- Что потребуется
- Что обеспечивает цп на документе
- В криптоарм
- В криптопро csp
- В криптопро office signature
- Вставка линии
- Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
- Вставка рукописной подписи
- Вставка строки для подписи
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
- Есть и второй вариант сделать подпись в word 2021
- Как подписать файл, с помощью эцп
- Как подписать документ word
- Как подписать документ без помощи программ
- Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf
- Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel
- Как сделать линию под подписью?
- Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп
- Как создать файл электронной подписи в формате sig
- Подпись от руки
- Помогла ли вам эта статья?
- Системные требования
- Создание рукописной подписи
- Создания места для подписи
- Способ 2. как вставить подпись в документе ворд
- Через криптоконтур
- Электронная цифровая подпись (эцп)
Что потребуется
Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.
Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:
Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.
Средства электронной подписи.
Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.
КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.
В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.
Что обеспечивает цп на документе
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для выявления изменений в защищаемом тексте и дает возможность устанавливать его владельца.
Защита основана на криптографическом преобразовании данных с применением закрытого ключа. Все вместе (закрытая и открытая части ключа, математические алгоритмы) защищают текст от подделок, обнаруживают изменение любой части документа.
В криптоарм
Сертификат подписи может обеспечить программный комплекс “КриптоАРМ”. Его особенностью является возможность шифрования новыми форматами и работы с архивами. Чтобы внедрить в вордовский файл электронную подпись через пакет “КриптоАРМ”, нужно:
В криптопро csp
Чтобы подписать документ Ворд электронной подписью через “КриптоПРО CSP”, требуется наличие инсталлированного пакета “КриптоПРО”, сертификатов УЦ и обладателя ЭЦП.
Возможно, будет нужно настроить компьютер в плане распределения пользовательских прав. В случае удачной установки приложения и настройки прав для подписи документа понадобится:
При отсутствии ошибок Microsoft Windows сообщит об успехе.
В криптопро office signature
В данном способе применяется предварительно инсталлированный “КриптоПРО Office Signature”:
- пользуясь этим плагином, следует запустить файл, выбрать “Добавить цифровую подпись”;
- задействовав файл ЭЦП, как в способе выше, комментируем, если нужно, и даем команду “Подписать”.
При отсутствии ошибок операционная система Windows уведомит об окончании операции.
Вставка линии
1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.
Урок: Как в Ворде сделать таблицу
4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.
7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.
8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.
9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.
Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.
10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.
11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.
Урок: Как в Word документ
Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.
Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.
3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).
4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.
7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.
8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.
9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.
11. Перейдите во вкладку “Граница”.
12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.
13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.
14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).
Урок: Как изменить шрифт в Ворд
Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вставка рукописной подписи
1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).
Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.
3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Вставка изображения в Word
4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.
Урок: Как в Ворде обрезать картинку
5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.
Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.
Вставка строки для подписи
Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.
Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.
Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой
В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.
Урок: Как в Word подчеркнуть текст
Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.
Урок: Табуляция в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.
3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.
5. Выполните необходимое действие:
- Нажмите “CTRL U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
- Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.
6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.
7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.
Есть и второй вариант сделать подпись в word 2021
- Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
- Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
- Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.
Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике:
Как подписать файл, с помощью эцп
Если в Ваш документ добавлена строка, про которую я писала выше, тогда давайте разберемся, как что-нибудь в нее вставить.
Для начала прочтите текст и убедитесь, что в нем все верно. Затем нажмите в области правой кнопкой мышки и выберите из контекстного меню «Подписать».
В следующем окне жмите «ОК».
Цифровая электронная подпись в Ворде может быть разного вида. В предложенном окне в поле напротив крестика можно просто написать свою фамилию и инициалы. А можно добавить в данное поле изображение со своим рукописным вариантом или личной печатью.
Разберем второй вариант. Для этого Вам необходимо расписаться на листе и отсканировать роспись, или можно сфотографировать ее на камеру. Главное, чтобы в результате получилось изображение, сохраненное на компьютере, с Вашей росписью или печатью.
Когда изображение с росписью сделаете, нажимайте в данном окне «Выбрать рисунок».
Найдите рисунок с росписью на компьютере, выделите его и нажмите «Выбрать».
Необходимое изображение появится в окне. Также будет добавлено имя учетной записи, с которой был подписан документ. Нажмите «Подписать».
Подтвердите создание подписи.
После того, как файл будет подписан, вверху появится информационная строка, что данный документ «Помечен как окончательный», и возможность его редактирования будет ограничена. Также в строке состояния появится соответствующий значок.
Кликнув по нему, справа откроется область «Подписи». Здесь можно посмотреть, кто еще должен расписаться – они будут показаны в блоке «Требуемые». Если в тексте уже есть подписи, то они отобразятся в блоке «Действительные».
Нажав на стрелочку возле подписи, из выпадающего меню можно выбрать один из пунктов: состав, настройку или удаление.
Если Вы открыли подписанный документ и хотите в нем что-то изменить, тогда после нажатия на кнопку «Все равно редактировать» появится окно с предупреждением, что после этого, все подписи будут удалены.
Если Вы согласились на удаление, тогда откроется вот такое окно.
После того, как подписи были удалены, они пропали из текста и в соответствующих полях, а в области справа теперь они находятся в блоке «Требуемые».
Чтобы заново расписаться, можете справа из выпадающего списка возле нужного человека нажать «Подписать». Затем выполните все описанные выше действия.
Как подписать документ word
Проблема заверения документа, созданного в Word, чаще возникает при работе на выезде, когда нет возможности расписаться на бумажном варианте или нотариально заверить заявление. У владельца ЭЦП имеется только текстовый редактор и созданный документ. Проблема решается относительно просто при достаточной квалификации сотрудника и наличия доступа к интернету. Существует широкий набор возможностей, как вставить ЭЦП в текстовый документ.
Как подписать документ без помощи программ
В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов.
В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:
- выбор в главном меню раздела “Параметры”;
- переход на “Безопасность” и нажатие кнопки “ЦП”, после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
- поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой “ОК”;
- ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой “ОК”.
В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду “Подготовить” и в меню – “Добавить ЦП”. Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз.
Как с помощью эцп подписать документ в формате pdf
Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.
Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.
Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:
Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.
В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.
В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.
Чтобы подписать PDF-файл:
Откройте документ в Acrobat Reader DC
Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.
- Нажмите Поставить цифровую подпись.
- Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.
Нажмите Подписать.
Как с помощью эцп подписать документы формата word и excel
Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.
Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2021, алгоритм следующий:
Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.
Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.
Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.
Как сделать линию под подписью?
Когда я сдал свой документ с подписью, бухгалтера потребовали от меня сделать линию под ней. Я решил эту проблему просто. Удалил ЭЦП, разместил курсор в нужном месте. Выбрал вкладку «Главная», там нашел функцию «Абзац» и отметил тип абзаца «с нижней границей». Далее, по описанной выше схеме, вставил подпись.
Как создать и подписать файл в формате sig с помощью эцп
Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.
Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.
Как создать файл электронной подписи в формате sig
Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:
Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).
- Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.
Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.
Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.
В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).
Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.
В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.
На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.
После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).
Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.
Подпись от руки
Чтобы сделать такой автограф нужно провести подготовительную работу:
- Расписаться на листе белой бумаги.
- Сфотографировать лист на мобильный телефон или планшет и передать на компьютер.
Конечно, для выполнения пункта 2, можно воспользоваться сканером, но не у каждого дома или на работе есть такая оргтехника. Поэтому предпочтение отдано смартфонам, ведь эти устройства всегда под рукой.
- Вставляете фотографию в документ (раздел Вставка) и обрезаете рисунок до нужных размеров (выделяете картинку и открываете вкладку Формат)
После всех операций получается примерно следующее:
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.
Системные требования
На текущий момент Microsoft также опубликовал публичную бета-версию Microsoft Office 2021. В ней возможность работы с подписанными документами тоже имеется, однако данный функционал ограничен до тех пор, пока не будет выпущена финальная версия офисного пакета ПО.
Создание рукописной подписи
Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.
Создания места для подписи
При помощи таблицы
- Вставляете таблицу с одной ячейкой.
- В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней
- И получаете такую линию: ____________
- Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.
При помощи клавиатуры
Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________
При помощи клавиши Tab добавляете знаки табуляции и перемещаете черту в нужное место.
Настройки шрифта
Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl U и убираете видимость скрытых символов.
Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.
Поделись с друзьями!
Способ 2. как вставить подпись в документе ворд
- Заходим в меню «Office», выбираем опцию «Подготовить».
- Далее нажимаем «Добавить цифровую подпись».
- Откроется окно Word, в котором нужно нажать «Ok».
- После чего, появиться еще одно окно «Подписание», в которую нужно ввести свою электронную подпись (это могут быть и инициалы, и фамилия).
- Жмем «Ok» и готово.
Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:
Через криптоконтур
Онлайн-сервис предоставляет много услуг, в т.ч. простое заверение документов. Установки ПО на компьютер не требуется. Исполнителем бесплатной услуги является “Контур.Крипто”. Программа создает и проверяет цифровую подпись, шифровку и расшифровку файла.
Понятный интерфейс позволяет сразу начать работать:
- файл любого типа для подписи загружаем в сервис; размер ограничен 100 Мб;
- выбираем ЭП на своем десктопе, которой будем заверять документ;
- кликаем “Подписать” – в результате создаются каталог с исходником и подпись с таким же именем, но расширением .sig. Оба лежат на сервере и доступны для скачивания обратно на компьютер;
- при необходимости отправляем документ получателю прямо из веб-приложения. В почтовый ящик адресата придет ссылка на файлы, хранящиеся в “Контур.Крипто”. При желании все файлы загрузить можно на локальный компьютер и отправить собственной почтовой программой.
Ограничения, налагаемые сервисом “Контур.Крипто”:
- максимальный объем отправляемого файла, требующего проставления подписи, не превышает 100 Мб;
- формируется только отсоединенная подпись;
- работа только в ОС Windows;
- ЭП проверяется любым ПО, работающим с отсоединенными электронными подписями.
Электронная цифровая подпись (эцп)
Чтобы сделать электронную подпись внизу текста в word существует два пути:
Первый:
- Во вкладке Вставка в блоке Текст ищете Строка подписи и нажимаете
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- Вписываете необходимые сведения и нажимаете ОК.
- В итоге получаете вот такое место для автографа, где можно подписывать документ:
Соответственно ставите подпись над чертой. Можно добавить картинку из Способа №1, предварительно сохранив её на компьютере, при помощи настроек. И тогда получится вот так:
Второй путь:
- В левом верхнем углу нажимаете на характерную кнопку, ищете строку Подготовить и в выпадающем списке выбираете Добавить цифровую подпись
- Соглашаетесь с информацией в диалоговом окне.
- В следующем окне выбираете второй пункт и подтверждаете
- Далее нажимаете Подписать
- Если все сделано верно, то справа появится окно, в котором отображается информация о подписях документа.