ЭЦП для врачей и медицинских организаций: купить электронную подпись для врачей и медицинских организаций | «Инфотекс Траст»

Что подписывают с помощью эцп?

  • Медицинскую карту пациента.
  • Медицинскую карту стационарного больного.
  • Индивидуальную карту беременной и родильницы.
  • Историю развития новорожденного.
  • Историю развития ребенка.
  • Историю родов.

А также все документы, в которых содержится информация о состоянии здоровья пациента.

Что такое эцп и зачем это врачам?

Электронно-цифровая подпись – это аналог собственноручной подписи. В электронном варианте заверять ею больничные листы и другие важные документы в несколько раз быстрее, чем в письменном. Это значительно упрощает работу с бумагами и дает специалисту больше времени для работы с пациентами.


Также среди преимуществ ведения документации в электронном виде и использования ЭЦП:

  • Экономия времени на рутинной работе – заполнении одних и тех же бланков.
  • Сохранность информации – в цифровом виде риск потерять данные меньше.
  • Легкость хранения – нет необходимости выделять для бумаг отдельные помещения.
  • Упрощение и ускорение работы врачей – не нужно следить, тот ли цвет чернил, правильно ли расположен штамп на документе и т.д.
  • Возможность избежать штрафов за неправильное оформление – документы, заверенные ЭЦП, проверяются автоматически перед отправкой в ФСС.

Что такое электронная подпись врача?

Что такое Электронная Подпись врача?

Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2021 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.

Для справки: ЭЦП – термин, введенный в 2002 году с принятием 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу, теперь правильное сокращение Электронной Подписи – ЭП, согласно  63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021 г.

Техническое отступление:

  • на самом деле «электронной подписи» никто не получает – Удостоверяющий центр выпускает «средства для создания электронной подписи», с их помощью Вы сами будете создавать электронную подпись заново в каждом конкретном случае. Просто принято называть коротко – ЭП.

Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:

специальный носитель (например, Рутокен – на вид обычная «флешка», но обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищённой памяти без возможности их копирования), на который Удостоверяющем Центром записывается сертификат электронной подписи, а так же средство криптографической защиты информации.

Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:

  1. Подпись медицинского работника – электронный аналог «личной печати врача»,  включает:
  • усиленную квалифицированную подпись физического лица
  1. Подпись медицинской организации – электронный аналог «печати организации», включает:
  • усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.

Внешне ЭП для физического и юридического лица совершенно одинаковы – токен и бумажный документ к нему, тоже называющийся Сертификат, как и содержимое токена. Сертификат – важный документ, подтверждающий, что ЭП – Ваша. Данные из Сертификата позволяют приостанавливать и блокировать ЭП, поэтому он должен храниться у владельца – смело забирайте его себе.

Читайте также:  ЭЦП для портала Госуслуг в Саратове : выгодно заказать сертификат электронной подписи

Информация на Сертификате не секретная, фактически она поясняет суть выпущенной Электронной Подписи, поэтому если за выпуск Вашей ЭП платил работодатель – можно оставить подлинник Сертификата бухгалтерии для отчётности, а себе сделать копию или наоборот.

Сертификат для юридического лица отличается от сертификата для физического лица только данными в разделе «личная информация» – это чётко видно в бумажном Сертификате, где указываются данные на организацию и должность обладателя ЭП:

То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:

  • Подпись медицинского работника – Ваша личная собственность, Вы вправе пользоваться ею в любых целях, как обычный гражданин. Например, купить стол домой – на торгах по банкротству, дёшево. Или использовать эту ЭП для выписывания больничных на подработке в сторонней поликлинике.
  • Подпись медицинской организации – исключительно для официальной работы от имени работодателя.

Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.

Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):

  1. При получении ЭП юридического лица
  • представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
  • получаете документы и токен

ИЛИ

  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Доверенность на сотрудника, который получит ЭП за Вас.
  1. При получении ЭП физического лица
  • представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
  • получаете документы и токен

ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!

Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?

  1. Найдите Сертификат. Если есть ощущение, что Вы его в руках никогда не держали – начинайте поиск с ответственного лица или бухгалтерии.
  2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
Читайте также:  Секретный ключ эцп это

Как “добыть” токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он “хранится”?

  1. Найдите Сертификат, начинайте поиск с ответственного лица, зама по КЭР или бухгалтерии.
  2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
  3. Если Вам была выпущена ЭП для физического лица и срок действия ещё не закончился и самого токена найти не можете – обращайтесь в Удостоверяющий центр, указанный в Сертификате – приостанавливайте действие подписи до окончания действия один день, но не блокируйте совсем, вдруг найдётся.
  1. Если Сертификат не найдёте – узнавайте в бухгалтерии, какому Удостоверяющему центру оплачивали выпуск. Надо лично приехать туда с паспортом, СНИЛС, запросить копию Сертификата и решить вопрос о приостановке действия или полной блокировке Вашей ЭП.

Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.

Где и как получить эцп?

Вы можете обратиться в Центр поддержки и выдачи электронных подписей «ГЭНДАЛЬФ». Специалисты помогут вам подобрать новый сертификат ЭЦП или продлить старый.

Что вы получаете?

  • Быстрое оформление за 48 часов.
  • Ускоренное оформление от 1 до 8 часов.
  • Мобильность: перенос ЭЦП с помощью флешки.
  • Система криптозащиты информации (СКЗИ).

Заказать подпись

Как в электронном документе указываются сведения о сертификате эцп?

В постановлении Министерства здравоохранения указано, что в электронном документе должно быть прописано «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» – большими буквами. Эту фразу нужно поместить в верхней части отметки об электронной подписи и выровнять по центру отведенной под это области.

В нижней части отметки указываются данные о сертификате ключа проверки ЭЦП:

  • номер сертификата;
  • данные владельца;
  • срок действия сертификата;
  • наименование медицинской организации.

Каждый из элементов располагается отдельно под предшествующим.

Как подписать документ эцп: 3 правила


Электронно-цифровая подпись должна быть в формате CMS, поскольку именно этот формат используют все службы РФ.

Кэп для врача

Выдавая больничный пациенту, врач и медицинское учреждение заверяют документ усиленными квалифицированными электронными подписями.

Обязательно должен быть КЭП УЦ, выданный на юридическое лицо с указанием физического лица сотрудника (в сертификате должны быть реквизиты организации, ОГРН).

Такое взаимодействие возникает, когда идёт запрос номера ЭЛН в ФСС, происходит закрытие ЭЛН.

Для внутренней работы в АРМ (действия, которые происходят внутри медицинского учреждения и
не отправляются в ФСС, например, отметка о нарушении режима),
для формирования листков нетрудоспособности достаточно КЭП для физического лица.

Таким образом, врачам подойдёт как сертификат для электронных больничных на ФЛ, так и КЭП, выданный на организацию с указанием ответственного лица.

Читайте также:  Закончился сертификат эцп что делать

Список документов для выпуска.

Получение сертификата ключа проверки для физического лица производится при наличии следующих документов в виде оригиналов или заверенной копии.

Паспорт владельца сертификата. Разворот с фотографией.

Вместо паспорта можно представить: Гражданам РФ  временное удостоверение личности.

Если нет гражданства РФ: иностранный паспорт или вид на жительство в РФ.Если данные в паспорте не продублированы на русском языке, нужен нотариально заверенный перевод.

Страховое свидетельство Пенсионного Фонда (СНИЛС) запрашивается автоматически.

Свидетельство ИНН. 

Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган физического лица проверяется через сайт налоговой на основании данных паспорта.

Заявление на выдачу сертификата

Данный документ предоставляется только в  оригинале. Подписи должны быть выполнены синими чернилам собственноручно, без факсимиле.

Схема выпуска квалифицированной подписи для врачей

Пользователь предоставляет необходимые документы, скан-копии, заявление. Сотрудник Удостоверяющего центра передает их на проверку оператору.

Если данные корректные, то Администратор УЦ удостоверяет личность обратившегося и одобряет запрос на выдачу сертификата.

Пользователь получает сертификат в личном кабинете у себя на рабочем месте.

Электронная подпись (эцп) для медицинских учреждений

Подпись для работы в системе «Соцстрах» Фонда социального страхования. Позволяет оформлять электронные больничные листы. Подпись пригодится:

  • лечащему врачу, чтобы заполнять амбулаторные карты, выписывать рецепты и оформлять электронные больничные;
  • главному врачу, чтобы подписывать договоры и отчеты от имени медицинской организации;
  • сотруднику отдела статистики, чтобы подавать сведения о больничных в ФСС.

Тариф действует только для бюджетных лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ).

Электронную подпись будут «выдавать»?

Электронный больничный кабинет

Взаимодействие с ФСС может осуществляться через АРМ ЛПУ или программу КМИИС.

Эцп для электронных больничных

Чтобы выдавать больничные в цифровой форме, медицинская организация должна обеспечить квалифицированной электронной подписью каждого врача, для этого понадобится сертификат ЭЦП для физических лиц. Кроме того, ЭЛН подписываются электронной подписью учреждения, для этой цели потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи для юридических лиц.

Чтобы получить ЭЦП для оформления и выдачи больничных в электронном виде, оставьте заявку на сайте. На адрес электронной почты, указанный в заявке, мы вышлем счёт, в течение двух дней после оплаты которого ваш сертификат будет готов. Подготовьте необходимые документы и получите сертификат в одном из офисов компании «Инфотекс Интернет Траст».

По вопросам подготовки рабочего места для использования электронной подписи обращайтесь в нашу круглосуточную техническую поддержку или закажите дополнительную услугу по удалённой настройке рабочего места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector