Какую подпись можно проверить самостоятельно?
Самостоятельная проверка подписи нужна, когда участники электронного документооборота (далее — ЭДО) взаимодействуют друг с другом вне информационных систем, например:
- Работодатель получает трудовой договор от физического лица.
- Контрагенты заключают сделку в электронном виде вне системы ЭДО.
- Заказчик принимает котировочные заявки от участников тендера на почту, а не через электронную торговую площадку.
- Банк проверяет подпись инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ и т.д.
В этих случаях получателю документа необходимо обратиться к специальным программам и сервисам, в которых есть возможность проверить электронную подпись. Проверить можно подписи, которые базируются на инфраструктуре закрытых и открытых ключей:
- усиленная неквалифицированная (НЭП),
- усиленная квалифицированная (КЭП).
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
Получить квалифицированную электронную подпись
Закрытый ключ используется для создания подписи, а открытый — для проверки. Подробнее о видах подписи по федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» можно прочитать в отдельной статье.
По своему типу усиленная электронная подпись может быть отсоединенной и присоединенной:
- При создании присоединенной подписи формируется один файл, который содержит и саму подпись, и документ, для которого она была создана. Проверять нужно этот единый файл.
- Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле с расширением.sig. В этом случае нужно проверять оба документа: файл с электронной подписью и подписанный ею файл.
Успешная проверка подписи подтверждает следующее:
- Электронную подпись создали с помощью сертификата, действительного на момент подписания документа.
- Электронную подпись создал владелец сертификата. То есть можно идентифицировать того, кто подписал документ, и использовать эту информацию, если подписант отказывается от подписи.
- Электронная подпись была создана для полученного документа, а документ после подписания не меняли.
Какие средства проверки подписи использовать, участники ЭДО выбирают по своему усмотрению.
Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF
Word и Excel
Платный плагин «КриптоПро Office Signature» дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы.
Для проверки подписи получателю документа нужно убедиться, что версия программы, в которой создана подпись, совместима с версией, в которой подпись буду проверять. В противном случае корректно проверить подпись не получится. Проверить совместимости версий можно с помощью таблицы.
Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:
- Нажать на значок подписи в документе.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на строке подписи и выбрать пункт «Состав подписи».
При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:
- Открыть документ, для которого была создана подпись.
- Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
- Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
- В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).
Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.
Для работы с ведомством
Квалифицированный для маркировки
Электронная подпись для маркировки подойдет для регистрации в Национальной системе цифровой экономики Честный ЗНАК, постановки на учет онлайн-кассы в ФНС и работы на других государственных порталах.
3 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный Росреестр
Сертификат для электронного портала Росреестра позволит оперативно отправлять запросы и получать необходимые данные в электронном виде.
3 400 в год, базовый вариант
Квалифицированный ФТС
Cертификат электронной подписи подходит для работы с порталом Федеральной таможенной службы и основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.
3 400 в год, базовый вариант
Квалифицированный Росаккредитация
Комплексное решение для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация, которое соответствует всем техническим требованиям информационной системы.
20 900 в год, базовый вариант
Квалифицированный СМЭВ
Электронная подпись для работы в Системе межведомственного электронного взаимодействия и на государственных электронных порталах.
2 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный ГИС ГМП
Электронная подпись для работы в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
3 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный КС2
Сертификат электронной подписи подходит для работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизированной системе анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ)
3 400 в год, базовый вариант
Квалифицированный для раскрытия информации
Сертификат электронной подписи для использования на порталах по раскрытию информации эмитентами ценных бумаг
3 400 в год, базовый вариант
Квалифицированный АС «УРМ»
Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»
2 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный АС «Бюджет»
Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Бюджет»
2 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный для медицинских организаций
Сертификат электронной подписи для оформления электронных листков временной нетрудоспособности
1 000 в год, базовый вариант
Квалифицированный Рособрнадзор
Сертификат для передачи сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО и работы с информационными системами Рособрнадзора
3 400 в год, базовый вариант
Квалифицированный для медицинских организаций Республики Башкортостан
Сертификат электронной подписи для медицинских организаций Республики Башкортостан для оформления электронных листков временной нетрудоспособности
800 в год, базовый вариант
ЭП для ЕГАИС на 6 месяцев
На сайте Удостоверяющего центра Контур вы можете заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подтверждения в ЕГАИС ФСРАР факта закупки и продажи алкоголя.
1 500 за 6 месяцев, базовый вариант
ЭП для ЕГАИС на 1 год
На сайте Удостоверяющего центра Контур вы можете заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подтверждения в ЕГАИС ФСРАР факта закупки и продажи алкоголя.
2 500 в год, базовый вариант
ЭП для ЕГАИС на 15 месяцев
На сайте Удостоверяющего центра Контур вы можете заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подтверждения в ЕГАИС ФСРАР факта закупки и продажи алкоголя.
3 000 за 1 год 3 месяца, базовый вариант
ЭП для ЕГАИС на 2 года
На сайте Удостоверяющего центра Контур вы можете заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подтверждения в ЕГАИС ФСРАР факта закупки и продажи алкоголя.
4 500 за 2 года, базовый вариант
Проверка подписи в отдельных сервисах
Есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер и позволяют создавать и проверять электронные подписи вне систем ЭДО. Одна из них — КриптоАРМ, сервис от ООО «Цифровые технологии», разработчика средств криптографической защиты информации «КриптоПРО».
Для проверки электронных подписей достаточно установить бесплатную версию — «КриптоАРМ Старт». В ней можно проверить документ любого формата, один документ или сразу папку. Чтобы проверить подпись, необходимо:
- Запустить программу «КриптоАРМ» и открыть вкладку Файл.
- Загрузить нужный документ или папку.
- Запустить проверку (кнопка «Проверить»).
После окончания операции откроется окно результата, в котором можно увидеть статус операции. В протоколе сервис напишет, прошла электронная подпись проверку или возникли ошибки.
Контур.Крипто — бесплатный сервис от Удостоверяющего центра СКБ Контур для создания и проверки подписи, шифрования и расшифрования электронных документов. Удобство сервиса в том, что его не нужно скачивать и устанавливать, легко разобраться, как в нем работать. Настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
В сервисе можно бесплатно проверить отсоединенную подпись, выпущенную любым удостоверяющим центром. В программе можно работать с файлами любого вида весом до 100 Мб.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Проверка подписи проходит по простому алгоритму:
- Зайдите на страницу «Проверка электронной подписи».
- Загрузите в появившееся окно подписанный файл и отдельно — файл подписи с расширением.sig.
- Запустите проверку (кнопка «Проверить подпись»).
В результате проверки Контур.Крипто:
- Подтверждает, что подпись соответствует документу и он не был изменен. Укажет владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра.
- Или не подтверждает подпись. В этом случае он назовет причину, по которой подпись не подтверждена.
Проверить электронную подпись в Контур.Крипто
Проверка подписи на портале Госуслуг
В специальном разделе на сайте Госуслуг есть возможность проверить действительность присоединенной или отсоединенной электронной подписи, созданной для конкретного документа.
Чтобы проверить подлинность присоединенной подписи, необходимо загрузить файл, ввести капчу и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru
После успешной проверки сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия подписи.
Сравнение программ для проверки электронной подписи
Плагин КриптоПро | Отдельная программа КриптоАРМ | Госуслуги | Веб-сервис Контур.Крипто | |
---|---|---|---|---|
Стоимость | Для Word и Excel — платный, для PDF — бесплатный | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно |
Форматы документов | Word, Excel, PDF | Все | Все | Все |
Максимальный вес файла | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | До 100 Мб |
Вид подписи | КЭП/ НЭП | КЭП/ НЭП | КЭП/ НЭП | КЭП/ НЭП |
Проверка присоединенной/ отсоединенной подписи | Оба типа | Оба типа | Оба типа | Только отсоединенная |
Функции создания подписи, шифрования и расшифрования документа | Только в платных версиях | Только в платных версиях | Нет | Все функции доступны бесплатно |