможные сбои при работе с личным кабинетом

Обычно работа с системой не вызывает сбоев. Но иногда возникают ошибки, устранить которые можно собственноручно без обращения в техническую поддержку. Если в процессе работы не прогружается страница, некорректно выводятся шрифты или часть элементов пропадает, то нужно посмотреть настройки браузера и отключить усиленную безопасность. Сделать это можно так:

  • для ОС Server 03: Пуск/Панель управления/Добавление программ/Компоненты ОС/снять галочку напротив «‎Усиленная безопасность»;
  • для ОС Server 08: открыть менеджер/выбрать для кого нужно отключить протокол и отключить;
  • для ОС Server 12: перейти в сервер менеджер/локальный сервер/усиленная безопасность. С нужных профилей снимают галочки.

Если ошибка вызвана неправильной установкой электронной подписи, то необходимо восстановить ее с первых шагов регистрации. Для этого переходят на страницу входа в электронный кабинет и заново вводят всю информацию, подписывая ее сертификатом ЭЦП. При повторении ошибки необходимо обратиться в службу технической поддержки.

Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д. Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса.

Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП.

Вход в лк другой организации с одного пк

Если возникла необходимость работы в личном кабинете сразу нескольких организаций, то нужно:

  • нажать на кнопку входа в правом углу официальной страницы;
  • провести очистку кэша в используемом браузере;
  • подключить к ПК носитель сертификата ключа ЭЦП и зайти в ЛК, используя один из ключей.

В некоторых браузерах имеется встроенная утилита для работы с ключами электронной подписи. Перейдя по пути: Сервис/Свойства обозревателя/Содержание/Сертификаты можно упростить работу и не использовать очистку кэша.

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Получить электронную подпись для отчетности

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Где получить

1 июля 2021 года вступили в силу изменения, согласно которым сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС получил официальный статус. С помощью сервиса налоговые органы и налогоплательщики исполняют свои права и обязанности. Физические лица получили возможность отправлять декларации в налоговую службу удалённо.

Читайте также:  ЭЦП: получить электронно-цифровую подпись в Черкесске, оформление ЭЦП для торгов, настройка ЭЦП для юрлиц и ИП - ГК Портал

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Запрос документов через интернет

Отправлять заявки на получение нужной информации можно в разделе личного кабинета «‎Запрос документов»‎:

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ нужно найти в подменю раздел «‎Запрос выписки из ЕГРЮЛ»‎:

После заполнения и проверки данных пользователь нажимает «‎Отправить»‎. Время получения ответа зависит от степени загруженности сервера.

Как войти в личный кабинет

Информация о юридическом лице в личном кабинете налогоплательщика появляется постепенно в течение трех рабочих дней. После активации ЛК вход осуществляется также при помощи КЭП:

Если вход осуществляется руководителем организации или по доверенности с новым сертификатом, то сертификат обновляется автоматически. Если был получен новый сертификат для пользователя, не являющегося руководителем организации или для пользователя, зарегистрировавшего ЛК по доверенности, то данные необходимо обновить в соответствующем разделе ЛК.

Как зарегистрировать личный кабинет для юридического лица

Получение юридическим лицом доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы возможно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной УЦ. Сертификат ЭЦП уже содержит всю необходимую информацию, поэтому дополнительное заполнение форм не нужно.

Пользователю нужно также проверить программное и техническое обеспечение ПК, через которое будет происходить работа с порталом. Регистрация кабинета возможна при:

  • OS Windows XP и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
  • используемом интернет-браузере IE, Firefox, Яндекс и т.п., имеющих плагины (соответствующие ГОСТу 34.10-2001, 2847-189) для работы с ЭЦП;
  • наличие установленного криптопровайдера с поддержкой шифрования по ГОСТу 34.10-2001, 28147-89.

Дополнительно пользователь производит следующие настройки и установить:

После этого можно активировать личный кабинет юридического лица на сайте налог.ру. Для этого пользователь подключает к ПК носитель квалифицированной электронной подписи и на странице регистрации:

  • указывает ОГРН;
  • указывает адрес электронной почты;
  • подписывает при помощи КЭП соглашение на открытие ЛК;
  • вводит код с картинки.

Далее необходимо проверить все данные. На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с гиперссылкой для активации ЛК. При переходе по ней ЛК активируется автоматически.

Как подписать декларацию 3-ндфл

Популярной процедурой среди физических лиц, использующих личный кабинет налогоплательщика, остаётся подписание декларации о доходах за истекший период. Операция необходима для уплаты налогов и получения вычетов при наличии соответствующих оснований.

Сделать это можно следующим образом:

Как проверить юридическое лицо

В личном кабинете можно провести проверку юридического лица. Чтобы сделать это при помощи ИНН нужно ввести номер в соответствующее поле:

Также можно запросить бесплатную проверку контрагентов на сайте. Для этого пользователь должен перейти на страницу сервиса и ввести ИНН юридического лица. Интересующая информация появляется в течение нескольких секунд.

Информацию по задолженности юридических лиц можно узнать в ЛК. Все данные предоставляются бесплатно и в режиме реального времени.

Какая подпись нужна для сдачи отчётности в фнс

ИП и юрлица заверяют документы отчётности КЭП. Для сдачи отчётности в электронной форме компания приобретает подпись в обязательном порядке.
Квалифицированная ЭЦП для налоговой отчётности и других отчётных форм является обязательным условием. Без её наличия документы не принимаются к рассмотрению.
Контролирующее ведомство откажет в приёме цифрового документа, если квалифицированная ЭЦП:

Если отчёт не принят, компания рискует попасть под штрафные санкции.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Читайте также:  Применение электронной подписи | ФНС России | 77 город Москва

Можно ли создать усиленную электронную подпись бесплатно

При регистрации физического лица на сайте ФНС, налоговый орган генерирует простую

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по
интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Отправка отчетности через лк фнс

Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:

  • Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
  • Переход в раздел «‎Предоставление отчетности в электронном виде»;
  • Проверка технических условий (действительность ЭЦП, соответствие браузера, работоспособность средств криптозащиты, версии ОС);
  • Переход в профиль пользователя;
  • Открытие интерфейса личного кабинета;
  • В поле «‎Загрузка» пользователь загружает файл с отчетом в формате xml и нажимает «‎Отправить».
  • После автоматической загрузки документа происходит перенаправление на страницу проверки отчетности.
  • Документ является проверенным, когда его статус меняется на «‎Завершено».

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР,
ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь
под график работы государственного учреждения.

Оформление в мфц

Адреса территориальных МФЦ указаны на сайте МФЦ.РФ. В МФЦ можно получить только неквалифицированную ЭЦП, что является нецелесообразным для ИП и юрлиц. Данный вид подписи не поддерживает работу на электронных торговых площадках, не осуществляет передачу финансовой отчётности и не заверяет запросы через налоговую службу.

Физлицам необходимо предоставить:

В МФЦ могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в уц

Необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который является аккредитованным. Полный список указан на сайте Минкомсвязи РФ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов.

Для сдачи отчётности в ФНС рекомендуем купить Астрал-ЭТ от «Астрал-М» — это квалифицированная ЭЦП для налоговой. Сервис использует актуальные средства криптографической защиты и автоматически проверяет реквизиты организаций, чтобы исключить ошибки при заполнении.

Печать актов и сверок

Чтобы получить выписки и акты в формате pdf, который затем отправляется на печать, нужно перейти в раздел «‎Подача заявлений» и далее — «‎Информация о документах». Остается лишь выбрать нужный формат и сохранить, либо сразу распечатать документ.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение
ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Подключение нового пользователя

Возможность подключения новых пользователей доступна в разделе «‎Администрирование»‎. Все лица, которым дается доступ к ЛК, должны предварительно получить электронную подпись в налоговой, а также ИНН.

После нажатия «‎Добавить» вводят данные нового пользователя, совпадающие с данными, указанными в сертификате ЭЦП.

Преимущества электронной отчетности

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.
Читайте также:  Электронная подпись (ЭЦП): какую и как получить? | Купить и получить в компании Тензор

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните
таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Создание лк для управляющей компании

Регистрация ЛК для управляющей компании начинается также с получения квалифицированной электронной подписи. Сертификат КЭП содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Затем пользователю нужно:

При необходимости добавления новых пользователей после активации администратор личного кабинета сможет провести эту операцию.

Создание лк организации по доверенности

Зарегистрировать кабинет можно и по доверенности, дающей такие полномочия. Процесс регистрации также подразумевает наличие квалифицированной электронной подписи. Для создания ЛК пользователь переходит на страницу регистрации, соглашается с условиями предоставления ЛК (подписывается КЭП).

Далее нужно ввести доверенности. Это можно сделать либо вручную, либо загрузив файл в специальную форму. Завершается процесс аналогично предыдущему способу: пользователь вводит проверочный код, дожидается письма на электронный адрес и активирует ЛК через гиперссылку.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий»
и другие информационные системы.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с
доступом в интернет.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов.

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Электронная подпись для налоговой

В соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» различают несколько типов цифровой подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Формирование простой подписи осуществляется посредством паролей, кодов и прочих способов шифрования, усиленной — с применением сложных криптографических средств, позволяющих подтвердить личность и проконтролировать неизменность предоставляемых данных.

Для использования простой подписи обращение в специализированные учреждения не требуется. Она генерируется автоматически с применением электронных средств. Владельцем ключа может стать любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота. Но возможности применения простой подписи значительно ограничены и менее защищены по сравнению с двумя другими видами усиленной подписи.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2021 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить электронную подпись для отчетности

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector