Как оформить сертификат ЭЦП — пошаговая инструкция

Что такое неформализованные документы

Чаще всего это простой документ, для которого отсутствует единый формат, установленный государственными органами. Любая сторона может оформить доверенность, написать письмо, предложить хозяйственное соглашение. Форма при этом может быть любой. Вторая сторона смотрит на содержание предложенного соглашения, а для юридической силы используется:

  1. Цифровая подпись квалифицированного типа. Дополнительное преимущество от данного сертификата состоит в гарантии неизменности документа. Цифровая подпись свидетельствует: если было оформлено подписание соглашения, его содержание не поменяется.
  2. Цифровая КЭП неквалифицированного типа.

Если подписание соглашения выполняется в рамках действующего электронного документооборота, нужно предварительно выполненное подписание соглашения о признании силы в юридической форме у данных типов сертификатов.
Перед подписанием убедитесь в том, что документ содержит описание требований к типу подписи, а также присутствуют все необходимые реквизиты документа.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Правовая основа подписания договора электронной подписью

В Российской Федерации правовой основой такого типа договора считаются нормы Гражданского и Трудового Кодекса:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации гарантирует право подписать договор электронной подписью, если речь идет о заключении соглашения между разными контрагентами, которые занимаются экономической деятельностью. Заключение договора происходит с помощью передачи электронных документов.
  2. Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует право подписания договора с удаленным работником с помощью электронной формы.

Чтобы заключенный договор признавался юридически верным, необходимо подтвердить описанное решение усиленной ЭЦП (электронная подпись). Законодателем не оговаривается нужна подпись квалифицированная или нет.

Если читатель хочет получить дополнительную информацию о том, как проходит подписание договора в цифровой форме, следует обратиться к Федеральному Закону номер 63 от 6 апреля 2021 года.

Что такое сертификат эцп?

Сертификат — это главный компонент электронной подписи, который отвечает:

  • за идентификацию владельца подписи;
  • за проверку подлинности подписи.

Сертификат ЭЦП оформляется только для усиленной электронной подписи.

Сертификат содержит следующую основную информацию:

  • его уникальный номер;
  • открытый ключ ЭЦП (ключ проверки ЭЦП);
  • Ф. И. О. и другие данные лица, на которое оформляют сертификат;
  • сведения об используемых средствах ЭЦП;
  • реквизиты удостоверяющего центра, который выдал сертификат.

Что такое формализованные соглашения

Подписание формализованных документов будет соответствовать действующему законодательству только при условии, что они соответствуют установленной форме.
Среди таких документом выделяют отчетность, трудовой договор и т. п. Если вы подпишите соглашение и заверите его цифровой подписью, у него будет юридическая сила при выполнении следующих условий:

  1. Соблюдение формата. Подпишите соглашение, только если формат не противоречит требованиям российского законодательства.
  2. Заключаются по полному согласию сторон, при этом соблюдается установленный для подписания регламент.
  3. Применяется электронный сертификат в виде квалифицированной ЭЦП.

Обе стороны имеют действующий сертификат на момент заключения соглашения. Если действующей ЭЦП в данный момент нет, можно обратиться за помощью в аккредитованный удостоверяющий центр.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Выясняем, для каких задач будет применяться эцп

Электронная подпись бывает трех разновидностей:

  • простая;
  • усиленная (именно та, для которой и нужен сертификат ЭЦП):
    • неквалифицированная;
    • квалифицированная.

Как следствие, оформляются квалифицированный либо неквалифицированный сертификаты. Причем получение квалифицированной ЭЦП (с соответствующим сертификатом) возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Подробнее о видах ЭЦП, их применении и отличиях, читайте здесь.

Чаще всего квалифицированную ЭЦП применяют:

  • для отчетности, сдаваемой в госорганы — ФНС, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор;
  • для передачи данных в ФНС через онлайн кассы, подключения к системам маркировки, «Меркурий», ЕГАИС — торговыми организациями;
  • для отчетности в госфонды — в случаях, когда за сбор данных по платежам в эти фонды не отвечает ФНС;
  • для участия фирмы в государственных или муниципальных закупках;
  • для внутрикорпоративного и межкорпоративного документооборота.

На рынке услуг аккредитованных удостоверяющих центров общераспространена схема, при которой пользователь может оформить сертификат на ЭЦП, подходящую сразу для нескольких десятков, а то и сотен вариантов использования (как правило, наиболее распространенных — например, имеющих отношение к налоговой отчетности или к государственным закупкам). Стоит такой сертификат порядка 2 500-3 000 рублей.

При этом даже если заказчику подписи нужен только один вариант использования ЭЦП — например, для отправки налоговой отчетности, то, как правило, нельзя оформить сертификат «на одну подпись», условно говоря, за 100 или 200 рублей. Придется покупать сертификат «на много подписей» — даже если основная часть из них не нужна.

Распространена схема, при которой пользователь приобретает некий базовый сертификат — ценой 1 500-2 000 рублей, и к нему докупаются необходимые разрешения. Например, для той же налоговой отчетности, или для Росреестра.

Если говорить о специфических, узкоотраслевых правоотношениях — например, связанных с ЕГАИС или маркировкой, то для них ЭЦП, как правило, оформляется обособленная (то есть, выписывается отдельный неуниверсальный сертификат).

Отметим, что в целях регистрации онлайн-кассы, как правило, подходит подпись, оформленная для налоговой отчетности. Но это не всегда так — всякий раз нужно уточнять в УЦ, нет ли по сертификату ограничений на подобную схему применения ЭЦП. Отдельная (не связанная с налоговой отчетностью) подпись для онлайн-касс обходится обычно в 1 000-1 500 рублей.

Пример

Торговой организации, которая сдает налоговую отчетность, работает с ЕГАИС, онлайн-кассами, и маркировкой, придется оформлять три ЭЦП:

  • для отчетности (как часть универсальной) стоимостью 2 500-3 000 рублей;
  • для ЕГАИС — порядка 2 000 рублей;
  • для маркировки — также около 2 000 рублей.

А если «отчетная» подпись не подходит для онлайн-кассы, то еще и дополнительную ЭЦП для ККМ.

Квалифицированные ЭЦП выдают только специализированные организации — аккредитованные удостоверяющие центры. Обращение туда и будет следующим шагом в оформлении сертификата ЭЦП.

Где используется эцп для подписания договора

Контракты, заверенные КЭП, заключаются на следующих площадках:

  1. Электронные площадки. Заключить соглашение можно с представителями государства или частными компаниями.
  2. Коммерческие организации. Обычно ими разрабатывается web-интерфейс для пользователя. Соглашение оформлять удобно, если есть КЭП.
  3. Специализированные информационные системы.
Читайте также:  Где оформить ЭЦП в Тобольске Тюменская область в 2021 году: МФЦ Госуслуги

Как правило, образец соглашения можно найти на любом из этих сервисов. Чтобы можно было легально заключать сделки, надо иметь признанную КЭП, получить которую можно в одном из удостоверяющих центров.

Лучше всего обратиться в УЦ «Астрал-М», который давно известен на рынке и предлагает качественный продукт за разумные деньги. Для приобретения электронной подписи заполните форму обратной связи и наш специалист свяжется с вами.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Где на жестком диске находится сертификат

Необходимые для копирования файлы могут находиться в следующих местах:

Еще одна копия файлов сертификата находится непосредственно в папке Windows в зашифрованном виде, поэтому получить к ней доступ или скопировать невозможно из-за отсутствия прав.

Непосредственно файл сертификата имеет в зависимости от вида кодировки расширение .csr либо .cer, а по объему занимает всего несколько килобайт. На жестком диске вашего компьютера хранится только открытый сертификат. Закрытый же находится на защищенном токене, и доступ к нему возможен только после ввода пользовательского пароля, выданного в удостоверяющем центре.

Где оформить сертификат и эцп

Если для ведения электронного документооборота, работы на государственных порталах, сдачи отчетности или раскрытия информации вам необходима электронная цифровая подпись, то оформите ее в УЦ «Астрал-М». Наш удостоверяющий центр имеет аккредитацию Минкомсвязи на оформление ЭЦП и предлагает каждому клиенту:

Для приобретения электронной цифровой подписи оставьте заявку на сайте или свяжитесь с сотрудниками по телефону. После согласования тарифного плана вам будет направлен перечень необходимых документов и счет на оплату оформления ЭЦП. На выполнение всех действий уйдет 1—2 рабочих дня, но при желании возможно открытие подписи в ускоренном формате.

Загрузка сертификата электронной подписи

1. Авторизуйтесь в Системе и войдите в Личный кабинет.

2. В блоке Профиль организации откройте ссылку Мои ЭП.

Отобразится страница Мои электронные подписи.

3. Откройте вкладку Регистрация сертификатов.

4. Установите отметку в поле Сертификат уже установлен на компьютере. Отобразится меню Выберите сертификат.

5. Выберите сертификат для загрузки.

6. Загрузите сканы правоустанавливающих документов с помощью кнопки .

7. Нажмите кнопку . Отобразится страница
Электронная цифровая подпись
с уведомлением
Заявка на обработку файла сертификата отправлена!

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Читайте также:  Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция и чек‑лист для регистрации | IT-компания Простые решения

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Обращаемся в удостоверяющий центр: какие нужны документы

Специфика удостоверяющих центров, особенно аккредитованных, состоит в том, что все они жестко регулируются законодательством. Установлены очень строгие правила в отношении их работы, сопоставимые с теми, что определены для кредитно-финансовых и страховых организаций.

Таким образом, в какой УЦ обращаться с точки зрения его надежности, не имеет значения. Критерии будут чисто рыночные:

  • цены на услуги удостоверяющего центра;
  • удобство его расположения.

Для оформления сертификата ЭЦП представитель фирмы должен обратиться в удостоверяющий центр лично и принести документы для проверки. Набор этих документов зависит от:

  • полномочий представителя фирмы;
  • правоотношений, для которых оформляется ЭЦП.

Так, если представитель — гендиректор фирмы, и оформляется ЭЦП на налоговую отчетность, ему понадобится предъявить специалистам УЦ:

  • оригиналы паспорта, СНИЛС;
  • печать юрлица (если она используется);
  • квитанцию об оплате ЭЦП — если предполагается предоплата.

Свидетельство о регистрации юрлица в ФНС, а также правоустанавливающие документы — например, устав, не нужны.

В течение нескольких дней УЦ, принявший документы, оформит сертификат ЭЦП и разъяснит, как получить к нему доступ. Как правило, в этих целях пользователю ЭЦП нужно в соответствии с инструкцией проинсталлировать сертификат на компьютере (например, с использованием предложенной УЦ программы для электронного документооборота). Или воспользоваться предусмотренными УЦ вариантами доступа к сертификату через браузер.

Технически сертификат будет располагаться на сервере УЦ. В любой момент его можно «скопировать» оттуда — например, для пользования ЭЦП на другом компьютере. А если подпись используется облачная (через браузер), то и копировать ничего не нужно: система все настроит сама.

Кроме доступа к сертификату, пользователь получит закрытый ключ, который будет записан на разрешенном типе носителя. Он обойдется примерно в 1 000-1 500 рублей. Не исключено, что потребуется покупать несколько носителей. Правила пользования носителем разъяснят представители УЦ.

Пользование сертификатом эцп: нюансы

Владельцу сертификата ЭЦП следует иметь в виду, что:

  • Получатель документов, подписанных ЭЦП, должен иметь доступ к сертификату — с помощью которого осуществит проверку подписи.

На практике такой доступ, как правило, осуществляется посредством установки той же самой программы от УЦ, которую использует сам владелец сертификата. Таким образом, если речь идет о межкорпоративном документообороте, нужно уведомить контрагента о необходимости получения доступа к сертификату и установке специальной программы (в порядке, который разъяснит УЦ).

Идеально, если отправитель и получатель файлов, подписанных ЭЦП, будут использовать одну систему документооборота. Это сведет к минимуму вероятные ошибки в распознавании сертификатов.

В случае применения подписи для обмена данными с госорганами — например, с ФНС при отправке налоговой отчетности — какие-либо согласования в части разрешения доступа к сертификату обычно не требуются. У тех же налоговиков есть необходимые программно-технические средства, чтобы в автоматическом режиме распознавать сертификаты, прикрепленные к файлам от налогоплательщиков.

ФНС, однажды получив тот или иной образец отчетности онлайн по определенному каналу (через конкретную СЭД), затем может сама инициировать переписку с налогоплательщиком в рамках той же СЭД. В свою очередь, сам налогоплательщик может обратиться в ведомство с просьбой использовать какой-то определенный канал обмена сообщениями — наиболее удобный для него.

  • Сертификат на ЭЦП имеет ограниченный срок действия — как правило, 1 год.

Не все УЦ своевременно уведомляют пользователей подписей об истечении срока действия сертификата. В то время, как недействительный сертификат делает невозможным использование ЭЦП. Поэтому, нужно отслеживать сроки действия всех сертификатов — чтобы не вышло так, что отчетность отправляется в последний день, а ЭЦП не функционирует. Можно распорядиться, чтобы за актуальностью сертификатов следил ответственный работник.

  • Если будут подозрения на то, что кто-то взял носитель ЭЦП без разрешения — нужно немедленно уведомить об этом УЦ.

Специалисты удостоверяющего центра заблокируют сертификат — и тот, кто взял носитель подписи, не сможет им воспользоваться. Следует заранее узнать в УЦ, какими могут быть механизмы уведомления. Отлично — если доступен круглосуточный телефонный звонок или направление сообщения персональному менеджеру пользователя ЭЦП в чате (чтобы соблюдение формальностей не потребовало большого количества времени).

Читайте также:  Сайт : пошаговая инструкция по регистрации и работе

После блокировки сертификат обычно требуется переоформлять на тех же условиях, что установлены для изначального его оформления. Но возможны различные ценовые льготы со стороны УЦ в подобных случаях — о них также следует спрашивать у представителей поставщика сертификатов ЭЦП.

Порядок получения сертификата эп

Запрос на сертификат – файл, созданный с использованием средств ЭП, содержащий КПЭП и иную информацию о Заявителе и/или о получателе сертификата.

Заявитель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которыми заключен Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства*.

Получатель сертификата – руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель или лицо, уполномоченное ими на подписание документов с использованием сертификата от имени Заявителя.

Уполномоченное лицо – лицо, уполномоченное Заявителем на представление документов и сведений, предусмотренных настоящим Регламентом, при получении сертификата за его владельца – на ознакомление под расписку с информацией, содержащейся в сертификате, получения сертификата и Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи**.

Компрометация КЭП – ознакомление неуполномоченного лица (лиц) с КЭП; потеря ключевого носителя; нарушение правил хранения и уничтожения КЭП (после окончания срока действия); нарушение печати на сейфе с ключевыми носителями; случаи, когда невозможно достоверно установить, что произошло с ключевыми носителями (в том числе случаи, когда ключевой носитель вышел из строя и доказательно не опровергнута возможность того, что данный факт произошел в результате несанкционированных действий злоумышленника).

Печать – печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или иная печать Заявителя, содержащая его наименование и используемая для заверения подлинности подписи лица, имеющего право действовать от имени Заявителя в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Список аннулированных сертификатов (САС) – электронный документ, подписанный ЭП Федерального казначейства, представляющий собой список серийных номеров сертификатов, которые были аннулированы или действие которых было прекращено/приостановлено.

Копия документа, удостоверяющего личность – копия страниц паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, содержащая фамилию, имя, отчество (если имеется).

Проверка электронной подписи

Чтобы проверить работоспособность ЭЦП:

1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера.

2. Авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП.

3. Откройте вкладку Проверка ЭП. Отобразится форма подписания проверочного документа.

4. Заполните поле
Подписываемый документ
и нажмите кнопку .

Система примет сертификат и подпишет электронный документ. На странице появится таблица с текстом подписываемого документа, результатами его подписания и данными об использованной электронной подписи. В табличной строке Проверка работы ЭЦП будет указан статус Успешно.

5. Нажмите кнопку в нижней части таблицы. Откроется окно с результатами проверки поставленной электронной подписи.

Просмотр сертификатов электронной подписи, загруженных в личном кабинете

Все загруженные в Систему сертификаты электронной подписи, принадлежащие пользователям, отображаются в разделе Мои электронные подписи.

1. Для просмотра списка сертификатов авторизуйтесь в Системе и перейдите в раздел Мои электронные подписи следующим путем: Личный кабинет → блок Профиль организации → ссылка Мои ЭП. На отобразившейся странице расположена таблица со списком электронных подписей, загруженных в Личный кабинет.

2. Наведите курсор на номер заявки на регистрацию сертификата в столбце Заявка. Появится всплывающая подсказка Смотреть сертификат. Нажмите на ссылку в номере заявки. В новом окне браузера отобразится страница с данными сертификата:

Все файлы доступны для скачивания по ссылкам.

Условия для использования эп

Для использования электронной подписи в системе B2B-Center требуется предварительное выполнение следующих условий:

Юридическая сила заключенных соглашений

В упомянутом выше ФЗ под номером 63 говорится о том, что юридическая сила договора дается применением ЭЦП. Именно она подтверждает подлинность соглашения, которое подписали стороны. Если электронный договор решили подписать ЭЦП, с точки зрения действующего законодательства, он ничем не отличается от формально признанного юридического соглашения, где используется бумажный носитель.

Другие необходимые к соблюдению правила, чтобы электронный договор признавался подлинным:

  1. Форма должна выполнять требования российского законодательства. Однако, если речь идет не о формализованном соглашении, оно составляется в свободной форме. Подпишите такое соглашение, оно все равно будет действительным благодаря подписи.
  2. Содержание также не должно противоречить действующему законодательству Российской Федерации.
  3. Требования к подписи заключаются в том, что она принадлежит лицу, который имеет полное право подписать договор с точки зрения действующего законодательства.

У подписания договора, где применяется электронный сертификат, есть и другие особенности. Надо смотреть на вид договора, прежде чем его подписать и заверить ЭЦП. Документы бывают формализованные и неформализованные, они отличаются правилами составления.

Подводим итоги

  • Сертификат ЭЦП — главный компонент квалифицированной электронной подписи, отвечающий за идентификацию владельца подписи и проверку ее подлинности.
  • Сертификаты ЭЦП выдают специализированные организации — удостоверяющие центры.
  • Для получения сертификата необходимо представить в удостоверяющий центр документы, подтверждающие полномочия заявителя, квитанцию об оплате ЭЦП и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector