Как зарегистрировать ООО на Госуслугах – пошаговая инструкция –

Что собой представляет ооо

Общество с ограниченной ответственностью — популярная для малого предпринимательства организационно-правовая форма ведения бизнеса. Такое общество создается одним либо несколькими юрлицами и физлицами, которые являются учредителями (участниками) общества, собственниками бизнеса. При этом их численность не должна превышать 50 человек.

Участники общества формируют уставный капитал (УК), назначают директора, принимают ключевые решения. Каждый из них должен внести не менее 10 тыс. руб. в УК. Быть сотрудниками общества они не обязаны.

Подробнее об УК читайте в материале «Для чего нужен и можно ли тратить УК ООО».

Доход ООО распределяется между всеми участниками пропорционально их вложениям. Они могут самостоятельно решить, как поделить полученную прибыль, но только единожды за год (либо за полгода).

При банкротстве и наличии ущерба участники не отвечают личным имуществом. Всё покрывается за счет их долей, активами компании. Когда виновное лицо — один из участников ООО, а имущества общества не хватает на погашение долгов, участники несут субсидиарную ответственность (лат. subsidiarus — резервный, вспомогательный).

Что нужно для регистрации

Зарегистрировать компанию на Госуслугах может один из учредителей — его нужно указать как заявителя. Для этого он сам должен быть зарегистрирован в системе Госуслуг и иметь подтверждённую учётную запись.

Если это ещё не сделано, заявителю нужно:

• пройти регистрацию на портале Госуслуги как физическое лицо и получить данные для доступа в свой профиль;
• ввести СНИЛС — статус учётной записи изменится на «Стандартная»;
• подтвердить свою учётную запись (получить статус «Подтверждённая»). Для этого нужно посетить МФЦ, ПФР или Почту России. У пользователей некоторых банков есть возможность подтвердить свою личность через интернет-банкинг. Такие услуги предоставляет, например, Сбербанк или Почта банк.

Далее нужно оформить квалифицированную электронную подпись в одном удостоверяющих центров. Их список можно найти на сайте Минкомсвязи. Затраты на ЭЦП окупятся, ведь документы на регистрацию ООО через Госуслуги будут поданы в электронной форме. А это значит, не придётся платить госпошлину в сумме 4 000 рублей.

Для открытия ООО на Госуслугах нужно подготовить:

Порядок электронной регистрации ООО, в том числе через сайт Госуслуг, утверждён приказом ФНС от 12.10.2020 N ЕД-7-14/743@. А теперь сама пошаговая инструкция с подробным описанием действий.

Сколько стоит и что понадобится

Первым шагом инструкции, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, является подготовка необходимых бумаг. Потребуется следующий пакет документов:

• устав общества;
• решение о создании компании, если у нее один учредитель;
• протокол заседания учредителей и договор о создании ООО, если их несколько.

Для обычной регистрации потребуется заполнить заявление по форме № Р11001. При подаче документов через Госуслуги форма заполняется прямо на сайте.

Перед подачей документов в налоговую следует получить на имя руководителя электронную подпись. Электронная подпись выдается аккредитованным удостоверяющим центром, перечень которых приведен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Запомнить

1. ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2021 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
2. Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
3. Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
4. Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
5. После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.

Как зарегистрировать новое ооо через госуслуги

Важно различать процедуру регистрации нового, не существовавшего ранее ООО, и регистрацию уже существующей организации на сайте госуслуг. Пошаговая инструкция, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, следующая:

Как открыть ип на портале госуслуг без эцп

В России открыть ИП вправе любой дееспособный гражданин РФ или иностранец с российской пропиской. Регистрация ИП происходит через портал «Госуслуг» двумя способами:

В этой статье остановимся на втором варианте. Он предполагает оплату госпошлины в 800 рублей и визит в многофункциональный центр (МФЦ) или налоговую (ФНС). Решение о выдаче регистрирующих документов будет принимать Федеральная налоговая служба.

Как регистрировать директора

Информация о руководителе, в числе прочей, вводится в форму заявления при первичной регистрации общества. Если директор в организации меняется, это необходимо зарегистрировать. Но такая услуга в электронном виде не предоставляется и относится к неэлектронным. То есть на Госуслугах это сделать нельзя. Подать документы на регистрацию нового директора следует любым другим способом:

• подать бумаги лично в налоговую;
• отправить их по почте;
• прибегнуть к помощи МФЦ.

Личный кабинет фирмы на сайте госуслуг

Если регистрация ООО увенчалась успехом, стоит оформить на Госуслугах учётную запись для новой компании. После этого можно будет пользоваться возможностями портала, которые он предлагает для бизнеса. Кроме сайта, существует мобильное приложение для организаций и ИП, через которое можно получать большинство услуг.

Конечно, использование портала не избавит организацию полностью от необходимости прямого общения с налоговой службой и иными органами, но сведёт его к минимуму. Основные преимущества регистрации ООО на портале Госуслуг и создания личного кабинета юрлица такие:

• проще оформить разные документы, необходимые для деятельности. Например, разрешение на работу такси, на перевозку грузов, санитарно-эпидемиологическое заключение или сертификат соответствия на товар;
• легче получать актуальную информацию из открытых реестров, например, об исполнительных производствах, штрафах ГИБДД, судебных задолженностях;
• можно управлять списком сотрудников и предоставлять им доступ в информационные системы от имени компании;
• можно подавать отчёты и направлять сообщения в госорганы;
• проще взаимодействовать с надзорными службами, органами власти и другими организациями (ФНС, ПФР, ФСС, Росреестр, Роспотребнадзор, Минздра, МЧС, Служба судебных приставов и не только).

Для создания учётной записи ООО на портале Госуслуги у директора должна быть ЭЦП. Сам процесс регистрации очень простой:

• руководитель входит на портал как физическое лицо;
• в самой верхней строке на синем поле слева выбирает вкладку «Для юридических лиц».
• знакомится с представленной на странице общей информацией и нажимает «Создать организацию»;
• подключает к компьютеру ЭЦП, чтобы сервис мог подтянуть информацию о компании из сертификата;
• указывает дополнительные сведения о компании и руководителе, которые не содержатся в ЭЦП;
• дожидается, пока система проведёт проверку внесённых данных и подтвердит, что профиль компании создан.

Подача через мфц

1. Приехать в ближайшее отделение МФЦ по предварительной записи или в любое удобное время с 8.00 до 20.00 в рабочие дни и по субботам до обеда.

2. Отдать пакет документов для регистрации бизнеса (паспорт и квитанцию об оплате госпошлины).

3. Забрать расписку с перечнем нужных документов. Они дублируются для заявителя, МФЦ и ФНС.

4. Прийти в назначенный день, получить талон на выдачу готовых документов и забрать лист записи ЕГРИП или решение об отказе с комментариями. Эти документы выдаются спустя 5-7 дней после подачи заявления.

На этом шаге оформление ИП завершено.

Подготовка к регистрации через портал госуслуг

Порядок первичной госрегистрации юрлиц и ИП регламентирует закон «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Общество имеет статус юридического лица и при открытии подлежит регистрации в ИФНС по месту нахождения.

Регистрация ООО через Портал госуслуг предусматривает два варианта оформления:

1. Без электронной подписи (ЭП) физлица и с визитом в ИФНС.
2. Дистанционно, без визита в ИФНС, но с применением ЭП физлица.

ВНИМАНИЕ! При использовании любого варианта оформления через портал «Госуслуги» требуется учетная запись и авторизация.

Участники должны провести общее собрание и на нем принять решение о создании общества, решить вопрос о назначении гендиректора, утвердить устав. До того как обратиться в ИФНС, необходимо:

1. Придумать полное фирменное русскоязычное название для ООО. Иностранные слова следует записывать на русском! Разрешается использовать вариант названия на иностранном языке (применительно к ст. 4 ФЗ РФ № 14).
2. Найти юридический адрес для связи с обществом. Варианты: офис, арендованное помещение либо домашний адрес квартиры директора (гендиректора, участника), при условии что тот там прописан либо является собственником.
3. Подобрать код ОКВЭД для основной деятельности и, если нужно, коды для дополнительной.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года применяется ОК 029-2021, введенный приказом Росстандарта от 31.01.2021, в ред. от 23.09.2020.

4. Выбрать один либо несколько режимов налогообложения, если их совмещение уместно: УСН, ЕСХН. По умолчанию применяется ОСНО.

Важно! ЕНВД отменен и с 01.01.2021 не действует.

Пошаговая инструкция оформления ип через «госуслуги» без эцп

Услугами портала можно воспользоваться даже без цифровой подписи. Следуйте инструкции.

ШАГ 1. Заведите личный аккаунт на сайте

ШАГ 2. Выберите тип получения услуги

В этом сценарии выбирайте вариант «Зарегистрироваться онлайн». Система сразу сообщает пользователю сразу о том, что этот способ предполагает оплату госпошлины.

Выбор типа получения услуги на портале «Госуслуги»

ШАГ 3. Выберите форму заявления

Выберите вкладку «Индивидуальные предприниматели», кликните на вариант «Заполнить новое заявление». Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите форму заявления P21001.

Выбор заявления по форме P21001 для регистрации ИП на портале «Госуслуги».

ШАГ 4. Выберите способ подачи заявления на регистрацию ИП

В этом сценарии выбирайте вариант «В электронном виде без электронной подписи заявителя». В этой графе пользователю сразу сообщают о том, что выбранный способ предполагает оплату госпошлины.

При выборе стоит учитывать, что потребуется как минимум два раза приехать в отделение ФНС или МФЦ: привезти оригиналы документов и забрать результат. При согласии на эти условия нажимайте на синюю кнопку «Далее».

Шаг 5. Заполните заявления без ЭЦП

2. Затем система переведёт вас на второй этап — редактирование. Из предложенного списка выберите ваш основной вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД. Далее переходите к заполнению формы под ИНН. Укажите свой пол. Введите фамилию, имя и отчество на русском языке.

Заполнение заявления для регистрации ИП на портале «Госуслуги»

3. После успешного введения данных откроется третья страница заявления. Система запрашивает номер мобильного телефона и адрес электронной почты для обратной связи.

4. Далее укажите способ получения готовых документов: лично заявителю, его представителю или по почте.

5. Начался этап проверки предоставленных данных. Подождите несколько минут, пока система автоматически проверит правильность введённых сведений.

Проверка заполненного заявления для регистрации ИП на портале «Госуслуги»

Шаг 6. Оплата госпошлины

Оплата государственной пошлины является обязательным шагом для заполнения заявления на сайте «Госуслуг» без использования ЭЦП. Этот этап наступает сразу после того, как система портала проверила полученные сведения и не обнаружила ошибок при заполнении.

Инструкция для оплаты госпошлины на сайте «Госуслуги»:

Шаг 7. Отправьте документы и ждите решение ФНС

Сотрудники налоговой инспекции берут три дня на проверку электронного заявления от будущего предпринимателя. Если все данные написаны без ошибок, то через 3 рабочих дня в личном кабинете на «Госуслугах» поменяется статус вашего заявления. На почту придёт сообщение о том, что заявка рассмотрена.

Также стоит предусмотреть ситуации, когда ФНС отклонила вашу заявку.

Причины отрицательного решения о регистрации ИП могут быть такими:

Первый пункт исправляется быстро. Нужно еще раз внимательно ввести личные данные в заявление.

При повторной отправке заявления пошлину платить не нужно, так как у вас еще будет действовать оплаченная Госпошлина. Но если ситуация повторится, то придётся снова платить 800 рублей госпошлины.

Регистрация ооо на портале без эп с визитом в ифнс

Отсутствие ЭП не позволит дистанционно зарегистрировать ООО на Госуслугах. Документы всё равно придется подавать на бумажном носителе при личном посещении, через представителя или иным доступным способом. На Портале госуслуг можно:

1. Авторизоваться и выбрать тип услуги «Подать электронное заявление».

2. Заполнить и отправить предложенную форму заявления для юрлиц (форма 11001 «В электронном виде без ЭП заявителя»).

3. Дождаться ответного сообщения о принятии заявления с информацией, какие документы, когда и куда требуется принести.
4. Заплатить госпошлину 4 тыс. руб., отнести оставшиеся документы в ИФНС.

Далее процесс регистрации происходит обычным порядком за 3 дня. Отказывают в регистрации обычно при неправильно заполненном заявлении либо когда поданы не все документы. Ошибки можно исправить, документы — добавить и обратиться в ИФНС повторно. Госпошлину уплачивать во второй раз не требуется.

О дальнейших действиях после прохождения регистрации в ИФНС читайте в материале «Действия после открытия ООО — что делать дальше».

Способы подачи документов

Подать заявление на регистрацию ИП через «Госуслуги» без ЭЦП будущий бизнесмен может несколькими способами: пакет документов предоставить сотрудникам налоговой или подать через многофункциональный центр.

Шаг 1
зарегистрироваться на сайте фнс

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Шаг 1. подготовка

Заявитель должен авторизоваться на портале Госуслуги, используя данные своей учётной записи. Во вкладке «Услуги» он выбирает «Органы власти», а далее — «ФНС России». На странице будут представлены разные возможности, предоставляемые налоговой службой через портал. Из них нужно выбрать «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

На следующем экране нужно кликнуть на пункт «Государственной регистрации юридического лица при его создании».

Затем необходимо выбрать пункт «Отправить электронные документы» и нажать «Получить услугу». Система предложит использовать специальное ПО для подготовки документов.

Шаг 2
получить эцп

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Шаг 3
собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 3. направление пакета в фнс

Когда контейнер готов, нужно вернуться на Госуслуги и загрузить его в специальное окно.

Если всё в порядке, следует нажать «Подать заявление». Теперь нужно дождаться, когда на электронную почту придёт документ, подтверждающий, что заявка на регистрацию принята.

Шаг 4
форматирование и отправка документов

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Шаг 4. результат регистрации

В течение 3 рабочих дней ИФНС рассмотрит документы и примет решение — его направят на email заявителя на 4 день. Если ООО зарегистрируют, пришлют лист записи ЕГРЮЛ. Отказ в госрегистрации юрлица также возможен, но по строго оговорённым основаниям. В этом случае вместо листа заявитель получит решение об отказе, в котором будет содержаться его причина.

Шаг 5
решение фнс

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Подведём итоги

Итак, зарегистрировать ООО на портале Госуслуг можно полностью удалённо при наличии ЭЦП. Сайт также облегчает задачу тем, у кого нет электронной подписи. При этом важно понимать, что учредителям следует самостоятельно подготовить устав и протокол собрания (решение одного участника), позаботиться о юридическом адресе и прочих необходимых документах. Их формирование не входит в функции сайта Госуслуг.

Кроме того, портал может быть полезен уже зарегистрированной фирме. Через него можно в упрощённом порядке взаимодействовать с различными ведомствами, надзорными службами и иными организациями.

Вывод

Коротко подведём итог способа регистрации ИП через портал «Госуслуги» без электронной подписи (ЭЦП).

В качестве альтернативы вы можете упростить себе жизнь и заказать услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело». Вас уже не будут волновать вопросы регистрации бизнеса, оплаты госпошлины, выбор системы налогообложения и кодов ОКВЭД.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь: