- Что понадобится для регистрации. чек-лист.
- Как долго проходить регистрацию
- Как пользоваться разделом «пользователи» в личном кабинете для поставщиков государственных торгов
- Как установить сертификат подписи через криптопро csp –
- Когда нужно зарегистрироваться
- Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам
- Регистрация
- Шаг 1. зайдите в раздел настройки подписи
- Шаг 2. добавьте сертификат
- Шаг 3. выберете сертификат из хранилища «личные»
- Шаг 4. зарегистрируйте сертификат в профиле эдо
- Шаг 5. проверьте сертификат
- Шаг 6. подпишите пользовательское соглашение
- Шаг 7. завершите добавление сертификата
- Этап 1. регистрируем руководителя компании на госуслугах
- Этап 2. создаем профиль компании на госуслугах
- Этап 3. регистрируем компанию в еис
- Этап 4. получение аккредитации на площадках
Что понадобится для регистрации. чек-лист.
Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
- Актуальные доверенности для таких сотрудников.
- Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
- Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
- Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
- Терпение и внимательность.
Как долго проходить регистрацию
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:
- Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
- С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
- Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
- Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.
Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.
Как пользоваться разделом «пользователи» в личном кабинете для поставщиков государственных торгов
- Роли и полномочия пользователей участника закупки
Для разграничения прав на выполнение действий, связанных с проведением электронных аукционов, используется следующий набор полномочий, которые могут быть назначены тому или иному специалисту участника закупки в зависимости от роли, указанной в сертификате ЭП уполномоченного пользователя участника закупки.
- Управление пользователями
Для просмотра и управления правами пользователей выберите раздел Главного меню «Пользователи». Откроется страница со списком зарегистрированных пользователей организации:
Строка, содержащая данные пользователей, срок действия полномочий которых закончился, будет выделена цветом.
Используя фильтр, можно вывести на экран определенных пользователей. Укажите в фильтре в соответствующих полях Ф.И.О. / логин / адрес электронной почты и (или) выберите из выпадающего списка полномочия пользователя. Нажмите на кнопку «Искать».
В столбце «Дополнительно» поля «Список пользователей» доступны следующие гиперссылки:
- «Просмотреть» – отображается информация о конкретном пользователе.
Нажмите на ссылку «Просмотреть» в строке, соответствующей выбранному пользователю. Откроется страница «Информация об участнике закупки».
- «Изменить данные» – возможность редактировать данные администратора.
- «Сменить адрес электронной почты» – в открывшемся всплывающем окне введите актуальный электронный адрес и нажмите на кнопку «Сменить». Изменение адреса электронной почты пользователей доступно исключительно администратору участника закупки.
- «Приостановить / Возобновить» – позволяет приостановить полномочия пользователя. Для возобновления полномочий воспользуйтесь гиперссылкой «Возобновить».
- «Отвязать ЭП» – электронная подпись отвязывается от выбранного пользователя.
В верхней панели страницы «Пользователи» расположены кнопки:
- «Заявки на регистрацию доверенностей» – позволяет просмотреть список поданных заявок на регистрацию доверенности.
- «Новый пользователь без ЭП» – используется для регистрации в личном кабинете нового уполномоченного пользователя без ЭП.
Обязательно заполните данными все поля формы. Вручную или воспользовавшись кнопкой встроенного календаря (кнопка ) укажите срок действия доверенности для добавляемого пользователя. Если же предполагается, что доверенность будет бессрочной, установите флажок в поле «Без срока действия». Нажмите на кнопку «Добавить». Пользователь будет добавлен, о чем появится подтверждающее сообщение. Также на электронный адрес пользователя будет отправлено сообщение об успешной регистрации в системе.
- Добавление уполномоченного пользователя участника закупки с ЭП
Для добавления уполномоченного пользователя участника закупки необходимо перейти по адресу https://etp.ecpexpert.ru и нажать на ссылку «Регистрация». На открывшейся странице «Регистрация нового пользователя» обязательно установите галочку в чекбоксе и нажмите кнопку «Продолжить».
- Выберите сертификат ЭП из списка. Далее откроется форма регистрации пользователя, заполните поля / формы (поля, отмеченные знаком (*), обязательны к заполнению).
