Электронная цифровая подпись. Все нюансы получения квалифицированной электронной подписи.

Что представляют собой ключи эцп

Электронно-цифровая подпись — это информация в электронной форме (п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ), которая может дополнять тот или иной файл в целях удостоверения его авторства, а также подтверждения факта отсутствия изменений в данном файле после его подписания. Программная оболочка, посредством которой генерируется соответствующая информация, формирует электронный ключ.

При этом данный ключ классифицируется на 2 разновидности:

Изучим их специфику.

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Что представляет собой носитель ключа электронной подписи

Открытый и закрытый ключи создаются с помощью специальных криптографических приложений. Располагаются они на особом носителе — хорошо защищенном от несанкционированного копирования данных аппаратном модуле (например, устройстве типа eToken). Пользоваться им может только человек, имеющий правомочия в части подписания тех или иных файлов.

Что такое открытый ключ

Под открытым ключом ЭЦП понимается уникальная последовательность символов (п. 5 ст. 2 закона № 63-ФЗ), которая доступна всем пользователям, желающим проверить подписанный с помощью ЭЦП документ на предмет авторства и целостности. Обычно открытый ключ находится в распоряжении получателя файлов, подписанных ЭЦП.

Веб-сервисы

Документы можно визировать ЭЦП и без установки десктопных программ, например, через сервис Контур.Крипто. Чтобы воспользоваться этим приложением, установите КриптоПро CSP и зарегистрируйте аккаунт на сайте:

  • авторизуйтесь в веб-сервисе и выберите файл для визирования;
  • укажите СКПЭП, которым планируется подтвердить документ;
  • сформируйте файл подписи, нажав кнопку «Подписать».

В онлайн-приложении можно создавать только открепленные ЭП и подписывать документацию не более 100 Мб по размеру.

Этот вариант подходит для предпринимателей, которые периодически отправляют отчетность в ФНС, подают котировочные заявки и другие цифровые формы с небольшим весом.

Если владелец сертификата регулярно подает отчеты, взаимодействует с госорганами, ведет одновременную деятельность на нескольких торговых площадках, рекомендуется выбирать десктопные программы, поскольку они не имеют ограничений по размеру файлов.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Для чего нужен криптопро

Открытый ключ не участвует в непосредственной генерации идентификатора, его функция — подтвердить, что данная ЭЦП была сформирована владельцем сертификата и дать адресату информацию об авторе документа.

Сама подпись генерируется с помощью закрытого ключа. Технически закрытый ключ представляет собой набор файлов (контейнер закрытого ключа): header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key. Именно из этой совокупности файлов путем криптографических преобразований и генерируется цифровой идентификатор. Но происходит это не само собой, а посредством специальной программы, которая отвечает за криптошифрование данных.

КриптоПро CSP — самая популярная криптографическая утилита. На сегодняшний день есть две актуальные версии этого ПО — 4.0 и 5.0 Последняя сборка пока не сертифицирована и используется в тестовом режиме. Оба релиза СКЗИ поддерживают обновленный стандарт создания ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-2021.

Дистрибутив программы доступен для бесплатного скачивания на сайте разработчика в разделе «Центр загрузки». Исполняемый файл для скачивания выбирайте с учетом версии и разрядности операционной системы.

В течение 90 дней пользователю предоставлен тестовый период, в течение которого можно пользоваться утилитой бесплатно. По истечении этого срока необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию.

Для чего нужна электронная подпись

Информация, заверенная квалифицированной ЭП, признается юридически значимой и принимается во всех официальных инстанциях с ЭДО:

  • площадки для электронных торгов: 44-ФЗ (госзаказы), 223-ФЗ — реализация имущества банкротов, коммерческие торги в секторе B2B;
  • арбитражные суды (дистанционная подача заявлений, жалоб и апелляций);
  • информационные госпорталы: ЕГАИС, Госуслуги, ФАС, ЕАИС ФСТ, Роскомнадзор и др.;
  • государственные органы, принимающие отчетность в режиме онлайн: ФНС, ФСС, ПФР;
    корпоративный ЭДО;
  • отраслевой документооборот (медицина, ЖКХ, банковский сектор и др.).

Использование электронной подписи распространено и в частной жизни, например, для ведения ЭДО с работодателем, регистрации сделок с недвижимостью на сайте Росреестра, отправки заявлений в Роспатент, оформления онлайн-кредитов, отправки документов на поступление в ВУЗ и др.

Владельцам кассовых аппаратов цифровая подпись нужна для удаленной постановки ККТ на учет в ФНС, а также для заключения договора с ОФД.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Инструкция по генерации ключа электронной подписи

Оглавление

1.  Перед началом генерации.

2.  Установка приложения.

3.  Предоставление доступа.

4.  Установка КриптоПРО CSP.

5.  Установка драйвера для токена.

6.  Формирование запроса на сертификат.

7.  Запись сертификата на ключевой носитель.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

КСКПЭП  квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
КЭП – квалифицированная электронная подпись.

Криптопровайдер – средство защиты криптографической защиты информации. Программа с помощью которой генерируется закрытая часть электронной подписи и которая позволяет производить работу с электронной подписью. Данная галочка проставляется автоматически.

Экспортируемый ключ – возможность копирования электронной подписи на другой носитель. При отсутствии галочки копирование электронной подписи будет невозможно.

ЛКМ – левая кнопка мыши.

ПКМ – правая кнопка мыши.

CRM-AGENT – приложение, разработанное специалистами УЦ для упрощения процедуры генерации ключевой пары, создания запроса и записи сертификата.

После посещения удостоверяющего центра и прохождения процедуры сверки личности, на указанную Вами в заявлении электронную почту, УЦ прислал письмо, содержащее ссылку для генерации. Если Вы не получали письма, обратитесь к Вашему менеджеру или в Техническую поддержку УЦ по контактному номеру из этого руководства.

Откройте ссылку для генерации из письма в одном из рекомендуемых браузеров: Google ChromeMozilla FirefoxYandex.Браузер. Если Вы уже находитесь в одном из вышеперечисленных браузеров, кликните по ссылке ЛКМ или ПКМ > «Открыть ссылку в новой вкладке». Страница генерации (Рис.1) откроется в новом окне.

При открытии ссылки, появится первоначальное предупреждение. Ознакомьтесь с ним, если для хранения КЭП вы используете носитель Jacarta LT. Подробнее о носителях в Таблице 1 ниже. Если используете иной носитель, то нажмите кнопку «Закрыть».

Рис.1 – Страница генерации

1

Нажмите на ссылку «Скачать приложение» для начала загрузки. Если ничего не произошло после нажатия, кликните по ссылке ПКМ > «Открыть ссылку в новой вкладке». После скачивания приложения запустите установку.

Рекомендуется отключить антивирусное ПО перед загрузкой программы!

В процессе установки приложения «crmagent» появится сообщение с запросом доступа (Рис.2).

Рис.2 – Запрос доступа

2

Нажмите кнопку «Да».

После окончания установки приложения вернитесь на страницу с генерацией. Появится сообщение о «Предоставлении доступа» (Рис.3).

Рис.3 – Доступ к хранилищу сертификатов

54

Нажмите «Продолжить» и, в появившемся окне, «Предоставить доступ» (Рис.4).

Рис.4 – Доступ к хранилищу сертификатов 2

5

Если не появилась кнопка «Продолжить»

Если после установки приложения «crmagent», ссылка на скачивание приложения не исчезла, причиной может быть блокировка подключения вашей системой безопасности.

Для устранения ситуации необходимо:

Отключить антивирус, установленный на вашем компьютере;

Открыть новую вкладку в браузере;

Ввести в адресную строку браузера адрес без пробелов — 127.0.0.1:90 – и перейти (нажать Enter на клавиатуре);

При появлении сообщения браузера «Ваше подключение не защищено», добавьте страницу в исключения браузера. Например, Chrome«Дополнительные» — «Все равно перейти на сайт». Для остальных браузеров воспользуйтесь соответствующей инструкцией разработчика.

После появления сообщения об ошибке, вернитесь на страницу с генерацией и повторите Пункт 2 данной инструкции.

В случае, если у вас отсутствуют предустановленные криптопровайдеры, после этапа предоставления доступа появятся ссылки для скачивания КриптоПРО (Рис.5).

Рис.5 – Загрузка КриптоПРО

6

Это важно: приложение «crmagent» обнаруживает любые криптопровайдеры на компьютере, и, если у Вас установлена отличная от КриптоПРО CSP программа (например, VipNET CSP), свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

Нажмите на ссылку «КриптоПРО 4.0» на странице генерации или на аналогичную ссылку ниже для загрузки файла установки КриптоПРО на компьютер.

КриптоПро CSP 4.0 – версия для ОС Win 7 / 8 / 10

После окончания загрузки откройте zip-архив с помощью соответствующей программы-архиватора (например, WinRAR). Внутри будет сам файл установки КриптоПРО. Запустите его и установите с параметрами по умолчанию. В процессе установки у Вас может появиться следующее окно:

Рис.5 – Установка КриптоПРО

7

Пропустите окно, нажав «Далее». Установка КриптоПРО завершена.

Подписи можно хранить в реестре компьютера, на обычных флеш-накопителях и на специальных usb-токенах. Список токенов, пин-коды и ссылки на ПО представлены в таблице ниже (Таблица 1).

Таблица 1 – Драйверы для защищенных носителей

Визуально определите ваш носитель.

Для работы с одним из этих носителей необходимо установить драйвер. Перейдите по соответствующей ссылке, скачайте драйвер и установите его на компьютер. Установку драйвера проводите с параметрами по умолчанию.

Теперь Вы можете приступать к формированию запроса на сертификат. На экране у вас появится сообщение об этом (Рис.6). Нажмите кнопку «Продолжить» для начала формирования запроса.

Рис.6 – Начало формирования запроса

8

Откроется дополнительное окно с предложением выбрать, куда записать КЭП (Рис.7). Есть возможность выбрать в качестве носителя:

Реестр – хранилище «внутри» компьютера;

Диск {X} – обычный флэш-накопитель;

ARDS JaCarta Activ Co Rutoken 0 и т.п. – защищенный токен.

Рис.7 – Выбор носителя

15

Передвигая ползунок, выберите носитель для хранения КЭП и нажмите «ОК». Если был выбран «Реестр», то система в дальнейшем предупредит о возможном риске. Продолжите, если Вы осознанно выбрали реестр в качестве носителя для КЭП. Если случайно, то повторите формирование запроса повторно.

Это важно: в качестве хранилища КЭП для электронных торговых площадок можно использовать только защищенный носитель — токен. Если нет токена или драйвер установлен, но сам токен не работает, то свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

После выбора носителя откроется окно генерации «Датчик случайных чисел» (Рис.8). Для заполнения шкалы необходимо быстро и часто нажимать на цифровые клавиши на клавиатуре или передвигать мышь в пределах окна. Может потребоваться повторить процедуру несколько раз.

Рис.8 – Датчик случайных чисел

16

По окончанию процесса откроется окно с предложением задать пароль (Рис.8) для контейнера, если был выбран обычный флеш-накопитель или реестр. Рекомендуется не задавать пароль и пропускать данный пункт нажатием кнопки «ОК» без ввода и подтверждения пароля.

Рис.8 – Ввод пароля

17

Если вы выбрали в качестве носителя токен, тогда необходимо ввести pin-код. Стандартные pin-коды носителей указаны в Таблице 1 выше. Выбрать токен для хранения и пройти датчик случайных чисел может потребоваться дважды, так как на данный момент выпускается две аналогичные КЭП: по старому ГОСТ 2001 и по новому ГОСТ 2021.

Это важно: количество попыток ввода pin ограничено и, если pin введен неверно несколько раз, то носитель может быть заблокирован. В таком случае, свяжитесь со специалистами технической поддержки УЦ для консультации.

При успешном завершении генерации появится следующее (Рис.9) сообщение:

Рис.9 – Завершение генерации

18

Завершена процедура по созданию закрытой части ключа электронной подписи и отправка запроса на сертификат. Если в качестве носителя у Вас флеш-накопитель (флешка), то доступ к файлам электронной подписи открыт пользователям и антивирусному ПО. В таком случае есть риск утери закрытой части, после чего потребуется перевыпуск. Чтобы обезопасить себя от нежелательных последствий хранения КЭП на флеш-накопителе, сохраните копию папки с флеш-накопителя на своём компьютере и заархивируйте скопированный образец.

Это важно: категорически не рекомендуется осуществлять действия с этими файлами: перенос, изменение наименования, редактирование. При утере электронной подписи, требуется платный перевыпуск КЭП. Создавать копию созданной в процессе генерации папки – безопасно.

Спустя 5 минут после завершения этапа генерации, обновите страницу генерации, нажав клавишу F5 или соответствующую кнопку в браузере. Если запрос на выпуск сертификата уже одобрили, появится страница для записи сертификата в контейнер ключа (Рис.10). По ссылке из пункта 1 «Скачайте бланк для подписи» на этой странице скачайте бланк сертификата, распечатайте его. Владелец сертификата, на чье имя была выпущена КЭП, должен подписать бланк.

Рис.10 – Сертификат одобрен

19

Подписанный документ необходимо отсканировать и загрузить скан на сервер нашего удостоверяющего центра с помощью кнопки на этой же странице. После этого станут доступны две ссылки (Рис.11).

Рис.11 – Бланк загружен

20

Кликните на ссылку «Записать сертификат на ключевой носитель», откроется дополнительное окно (Рис.12).

Рис.12 – Запись сертификата

21

Нажмите кнопку «Продолжить» — в появившемся окошке «Предоставить доступ». Для завершения записи кликните кнопку «Начать». Появится сообщение об успехе операции (Рис. 13).

Рис.12 – Завершение записи сертфиката

22

Все готово, электронная подпись успешно создана. Для проверки работоспособности КЭП, откройте письмо, которое придёт после создания КЭП. В письме будет содержаться ссылка на сервис по подписанию закрывающих документов с помощью электронной подписи. Пройдите процедуру подписания и скачайте подписанные документы.

Читайте также:  Получение ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства || Причины отзыва эцп в казначействе

Скачать инструкцию

Как получить ключ электронной подписи

Криптографические приложения, с помощью которых осуществляется пользование ключами ЭЦП, выдаются специализированными удостоверяющими центрами. Многие из них аккредитованы Минкомсвязью и уполномочены к выдаче ключей для квалифицированной электронной подписи — соответствующей государственным стандартам в части обеспечения защиты информации.

ЭЦП, выданные неаккредитованными УЦ, могут быть использованы в частных правоотношениях — например, при организации обмена документами внутри предприятия или между фирмами.

Как пользоваться эцп

Для заверки документа цифровой подписью можно воспользоваться специальными настольными приложениями, веб-сервисами или плагинами для определенных форматов. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Читайте также:  Информация по замене сертификатов и ключей

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Криптоарм

Универсальная программа широко используется для шифрования и подписания документов любых размеров и форматов. У ПО есть несколько версий с разным набором функций. Стартовая версия с минимальным набором функций доступна для бесплатного пользования. У лицензионных релизов есть демо-период, в рамках которого можно бесплатно опробовать возможности приложения.

Порядок подписания файла в КриптоАрм:

  • сохраните и закройте созданный документ;
  • кликните правой клавишей мыши и в меню выберите пункт «КриптоАрм» → «Подписать» (откроется мастер создания ЭП);
  • из списка выберите документ для заверки и нажмите «Далее»;
  • укажите место для сохранения файла;
  • выберите СКПЭП из хранилища и подтвердите согласие на добавление подписи клавишей «Далее» и «Готово».

В программе можно создавать открепленные и совмещенные ЭЦП, визировать отдельные файлы и целые папки с документами.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

От чего спасает цифровая подпись

Электронный документооборот успешно решает одну из ключевых проблем современного бизнеса — избавляет от длительной бумажной волокиты. Держатели СКПЭП могут отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться документацией с контрагентами из любой точки, где есть доступ к интернету.

Для чего нужна ЭЦП и какие преимущества она дает:

  • сокращение издержек за счет отказа от бумажных носителей;
  • упрощение системы документооборота (при использовании ЭП нет необходимости лично встречаться с адресатом и передавать бумажные версии документов);
  • минимизация риска потери файлов при отправке;
  • гарантия достоверности и неизменности отправленной информации.

С помощью электронной подписи предприниматели имеют возможность развивать бизнес-отношения по всему миру без личного взаимодействия с контрагентами.

Плагины для документов office

Чаще всего владельцам ЭЦП приходится работать с документами в формате Word. В среде приложений Office есть штатная функция создания ЭП, но она не наделяет заверенные документы юридической силой, поскольку не поддерживает криптографические процессы.

Чтобы добавить ЭЦП к документу с помощью этого ПО, выполните ряд действий:

  • сохраните документ;
  • на вкладке «Файл» в разделе «Сведения» выберите опцию «Добавить ЦП»;
  • в открывшейся форме из списка выберите сертификат для визирования файла и нажмите клавишу «Ок»;
  • введите пароль для доступа к контейнеру с ключами.

После добавления ЭЦП в строке состояния окна отобразится статус, подтверждающий факт наличия ЦП в документе.

Важно учесть, что если текст был создан в одной версии программы, а проверяется в другой, могут возникать проблемы (файл не открывается, некорректная проверка и т. д.), поэтому заранее согласуйте с адресатом, в какой версии Word создавать документ.

Файл, заверенный в Office Signature, можно открывать даже на тех ПК, где этот плагин не установлен.

Для цифровых документов формата PDF, созданных в приложениях Adobe, есть отдельный плагин — КриптоПро PDF. Чтобы добавить цифровой идентификатор, из меню PDF-документа перейдите в раздел «Подписание» → «Работа с сертификатами». В появившейся форме укажите способ подписания (CryptoPro PDF) и сертификат, после чего нажмите «Ок».

Подготовка рабочего места к использованию электронной подписи

Для участия в ЭДО пользователю нужны средства ЭЦП (ключи и сертификат), записанные на аппаратный носитель или в реестр ОС, лицензированное СКЗИ и плагины для корректной работы в веб-браузерах. Процедуру подготовки и настройки ПК для работы с ЭП можно выполнить самостоятельно или воспользоваться услугами сотрудников УЦ.

В первую очередь убедитесь, что на ПК установлено СКЗИ КриптоПро версии не ниже 4.0. Если нет — установите или обновите программу до актуального релиза.

Установка криптопровайдера осуществляется от имени пользователя с правами администратора.

Применение электронно-цифровой подписи в документообороте.

Развитие цифровой техники приводит к тому, что сфера применения ЭЦП растет. Сейчас особое распространение получает ее применение в организации документооборота с государственными органами (налоговыми, надзорными). И это вполне оправдано ведь использование электронных документов позволяет не стоять в очереди и направлять все необходимые бумаги в любое удобное время.

Читайте также:  Как получить электронную подпись для юридических лиц - порядок действий

Возможность применения электронно-цифровой подписи при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) регламентировано ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9).

Особенности использования ЭЦП для организации документооборота внутри предприятия устанавливаются в каждой компании индивидуально с учетом требований законодательства в области защиты информации. Применение ЭЦП в этой сфере значительно упрощает работу с информацией — не нужно распечатывать документы, оборудовать места для хранения бумаг, тратиться на расходные материалы.

Помимо этого

использование цифровой подписи

позволяет ускорить и упростить коммерческие отношения между компаниями. Нет необходимости искать время и возможности для личных встреч контрагентов, собирать уйму бумаг, тратиться на почтовые расходы, ведь с электронной подписью все бумаги можно направлять друг другу посредствам интернета.


Еще ЭЦП — это способ расширить предпринимательские возможности организации. Так, без нее не не получится принимать участие в электронных торгах, которые все шире используются при продаже товаров, поисках подрядчиков и исполнителей.

Ну и, конечно, цифровая подпись упрощает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Отсутствие необходимости личного посещения инспекции при сдаче налоговых деклараций значительно уменьшает вероятность нарушения сроков их подачи, а возможность подать бумаги в любое удобное время позволяет бухгалтеру точнее и правильнее подготавливать документацию и внимательнее следить за денежными потоками предприятия.

Использование ЭЦП, пока еще не столь широко, но под давлением прогресса электронный документооборот если не полностью заменит бумажный, то очень сильно ограничит применение стандартного способа обмена информацией.

Установка сертификатов на пк

После установки программного обеспечения загрузите на ПК личный сертификат владельца ЭЦП:

  • подсоедините USB-токен к компьютеру;
  • через панель управления найдите ПО КриптоПро CSP;
  • зайдите на страницу «Сервис» и нажмите на клавишу «Посмотреть сертификаты в контейнере»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите контейнер (в строке присутствует название УЦ и дата выпуска сертификата), нажмите «Ок» и «Далее»;
  • дайте согласие на инсталляцию клавишей «Установить»;
  • если кнопка с командой установки отсутствует, во вкладке «Сертификат для просмотра» перейдите в «Свойства» → «Установить»;
  • в окне «Мастер импорта» подтвердите операцию клавишей «Далее»;
  • поставьте галочку напротив пункта «Автоматически выбрать хранилище», нажмите «Готово».

По завершении процедуры появится уведомление о том, что СКПЭП сохранен в папку «Личное».

Есть еще один способ записи сертификата на ПК. Для этого, как и в первом случае, требуется найти программу CryptoPro через панель управления и зайти в раздел «Сервис». Далее выберите команду «Установить личный сертификат» и следуйте указаниям Мастера установки.

Чтобы просмотреть записанные на ПК сертификаты, зайдите через панель управления в папку «КРИПТО-ПРО» → «Сертификаты» → «Личное» и найдите нужный файл по названию.

Для копирования сертификата на другой USB-носитель или ПК найдите документ в хранилище «Личное», перейдите во вкладку «Состав» → «Копировать в файл». Закрытый ключ — секретная информация, и чтобы скопировать его вместе с сертификатом, введите пароль.

После загрузки личного СКПЭП установите корневой сертификат — документ, подтверждающий аккредитацию УЦ, выпустившего ЭЦП:

  • зайдите в свойства СКПЭП → вкладка «Путь сертификации»;
  • левой кнопкой мыши кликните по корневому файлу → «Установить» и «Далее»;
  • с помощью команды «Обзор» найдите папку «Доверенные корневые центры сертификации»;
  • подтвердите сохранение кнопкой «ОК».

Фнс разъяснила, кто и как может получить бесплатную кэп с 1 июля | фнс россии | 77 город москва

Дата публикации: 12.05.2021 09:30

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, заканчивается 1 января 2022 года. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.

Сделать это смогут все юридические лица и индивидуальные предприниматели с учетом следующих ограничений:

  1. Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
  2. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
  3. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
  4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Для подготовки заявления на выдачу квалифицированного сертификата, а также приобретения ключевых носителей можно обратиться к оператору электронного документооборота. Полученные в рамках «пилотного» выпуска квалифицированные сертификаты являются легитимными, имеют срок действия 15 месяцев и могут использоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Пользователи, получившие КЭП в УЦ ФНС России, могут обращаться в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

ФНС напоминает, что с 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

  1. Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  2. Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  3. Квалифицированную электронную подпись физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить
    в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Итоги

ЭЦП формируется с помощью закрытого ключа, проверяется на достоверность — с помощью открытого. Получение ключа электронной подписи возможно посредством обращения в специализированный удостоверяющий центр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector