Общий принцип работы
Для нормального функционирования всех подразделений встаёт вопрос об обеспечении необходимого уровня защиты данных при подписании документации, сохранности секретности и коммерческой тайны. Решение задач достигается разработкой специальных программных продуктов и алгоритмов, которые шифруют и дешифруют сведения, входящие в документ, одновременно подтверждают его подлинность. Эти программы являются сертифицированным продуктом и охватывают определённые области информационного поля.
Суть их работы заключается в обработке документов онлайн с применением специальных расширений для всех браузеров, имеющих поддержку JavaScript. Он свободно функционирует во всех основных операционных системах, кроме Android. Плагин позволяет визировать следующие виды документов:
- в электронном формате;
- файлы, которые загружаются с компьютера пользователя;
- текстовые сообщения и другие виды документации.
К примеру, при переводе средств в интернет-банкинге с помощью проверки «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» можно подтвердить, что операция исходит от владельца счёта с активным сертификатом ключа, действительным на конкретный момент. Этим программным обеспечением проверяется усовершенствованная и обычная электронная ЦП.
- присоединённой, то есть добавленной к визируемым документам;
- отделённой ЭП, то есть созданной отдельно.
Программный продукт«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» распространяется бесплатно и скачивается с официального сайта. Проверка работы плагина происходят на компьютере пользователя.
Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно
Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:
- заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
- заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
- необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.
Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:
- неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
- квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.
Проверка позволяет подтвердить:
- создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
- принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
- неизменность документа после его подписания.
Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.
Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word
Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.
Excel и Word
Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».
Как проверить подлинность электронной подписи:
- нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
- выбрать «Состав подписи».
Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».
Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».
Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:
- пользователь открывает нужный документ;
- нажимает кнопку «Подписи»;
- выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
- в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».
Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.
Особенности установочного процесса
Учитывая, что каждый браузер несколько отличается по работе, то плагин адаптирован для каждой среды.
В тех случаях, когда плагин используется на конкретных страницах, необходимо соответствующую иконку, которая будет указывать на возможность использования данного расширения.
Рекомендуется в любом случае (даже при адекватной работе) запускать программу, используя опцию «Дополнения».
Для этого нужно найти CryptoPro CAdES NPAPI Drowser Plug-in и разрешить его использовать в автоматическом режиме. Это справедливо для Mozilla Firefox. Для Оперы и Яндекса процедура использования расширения идентична.
Найти в меню пункт «Расширения», и через него загружать плагин. Можно также название расширения скопировать и вставить в соответствующую строку запроса. Система сама всё выполнит. Для браузера Google Chrome расширение само найдётся, а пользователю останется подтвердить установку.
После выполнения всех операций и установок необходимо закрыть все окна и вкладки, перезапустить заново браузер.
Веб-сервисы для проверки ЭЦП
| Плагин КриптоПро | КриптоАРМ | Госуслуги | Онлайн-сервис Контур | |
| Стоимость | Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно |
| Формат проверяемого документа | PDF, Word, Excel | Все | Все | Все |
| Максимальный объем файла | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | 100 МБ |
| Вид проверяемой ЭЦП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП |
| Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП | Оба типа | Оба типа | Оба типа | Только отсоединенная |
| Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи | Доступна лишь в платных версиях | Доступна лишь в платных версиях | Не предусмотрена | Доступно бесплатно |
Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.
Что делать если система «не обнаруживает» программу?
Нередко случается так, что при установке плагина и затем попытке работать с ЭЦП появляются проблемы. Выскакивает окно, предлагающее установить программу. В этом случае рекомендуется обратиться на сайт разработчиков в раздел «Контакты» изложить суть проблемы и получить соответствующие рекомендации. Рекомендуется предоставлять скриншоты всех действий. В этом случае выявить проблему будет значительно проще. Если проверка прошла успешно, то появляется соответствующее извещение, что плагин загружен.
Выводы
Ведение документооборота или биржевых торгов в онлайн-режиме очень удобно, но для визирования документов требуется наличие установленного на компьютере плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и настроенного для своего браузера. Это программное обеспечение обеспечивает подлинность подписи и гарантирует безопасность сохранения данных.
Остались вопросы?
8 (800) 350-13-94 Федеральный
8 (499) 938-42-45 Москва и область
8 (812) 425-64-57 СПб и область
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