Обратите внимание, в поле “Логин” должно быть введено уникальное значение, отличное от имеющихся в системе. Если указанный логин уже имеется в базе оператора ЭТП, появится информационное сообщение об ошибке.
Также прикрепите следующие документы в электронном виде (принимаются файлы размером до 20 Мбайт в форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png):
- копии документов, подтверждающих полномочия лица на регистрацию от имени поставщика;
- копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.
Чтобы отправить заявление, нажмите на кнопку «Подписать и направить». Откроется страница «Подтверждение». Внимательно перечитайте информацию. При необходимости исправить какие-либо данные вернитесь к предыдущему шагу, нажав на кнопку «Вернуться к редактированию». Если же указанные данные корректны, для продолжения регистрации нажмите на кнопку «Подписать и направить». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК».
Как установить сертификат подписи через криптопро csp –
Часто к нам обращаются с вопросом, как установить сертификат через КриптоПpo CSP. Ситуации бывают разные: сменился директор или главбух, получили новый сертификат в удостоверяющем центре и т.п. Раньше все работало, а теперь нет. Рассказываем, что нужно делать, чтобы установить личный цифровой сертификат на компьютер.
Вы можете установить личный сертификат двумя способами:
1. Через меню КриптоПро CSP «Просмотреть сертификаты в контейнере»
2. Через меню КриптоПро CSP «Установить личный сертификат»
Если на рабочем месте используется операционная система Windows 7 без SP1, то устанавливать сертификат следует по рекомендациям варианта № 2.
Вариант № 1. Устанавливаем через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»
Чтобы установить сертификат:
1. Выберите Пуск -> Панель управления -> КриптоПро CSP -> вкладка Сервис и нажмите кнопку “Просмотреть сертификаты в контейнере”.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Обзор”. Выберите контейнер и подтвердите свой выбор кнопкой ОК.
3. В следующем окне нажмите “Далее”.
Если появится сообщение “В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования”, перейдите к установке цифрового сертификата по варианту № 2.
4. Если на вашем компьютере установлена версия “КриптоПро CSP” 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то в открывшемся окне нажмите на кнопку “Установить”. После этого согласитесь с предложением заменить сертификат.
Если кнопка “Установить” отсутствует, в окне “Сертификат для просмотра” нажмите кнопку “Свойства”.
5. В окне “Сертификат” – > вкладка “Общие” нажмите на кнопку “Установить сертификат”.
6. В окне “Мастер импорта сертификатов” выберите “Далее”.
7. Если у вас уставлена версия “КриптоПро CSP” 3.6, то в следующем окне достаточно оставить переключатель на пункте “Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата” и нажать “Далее”. Сертификат будет автоматически установлен в хранилище “Личные”.
8. В следующем окне нажмите “Далее”, затем “Готово” и дождитесь сообщения об успешной установке сертификата: “Импорт успешно выполнен”.
Вариант 2. Устанавливаем через меню «Установить личный сертификат»
Для установки вам понадобится, собственно, сам файл сертификата (с расширением .cer). Он может находиться, например, на дискете, на токене или на жестком диске компьютера.
Чтобы установить сертификат:
1. Выберите Пуск -> Панель управления -> КриптоПро CSP -> вкладка Сервис и нажмите кнопку “Установить личный сертификат”.
2. В окне “Мастер установки личного сертификата” нажмите на кнопку “Далее”. В следующем окне, чтобы выбрать файл сертификата, нажмите “Обзор”.
3. Укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку “Открыть”, затем “Далее”.
4. В следующем окне вы можете просмотреть информацию о сертификате. Нажмите “Далее”.
5. На следующем шаге введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
6. Выбрав контейнер, нажмите “Далее”.
7. Дальше вам необходимо выбрать хранилище, куда будет установлен сертификат. Для этого в окне “Выбор хранилища сертификатов” нажмите на кнопку “Обзор”.
Если у вас установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, поставьте флаг “Установить сертификат в контейнер”.
8. Выберите хранилище “Личные” и нажмите ОК.
9. Хранилище вы выбрали. Теперь нажмите “Далее”, затем – “Готово”. После этого может появиться сообщение:
В этом случае нажмите “Да”.
10. Дождитесь сообщения об успешной установке личного сертификата на компьютер.
