Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП? Электронная цифровая подпись

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы получить электронную подпись, нужно составить заявление — это относится и к коммерческим удостоверяющим центрам, и к удостоверяющему центру ФНС России. В документы указываются основные сведения о заявителе, на основе которых и будет выпускаться подпись.

С 2023 года изменится порядок работы с электронными подписями (ЭП) и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Текущий 2022 год – переходный. Разберём, почему сот class=”font-italic text-center”руднику организации важно пользоваться собственной ЭП, а не ЭП, принадлежащей первому лицу организации-работодателя.

Содержание
  1. Почему первое лицо организации не должно кому-либо передавать свою ЭП
  2. Основные возможности ЭЦП для ЮЛ
  3. III. Почему налоговый представитель не должен использовать ЭП первых лиц организаций
  4. Как оформить электронную подпись юридическому лицу
  5. Чем опасна передача ЭП другим лицам?
  6. Где получить ЭЦП
  7. Какая электронная подпись нужна для сотрудников компании
  8. Стоимость электронной подписи для ЮЛ
  9. Токен
  10. СКЗИ
  11. Дополнительные услуги
  12. Сколько стоит продлить КЭП
  13. Когда и какую электронную подпись использовать
  14. Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
  15. Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
  16. 1 Подача документов онлайн
  17. 2 Подача документов лично в инспекцию
  18. Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
  19. Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
  20. Цена ЭЦП для ООО в налоговой
  21. Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
  22. Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой
  23. Электронная подпись для ООО от ФНС
  24. Какие ЭП необходимо оформлять сотрудникам
  25. Какая электронная подпись нужна руководителю организации
  26. Сроки выдачи электронной подписи
  27. Где получить электронную подпись для юридических лиц?
  28. Можно ли использовать электронную подпись руководителя в личных целях
  29. Частые вопросы
  30. Как заверить копии документов?
  31. Сменился руководитель — что делать?
  32. Как отозвать подпись?
  33. Как продлить подпись?
  34. На каких носителях разрешено выпускать подпись?
  35. Как проверить сертификат ЭЦП?
  36. Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
  37. Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП
  38. Виды носителей
  39. Заявление в УЦ ФНС
  40. Электронная подпись для юридических лиц
  41. Электронная подпись — виды, способы применения и получения
  42. Простая электронная подпись
  43. Квалифицированная электронная подпись
  44. В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?
  45. Заявление на получение ЭЦП
  46. Правила получения ЭЦП
  47. Документы для получения электронной цифровой подписи
  48. Можно ли получить ЭЦП на Госуслугах
  49. Интеграционные решения для вашего бизнеса
  50. Что нужно для получения электронной подписи
  51. Забрать готовую подпись
  52. Как сотрудник организации должен применять ЭП

Почему первое лицо организации не должно кому-либо передавать свою ЭП

Индивидуальные предприниматели (ИП), нотариусы и первые лица коммерческих организаций могут получить подпись (ЭП) в Удостоверяющих центрах.

Передача ЭП лицам, отличным от владельца, противоречит ст. 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Несмотря на это, распространена практика, когда первые лица передают свои ЭП сотрудникам и даже налоговым представителям или бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Эти действия не наказуемы. Но наказываться могут последствия таких действий.

Гендиректорам и ИП не обязательно ехать в ФНС за новой ЭП!

Получите ЭП первого лиц компании или ИП через «Такском»

Основные возможности ЭЦП для ЮЛ

Электронная подпись юридического лица позволяет:

  • участвовать в государственных и коммерческих закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • работать на госпорталах и в информационных системах;
  • взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и клиентами.

С электронной подписью юрлица отправляют документы в суд любого города через систему «Мой арбитр», регистрируют ККТ в ФНС, подписывают внутренние приказы, кадровые документы и заключают сделки. КЭП заверяют отчётность для контролирующих органов. Также наличие электронной подписи обязательно при изготовлении и реализации алкогольных и маркированных товаров.

III. Почему налоговый представитель не должен использовать ЭП первых лиц организаций

Нередки случаи, когда организация или ИП пользуются услугами налоговых представителей или бухгалтеров-аутсорсеров, просто передавая им USB-токен с ЭП первого лица. Налоговые же представители с одного компьютера отправляют в госорганы отчётность нескольких организаций, заверяя её ЭП разных первых лиц.

Как оформить электронную подпись юридическому лицу

Руководитель организации может получить электронную подпись только в удостоверяющем центре налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС. Необходимо лично посетить отделение ведомства, без привязки к адресу юридического лица. Заявитель обязан иметь при себе:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ключевой носитель с сертификатом от ФСБ или ФСТЭК России.

Записываться предварительно не нужно. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала. Поэтому лучше запланировать визит заранее. Существуют сервисы, которые помогут получить электронную подпись для организации быстрее.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц – необходимый инструмент для управления бизнесом. С помощью квалифицированной электронной подписи можно сдавать отчетность в контролирующий орган ФНС, участвовать в закупках, подписывать контракты и обмениваться электронными документами с контрагентами, регистрировать онлайн-кассы, работать с госпорталами. КЭП наделяет документы юридической силой и обладает максимальной защитой.

Данный комплект подходит для передачи сведений о сотрудниках на mos.ru, переведенных на дистанционный режим работы.

В каких сферах применяют ЭЦП для юр. лиц:

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организациям необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). При наличии КЭП вы сможете пройти аккредитацию на всех ЭТП (государственных, коммерческих и торги по банкротству), подать заявку на участие в торгах и подписать контракты.

Квалифицированная ЭЦП позволяет взаимодействовать с Порталом Госуслуг и с государственными информационными системами, такими как:

  • ИС «Маркировка» – для заказа и регистрации кодов КИЗ (контрольные идентификационные знаки) на своей продукции;
  • ФНС, ФСС, Росстат, ПФР – для сдачи отчетности;
  • Росреестр – для получения сведений из ЕГРН/ ЕГРИП и подачи заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
  • Система «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» – для отправки обращений в арбитражные суды и суды общей юрисдикции;

Какие документы нужны для получения ЭЦП для юридических лиц:

  • Выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Копия приказа о назначении директора на должность;
  • Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения сотрудника полномочиями на использование ЭП;

Или просто приложите сканы документов в специальном сервисе на сайте.

Как оформить ЭЦП для юридических лиц:

Квалифицированную электронную подпись можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Наш удостоверяющий центр аккредитован Минкомсязи РФ и имеет лицензии ФСБ России и ФСТЭК России, и выдает соответствующие сертификаты электронных подписей любым субъектам, в том числе юридическим лицам, в соответствии с требования ст. 5 Закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. Благодаря КЭП выигрывайте тендеры, подписывайте в электронном формате документы с контрагентами, управляйте бизнесом, где бы Вы не находились. КЭП открывает новые возможности для развития компании и ускоряет все рабочие процессы. Цена электронной подписи для юридических лиц начинается от 4790 руб.

Сегодня, наиболее распространёнными организационно-правовыми формами юридических лиц являются ООО или АО. Руководители и сотрудники таких компаний не могут обойтись в своей работе без электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Наличие ЭП обязательно для сдачи отчётности и удалённого взаимодействия с контрагентами.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время используется более ёмкое название ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

В статье расскажем, где руководитель организации может сделать ЭЦП для юридического лица, какие документы понадобятся и какую подпись использовать сотрудникам компаний.

Чем опасна передача ЭП другим лицам?

1. Даже если электронный документ фактически заверяет с помощью ЭП кто-то кроме её владельца, то ответственность за такие действия, включая уголовную, несёт именно владелец ЭП. Например, сотрудник фирмы с помощью ЭП руководителя представил в ФНС некорректную отчётность, что стало причиной неполной уплаты суммы налога или нарушения по налоговому вычету. Такие действия могут повлечь судебное разбирательство и ответственность по ст. 122 Налогового кодекса РФ.

2. Недобросовестный сотрудник с помощью ЭП первого лица компании может совершить мошеннические действия с деньгами или активами организации.

3. Компрометация ЭП потенциально влечёт её отзыв по инициативе налоговых органов (пп. 1 п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 63-ФЗ). Электронные документы, подписанные скомпрометированной ЭП, могут быть признанными недействительными.

Читайте также:  Плагин не установлен налоговая личный кабинет что делать

Где получить ЭЦП

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Какая электронная подпись нужна для сотрудников компании

Для сотрудников компаний и доверенных лиц оформляют квалифицированную электронную подпись физического лица. Сдавать отчётность и представлять организацию без доверенности может только директор. Поэтому на представителя юрлица выпускают машиночитаемую доверенность (МЧД). Это цифровой документ, в котором содержится информация о полномочиях сотрудника и сроках действия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей физических лиц — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Эти продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Стоимость электронной подписи для ЮЛ

Хорошая новость для тех, кто ищет, где купить ЭЦП для юридических лиц — с 2022 года она оформляется бесплатно. Приём в отделении налоговой и запись электронной подписи на ключевой носитель осуществляется на безвозмездной основе. Однако, в конечном счёте руководителю организации потребуется заплатить за дополнительное оборудование, программы или услуги. Особенно это касается тех граждан, кто получает электронную подпись впервые. Рассмотрим, из чего складываются эти затраты.

Токен

В первую очередь на конечную цену влияет модель токена. В нём хранится закрытый ключ электронной подписи. Выпускается в виде USB-накопителя. Цена такой флешки зависит от производителя и дополнительных параметров. Например, устройства для работы с ЕГАИС Росалкогольрегулирования стоят дороже. Это связано с тем, что ключевой носитель уже содержит в себе средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели ключевых носителей.

СКЗИ

СКЗИ — это специальная программа-криптопровайдер, которая формирует КЭП, защищает подписанную информацию от изменений и шифрует документ при передаче. Если в память токена не встроен криптопровайдер, то программу следует установить на устройство, с которого пользователь планирует работать с электронной подписью. Сегодня запустить СКЗИ можно не только на компьютере, но и на смартфоне, с помощью мультиплатформенных приложений.

Одним из популярных средств криптографической защиты информации является линейка продуктов КриптоПро от отечественных разработчиков. Компания предоставляет бесплатные дистрибутивы для скачивания со сроком действия три месяца. Далее пользователю необходимо купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для КЭП юридического лица рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Дополнительные услуги

КЭП нельзя применять сразу после получения. Пользователю нужно настроить рабочее место. Для этого на компьютер необходимо установить электронную подпись, драйверы и СКЗИ. Также потребуется привязать КЭП к рабочим порталам, государственным сервисам и проверить её работоспособность. Для всего этого нужно время и навыки.

Руководитель организации может воспользоваться услугами сторонних компаний, которые предлагают частичное или комплексное обслуживание:

  • установку/переустановку СКЗИ, драйверов и иного ПО;
  • настройку электронной подписи в ЕГАИС, ФГИС, на торговых площадках и т.п.;
  • полное обслуживание рабочего места для старта работы с КЭП.

Для экономии времени рекомендуем комплексную услугу «Старт работы с сертификатом ФНС» от удостоверяющего центра «Калуга Астрал». Специалисты компании проконсультируют пользователя, установят и настроят все необходимые компоненты, а также настроят вход в ЛК ФНС. Остальные актуальные предложения для клиентов по настройке КЭП доступны по ссылке.

Сколько стоит продлить КЭП

После того как у сертификата КЭП закончится срок действия, его нужно будет обновить. В этом случае директор организации сэкономит. Электронную подпись запишут на уже имеющийся токен, а лицензию СКЗИ нужно будет всего лишь продлить, ведь рабочее место уже настроено. Если у пользователя куплена бессрочная версия криптопровайдера, затраты будут нулевые.

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами
для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и
получения некоторых услуг на портале «Госуслуги».

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с
партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется
для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие
государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов.
С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой
договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок.
Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы
в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП
и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по
количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО

Вряд ли кому-то нравится бумажная бюрократия и беготня с документами “на подпись”. Гораздо удобнее – дистанционное взаимодействие без поездок и очередей. ЭЦП для директора ООО позволит сэкономить время и разблокировать рабочие процессы в периоды правительственных ограничений. Универсальная цифровая подпись может использоваться для многих задач:

  • Заключение сделок с партнерами и контрагентами
  • Ведение документооборота внутри компании, между филиалами
  • Своевременная подача отчетности в налоговую службу, страховые фонды, контролирующие службы
  • Удаленная подача заявок на площадки “Торги” и “Закупки”

Обратите внимание: если вы получали ранее ЭЦП для регистрации ООО, придется выпустить новый сертификат. Регистрация ООО через ЭЦП осуществлялась по подписи физического лица, а компании имеют статус юридических лиц.

Как получить ЭЦП для ООО бесплатно

Чтобы оформить ЭЦП для ООО через налоговую, руководитель компании должен приобрести токен (устройство для записи сертификата ЭЦП), подать заявление на выпуск подписи в налоговую, и лично обратиться в инспекцию для получения УКЭП. Возможно два способа подачи документов: удалённо и лично.

1 Подача документов онлайн

Направить в налоговую документы для ЭЦП для ООО можно онлайн. Такая возможность реализована в личном кабинете компании на портале ФНС. Руководителю необходимо выбрать пункт “Заявление на выдачу УКЭП”, данные будут заполнены из учетной записи автоматически. Останется только отправить документ в налоговую на рассмотрение.

Обратите внимание: при выборе инспекции для записи необходимо удостовериться, что данная ИФНС выдает УКЭП. Такая услуга предоставляется не во всех подразделениях! В Москве выдача УКЭП возможна только в одной ИФНС. Перечень региональных подразделений есть на сайте налоговой.

2 Подача документов лично в инспекцию

При невозможности подать заявление удаленно, документ можно предоставить в инспекцию лично. Бланк доступен на сайте ФНС, его нужно распечатать заранее, можно предварительно заполнить. Прием в инспекции проходит по предварительной записи, с собой нужно иметь:

  • Заявление на выдачу КЭП
  • Паспорт и СНИЛС
  • Цифровой носитель (токен)

Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС

Бесплатная выдача УКЭП доступна всем компаниям, но не все могут обратиться за услугой в ИФНС. Финансовые организации могут получить ЭЦП для ООО только через удостоверяющие центры Банка России.

Каким компаниям нужно обращаться в УЦ ЦБ
  • Банки
  • Ломбарды
  • Инвестфонды
  • Операторы платежных систем
  • Иные некредитные организации

Обратите внимание: ФНС предоставляет только одну ЭЦП для ООО, только руководителю, и только лично. Посредникам или представителям с доверенностью услуга не будет оказана. Если вашим сотрудникам тоже нужна цифровая подпись, они должны сами обратиться в коммерческий УЦ.

Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро

Налоговая выпускает для ООО только сертификат цифровой подписи. Цифровой носитель для записи ЭЦП компании приобретают сами – в аккредитованных УЦ, либо в интернет-магазине. При покупке токена нужно проверить две важные вещи:

  • Соответствие устройства стандарту: JaCarta, Рутокен или ESMART
  • Сертификация оператора (от ФСБ или ФСТЭК)

Подготовив все необходимое для работы с ЭЦП, можно приступать к работе с электронными документами.

Читайте также:  Что такое электронная подпись для госуслуг
Процесс подписания несложный
  • Токен вставляется в разъем для переносных цифровых носителей
  • На компьютере запускается КриптоПро CSP, в которую нужно добавить документ для удостоверения
  • На токене необходимо кликнуть на нужный сертификат
  • Теперь остается нажать кнопку “Подписать” и переслать документ

Цена ЭЦП для ООО в налоговой

Федеральная налоговая служба выдает сертификат ЭЦП для ООО бесплатно (аналогичная услуга в удостоверяющих центрах стоит около 2000 рублей). Однако, как мы упоминали ранее, работать с УКЭП невозможно без токена и криптопрограммы. То есть, для конечного пользователя цена цифровой подписи складывается из расходов:

  • Покупка токена: стоимость устройства около 1500-2000 рублей
  • Приобретение лицензии КриптоПро CSP после окончания демо-версии: на год – 1350 рублей, бессрочно – 2700 рублей.

Важно! одна лицензия КриптоПро CSP работает только на одном устройстве! Если руководитель хочет пользоваться цифровой подписью на двух компьютерах, для каждого из них придется оплатить свою лицензию.

Срок выдачи сертификата подписи в инспекции

Определенных сроков выпуска ЭЦП в налоговой не обозначено. В большинстве случаев, руководители получают токен с записанным сертификатом в день обращения, но период ожидания может затянуться, если инспекция загружена обращениями.

Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

Все цифровые сертификаты, выданные после 01.01.2022 г., действуют 15 месяцев, вместо года, как прежде.

Что делать с подписью, полученной ранее? Можно пользоваться до окончания периода действия, а потом бесплатно продлить сертификат в налоговой.

Хотите открыть ООО онлайн через Росбанк?

Это бесплатно и надежно! Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть расчетный счёт. Документы будут сформированы согласно новым требования налоговой и закона. Переходите по ссылкам ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.

Электронная подпись для ООО от ФНС

ЭЦП, КЭП, УКЭП – это аббревиатуры квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать для бизнес-целей. Подпись представляет собой персональный цифровой код, который добавляется в электронный документ вместо стандартной подписи от руки.

  • Какие преимущества даст получение ЭЦП для ООО
  • Как получить ЭЦП для ООО бесплатно
  • Какие организации не могут оформить ЭЦП для ООО через ИФНС
  • Почему для ЭЦП требуются токен и КриптоПро
  • Цена ЭЦП для ООО в налоговой
  • Срок выдачи сертификата подписи в инспекции
  • Сколько будет действовать новая ЭЦП и что делать со старой

ЭЦП свидетельствует о факте подписания, подтверждает личность и отражает время удостоверения документа. Преимущество для делового документооборота: УКЭП гарантирует неизменность содержания документа и принимается на всех электронных площадках государственных и муниципальных органов.

ЭЦП для ООО в 2023 году налоговая начала предоставлять бесплатно. Тем не менее есть ряд дополнительных расходов, без которых использование подписи невозможно. Рассмотрим способы получения ЭЦП в налоговой для ООО и посчитаем сопутствующие затраты.

Какие ЭП необходимо оформлять сотрудникам

С 2023 года сотрудники могут получить специальную ЭП для сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Для использования такой ЭП в личных целях никаких дополнительных документов не нужно. А для применения по служебной необходимости потребуется электронная машиночитаемая доверенность, заверенная ЭП первого лица организации-работодателя.

Получите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»

Какая электронная подпись нужна руководителю организации

Директор организации может использовать в работе только квалифицированную электронную подпись (КЭП). Рассмотрим подробнее, что она из себя представляет.

ЭЦП для юридических лиц содержит в себе уникальную последовательность символов, созданных на основе криптографического алгоритма. Хранится на ключевом носителе — токене. Формируется на электронном документе с помощью специальных программных или аппаратных средств. КЭП предназначена для идентификации пользователя, верификации в различных системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных. Сертификат электронной подписи включает в себя информацию о владельце и организации, а также имеет срок действия.

По своей структуре квалифицированная электронная подпись основана на системе открытых и закрытых ключей. КЭП равнозначна своему рукописному аналогу, имеет полную юридическую силу, а формат подписи регулируется законодательством. Её принимают на любой электронной площадке без заключения предварительных договоров и соглашений между контрагентами.

Сроки выдачи электронной подписи

Электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре выдадут за 1-3 рабочих дня. УЦ «Калуга Астрал» предоставляет клиентам возможность получить подпись за один час, для этого на получение услуги.

В УЦ ФНС электронную подпись выдадут при личном визите в налоговую инспекцию, но отправить заявление нужно заранее. Удобнее всего это делать через личный кабинет ИП и ЮЛ. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения ведомства. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Где получить электронную подпись для юридических лиц?

«Альта-Софт» осуществляет выпуск сертификатов по всем регионам РФ. Узнать адрес точки выдачи в вашем городе можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем населенном пункте нет пункта выдачи, заказ можно сделать в центральном офисе.

Чтобы заказать электронную подпись, заполните заявку на нашем сайте. Далее вам придет перечень документов, необходимых для получения квалифицированного сертификата. Отправьте или привезите их в офис, оплатите счет и получите полный комплект электронной цифровой подписи.

Отправьте и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Можно ли использовать электронную подпись руководителя в личных целях

Вне зависимости от правовой формы организации, будь это ООО или АО, директор может использовать электронную подпись юридического лица в своих личных целях. Это связано с тем, что сертификат ЭЦП содержит информацию о владельце и идентифицирует его личность. КЭП позволяет удалённо подать документы в вуз, оформить договор купли-продажи квартиры, запросить госуслуги в соответствующих сервисах, перерегистрировать ООО и прочее. Также с помощью КЭП юрлица гражданин вправе участвовать в электронных торгах по банкротству и продаже имущества должников.

Частые вопросы

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ
удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

  • с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
  • с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание,
    вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое
    свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
  • с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов
    владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально.
Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать,
заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

  • надпись «Копия верна» или «Верно»;
  • должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
  • дату заверения;
  • печать организации или ИП.

Если печати нет:

  • для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором
    нет записи, что организация работает с печатью;
  • для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается
    «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»
    либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

  • отдельно заверить каждый лист копии;
  • прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки,
    указав количество листов.

Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем – 12 месяцев.
Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш
удостоверяющий центр для продления.

Читайте также:  Привет из прошлого: кто, что и зачем пишет в журнале учета СКЗИ / Блог компании Ростелеком-Солар / Хабр

Если вы получали ЭП в удостоверяющем центре «Тензор», то получите автоматическое напоминание
со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.),
флеш‑накопитель и реестр.

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796
компания «Тензор» выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту
Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

  • поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
  • имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Как проверить сертификат ЭЦП?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц

Цена изготовления ЭП зависит от характера и объема задач, которые вы планируете выполнять с помощью
этого реквизита. Если в сферу деятельности вашей организации входят сделки с недвижимостью, электронные аукционы или
другие специальные функции, имеет смысл заказать комплект ЭЦП с дополнительной областью применения.

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» предлагает доступные цены на изготовление электронных
подписей. У нас вы можете приобрести соответствующий вашим задачам комплект ЭП быстро и недорого, на удобных для вас
условиях.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 600 рублей.

Виды носителей

  • Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках,
    для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 600 рублей.
  • Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя.
    Стоимость: 2 350 рублей.

Заявление в УЦ ФНС

Заявление в удостоверяющий центр ФНС может быть подано разными способами: при личном визите в инспекцию, ценным письмом с описью содержимого, в личном кабинете на сайте налоговой.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления:

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Электронная подпись для юридических лиц

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Электронный документооборот открывает для предпринимателей массу возможностей и преимуществ.
Избавившись от необходимости бумажного оформления, вы экономите ресурсы и время, а также получаете возможность
расширить географию деятельности предприятия.

Для полноценного перехода на электронную систему оформления необходимо получить сертификат
электронной подписи юридического лица. ЭП представляет собой цифровой аналог подписи и печати на бумажных
документах. Данный реквизит является гарантом подлинности документа и неизменности представленных данных. Также ЭЦП
обеспечивает безопасность передачи и конфиденциальность информации, представленной в электронном документе.

Приобретение квалифицированной цифровой подписи для юридических лиц позволит вам осуществлять
дистанционно следующие виды операций:

  • предоставление отчетности в контролирующие государственные органы;
  • оперативное получение данных, справок и выписок;
  • участие в торгах на ЭТП;
  • согласование и заключение сделок и договоров.

Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Электронная подпись (ранее ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы.
Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011 определил три вида электронных подписей: простую,
неквалифицированную и квалифицированную. У них разный уровень защиты и юридической значимости,
так что применяются они в разных ситуациях.

Простая электронная подпись

Неквалифицированная ЭП — это зашифрованная комбинация символов, которая подтверждает личность пользователя и
позволяет обнаружить внесение изменений в документ после его подписания. Подходит для внутреннего документооборота
и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный
неквалифицированной ЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или достигнута
договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ,
который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной
электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.
Подробнее

В чем заключаются самые важные отличия электронных подписей?

Свойства электронной подписи

Самостоятельно, при регистрации на сайте

В любом УЦ

В аккредитованном УЦ

Защита подписанного документа

Не защищает документ от подделки

Требует соглашения о признании

Равна собственноручной подписи

На любом носителе

Защищенный носитель (Рутокен, eToken)

Бесплатно или от 200 рублей

Заявление на получение ЭЦП

Заявление в удостоверяющий центр «Калуга Астрал» подаётся после представления единственного документа — паспорта. Ссылку на заявление предоставит личный менеджер.

Документ должно заполнять само физическое лицо или сотрудник юридического лица, на которое и будет выпущена электронная подпись.

Инструкция для физических лиц:

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Инструкция для сотрудника юридического лица:

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Какие бывают и где применяется Электронная подпись для юрлица. Что за процедура получения ЭЦП?

Правила получения ЭЦП

1 января 2022 года вступили в силу изменения, касающиеся оформления электронной подписи. Индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц и нотариусы получают её в УЦ ФНС и её доверенных лиц, а физические лица и сотрудники юридических лиц — в аккредитованном удостоверяющем центре.

В обоих случаях нужно составить заявление, представить документы и пройти идентификацию. К получению электронной подписи нужно подготовиться — купить защищённый носитель, на который и будет установлена ЭЦП.

Документы для получения электронной цифровой подписи

Физическим лицам в аккредитованном удостоверяющем центре нужно будет представить всего один документ — паспорт. Другие документы, как ИНН и СНИЛС, нужны будут для заполнения заявления.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в УЦ ФНС нужно будет представить не только паспорт, но и другие документы: ИНН, СНИЛС для ИП и копию устава для ЮЛ.

Кроме того, заявитель должен будет предоставить сертифицированный носитель для электронной подписи. Выбрать и купить такой вы можете в нашем «Каталоге носителей».

Можно ли получить ЭЦП на Госуслугах

Квалифицированную электронную подпись нельзя получить на Госуслугах. Если сделать такой запрос, вас направят в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС в зависимости от ситуации.

Интеграционные решения для вашего бизнеса

Для удобной работы существуют специальные сервисы, которые интегрируются в информационную систему компании. Они облегчают взаимодействие между работниками, контрагентами и клиентами.

Например, не обязательно выпускать квалифицированные электронные подписи на всех сотрудников. Можно воспользоваться решением, которое позволяет использовать ЭЦП только в рамках компании. Достаточно оформить услугу по массовому выпуску усиленных неквалифицированных электронных подписей для своих работников — API УНЭП. В этом случае не требуется покупать ключевой носитель или криптопровайдер для каждого рабочего места. Все ЭЦП будут храниться в облаке. С УНЭП сотрудникам можно подписывать внутреннюю отчётность, кадровые документы, отпуска, приказы, заявления и т. п.

Также облегчить работу может сервис по отправке отчётности в контролирующие органы — API Отчётность. Функциональность решения позволяет отправлять документы в государственные ведомства, подавать декларации, обрабатывать больничные, запрашивать выписки и справки.

Вышеописанные услуги можно подключить как по отдельности, так и вместе, создавая для сотрудников и клиентов полноценную рабочую экосистему.

Рекомендуем решение для корпоративных клиентов «Астрал.Платформа». Интеграционная система предлагает следующие услуги: массовый выпуск УНЭП, сдача отчётности из учётной системы, обмен цифровыми перевозочными документами с клиентами, электронный документооборот с партнёрами.

Что нужно для получения электронной подписи

  • Прийти лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами.
    Срок выпуска подписи — 1 час.
  • Создать заявку из личного кабинета, если вы уже
    работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Как сотрудник организации должен применять ЭП

Напомним, что каждый руководитель или сотрудник отвечает за свои действия и использует только свою подпись.

Первые лица организаций подписывают электронные документы лично – полученной в Удостоверяющем центре или ФНС России

заверяют электронные документы сами – своей ЭП, оформленной в коммерческом удостоверяющем центре на основании доверенности от первого лица организации на получение такой ЭП.

Налоговый представитель или бухгалтер на аутсорсе заверяют отчётность исключительно собственными ЭП. Для этого заранее от первого лица организации-доверителя на налогового представителя/бухфирму оформляется доверенность по правилам госоргана, куда представляется отчётность.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий