Электронная подпись и закон 63-ФЗ | Такском

Общий порядок подключения к системе ЭДО

1. Оператор ЭТП размещает на ЭТП информацию, необходимую для подключения к Системе ЭДО B2B-Center.2. Оператор ЭТП предоставляет Участникам ЭТП следующую инфраструктуру Системы ЭДО B2B-Center для получения и обслуживания электронной подписи:

• Справочную информацию и документы, необходимые для получения электронной подписи, настройки средств электронной подписи, установки сертификата ключа проверки электронной подписи на рабочем месте Участника ЭТП (пользователя электронной подписи) и иную дополнительную информация;
• Функционал проверки работоспособности средств электронной подписи, установленных на стороне (рабочем месте) Участника ЭТП (пользователя электронной подписи);
• Перечень подключенных удостоверяющих центров и их текущих статусов;
• Функционал регистрации Участниками ЭТП сертификатов ключей проверки подписей, полученных в удостоверяющих центрах, подключенных к Системе ЭДО В2В-Center;
• Функционал проверки простой электронной подписи Пользователями ЭТП;
• Функционал создания и выдачи ключей простой электронной подписи Участникам ЭТП.

3. Участник ЭТП изучает информацию, необходимую для подключения к Системе ЭДО B2B-Center, и принимает решение о подключении к Системе ЭДО В2В-Center.3.1. Участник ЭТП при наличии действующего сертификата ключа проверки электронной подписи, удовлетворяющего требованиям по использованию в Системе ЭДО В2В-Center, направляет Оператору ЭТП заявку на регистрацию сертификата ключа проверки электронной подписи.3.2.

Участник ЭТП при отсутствии сертификата ключа проверки электронной подписи, удовлетворяющего требованиям по использованию в Системе ЭДО В2В-Center, направляет Оператору ЭТП заявку на получение простой или усиленной электронной подписи. В случае получения усиленной электронной подписи Участник ЭТП направляет Оператору ЭТП заявку на регистрацию сертификата ключа проверки электронной подписи.4.

Оператор ЭТП рассматривает заявку Участника ЭТП на получение простой электронной подписи. По результату обработки заявки Участник ЭТП получает доступ к функционалу простой электронной подписи или заявка отклоняется.4.1. Оператор ЭТП рассматривает заявку Участника ЭТП на получение усиленной электронной подписи и направляет в подключенный аккредитованный удостоверяющий центр для оформления и выдачи сертификата и ключа квалифицированной усиленной электронной подписи.5.

Оператор ЭТП рассматривает полученную заявку на регистрацию сертификата ключа проверки усиленной электронной подписи и регистрирует сертификат для пользователя электронной подписи Участника ЭТП либо отклоняет заявку. Основанием для отклонения заявки служит несоответствие информации, содержащейся в сертификате, информации о зарегистрированном Участнике ЭТП и пользователе электронной подписи.

1. Удостоверяющие центры и сертификаты ключей проверки ЭП

1. Договор Оператора ЭТП с удостоверяющим центром не является публичной офертой. Оператор ЭТП вправе отказать в заключении договора удостоверяющему центру без указания причин отказа. Приобретение статуса подключенного удостоверяющего центра включает в себя подключение к Системе ЭДО B2B-Center. 2.

Подключение удостоверяющего центра к Системе ЭДО B2B-Center состоит в регистрации в Системе ЭДО подключаемого удостоверяющего центра, действующих корневых и промежуточных сертификатов удостоверяющего центра. Подключенному удостоверяющему центру в Системе ЭДО В2В-Center присваивается статус «подключен». 3.

Подключенный удостоверяющий центр может быть отключен от Системы ЭДО с выводом статуса «отключен» и даты отключения. 4. Сертификаты ключей проверки подписей, изготовленные удостоверяющим центром, статус подключенного удостоверяющего центра которого прекращен, начиная с даты расторжения договора с Оператором ЭТП, не могут быть использованы на ЭТП. 5.

Оператор ЭТП обеспечивает работу Участников ЭТП с действительными сертификатами ключей проверки подписей, удовлетворяющими требованиям к сертификатам ключей проверки подписей, используемым в Системе ЭДО B2B-Center и выданными подключенными удостоверяющими центрами, выполняющими требования Регламента.

Состав и свойства сертификата определяют разделы ЭТП, в работе которых сертификат может применяться.6. Оператор ЭТП осуществляет регистрацию в Системе ЭДО B2B-Center сертификатов ключей проверки подписей Участников ЭТП. Необходимыми условиями для регистрации сертификата ключа проверки подписи являются следующие:

• на момент регистрации сертификат ключа проверки подписи не внесен в списки отозванных сертификатов, зарегистрированных в Системе ЭДО;
• корневой/промежуточный сертификат подключенного удостоверяющего центра, выдавшего данный сертификат ключа проверки подписи, зарегистрирован в Системе ЭДО;
• сертификат ключа проверки подписи выдан до даты прекращения статуса партнерского удостоверяющего центра либо организации, представляющей интересы подключенного удостоверяющего центра. Удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки подписи, на момент выдачи сертификата должен иметь в Системе ЭДО статус «подключен».

7. Сертификат ключа проверки подписи признается изданным удостоверяющим центром, если подтверждена подлинность электронной подписи уполномоченного лица удостоверяющего центра с использованием средств электронной подписи и сертификата ключа проверки подписи уполномоченного лица удостоверяющего центра.8.

Идентификационные данные, занесенные в поле «Субъект» (Subject Name) сертификата ключа проверки подписи однозначно идентифицируют владельца сертификата ключа проверки подписи и соответствуют идентификационным данным владельца сертификата ключа проверки подписи, зарегистрированным в реестре сертификатов удостоверяющего центра.9.

Для определения статуса сертификата ключа проверки подписи используется список отозванных сертификатов. Структура и формат списка отозванных сертификатов определяются Удостоверяющим центром.10. Местом публикации списков отозванных сертификатов принимается адрес информационного ресурса, определенный в расширении CRL Distribution Point сертификата ключа проверки подписи.

Сроки изготовления и публикации списка отозванных сертификатов в точках распространения списков отозванных сертификатов, порядок и сроки предоставления корневых сертификатов Оператору ЭТП определяются договором Оператора ЭТП с партнерским удостоверяющим центром либо с организацией, представляющей интересы подключенного удостоверяющего центра.

4. Применение усиленной электронной подписи

1. Сертификат ключа проверки усиленной электронной подписи действителен в определенный момент времени при одновременном соблюдении следующих условий:

• сертификат ключа проверки подписи изготовлен подключенным удостоверяющим центром;
• наступил момент начала действия сертификата ключа проверки подписи;
• срок действия сертификата ключа проверки подписи не истек;
• сертификат ключа проверки подписи не аннулирован, и не отозван, а его действие его не приостановлено;
• деятельность удостоверяющего центра не прекращена без передачи его функций другим лицам;
• подтверждена подлинность ключа усиленной электронной подписи удостоверяющего центра в данном сертификате.

Для осуществления проверки подлинности ключа электронной подписи удостоверяющего центра на рабочем компьютере участника ЭТП в соответствующие хранилища сертификатов операционной системы участника ЭТП должны быть установлены корневой и промежуточные сертификаты Удостоверяющего центра.2. Ключ электронной подписи действителен в определенный момент времени при одновременном соблюдении следующих условий:

• наступил момент начала действия ключа электронной подписи;
• срок действия ключа электронной подписи не истек;
• сертификат ключа проверки подписи, соответствующий данному ключу электронной подписи, действителен.

3. Усиленная электронная подпись в электронном документе действительна при одновременном соблюдении следующих условий:

• на момент подписания электронного документа сертификат ключа проверки подписи, используемый при формировании усиленной электронной подписи, действителен;
• на момент подписания электронного документа ключ усиленной электронной подписи, соответствующий указанному сертификату ключа проверки подписи, действителен;
• подтверждена подлинность усиленной электронной подписи электронного документа на сертификате, относящемся к данной усиленной электронной подписи;
• формирование электронной подписи выполнено без нарушения условий настоящего Регламента;
• усиленная электронная подпись электронного документа сформирована и используется с учетом ограничений, содержащихся в сертификатах лиц, подписывающих электронный документ.

Сертификат ключа проверки подписи в расширении Extended Key Usage содержит области использования сертификата и ключа, устанавливающие право владельца данного сертификата ключа проверки подписи подписывать соответствующие электронные документы.Требования к перечню областей использования сертификатов ключей проверки подписей, используемых в Системе ЭДО, приведен в Приложении № 1.4. В Системе ЭДО B2B-Center при использовании усиленных электронных подписей Участники ЭТП обязаны:

1) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия;

2) уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников ЭТП о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

3) не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;

4) использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. № 63-ФЗ;

5) удостовериться в работоспособности ЭП и соответствии всем перечисленным в данном разделе требованиям не более чем за два часа до предполагаемого использования ЭП, а в случае возникновения затруднений в использовании ЭП Участник ЭТП обязан не мене чем за час до предполагаемого использования ЭП обратиться в службу поддержки ЭТП.

5. В Системе ЭДО B2B-Center сертификаты ключей подписей, выданные в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», признаются квалифицированными сертификатами.6. В Системе ЭДО B2B-Center электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленным Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”, в течение срока действия указанного сертификата , но не позднее 31 декабря 2021 года признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. № 63-ФЗ.7.

В Системе ЭДО B2B-Center электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленным Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи”, в течение срока действия указанного сертификата, с 1 января 2021 года признается электронным документом, подписанным неквалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. № 63-ФЗ.8.

В Системе ЭДО B2B-Center электронный документ, подписанный электронной подписью с применением квалифицированного сертификата после 1 июля 2021 г. признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2021 г. № 63-ФЗ.

Актуальные изменения в 63-фз

1 июля текущего года вступили в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Они были внесены 476-ФЗ.

— увеличилась минимальная доля собственных средств;

— повышен размер обеспечения финансовой ответственности за убытки;

— введены требования к деловой репутации руководителей;

— сократился срок действия аккредитации.

После принятия изменений количество УЦ значительно сократится, благодаря чему на рынке останутся только самые надёжные.

Кроме того, усиленная квалифицированная электронная подпись сможет быть выдана коммерческим УЦ только физлицам. В дальнейшем это физлицо сможет использовать эту ЭП в сделках и операциях, где оно выступает от имени юрлица.

Кто сможет выдавать электронные подписи генеральным директорам и другим лицам, имеющим право представлять организацию без доверенности?

Первые, кто будут выдавать ЭП — это Федеральная налоговая служба. Электронные подписи органы ФНС будут выдавать всем организациям и ИП, не являющимися кредитными организациями.

Банк России будет выдавать ЭП кредитным организациям.

Федеральное казначейство будет выдавать ЭП представителям бюджетных организаций.

Еще одно из изменений ФЗ 63 — это появление понятия электронной облачной подписи. Облачная подпись хранится не у владельца, а в ином расположении — например, на сервере оператора. ФНС выпустит требования к получению этой подписи, чтобы она соответствовала требованиям безопасности. После этого компании должны будут обеспечить себя подходящим ПО, и этот продукт можно будет использовать на рынке.

Ожидается, что такие облачные электронные подписи появятся на рынке не раньше конца 2022 года: органы власти должны выпустить нормативно-правовые документы.

При этом юридические лица будут получать подписи на организацию в инспекциях ФНС без привязки к месту регистрации. Однако не всем бизнесменам это удобно. По законодательству у ФНС и Банка России есть возможность иметь доверенных партнёров, к которым будут дополнительные требования.

Одним из изменений, которое внёс новый закон, стало появление доверенной третьей стороны. Актуально тем, кто совершает сделки с контрагентами из других стран. Таким образом подтверждается корректность подписания документа, и что в него не было внесено изменений, соответственно его можно принимать к учёту.

В скором времени также будут выпущены требования к доверенным третьим сторонам. Вполне возможно, что такими сторонами станут также аккредитованные УЦ. Они также будут подтверждать легитимность документа при трансграничном документообороте.

Последнее новшество, внесённое законом — это изменение порядка подписания. Сертификат руководителя, который будут выдавать ФНС или Центробанк, будет содержать информацию о юридическом лице, его реквизиты. В этой части процедура подписания будет максимально приближена к механизму, действовавшему ранее.

Что касается подписания другими сотрудниками (не генеральным директором, а бухгалтером, например), то им сначала нужно будет подписать документ подписью физического лица (полученной в УЦ), а затем приложить электронную доверенность от имени гендиректора.

Как применить эцп в финансово-хозяйственной деятельности между предприятиями?

Система, в которой участвуют различные организации (физические или юридические лица), должна опираться на соглашение о применении ЭЦП оформленное в форме договора между участниками системы. Естественно, что не должно оформляться в виде двухстороннего договора.

При большом количестве участников системы очень трудно заключить такое количество договоров и сложно вносить в них изменения в случае необходимости. Наиболее удобной формой оформления и заключения такого рода соглашения является договор присоединения в соответствии со ст. 428 ГК РФ.

В такой системе настойчиво рекомендуется заключить договор со сторонней организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра, и не являющейся участником системы, к примеру опять же с ООО “ИТК”. Это поможет использовать эту организацию и в качестве экспертной организации при разрешении спорных ситуаций, связанных с применением ЭЦП.

При обмене электронных документов между организациями, как правило, не используется специализированных программных систем. Документы готовятся в виде файлов с помощью офисных приложений (Word, Excel) или экспортируются из учетных систем (1С, Парус и т.д.). После этого подписываются как файлы и пересылаются с помощью средств электронной почты контрагенту.

Пример самой простой системы обмена электронными документами, удостоверенными ЭЦП:

Каждое рабочее место участника обмена электронными документами с ЭЦП потребуется оснастить следующими средствами:

1. СКЗИ КриптоПро CSP (версия 3.6) – стоимость лицензии на одно рабочее место – от 1200 руб. Это то сертифицированное средство, которое реализует отечественные криптографические алгоритмы формирования/проверки ЭЦП, шифрования информации.

2. Приложение “КриптоАРМ СТАНДАРТ” версии 4 – стоимость лицензии на одно рабочее место – от 1200 руб. Это, то средство, которое предоставляет удобный пользовательский интерфейс выполнения криптографических операций конечным пользователем (по нажатии правой кнопки мыши на файле/группе файлов в контекстном меню появляются пункты – подписать/зашифровать; аналогично – проверить подпись/расшифровать)

Для формирования ключей и изготовления сертификатов ключей подписей предлагаем Вам воспользоваться услугами УЦ ООО “ИТК”

Обмен подписанными файлами между участниками информационного обмена осуществляется с помощью почтовых сообщений, путем приаттачивания (прикрепления, вложения) подписанных файлов. Все это в стандартных любых почтовых клиентах.

Положения учетной политики об электронном документообороте | такском

Конец года – это традиционно время для разработки и уточнения учетной политики. Изменения в учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета вносятся на основании п.10 ПБУ 1/2008 и статьи 313 НК РФ в связи с изменением законодательства или по собственному желанию, например, если компания перешла на электронный документооборот.

Что нужно зафиксировать в учетной политике

Для начала разберемся, что представляет собой учетная политика. Согласно статье 8 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2021) «О бухгалтерском учете» учетная политика представляет собой совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета. Следовательно, применение электронного документооборота должно быть отражено в учетной политике.

При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами. Основным стандартом, регулирующим ведение учетной политики, является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).

Что должно быть утверждено в учетной политике?

Учетная политика организации должна обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• готовность к признанию в бухгалтерском учете в большей степени расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета  исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Читайте также:  Статья 14. Сертификат ключа проверки электронной подписи / КонсультантПлюс

В учетной политике необходимо закрепить:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;т
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В части электронного документооборота обязательных требований к учетной политике в ПБУ нет особых требований. Однако в учетной политике целесообразно предусмотреть следующее:

• порядок ведения электронного документооборота: на каких участках бухгалтерского и налогового учета ведется электронный документооборот;
• перечень документов, которые оформляются в электронном виде;
• какая электронная подпись применяется (простая или квалифицированная);
• способ электронного обмена документами (с указанием оператора электронного документооборота);
• порядок хранения документов на бумажных носителях и электронных документов;
• порядок представления документов в налоговый орган (по электронным каналам связи, на бумажных носителях), порядок представления пояснений, а также документов при проведении встречной налоговой проверки.

Приведем пример фрагмента учетной политики

Особенности ведения аналитического учета

Регистры бухгалтерского учета ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов, компьютерных программ).

Ведомость остатков по лицевым счетам, а также ведомость размещенных (привлеченных) средств ведется в электронном виде и выдается на печать по мере необходимости.

Первичные документы ведутся в электронном виде, в случае отсутствия у контрагента системы электронного документооборота, документы предоставляются на бумажных носителях.

Бухгалтерская и налоговая отчетность, а также отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования направляется в форме электронных документов.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации, предусматривающие обработку и хранение в электронном виде, утверждаются отдельными внутренними нормативными документами.

Право подписи документов

Правом подписи документов бухгалтерского и налогового учета обладает генеральный директор и главный бухгалтер.

Под подписью понимается как собственноручная подпись, так и ее электронные аналоги. Первичные учетные документы, сформированные в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной подписью лиц, осуществивших отражение операции в бухгалтерских регистрах и лиц, осуществивших дополнительный контроль за правильностью оформления операции.

Хранение документов

Организация организует хранение всех бухгалтерских и налоговых документов в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники.

Нормативный срок хранения документов для целей бухгалтерского учета – 5 лет, для целей налогового учета – 4 года. По истечении данного срока документы подлежат архивации и сдаче в архив.

Кроме общих положений о ведении документооборота в компании необходимо в учетной политике отразить особенности, свойственные конкретной отрасли и компании. Также в учетной политике целесообразно установить обязательность отражения законодательных изменений 2021 года.

Отражение в учетной политике изменений законодательства

Как известно, в учетную политику вносятся изменения в случае изменений нормативных актов. В частности, в 2021 году в части использования электронного документооборота целесообразно отразить следующее.

Использование нового формата электронных документов

В соответствии с поправками, внесенными в Приказ ФНС России от 04.03.2021 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме», с 1 июля 2021 года будут применяться новые форматы документов.

По 30.06.2021 налогоплательщики вправе создавать счета-фактуры в электронной форме как по формату счета-фактуры, применяемому при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в электронной форме, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы от 04.03.2021 № ММВ-7-6/93@.

С 1 июля 2021 года будут применяться два новых формата счета фактуры:

• счет-фактура с дополнительной информацией с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
• счет-фактура с дополнительной информацией с функцией документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей стороны.

Начиная с указанной даты, организации могут не только обмениваться электронными счетами-фактурами с дополнительной информацией между собой, но и передавать их в налоговые органы.

Указанные форматы документов могут применяться вместо универсального передаточного документа для экспортных целей. Согласно пп. 4 п. 1 ст. 165 НК РФ и пп. 4 п. 4 Протокола о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг  для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0% налогоплательщик представляет в налоговый орган, в том числе копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, подтверждающих соответственно вывоз товаров за пределы территории Российской Федерации.

Соответственно, порядок применения форматов электронных документов, а также виды документов, которые используются компанией (счета-фактуры с дополнительной информацией, УПД) также важно учитывать при разработке учетной политики.

Использование реестров таможенных деклараций

В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2021 № 101-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и главу 22 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» с 1 апреля 2021 года налогоплательщики могут использовать реестры таможенных деклараций в электронном виде. Подобные реестры призваны облегчить экспортно-импортные операции, а также подтверждение нулевой ставки НДС, а также декларирование подакцизной продукции. Налогоплательщики также могут использовать в электронном виде реестры транспортных, товаросопроводительных и иных документов.

Следовательно, возможность применения данных видов документов в электронной форме, должна быть закреплена в учетной политике.

Предоставление пояснений по НДС

Если компания применяет общую систему налогообложения, то это означает, что она является плательщиком НДС, а, следовательно, подает налоговую декларацию в электронном виде. А с 1 января 2021 года необходимо также представлять все пояснения в отношении заполнения декларации в электронной форме. Соответствующие поправки приняты в Законе от 1.05.2021 № 130-ФЗ. Ранее, если налоговый орган требовал пояснений по таким декларациям, НК РФ не определял, в какой форме они должны быть представлены. ФНС России давала разъяснения, что пояснения можно представить как на бумажном носителе, так и по электронке (Письмо ФНС России от 06.11.2021 № ЕД-4-15/19395).

Необходимость подачи пояснений может возникнуть в следующих случаях:

• наличие ошибок в поданной декларации;
• заявление уточненной декларации с уменьшением суммы налога.

При проведении камеральной налоговой проверки такой налоговой декларации представляют пояснения в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота по формату, установленному федеральным органом исполнительной власти.

Если компания или предприниматель  подадут декларацию на бумажном носителе, то такая декларация не будет считаться поданной.  Соответственно, в учетной политике для целей налогового учета необходимо отразить, что пояснения подаются только в электронной форме. Во избежание ошибок соответствующий порядок сдачи пояснений в электронной форме нужно закрепить в учетной политике.

Администрирование страховых взносов

С 2021 года Налоговый кодекс будет дополнен главой 34 НК РФ, регулирующей уплату страховых взносов и подачу отчетности в ИФНС. Начиная с отчетности за I квартал 2021 года расчет по форме 4 – ФСС подается, но только в части взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Расчеты по формам РСВ-1 и РСВ-2 направлять не нужно. По взносам с 2021 года расчет необходимо будет представлять в ИФНС.

Расчет представляется:

• на бумажном носителе;
• в электронном виде.

Форма отчетности зависит от численности. Если в компании или у предпринимателя работают до 25 человек, то в этом случае отчетность возможно представить на бумажном носителе. Если в компании или у предпринимателя работает менее 25 человек, то отчетность можно представить на бумажном носителе, однако запрет на электронную отчетность отсутствует. Подобная практика была и ранее, но тем не менее необходимо проверить учетную политику на соответствие нормам в отношении подачи электронной отчетности.

Читайте также:  Криптография, электронная подпись и PKI

В заключение необходимо отметить, что учетная политика является обязательным элементом бухгалтерского и налогового учета для всех компаний и предпринимателей. И, безусловно, учетная политика должна отражать и порядок ведения учета и деятельности, а также изменения, внесенные в законодательство.

Электронные документы – это будущее, которое уже наступило. Сдать отчетность в контролирующие органы  можно с помощью продуктов «Такском», вести электронный документооборот с контрагентами с помощью линейки программного обеспечения для ЭДО. Позвоните нам, и мы выберем для вас самый удобный вариант.

Требования к сертификатам ключей проверки подписей, используемым в системе эдо b2b-center

1. Форма (состав полей) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, используемого в Системе ЭДО B2B-Center должна соответствовать требованиям, указанным в Приказе от 27 декабря 2021 г. № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;2. В квалифицированном сертификате ключа проверки подписи должна содержаться следующая информация:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) фамилия, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата – для физического лица либо наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата – для юридического лица;

3) страховой номер индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата – для физического лица либо идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата – для юридического лица;

4) ключ проверки электронной подписи;

5) наименования средств электронной подписи и средств аккредитованного удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;

6) наименование и место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения устанавливаются);

8) иная информация о владельце квалифицированного сертификата (по требованию заявителя).

3. Сертификат ключа проверки подписи для бесплатной регистрации должен содержать в расширении «Улучшенный ключ» сертификата OID 1.2.643.6.7 (Использование в работе систем электронного документооборота и электронных торговых систем B2B-CENTER), устанавливающий правомерность использования сертификата ключа проверки подписи на ЭТП (в Системе электронных торгов B2B-Center).

Требования настоящего пункта не распространяются на случаи участия в закупке в порядке ст. 3.4 Федерального закона №223-ФЗ “О закупках”.4. Сертификаты ключа проверки подписи, не отвечающие требованиям, указанным в предыдущем пункте, регистрируются в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте Системы электронных торгов B2B-Center.

Электронные подписи уц такском

За более 20-ти лет работы УЦ Такском накоплен богатый опыт по выпуску и обслуживанию электронных подписей. Выдано уже несколько миллионов подписей электронных. Представительства Такском есть в большинстве регионов России, а его аккредитация действует до 30 июня 2022 года.

Такском планирует выпускать такой продукт, как электронная подпись, согласно новым поправкам закона. Эксперты компании участвуют в рабочих группах по поправкам в закон. Поэтому Такском вовремя адаптирует свои продукты и процедуры.

Компания предлагает подписи для госуслуг, отчётности, ЭДО и множества других целей. Выбрать подходящую подпись можно здесь, в отдельном разделе сайта. При заказе ЭП компания предлагает услугу по выездному оформлению. Менеджер доставит комплект документов в удобное место и время, проведёт идентификацию клиента и оформит ЭП.

Необходимо помнить, что поправки в 63-ФЗ и частичное изменение технологии подписи электронной нацелено на развитие электронного обмена документами и ликвидации барьеров, мешающих этому.

В числе таких барьеров неразвитость регуляторной среды, отсутствие унифицированных правил, отсутствие доверия к ЭДО, затраты на автоматизацию и технические ограничения, низкий уровень грамотности при работе с ЭДО. Усиленная квалифицированная электронная подпись — это ключевая составляющая ЮЗЭДО. Поэтому совершенствование технологии подписей электронных и дальше будет происходить.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись до 2022 года, мы подготовили сводную табличку.

* Машиночитаемая доверенность – новый формат электронного документа. Доверенность в xml-формате, подписанная электронной подписью руководителя и подтверждающая, что её обладатель имеет право действовать от имени руководителя.

Электронный документооборот между хозяйствующими субъектами | фнс россии | 77 город москва