Все, можно подписывать документы, используя новый сертификат.
Когда нужно зарегистрироваться
- До конца 2021 года — если вы планируете участвовать в закупках в начале 2020 года. Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
- После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.
Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам
Дополнительно к пунктам 1-5:
6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.
Регистрация
Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:
- Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
- Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
- Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
- Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
- Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
- Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка « ». - Выдайте себе права для оформления заказов.
Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.
* Для включения входа по Электронной подписи:
Шаг 1. зайдите в раздел настройки подписи
Для начала, откройте программное обеспечение «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой был настроен сервис «1С: ЭДО».
В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Администрирование». В открывшемся меню – пункт «Обмен электронными документами».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 1
На вашем экране появится окно «Настройка обмена электронными документами». Выберите пункт «Настройки электронной подписи и шифрования».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 2
Шаг 2. добавьте сертификат
Откроется список зарегистрированных в программе сертификатов. Проверьте, есть ли в данном списке действующий (срок работы сертификата указан в столбце «Действителен до»).
Если он просрочен, нажмите кнопку «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 3
Сертификат нужно выбрать тот, который уже установлен на компьютере. Для этого в контекстном меню, выберете пункт «Из установленных на компьютере».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 4
На экране появится окно с уведомлением о добавлении нового сертификата, нажмите «Да».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 5
Шаг 3. выберете сертификат из хранилища «личные»
Сразу после добавления откроется окно со списком всех сертификатов, установленных в хранилище «Личные».
Чтобы увидеть список всех электронных подписей, установите галочку в левом нижнем углу окна (в пункте «Показывать все сертификаты»).
Из полного списка выберете действующий сертификат организации и нажмите кнопку «Далее».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 6
В следующем окне проверьте правильность указанной организации.
Поле «Пользователь» оставьте пустым.
Введите пароль от сертификата (если такой был установлен), если пароля нет – оставить поле пустым и нажимаем кнопку «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 7
Если все действия были выполнены верно, в следующем окне вы увидите список с добавленным сертификатом. Далее следует зарегистрировать сертификат в профиле настроек ЭДО.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 8
Шаг 4. зарегистрируйте сертификат в профиле эдо
В главном меню выберете пункт «Администрирование» и нажмите на пункт «Профили настроек ЭДО» (раздел «Обмен с контрагентами»).
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 9
В окне «Профили настроек ЭДО» выберете профиль, в котором необходимо обновить сертификат (их может быть несколько: выбираем первый) и запустите его двойным кликом.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 10
Откроется окно настройки профиля. С вкладки «Виды электронных документов» перейдите на вкладку «Сертификаты организации» и нажмите «Добавить».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 11
В списке выбирайте действующий сертификат, который вы добавили ранее.
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 12
Шаг 5. проверьте сертификат
Если предыдущие шаги сделаны правильно, появится окно с запросом проверки сертификата.
Введите пароль (который вводили ранее, при добавлении сертификата) и нажмите кнопку «Проверить и продолжить».
Рис. 13
После проверки сертификата программа предложит подписать пользовательское соглашение.
Шаг 6. подпишите пользовательское соглашение
Необходимо снова ввести пароль или оставить поле пустым (если пароль до этого не устанавливался), и нажать кнопку «Подписать».
Рис. 14
Программа некоторое время будет регистрировать сертификат на сервере оператора ЭДО (в среднем занимает 3-5 минут).
Рис. 15
Шаг 7. завершите добавление сертификата
В результате появится окно профиля настроек ЭДО, в котором добавлен действующий сертификат. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Нажмите на изображение, чтобы увеличить
Рис. 16
Если в программе зарегистрировано несколько профилей настроек (например, 1С-ЭДО и 1С-Такском), процедуру добавления сертификата выполните для каждого профиля отдельно.
Для тех организаций, которые ведут учет за несколько юридических лиц в одной базе, необходимо обновить сертификаты для каждой организации и зарегистрировать в каждом профиле.
Этап 1. регистрируем руководителя компании на госуслугах
Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.
Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.
Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
Этап 2. создаем профиль компании на госуслугах
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Этап 3. регистрируем компанию в еис
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Настраиваем рабочее место
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.
Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.
После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Этап 4. получение аккредитации на площадках
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.
После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.
Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.