Как сделать простую электронную подпись? –

Что такое электронная подпись и сертификат ключа

Законодателями дано определение электронной подписи как информации в электронном виде, присоединенной к другой информации (подписываемой) и удостоверяющей подписывающее лицо. Регламентируется ее применение законом «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ, где отражается право использования электронных подписей в сфере оказания муниципальных или госуслуг при заключении соглашений гражданско-правового свойства или других действиях, предусмотренных соответствующими НПА.

• авторства документа;
• полноты и правильности информации в документе;
• целостности документа.

Необходимость возникновения подобного аналога собственноручной подписи продиктована стремительно развивающимися технологиями, позволяющими вести дела дистанционно, с помощью интернета и телекоммуникационных каналов связи.

Например, электронная подпись нужна для онлайн-касс. Как ее сделать см. в материале «Как  и где получить электронную подпись для онлайн-касс». 

Когда простую электронную подпись использовать нельзя, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В большинстве случаев электронная подпись — это овеществленное понятие комплекса, включающего в себя специальные программы, возможности для эксплуатации сертификата ключа и его хранилище. Как правило, хранилище — это флеш-накопитель или смарт-карта, на которые записывают сертификат ключа проверки ЭП. Именно он и является электронным автографом, который изготавливается и выдается удостоверяющим центром (УЦ).

Сертификат ключа проверки ЭП содержит:

• информацию о собственнике ЭП;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата (один год);
• название, адрес и реквизиты УЦ, оформившего и выдавшего ЭП.

По прошествии года срок эксплуатации сертификата истекает и требуется приобретение нового.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если собственноручная подпись может быть только одна, то количество ЭП, которые можно оформить на одно лицо, ничем не ограничено.

Помимо ЭЦП, усиленной ключом электронной подписи, существует и так называемая простая электронная подпись — ПЭП.

Эцп — что это такое и кому нужна

Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Преимущества ЭЦП:

• быстрая доставка документов;
• возможность автоматизации обработки необходимых файлов;
• сокращение издержек на подготовку и отправку.

Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд.

В почтовом клиенте outlook

Предусмотрена функция изготовления электронной подписи и в почтовом клиенте Outlook. В базовых версиях программы процесс создания ЭЦП выглядит так:

• пользователь открывает новое сообщение;
• через меню «‎Сообщение» пользователь переходит в «‎Подписи»: в зависимости от настроек и кнопка может располагаться в двух разных местах;

• в разделе «‎Выбрать подпись для редактирования» нажать последовательно «Создать» и «‎Новая подпись», а затем ввести имя ЭП;
• в разделе «‎Изменить подпись» доступно редактирование, включающие в себя изменение шрифта, цвета и т.д.;

• в разделе «‎Выбор подписи по умолчанию» пользователь должен выбрать учетную запись, которая будет привязана к электронной подписи, а в списке «‎Создать сообщение», «‎Ответы» нужно выбрать одну из готовых подписей, чтобы она автоматически привязывалась к письму.

https://www.youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4

После сохранения изменений новая ЭП будет автоматически добавляться не только к новым письмам, но и к пересылаемым сообщениям, и к ответам.

Эцп – что это такое

Многие бюрократические процедуры для юрлица могут отнять много времени, например, общение с налоговой. Поэтому компании первыми начали охватывать все возможность онлайн-общения с различными органами, предоставляя всю документацию и отчетность в виде файла.

• защитить данные при отправке через интернет; 

• подтвердить подлинность документа; 

• наделить его юридической силой.

магазины

одежда, обувь, продукты,
игрушки, косметика, техника
Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные,
сбытовые и транспортных организаций
Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром,
лекарства
Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
сборочно-монтажное
Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация
товарно-материальных ценностей
Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций
с алкогольной продукцией
Подробнее

Как выглядит ЭЦП? Это краткий шифр – буквенный, цифровой, знаковый. При шифровании могут быть использованы совершенно разные символы в различном количестве, поэтому сказать заранее не представляется возможным. Обычно он отправляется по электронной почте. Также получается ключ доступа.

У ЭП есть свой срок годности, обычно это 1 год. Такое ограничение стоит в связи с тем, зачастую допускаются мошеннические операции, происходят попытки взлома – далеко не всегда удачные, но все же. Затем следует купить новый или продлить срок прежнего шифра, но получить новый ключ и сертификат – это предоставляется в единичном виде и хранится исключительно у начальника отдела, руководителя компании или у конкретного физического лица-обладателя, если мы говорим о ЭЦП в целях домашнего использования.

Услуга является платной, причем стоимость может меняться в зависимости от того, какие функции будут включены в пакет. Но стандартный, минимальный договор обойдется физлицу в среднем в 700 рублей. Иногда можно получить ее бесплатно, в случаях, когда достаточно самого простого варианта (о видах мы поговорим подробнее чуть позже). Для чего физические лица получают себе электронную подпись:

• подписывать документы, находясь дома, на работе, в путешествии – везде, где есть доступ в интернет;

• пользоваться онлайн-услугами, которые широко доступны по всему цивилизованному миру, но в России часто еще не очень развиты;

• не ходить по разным инстанциям, чтобы подписаться классическим методом, то есть не тратить много времени на общение с людьми, с которыми нет желания общаться.

Данную услугу иногда называют печатью, потому что она дает аналогичную юридическую достоверность. Основное содержимое – цифровое, поэтому хранение происходит на носителе, чаще всего – на USB-флешке, которую предприниматели, как и частные лица должны носить с собой. Внутри находятся файлы, которые содержат:

• Идентифицирующий сертификат – это сам код, шифр, который будут видеть ваши оппоненты по электронному документообороту. Фактически это и есть сама печать. 

• Закрытый и открытый ключи – с их помощью только вы сможете вносить какие-либо изменения в документ. Это можно сравнить с тем, как вы представляете свои инициалы ручкой под каждой страницей договора, чтобы нельзя было затем вписать дополнительные условия.  

Получить такой пакет на флешке можно исключительно в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию государства. Они не дают повторяющихся значений, только индивидуальные сочетания для каждого обратившегося. Если код был утерян или украден, необходимо сразу обращаться в полицию, потому что до факта подачи заявления и временной заморозки печати все подписанные таким способом документы будут считаться действительными, даже если мошенник таким образом «отписал» на себя ваш дом или продал автомобиль.

Подводя итог первому ознакомительному разделу, скажем, что наличие ЭП значительно упрощает документооборот и расширяет спектр возможных действий перед человеком. 

Бесплатный вариант

Можно зайти на ресурс налоговой службы, и изучив его, выполнить следующие шаги: 

• Пройти регистрацию. Сперва стоит сходить в помещение данного органа по месту прописки. Там следует показать паспорт, чтобы сотрудники ввели ваши персональные данные в систему. 

• Войти в личный кабинет и среди функций выбрать создание ЭЦП. 

• Подождать указанное время и получить ключ. 

магазины

одежда, обувь, продукты,
игрушки, косметика, техника
Подробнее

склады

материальные, внутрипроизводственные,
сбытовые и транспортных организаций
Подробнее

маркировка

табак, обувь, легпром,
лекарства
Подробнее

производство

мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
сборочно-монтажное
Подробнее

rfid

радиочастотная идентификация
товарно-материальных ценностей
Подробнее

егаис

автоматизация учётных операций
с алкогольной продукцией
Подробнее

В виде рукописного аналога в word

Сделать электронную подпись в виде рукописного аналога просто. Сначала нужно расписаться на листе бумаги синими чернилами, после чего отсканировать подпись. Готовый файл должен иметь расширение PNG, JPG, BMP.

Затем изображение вставляется в документ.

Чтобы ЭП лучше смотрелась, ее нужно обрезать, оставив только область с самой подписью. Дополнительно рисунок можно сжать до нужных размеров.

После этого подпись можно переместить в нужное место.

Если рядом необходимо добавить текст, то пользователь должен:

• поместить курсор в нужном месте и ввести текст;

• выделить при помощи мышки всю область, включая подпись;

• перейти в раздел меню «‎Вставка»‎ и выбрать «‎Текст»‎/«‎Экспресс-блоки»‎;
• в открывшемся меню выбрать «‎Сохранить выделенную область…»‎;

• в новой рабочей области пользователь вводит имя, выбирает коллекцию «‎Автотекст»‎.

После нажатия «‎Ок» шаблон с подписью будет сохранен в автотекстах и может повторно использоваться для последующих документов.

Чтобы вставить подпись с сохраненным текстом нужно:

• поставить курсор в том месте, где должна быть подпись и перейти в раздел «‎Вставка»;

• выбрать «‎Экспресс-блоки»/«‎Автотекст»;
• выбрать нужный блок и вставить его в документ.

Подпись с сопровождающим текстом появится в указанном месте. Документ готов к отправке.

В электронной почте

Большинство почтовых сервисов предлагают услугу по созданию подписи. В «‎Яндекс.Почта» ее можно сделать так:

• через «‎Настройки» перейти в «‎Личные данные»;

• в рабочем окне отредактировать текст;

• привязать новую ЭП к почтовому адресу.

В дальнейшем все письма будут отправляться с новой ЭП автоматически.

В сервисе Gmail подпись создается похожим образом. Через «‎Настройки» пользователь переходит в раздел «‎Общие» и прокручивает страницу до нужного раздела. В активном окне нужно вставить текст будущей подписи и сохранить изменения.

Также дополнительно существуют специальные приложения, позволяющие создать оригинальную ЭП. Часть функций предоставляется бесплатно, а часть — только в платных версиях. К популярным приложениям можно отнести:

• Wise Stamp;
• New Old Stamp;
• HTMLsig.

Каждый из сервисов предлагает создание шаблона подписи, который можно сохранить на ПК и использовать в любом почтовом сервисе или клиенте.

Видео

Количество показов: 11495

Виды электронной подписи

В соответствии с действующим Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ выделяются три вида ЭП, которые группируются в два блока: 1) простая ЭП; 2) усиленная ЭП, которая включает неквалифицированную электронную подпись (НЭП) и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Рассмотрим каждый тип подписи подробнее. 

Виды электронной подписи для физлица

Можно использовать три разновидности ЭП: 

• Простая. С такими кодами мы сталкиваемся очень часто – это различные СМС-подтверждения о платежных операциях или согласие на публичную оферту. Для этого не нужно ничего платить или дополнительно настраивать. Киви-кошелек привязывается к номеру телефона. Чтобы провести оплату или совершить перевод, на смартфон приходит сообщение с 6-значным кодом. После этого транзакция будет осуществлена. 

• Неквалифицированная. Ее оформление возможно уже только при предъявлении паспортных данных и некоторого пакета документов в специализированной компании. Обычно ей пользуются, чтобы удостоверить заявление, прошение, обращение, а также воспользоваться некоторыми госуслугами. Но ее применение ограничено определенными рамками. 

• Квалифицированная ЭЦП для физлица. Это полный аналог подписи вручную. Иногда даже может заменить печать. Имеет все юридические права, полную значимость, учитывается в суде и других государственных инстанциях. 

Выбираем удостоверяющий центр

Вопрос, как создать электронную подпись, входит в компетенцию удостоверяющих учреждений. В случае получения НЭП обратиться можно в любой территориально подходящий центр. Однако при получении КЭП выдачу производят только аккредитованные учреждения. Министерство связи и коммуникаций РФ, как федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в сфере использования ЭЦП, осуществляет аккредитацию удостоверяющих центров (ст.

Электронная подпись для ИП так же, как и для физлиц и юрлиц, изготавливается в среднем в течение 2 дней. Купить ЭЦП можно в диапазоне от 3000 до 8000 рублей в зависимости от вида, а за дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

Где получить эцп для физ лиц, варианты

Приведем три варианта с возможностью подать заявление онлайн, это порталы: 

Готовим документы

Помните, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа. Например, в случае необходимости, при получении ЭЦП для ИП предоставляется доверенность.

Для чего можно применять эцп

Мы подробно рассказали о том, как получить подпись, но не всем становится понятно – нужна ли она обычному гражданину? Да, она необходима, если вы хотите значительно упростить документооборот с любыми государственными органами, а также пользоваться всеми услугами с помощью интернета, не посещая каких-либо организаций. С ней можно:

• Отправлять официальные заявления, запросы, например, на получение справки.

• Оплачивать госпошлины со скидкой в 30%.

• Платить за штрафы ГИБДД и прочие взносы. 

Документы для получения эцп для физических лиц

Мы предоставляем классический список. Просим учесть, что следует более точную информацию узнавать непосредственно в месте получения подписи, ведь она может измениться, обновиться. Понадобится собрать: 

• Паспорт и его копия.

• Заявление на получение ЭП.

• ИНН – его можно получить в налоговой службе бесплатно. 

• СНИЛС – пенсионная (зеленая) карточка, которая выдается уже с младенчества.

• Квитанция об оплате – произвести ее можно в любом банке и даже самостоятельно через терминал. 

Это небольшой пакет, поэтому его можно собрать за один день. 

Зачем нужна электронная подпись?

Назначение ее вполне понятно. В последние годы компании активно переходят с бумажного документооборота на электронный, поэтому обычным для нас подписям и печатям на бумаге нужен аналог. Этим аналогом, по сути, является ЭП.

ЭП решает несколько основных задач. Первая — неотрекаемость. Благодаря ЭП можно доказать, что конкретный человек является автором документа, даже если он отказывается это признавать. Вторая задача — обеспечение подтверждения целостности документа, то есть подтверждение того, что после создания документа и его подписания никто не вносил туда каких-либо изменений (как намеренно, так и случайно).

Допустим, у вас есть платежное поручение в банк на 10 000 руб., подписанное ЭП. Злоумышленник может поменять сумму с 10 000 руб. на 1 млн, чтобы перевести себе в 100 раз больше денег. Для предотвращения таких случаев ЭП фиксирует конечное содержимое электронного документа и позволяет установить, вносились ли в него изменения.

История возникновения электронной подписи для физ лица

Пара шифр и ключ применялась с незапамятных времен – так еще посылали голубей или гонцов, шифрованием пользовались как военные деятели, так и возлюбленные, которые не хотели обнародовать свои отношения. Но нюанс, он же значительный минус, заключается в том, что нужно одновременно передать и послание, и ключ для расшифровки.

Но уже во второй половине 20 века эта проблема была решена криптографами Джифф и Хеллман, которые предложили обмен сообщениями для определения единого ключа, вернее, их должно быть два – для шифрования (он может быть открытым) и для дешифровки, конечно, закрытый. Это позволяет передавать информацию так, что при перехвате шпон ничего не сможет понять без второй половины загадки.

Со временем такие системы шифровки были активно использованы в целях сохранения политических и военных конфиденциальных данных. Затем та же методика перешла в сферу коммерческих отношений, например, была принята для того, чтобы сохранять все банковские операции с каждым из своих клиентов. С развитием и совершенствованием электронного документооборота техника перешла в руки юрлиц, а затем и физических лиц.

Как выбрать сертификат электронной подписи?

На сегодняшний день существует много видов сертификатов. Законодательство меняется, информационные системы выдвигают различные требования, и вопрос выбора часто встает перед клиентом, так как клиент не может разобраться, какой сертификат ему нужен для той или иной задачи. На что ему следует ориентироваться?

В первую очередь нужно отталкиваться от той информационной системы, в которой планируется применять сертификат. Обычно клиент представляет, для чего ему нужна ЭП. Например, он хочет принять участие в торгах или работать с порталом Росреестра. Требования информационной системы к сертификату, как правило, указываются на сайте информационной системы, в нормативных документах, которые определяют регламент действия этой информационной системы.

На сайте СКБ Контур есть удобный мастер подбора сертификата, который позволяет клиенту ответить на несколько вопросов, касающихся области применения требуемого сертификата, и на выходе получить один или несколько типов сертификатов, полностью закрывающих потребности.

Как и где получить электронную подпись?

На самом деле пользователь всегда получает не саму ЭП, а некий инструмент для ее создания. Этот инструмент отличается в зависимости от вида ЭП.

Как получить сертификат электронной подписи в скб контур?

У компании СКБ Контур хорошо развита филиальная сеть, поэтому клиент всегда может выбрать максимально близкую к себе точку получения (полный список центров выдачи ЭП). Процесс получения сертификата ЭП в СКБ Контур довольно простой. Можно выделить несколько этапов:

Как получить электронную подпись

Разберем конкретнее каждый шаг получения ЭЦП.

Как сделать бесплатную или платную личную электронную цифровую подпись физическому лицу

Если вы хотите получить неквалифицированную ЭП, то есть код подтверждения, то можно пройти всю процедуру онлайн. Для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Таким образом, у вас появится собственный пароль, с помощью которого вы можете совершать самые простые платежи, например, автомобильных штрафов, записываться в разные госучреждения. К примеру, так пациент может онлайн получить талон на прием к врачу.

Но перечень услуг значительно ограничен, поэтому любая ценная информация, которая как-либо может быть использована мошенниками, не будет предоставляться владельцам простого пароля. Для более сложных процедур понадобится посетить управляющий центр, сотрудники которого имеют возможность выдавать на цифровом носителе весь пакет с кодами доступа и сертификатом. Ниже расскажем подробнее об этой возможности.

Как сделать эцп для госуслуг

Портал государственных услуг позволяет пользователю в режиме онлайн взаимодействовать с государственными органами, медицинскими и учебными центрами, подавать заявления в суд и т.д. Сервис предлагает гражданам более 100 услуг, но требует подтверждения личности и использования проверенной ЭЦП.

Для получения подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, МФЦ или в центр обслуживания пользователей.

Как создать подпись самостоятельно

Создание ЭЦП для e-mail или документов формата Word, которые не нуждаются в подтверждении юридической силы, не занимает много времени и не требует специальных программных средств. Такую подпись можно сделать и в почтовом клиенте, и в теле документа MS Office, и через простой онлайн-сервис.

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п. 10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2021 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности.

К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Области применения электронной подписи

В зависимости от вида подписи можно говорить о различных областях применения. Простая ЭП используется в интернет-банках физлицами и иногда юрлицами, на различных электронных порталах, например, на Портале госуслуг. Чтобы пользоваться этим порталом, нужно по СНИЛС получить пароль, с помощью которого можно зайти на портал и заказать услугу — допустим, оформление загранпаспорта. Это действие будет юридически значимым.

Можно выделить пять основных областей применения ЭП:

1. Различные электронные торги — для усиленной ЭП.

2. Государственные информационные системы. Существует Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая объединяет различные государственные органы разного уровня и позволяет им общаться между собой в электронном виде, она взаимодействует в том числе и с Порталом госуслуг. Эта огромная инфраструктура базируется на использовании КЭП. Отдельно существующие информационные системы, например, система Росреестра, также используют КЭП. Спектры услуг, которые оказывают такие информационные системы, обширный: каждая система решает задачи своего ведомства в разном объеме. Где-то это довольно полный перечень услуг — как в Росреестре, где-то — точечные услуги, которые могут быть оказаны через эти порталы. Но везде применяется КЭП.
3. ЭДО между хозяйствующими субъектами и документооборот внутри компании. Для использования ЭП существует несколько сценариев, все зависит от желания самого бизнеса, от требований к обеспечению юридической значимости используемых электронных документов, поэтому спектр используемой ЭП разнится — от самой незащищенной простой ЭП до КЭП.  

Получение квалифицированной подписи

Простая электронная подпись дает пользователям возможность пользоваться лишь частью услуг, а в остальных случаях (например, при подачи отчетности в налоговые органы) необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Получить ее можно только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ.

• выдача сертификата КЭП;
• выдача номера лицензии для использования криптопровайдера;
• USB-носитель ЭЦП;
• диск с инструкцией по настройке ПК.

После отправки заявления и оплаты услуги пользователю необходимо приехать лично в УЦ. С собой он должен иметь оригиналы:

Также при себе обязательно нужно иметь оригинал заявления на выдачу подписи, подписанный собственноручно синими чернилами.

Получение цифровой подписи: пошаговая инструкция

C точки зрения пользователя, ЭЦП – это IT-продукт. Его выбор и приобретение имеют свои особенности. Во-первых, любое коммерческое предложение удостоверяющего центра (далее – УЦ), сформированное в рамках профессиональной деятельности, включает не только продукцию, но и пакетную услугу – сервис с определенным набором опций.

Начнем с главного. Пошаговый алгоритм приобретения ЦП:

1. Определитесь с видом необходимого вам инструмента и областью его применения.
2. Выберите подходящий центр сертификации – читайте в следующем разделе статьи подробную инструкцию.
3. Заполните заявку, присланную (или врученную) сотрудником УЦ, и отправьте ее оператору организации.
4. Получите счет и оплатите стоимость продукта и сопутствующего обслуживания.
5. Представьте операторам центра сертификации необходимый пакет бумаг, их копий и/или сканов.
6. Имея при себе оригиналы требуемых документов, нанесите личный визит в ближайший пункт УЦ, занимающийся обслуживанием клиентов.
7. Внимательно изучите договор с центром сертификации и подпишите его, если вас устроили все пункты.
8. Спустя 1 – 3 рабочих дня получите заказанный продукт.

В соответствии с 63-ФЗ различают два вида ЦП: простую (ПЭП) и усиленную.

Получение электронной подписи: к кому обратиться

В одной из наших статей мы уже подробно описывали специфику профессиональной деятельности УЦ. В ней мы также публиковали рейтинг центров сертификации. С пользовательскими отзывами о качестве работы самых популярных уполномоченных организаций вы можете ознакомиться, прочитав эту публикацию. В текущем разделе мы сделали акцент на основных правилах выбора УЦ и процедуре получения электронной подписи.

К кому обратиться за IT-продуктом и какие опции комплексного обслуживания включать в договор?

При выборе центра сертификации учитывайте следующие моменты:

• дату основания учреждения – долгое присутствие организации на рынке высоких технологий и информационной безопасности говорит о чистоте и надежности ее реноме;
• частоту клиентских обращений и пользовательские отзывы;
• опции комплексного сопровождения – например, перевыпуск ЦП, установку и настройку программных приложений, отладку веб-обозревателя, инсталляцию сертификатов, в том числе корневого (принадлежащего УЦ), в хранилище ОС, установленной на рабочем ПК, наличие технической поддержки, защиту от руткитов (компьютерных вирусов);
• количество точек выдачи средств ЦП – чем их больше, тем выше вероятность, что вы найдете пункт, расположенный недалеко от вашего дома или офиса;
• опцию экспресс-выпуска (время выдачи ЭЦП составляет от 15 – 20 мин.) в качестве дополнительной услуги ;
• репутацию учреждения: честность центра сертификации не подвергается сомнению – достаточно одного судебного процесса или скандала в СМИ, связанного с утечкой персональных данных, чтобы УЦ раз и навсегда был дискредитирован в глазах заявителей.

Списки аккредитованных УЦ опубликованы здесь или здесь.

Бланк заявки на изготовление и выдачу цифровой подписи получают в офисе УЦ или скачивают с веб-портала учреждения. Если при заполнении документа у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к оператору центра сертификации или в чат саппорта. Не забудьте отметить галкой пункт о согласии с обработкой персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.

Теперь поговорим о перечне необходимой к представлению документации.

Таблица №1 – бумаги, которые могут потребоваться для получения ЦП

Примечание. Руководство УЦ вправе расширять перечень бумаг, необходимых к представлению для получения продуктов и услуг.

Пользуемся эцп правильно: как подписать файл

Чтобы визировать электронные документы, преобразованные в файлы форматов .doc/.docx и .pdf, потребуется корневой сертификат удостоверяющего центра, СКПЭП и специализированное программное обеспечение, установленное на рабочую машину – CSP КриптоПро версии 4.0 и выше.

Примечание. В связи с переходом на применение алгоритмических схем генерации и верификации ЭП по новому ГОСТ Р 34.10-2021, работа с криптопровайдером версий 3.х, поддерживающим старые стандарты, далее не целесообразна. Подробнее об этом мы уже писали здесь.

Инструкция №1 – как подписать ЭЦП файл, созданный в текстовом процессоре Microsoft (далее – MS) Word:

При помощи программы karma

Еще один вариант изготовления электронной цифровой подписи предусматривает использование программы Karma. Это криптографическое программное обеспечение, позволяющее создать ЭЦП для:

• электронного документооборота;
• для работы в системе 1С;
• для отправки сообщений по электронной почте;
• для управленческого документооборота и т.д.

Изготовление ЭЦП при помощи программы позволяет добавить графическое изображение или печать.

Для создания ЭЦП нужно:

• запустить мастер создания ЭЦП;

• выбрать профиль пользователя;

• выбрать тип подписи и формат получения;

Если создается присоединенная ЭЦП, то имя файла будет сохранено в поле Идентификатор Ресурса» для удобного последующего извлечения ее из контейнера.

При помощи специализированных сайтов

Некоторые вебсайты предлагают возможность создания ЭЦП онлайн. Так для документооборота с Федеральной Налоговой Службой пользователь может получить ЭЦП онлайн. Для этого он должен зарегистрироваться в личном кабинете, а затем перейти в раздел «Профиль» и выбрать «Получение сертификата ключа проверки ЭЦП». Ключ будет действителен в течение года с момента получения, а подпись для работы на портале генерируется бесплатно.

Функция эта доступна только для физических лиц, а полученная ЭЦП будет действительна только для работы на этом портале. Если пользователю необходим документооборот с фондами и фискальными органами, а также участие на торговых площадках и т.п., то нужно получить квалифицированный сертификат ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (ФЗ-223, ФЗ-44).

Если электронная подпись нужна только для внутреннего документооборота или отправки корреспонденции, то ее можно сделать самостоятельно. Каждый почтовый сервис предлагает возможность создания ЭЦП, а в документах Word также можно вставить рукописный аналог собственноручной подписи.

Она не будет иметь полной юридической силы, но сможет подтвердить авторство. Создать ЭЦП можно и при помощи специального программного обеспечения, созданного с использованием криптографических принципов. Такую подпись можно использовать даже для работы в системах 1С.

Некоторые онлайн-порталы предлагают возможность создания ЭЦП для внутренней работы. Так на сайте ИФНС пользователь через личный кабинет может получить сертификат ЭЦП бесплатно, но актуален он будет только в рамках данного сайта и только для физических лиц.

Сколько стоит электронная подпись

Стоимость комплекта – IT-продукта и комплексной услуги по его изготовлению и сопровождению – формируется под влиянием ряда факторов, к которым относятся место нахождения центра сертификации и регионы базирования принадлежащих ему точек обслуживания клиентов, политика ценообразования и другие.

Основные параметры, влияющие на стоимость аппаратно-программных средств ЭП:

• скорость изготовления СКПЭП;
• предоставление заявителю лицензии на использование специализированного ПО для работы с инструментом;
• количество опций, включенных в сервисное сопровождение продукта (например, доступ к расширенному перечню ЭТП, с которыми сможет взаимодействовать заявитель);
• техническая поддержка клиента;
• спецификации защищенного USB-накопителя для записи программных средств генерации и верификации ЦП.

В среднем приобретение этого IT-продукта обойдется в 5 – 7 тыс. р. Чтобы точно узнать, сколько стоит та или иная разновидность электронной подписи, следует обратиться к менеджеру выбранного вами УЦ.

Создание квалифицированной эцп

Мы уже коротко дал алгоритм получения. Нужно заполнить анкету, предоставить документы, оплатить взнос и получить флешку. Но что делать дальше. На носителе находится не только ключ и сертификат, но и программное обеспечение. Установите программу на свой компьютер, с ее помощью вы получите полный доступ в «Госуслуги», а также сможете в других случаях пользоваться цифровой «печатью».

Создание простой электронной подписи

Рассмотрим вариант с использованием Государственного портала услуг. Это очень удобная площадка, где можно проводить массу операций по упрощенной системе – не выходя из дома. Первую ступень регистрации, упрощенную, которую и называют простой ЭП, также можно пройти дистанционно, времени это займет несколько минут.

Создание простой электронной подписи своими силами

Если вам не требуется усиленная квалифицированная электронная подпись, вы вполне можете освоить способы создания ПЭП и сгенерировать ее своими силами.

Рассмотрим подробнее, как грамотно воспользоваться возможностями интерфейсов почтовых серверов.

Сравнительная таблица

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Цена полностью зависит от того, какой из трех видов вы желаете приобрести. Как мы уже отмечали выше, есть бесплатные аналоги. Но если вы хотите регулярно пользоваться ей, чтобы подписывать документы, понадобится квалифицированный код. Его получение может обойтись от 500 до 3000 рублей.

Данная стоимость берется за один год использования, затем потребуется заплатить столько же за продление.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

Устанавливаем эцп

Идентификатор ЭЦП выдается в виде eToken или RuToken. Итак, вам удалось получить ЭЦП, остается установить ее на свой компьютер. Для работы понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера и специальное программное обеспечение:

• операционная система Windows 7 или выше;
• Internet Explorer от v.7 или иной браузер;
• средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Шаги для получения электронной подписи для физических лиц

Алгоритм, который вам необходимо пройти: 

• Выбрать разновидность ЭЦП. Это следует сделать в зависимости от причин ее приобретения – часто ли за год вы будете ей пользоваться и пр. Очень важна данная цифровая «печать» для индивидуальных предпринимателей. В связи с переходом на электронный документооборот и введением онлайн-касс, мы рекомендуем всем ИП закупить оборудование и софт для бизнеса в компании Cleverence. 

• Определиться с организацией. Это должен быть управляющий центр, который имеет лицензию от государства с разрешением деятельности. 

• Заполнить заявление. Обычно это можно сделать сразу на сайте фирмы, не посещая офиса.

• Произвести оплату за предоставляемую услугу.

• Собрать пакет документов – подробный перечень вам будет предложен сотрудниками центра. 

• Идем в пункт выдачи и получаем цифровой носитель с несколькими файлами. Помним, что эта информация носит строго конфиденциальный характер и должна быть всегда при обладателе.

Этап второй

После того как заявка подана, представитель СКБ Контур в течение суток связывается с заявителем и рассказывает ему, какой комплект документов необходим для получения сертификата — квалифицированного или неквалифицированного.

Этап первый

Необходимо подать заявку на получение сертификата одним из способов:

Этап третий

Заявитель оплачивает счет, собирает необходимый пакет документов и приходит в сервисный центр для получения сертификата.

В сервисном центре он представляет комплект документов, который сотрудник центра визирует и проверяет на корректность. Далее он подписывает договор, осуществляет прочие формальности и в зависимости от того, какой способ ему удобнее, получает уже готовый защищенный носитель (внешне похожий на флешку), на котором хранится секретный ключ и сертификат, или самостоятельно на своем рабочем месте (в случае с квалифицированным сертификатом ЭП) получает сертификат через специальный сайт Личный кабинет УЦ.

Самый важный этап в процессе получения сертификата электронной подписи — это подготовка необходимого комплекта документов. Если комплект собран правильно, то процесс проходит быстро.

Есть ряд дополнительных услуг, которые можно заказать в сервисном центре, например, ускоренное получение сертификата в течение часа после представления документов. Такая услуга может понадобиться при экстренной необходимости участия в торгах.

Итоги

Являясь заменой рукописной подписи, ЭЦП является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный документооборот как внутренний, так и внешний. ПЭП, оформляемая в основном физлицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями.

Заключение

https://www.youtube.com/watch?v=RjBmUOMU1ek

В статье мы рассказали, как получить ЭЦП для физического лица онлайн бесплатно, а также провести процедуру платно. Объяснили, чем отличаются разновидности кодов и какие привилегии они дают.