ЭЦП Эксперт Внеплановая замена эцп
Внеплановая замена электронной подписи требуется, когда носитель сломали или потеряли, изменились реквизиты
компании, указанные в сертификате ЭП или подпись оказалась скомпрометирована. В этом случае вам необходимо
отозвать подпись. О том, как это сделать, вы узнаете из этой статьи.
Процедура отзыва старой и получения новой подписи может затянуться на пару дней. И все это время вы не сможете
вести электронный документооборот. Подобных проблем можно избежать, если при заказе ЭП выбрать услугу
сопровождения. Тогда мы бесплатно перевыпустим подпись, если вы ее потеряете, у вашей компании сменится
название или вы смените ФИО. Срок действия новой ЭП будет такой же, как и у прежней.
Как перевыпустить электронную подпись
Если срок действия ЭП не истек, ее можно перевыпустить самостоятельно. Для этого:
- Подайте заявку на продление по телефону или онлайн. Мы пришлем письмо-напоминание со ссылкой
на форму заявки незадолго до окончания срока действия подписи. - Создайте закрытый ключ и подпишите запрос на сертификат. Следуя подсказкам системы,
сгенерируйте новый ключ ЭП и подпишите запрос на получение нового сертификата. - Оплатите счет и дождитесь одобрения заявки. Менеджер проверит заявку и выставит счет.
В течение 1 дня после оплаты будет выпущен сертификат электронной подписи. Об этом менеджер сообщит
по телефону или письмом на e-mail. - Проверьте и подпишите бланк сертификата ЭП. Получив уведомление, что сертификат готов,
перейдите в заявку и подпишите бланк, проверив все данные. Готово, у вас есть новая электронная подпись!
Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2021 года).
Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.
Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:
- Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
- Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
- Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).
Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.
Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:
- Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
- разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
- СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.
Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.
- Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
- Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
- Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
- В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
- Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
- В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:
Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:
Нажмите «Далее».
- Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.
Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!
Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):
- Паспорт владельца
- СНИЛС владельца
Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»
- Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
- Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
- Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера
(флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):
Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.
- Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
- При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.
При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!
- На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».
На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.
Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.
- Вернитесь в программу СБиС . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
- Электронная подпись продлена!
Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
- Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).
Если у Вас что-то не получилось, пожалуйста, позвоните по телефону технической поддержки
(495) 956-08-80 (с 09.30 до 18.30 по московскому времени).
Продление срока действия сертификата юл — национальный центр электронных услуг
Порядок продления срока действия сертификата
Продление регистрации включает в себя изготовление и выпуск нового СОК Подписчика. Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые являлись Подписчиками РУЦ, и дата прекращения срока действия их СОК не превышает 3 (трех) месяцев, имеют право получить услугу продления регистрации. При продлении регистрации запрещается вносить изменения в содержание СОК. Срок действия нового СОК начинается с даты, следующей за датой окончания предыдущего СОК.
При получении услуги продления регистрации без выдачи носителя ключевой информации необходимо иметь при себе носитель ключевой информации (средство электронной цифровой подписи).
Порядок получения услуги
- Подписчиком должны быть изучены Регламент и Политика применения сертификатов, приняты все их требования и положения.
Продление регистрации Подписчика в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом. - В соответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», Подписчик оплачивает услуги на основании счета-фактуры.
В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.
- В процессе продления регистрации Удостоверяющим центром выпускается и передается Подписчику сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (сертификат). Для получения сертификата в регистрационный центр лично прибывает лицо, которое планирует использовать электронную цифровую подпись, – руководитель юридического лица или доверенное должностное лицо.
Срок действия нового сертификата открытого ключа составляет два года с даты окончания срока действия предыдущего сертификата открытого ключа.
Перечень документов при продлении срока действия сертификата
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;
копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;
доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:
выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную (ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);
копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
документ, удостоверяющий личность;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
доверенность (оригинал) на представление интересов индивидуального предпринимателя;
копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
копия документа, подтверждающего оплату услуги;
перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);
копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).
Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.
Работы, проводимые в регистрационном центре
проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);
идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;
корректировка работником регистрационного центра в соответствующих реестрах Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);
подписание Сторонами Договора;
генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;
выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;
передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;
подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.
