Как подписать документ PDF электронной подписью

Что нужно для подписания электронного документа в формате pdf?

Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.

После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново

Также понадобятся:

• Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
• Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.

ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов.
Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.

Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.

Общее описание формата sig

Существует 4 вида таких файлов (подписей):

1. Цифровая, используемая в электронной коммерции, государственной сфере и т.д. Используется для подтверждения подлинности документа и является аналогом рукописной подписи;
2. Почтовая – файл, содержащий контактные данные отправителя;
3. Графическая для изобразительных материалов;
4. Файлы, написанные шрифтом Брайля.

Название SIG произошло от сокращения слова «signature» – подпись. Электронная или цифровая она сопровождает документ или письмо, содержимое которого нуждается в подтверждении.

Идея цифровой подписи появилась в конце 1970-х годов в США. Непосредственно алгоритм её создания разработали в 1977 году. Затем группы разработчиков придумывали свои методы криптографического шифрования, чтобы обезопасить подпись от подделки. Безопасный алгоритм разработали в 1984 году. Законодательно в России ГОСТ о цифровой подписи приняли спустя 10 лет, затем обновляли в 2002 и 2021 годах.

Электронная подпись неразрывно связана с понятием хэширования. Хэш-функция – математический алгоритм, который преобразует произвольный объем данных в строку длиной 40 символов. Например, при хэшировании названия этой статьи алгоритмом MD5 получается строка:

B4567551CF19AB29115096CC5A2B72C9

При хэшировании цифры «1» тем же алгоритмом получается:

C4CA4238A0B923820DCC509A6F75849B

Если в процессе передачи содержимое информации изменилось, то и хэш изменится тоже. При сравнении начального и конечного хэша изменения в документе обнаружатся.

Электронная подпись представляет собой закрытый ключ, принадлежащий её владельцу, сертификат соответствия, который владелец получает в специализированном центре. Он подтверждает, что подпись принадлежит именно этому человек. Получив файл программа получателя снова хэширует данные и сравнивает полученный хэш с зашифрованным хэшем из цифровой подписи. Если хэши совпадают, документ признается достоверным.

Что такое сиг-файлы

Существует много различных типов файлов с расширением «.sig», которые, несмотря на одинаковое расширение, имеют разную структуру. Это, как если бы «в_лесу_родилась_ёлочка.mp3» была не только звуковым файлом, но еще текстовым, графическим и базой данных.

Файлы *.sig объединяет одно – они несут в себе какую-либо подпись, а расширение – это сокращение от английского слова «signature», которое переводится как «подпись». В отдельных случаях sig может означать «signal» или «сигнал» по-русски. При этом каждая программа открывает не любые, а только свои типы сиг- файлов.

Файлы формата sig можно отнести к одному из 4 типов:

1. Подпись в почтовом клиенте (не путать с подписью к письму).
2. ЭЦП (электронная цифровая подпись).
3. Служебные данные для работы ПО.
4. Графические изображения (растровые картинки, шрифт Брайля).

Mozilla thunderbird

Mozilla Thunderbird – это почтовый сервис, позволяющий работать с любыми электронными документами, включая файлы с форматом SIG и XML. Стоит заметить, что это полностью бесплатный сервис с широким набором инструментов для проработки документов.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
• Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

• В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Варианты подписи в формате sig

ЭП может быть двух видов:

1. Отсоединенной – когда подпись содержится в отдельном файле. При ее использовании основной документ остается неизменным, а к нему добавляется второй объект небольшого размера под тем же именем с двойным расширением, где втрое — сиг.
2. Присоединенной – когда код подписи вносится в исходный файл. На выходе получается всего один документ, размер которого немного увеличивается. К его названию дописывается расширение sig.

Присоединенную подпись обычно используют вместе с шифрованием, чтобы обеспечить документу еще большую защиту. В зависимости от алгоритма шифрования, к такому файлу может добавиться еще одно – третье расширение.

Разница между шифрованным и просто подписанным файлами в том, что подписанный, но незашифрованный документ может посмотреть кто угодно, используя ПО для чтения электронной подписи, а зашифрованный – только обладатель ключа.

Существуют и другие варианты использования подписи совместно с шифрованием, но этот применяется чаще всего.

Где используются и чем открыть файлы с расширением sig

Наиболее частые упоминания об этом расширении связаны с программами Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Creatacard, Prisma и другими. Познакомимся с ними поближе.

Microsoft Outlook. До массового внедрения ЭЦП (электронной цифровой подписи), sig-файлы использовались для подтверждения личности отправителя. Если письмо направлялось адресату, который пользовался программами с поддержкой технологии электронной подписи (QUALCOMM Eudora, Mozilla Thunderbird и т.д), то sig-файлы не вкладывались в отправление, в нем просто появлялась отметка, что письмо заверено.

В случаях, когда заверенное письмо отправлялось на неподдерживающие подпись клиенты или онлайн-почту, вместе с письмом приходил файл с расширением сиг. В настоящее время эту функцию заменили ЭЦП, которая может интегрироваться в почтовые приложения. Но и подпись имеет теперь другое расширение.

Microsoft OneNote. Здесь принцип работы объектов sig такой же, как в почтовых клиентах, только заверение производится подписью в блокноте. В настоящее время также не используется.

Назначение сиг в обоих случаях – дать программе команду вывести значок подтверждения, что ключ подписи в письме верный. Но ни в самом почтовом клиенте, ни в программах вроде блокнота прочитать такие файлы нельзя.

Creatacard от компании Broderbund. Файлы с расширением sig, созданные в этой программе, содержат растровые изображения (трехмерная пиксельная картинка в виде сетки). В России программа Creatacard не сильно распространена, и если вы с ней не работаете, вероятность оказаться ее файлу на вашем компьютере стремится к нулю.

Графические расширения

Текстовые материалы с содержанием растровой графической подписи сохраняются с расширением Broderbund Sign File. Стоит заметить, что этот формат используют редко, так как на создание подобного файла уходит много времени. Для воспроизведения подобных материалов есть специальные программа Broderbund The Print Shop, которая подходит как для windows, так и MacOs. Единственным отличием для операционных систем может быть версия программного обеспечения. Однако стоит помнить, что The Print Shop доступна только на платной основе.

Как открыть sig файл?

Сначала просто пробуем открыть двойным щелчком левой кнопки мышки. Часто система самостоятельно находит нужную утилиту для просмотра, но если этого не произошло, придется воспользоваться дополнительными вариантами.

Также может не открываться из-за неверно назначенного приложения. Для исправления в ОС Виндовс нужно сделать правый клик по файлу, а в меню навести курсор на строку «Открыть с помощью», в выпадающем меню найти «Выбрать программу. «. Отобразится перечень утилит на ПК, среди них можно искать подходящую. Рекомендуется установить отметку напротив подпункта: «Использовать это приложение для всех файлов SIG».

Следующая сложность – повреждение SIG. Подобная ситуация возникает, к примеру, из-за неполного скачивания файла в связи с серверной ошибкой, отправки поврежденного изначально документа и прочего. Устранить сбой можно так:

• Попытаться поискать нужный файл в сети. Может быть, попадётся рабочая версия. Например, в Гугл можно искать так: «Файл filetype:SIG». Только «файл» поменять на нужное название;
• Попросить переслать исходник повторно, есть вероятность, что он был поврежден в процессе отправки.

Как открыть файл sig с помощью программ

Чтобы взаимодействовать с материалами, пользователь может применить штатные инструменты OS или узкоспециализированные приложения. Также можно использовать Microsoft Office OutLook, однако в этом случае юзеру не будет предоставлен инструментарий для редактирования файлов.

Для обеспечения ожидаемого результата лучше применить платный пакет программы Криптоарм. Тогда владелец лицензии сможет не только просматривать, но и корректировать документы по своему усмотрению.

Для каждой из утилит предусмотрена стандартная инструкция для открытия документа:

• Найти файл;
• Вызвать контекстное меню;
• Выбрать команду «Открыть с помощью»;
• В появившемся списке указать одну из вышеперечисленных программ;
• Проверить файл на целостность;
• Нажать на кнопку сохранения.

Внимание! Единственным софтом, с помощью которого можно полноценно редактировать документ, является Microsoft Outlook.

Криптопро csp

КриптоПро CSP – платный криптодрайвер для чтения, шифрования и проверки электронных подписей. Если вы не сотрудник госорганов, не участвуете в электронных торгах и не имеете доступ к гостайне, то это ПО вам вряд ли понадобится.

С помощью КриптоПро CSP можно открыть файл sig, с электронной подписью, но с одной оговоркой: сертификат владельца должен быть предварительно загружен на сервер программы. В противном случае она покажет ошибку и откажется читать файл. При этом не важно, квалифицированная у вас подпись или нет.

Чтобы открыть электронную подпись при помощи КриптоПро CSP, выполните следующее:

1. Щелкните правой клавишей мыши по файлу.
2. В появившемся меню наведите мышку на графу «crypto» или «crypto De».
3. В новом списке выберите строчку «Проверить ЭП». После чего в правом нижнем углу экрана всплывет информация из подписи.

Разумеется, свою тестовую подпись я никуда не загружал, поэтому в результате получил отказ в чтении файла.

КриптоПро CSP позволяет выполнить следующие операции с файлами sig:

• подписать документ (создать sig);
• проверить подлинность ЭП;
• зашифровать файл;
• расшифровать файл (при наличии ключа);
• заверить другую подпись своей.

Стоимость криптодравера КриптоПро CSP просто заоблачная. В зависимости от дистрибьютора и наличия дополнительных услуг, цена варьируется в диапазоне 37-200 тысяч рублей. Но есть пробный период 90 дней.

Настройка криптопро pdf

Отсоединенная цифровая подпись в формате sig

В процессе создания отсоединенной ЭЦП подписываемый файл не подвергается изменения, однако создается еще один файл sig подписи. Ключевой особенностью является тот факт, что пользователь может анализировать отсоединенную подпись. При этом не придется прибегать к средствам криптографической защиты информации.

Однако в отсоединенных ЭЦП есть весомый недостаток. Пользователь должен хранить файл в нескольких расширениях одновременно. Это создает некоторые трудности во время применения подписей. К примеру, в таком случае придется постоянно отсылать документ в нескольких форматах сразу.

Подписание  документа с помощью криптопро pdf

Подписать pdf -подписывайте документы электронной подписью

Росреестр

На сайте Росреестра есть сервис «Проверка электронного документооборота», позволяющий просматривать xml-фалы, которым может сопутствовать отсоединенная цифровая подпись в формате sig. При этом саму ЭП он не открывает, а только проверяет, является ли она квалифицированной. Подразумевается, что пользователь сервиса знает, кому принадлежит подпись.

Как работать с сервисом «Проверка электронного документооборота»:

1. В верхнем поле страницы нажмите синюю кнопку «Выберите файл» рядом с надписью «Электронный документ (xml-файл).
2. В окне проводника найдите нужный документ.
3. Если хотите проверить подлинность подписи, то в нижнем поле формы нажмите кнопку «Выберите файл» и загрузите интересующий объект sig.
4. Введите капчу (цифры на картинке) и нажмите кнопку «Проверить».

После этого под верхним полем появится иконка документа с надписью «Показать в человекочитаемом формате». Нажатие на нее откроет файл в новом окне. При желании его можно конвертировать в формат Word и распечатать.

Обратите внимание, что сервис открывает не сам файл sig, а только заверенный ЭП документ. Также он проверяет, является ли подпись квалифицированной. Если нет, сервис выдает ошибку.

Сравнение программ для создания электронной подписи

Получить электронную подпись

Частые ошибки при открытии файлов

Если на ПК нет программных файлов, их нужно установить или воспользоваться онлайн-сервисами. В процессе распаковки документа пользователь может столкнуться со следующими проблемами:

• повреждение полученного файла во время неправильной отсылки или при получении (нестабильный интернет, вирусы и прочее). Если такая ситуация произошла, надо обратиться с данным вопросом в службу техподдержки официального сайта Госуслуги. Если не поступило никакого предложения решения проблемы, необходимо обратиться в ведомство, которое предоставило справку. Если за выдачу ее взималась государственная пошлина, файл должен быть автоматически заменен на читаемый.
• несуществующая подпись. В этом случае стоит также обратиться в учреждение, где была заказана цифровая подпись.

Если следовать инструкции «Как открыть файл-sig Госуслуги», то проблем и трудностей в процессе возникать не должно. Если при открытии файла появится сообщение об ошибке, пользователь может обратиться в службу поддержки Госуслуг.

Чем открыть sig: используем блокнот

Наиболее простой, но не слишком действенный вариант – с помощью обычного Блокнота, встроенного в операционной системе Виндовс. Подойдут и другие редакторы текста, к примеру, Notepad .

Все достаточно просто. Нужно:

• Нажать комбинацию Win R на клавиатуре, прописать команду «notepad» и кликнуть «ОК»;
• В панели сверху нажать на меню «Файл» — «Открыть»;
• Зайти в папку, где располагается SIG, выделить, опять нажать на открытие. Чтобы файлы стали видимыми, в строчке «Имя файла» следует поменять отметку файлов на «Все», вместо текстовых.

Файл SIG (от Росреестра, к примеру) откроется, но есть вероятность, что информация будет нечитабельна. Такой способ позволит также и отредактировать текст, вот только сам документ не будут распознавать специализированные сервисы.

Чем открыть файл sig на компьютере – возможные варианты

Подобные документы в некоторых источниках носят название SignatureFile. Существует два варианта решения:

• онлайн – с помощью одного из облачных сервисов;
• имеющимися на девайсе программами/приложениями.

Второй вариант достаточно прост. Чтобы открыть файл, имеющий расширение sig достаточно воспользоваться обычным Блокнотом. Он есть на всех операционных системах Виндоус. Очередность действий:

1. Открыть на ПК текстовый файл (клик правой клавишей мыши на пустой части экрана, создать/текстовый документ).
2. Он откроется в Блокноте. Выбрать вкладку Файл.
3. Из выпавшего меню выбрать вариант «Открыть» (если предпочитаете работать с клавиатурой – воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL O).
4. В открывшемся окне нужно найти файл, имеющий данное расширение и нажать кнопку «Открыть». Можно просто указать его путь.

Вот самый простой ответ на вопрос о том, чем открыть файл sig на компьютере.

Кроме того, можно воспользоваться менеджером компании Майкрософт, он же — MicrosoftOutlook. Она присутствует также в любом офисном пакете фирмы. Чаще всего пользователи предпочитают не углубляться в ее изучение, т.к. для электронной переписки в основном используют другие возможности программ ноутбуков или компьютеров. Исключением являются сотрудники крупных компаний, корпоративная почта которых предусматривает такой вариант. Однако для работы с документами, имеющими расширение sig, Оутлук будет полезен.

Внимание! Кроме электронной подписи, SignatureFile могут представлять собой файл для хранения изображения (растрового). В таком случае ни Блокнот, ни традиционное пакетное приложение не смогут его открыть. Для таких ситуаций существует также несколько вариантов (смотрите последние 2 пункта в следующем перечне).

Для того чтобы открыть файл sig онлайн применяются следующие приложения:

1. QUALCOMM Eudora (в операционных системах типа МАС).
2. Crypto Pro.
3. Крипто АРМ – помогает не только прочесть электронную подпись, но и зашифровать информацию. Программа платная, но ест тестовый период в 30 дней.
4. Print Master.
5. The Print Shop.
6. The PrintView.

Что может входить в Signature File:

• имя отправителя;
• специальный ключ (закодированный);
• электронную подпись отправителя;
• адрес электронного ящика отправителя;
• электронную почту получателя;
• контактный номер телефона для связи;
• название компании;
• должность в компании.

Эти данные вносятся непосредственно в момент, когда создается то или иное письмо.