Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи

Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи Электронная цифровая подпись

Почему налоговая требует ключевой носитель? Какой токен нужен для налоговой?

С начала 2022-го года, в соответствии с требованиями регулятора, УЦ ФНС России и его Доверенные лица стали единственным местом, где можно получить квалифицированную электронную подпись (сокращенно КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сделать это можно бесплатно, предоставив приобретенный ключевой носитель (подробнее о нем мы рассказываем в нашем посте), который соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ, а также, при необходимости, предъявив документы, подтверждающие подлинность носителя.

Какой же токен нужен для налоговой? Перед получением квалифицированного сертификата в операционном зале УЦ ФНС или в одном из Доверенных лиц УЦ ФНС необходимо выбрать ключевой носитель (он же токен). Соответствовать он должен следующим требованиям:

1. Имеет действительный сертификат ФСТЭК России или ФСБ России (см. тонкости по сертификации ниже)

2. Имеет форм-фактор USB-токен Type-A (для понимания — это формат разъема всем известной флешки). Известны случаи, когда УЦ соглашался выпустить сертификат на ключевой носитель с другим интерфейсом (USB Type-C, смарт-карта) с переходником на USB-A, однако никто не может вам этого гарантировать.

В линейке устройств Рутокен вы можете выбрать одну из двух моделей токенов:

  • Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Сертифицирован ФСБ России, подходит для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России, в операционных залах налоговых органов, также рекомендован для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России и подходит под требования ЕГАИС Росалкогольрегулирования;
  • Рутокен Lite 64КБ. Сертифицирован ФСТЭК, подходит для получения квалифицированных сертификатов в операционных залах налоговых органов.

Более подробное сравнение моделей можно найти по ссылке.

Запомните, что ключевой носитель при приобретении защищен PIN-кодом по умолчанию, который затем обязательно нужно будет сменить на уникальный.

Также важно знать, что для решения бизнес-задач в госсистемах, согласно российскому законодательству для компаний и индивидуальных предпринимателей, необходима именно квалифицированная электронная подпись и никакая другая.

Немного о сертификации ключевых носителей

Федеральный закон “Об электронной подписи” 63-ФЗ требует для создания и проверки КЭП применения средств электронной подписи (СКЗИ), сертифицированных ФСБ.

Чтобы проще было запомнить:

  • ФСТЭК России сертифицирует средство защиты информации (устройство).
  • ФСБ России сертифицирует средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Таким образом, в случае с извлекаемыми ключами на Рутокен Lite, сгенерированными с помощью программного СКЗИ, в ФСБ должен быть сертифицирован именно программный криптопровайдер. А пассивный носитель Рутокен Lite в соответствии с Регламентом УЦ ФНС должен быть сертифицирован во ФСТЭК России.

В случае с неизвлекаемыми ключами на активном носителе Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированным в ФСБ России должен быть сам носитель, так как при генерации ключей используется аппаратная криптография.

Также возможны варианты, когда Рутокен ЭЦП 2.0 2100 используется в качестве пассивного носителя с программным СКЗИ, которое должно быть сертифицировано в ФСБ или в качестве активного носителя совместно с программным СКЗИ (тогда сертификаты ФСБ должны быть и у токена, и у СКЗИ).

Про пассивные и активные ключевые носители мы рассказывали здесь.

Далее давайте рассмотрим токены для КЭП более детально и создадим пошаговую инструкцию по выбору ключевого носителя для налоговой и получения КЭП.

Какой же токен нужен в моей ситуации?

Выбор модели токена в зависимости от следующих факторов:

– Необходимость работы с ЕГАИС;

– Выбранное место получения квалифицированного сертификата (УЦ ФНС или Доверенные лица УЦ ФНС);

– Повышенный уровень безопасности, основанный на использовании неизвлекаемых ключей.

Если деятельность вашей организации связана с производством или реализацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС Росалкогольрегулирование), то вам нужен Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы планируете получать квалифицированный сертификат в одной из точек выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы выбираете высокую степень защиты с помощью неизвлекаемых ключей на активном токене, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.

Если вы хотите получить извлекаемые ключи, созданные программным криптопровайдером, на пассивном токене, то вам подойдет Рутокен Lite, сертифицированный ФСТЭК.

И еще один важный момент! Если вы не профессионал в области информационных технологий, очень важно приобретать токены компаний, обеспечивающих качественную техподдержку в случае внештатной ситуации. Крупные производители ключевых носителей, таких как Рутокен, всегда на связи с клиентами по различным каналам коммуникаций.

Порядок получения квалифицированных сертификатов на USB-токене

После выбора модели токена и его приобретения (кстати, приобрести его можно и у Доверенных лиц ФНС), для получения квалифицированного сертификата вам остается сделать всего пару последовательных шагов. А именно, записаться и прийти на прием в операционный зал ФНС или посетить одну из точек выдачи из списка Доверенных лиц УЦ ФНС вашего региона. Для идентификации заявителя прийти для получения сертификата потребуется лично, захватив с собой при этом пакет документов (перечень есть на сайте ФНС): паспорт, СНИЛС, ИНН (свой и организации), ОГРН и огрнип, а также, разумеется, сам токен и документацию к нему. Хотя некоторые Доверенные лица УЦ ФНС организуют сегодня и дистанционное получение КЭП. После этих незначительных усилий ваша единственная и неповторимая электронная подпись будет у вас в кармане — причем в прямом и переносном смысле!

Токены со встроенной СКЗИ:

  • Рутокен ЭЦП 2.0 — носитель с поддержкой российских и зарубежных криптоалгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012. Подходит для работы в специализированных государственных системах, в том числе ЕГАИС. Снят с производства.
  • Рутокен ЭЦП 3.0 — модель, которая пришла на смену Рутокен ЭЦП 2.0. Поддерживает те же криптоалгоритмы. Устройство сертифицировано по требованиям ФСБ и ФСТЭК. Подходит для получения квалифицированных сертификатов в УЦ ФНС и для работы на порталах специализированных госсистем, в том числе ЕГАИС.

Токены без встроенного СКЗИ:

  • Рутокен S — носитель для безопасного хранения криптографических ключей, паролей и идентификаторов. Для работы с ключами в СБИС установите СКЗИ и СБИС Плагин.
  • Рутокен Lite — защищенный носитель базового уровня. На нем можно хранить секретные ключи или цифровые идентификаторы. Для работы с ЭП установите СКЗИ.
Содержание
  1. Материалы по теме
  2. Требования к электронной подписи для ЕГАИС-алкоголь
  3. Почему ваша электронная подпись, полученная в ФНС России, не работает с ЕГАИС-алкоголь?
  4. Как узнать, правильно ли записана ваша электронная подпись для ЕГАИС?
  5. Что делать, если электронная подпись, полученная в ФНС России, так и не работает в ЕГАИС?
  6. С 1 января 2022 года электронные подписи для юрлиц и ИП выдает ФНС. Как с любым нововведением, на старте есть много вопросов и непонимания. Разбираемся с менеджером по продукту ЕГАИС ИТ-компании “Эвотор” Евгением Баталиным.
  7. Где нужна электронная подпись?
  8. Какая подпись нужна для продажи алкоголя (ЕГАИС)?
  9. Нужно ли выпускать новую подпись, если старая еще действует?
  10. Памятка по получению электронной подписи
  11. Краткая справка по электронным подписям
  12. Квалифицированная электронная подпись с 2022
  13. Как сделать электронную подпись?
  14. Где можно использовать КЭП от ФНС?
  15. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов
  16. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС
  17. Квалифицированная электронная подпись от ФНС для системы Честный знак
  18. Квалифицированная электронная подпись на сотрудника
  19. Зачем нужна электронная подпись для налоговой
  20. Какая ЭП подойдет для налоговой
  21. Где и как можно использовать НЭП налоговой
  22. Какие документы можно подписать НЭП
  23. Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой
  24. Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика
  25. Как выпустить сертификат НЭП
  26. Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура
  27. Как получить КЭП в УЦ Контура
  28. Какие документы нужны для выпуска подписи
  29. Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика
  30. Из каких разделов состоит главная страница ЛК
  31. Как заплатить налог
  32. Какой носитель выбрать
  33. Технические требования
  34. Где получать новую электронную подпись в 2022 году
  35. Как получить ЭП руководителю
  36. У доверенных лиц ФНС
  37. Как получить ЭП сотруднику
  38. Вопросы о работе с ЭП в 2022 году
  39. Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями
  40. Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Если ваша электронная подпись, полученная в ФНС России не работает в системе ЕГАИС-алко, то в этой статье Вы узнаете как это можно исправить.

С 1 января 2022 года
электронную подпись для руководителей организаций и индивидуальным предпринимателям выдает исключительно ФНС России.

Некоторые организации и предприниматели столкнулись с ситуацией, что электронная подпись, полученная в ФНС России, не работает в системе
ЕГАИС-алкоголь.

Сейчас расскажем вам, почему такое может произойти и как это можно исправить.

Требования к электронной подписи для ЕГАИС-алкоголь

Для работы в системе ЕГАИС-алкоголь (Росалкогольрегулирование) предъявляются особые требования к носителю ключевой информации (аппаратному крипто-ключу) и электронной подписи. Такие требования установлены 
Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. №2466 О ВЕДЕНИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИИ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА И ОБОРОТА ЭТИЛОВОГО СПИРТА, АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ (Приложение №2).

В частности (цитата):

7. Программно-аппаратные средства должны передавать данные по зашифрованному каналу связи, организованному с использованием устройства идентификации и авторизации организации, сельскохозяйственного товаропроизводителя и индивидуального предпринимателя (внешнего криптографического USB-устройства) (далее – аппаратный крипто-ключ) и электронного файла, содержащего данные для активации программных средств единой информационной системы.

8. Электронная подпись, применяемая для подтверждения подлинности информации, передаваемой в единую информационную систему, должна формироваться с использованием неизвлекаемого ключа электронной подписи средствами аппаратного крипто-ключа.

В настоящий момент в системе ЕГАИС-алкоголь поддерживаются следующие аппаратные крипто-ключи:

  • Рутокен ЭЦП 2.0 (самый распространенный!)
  • JaCarta-2 SE (JaCarta2 ГОСТ)
  • MS_KEY ESMART АНГАРА

Таким образом, для работы в системе ЕГАИС-алкоголь у вас должен быть аппаратный крипто-ключ (один из перечисленных выше) и на него должна быть записана усиленная квалифицированная электронная подпись, изготовленная средствами аппаратного крипто-ключа (без использования сторонних криптопровайдеров).

Почему ваша электронная подпись, полученная в ФНС России, не работает с ЕГАИС-алкоголь?

С того момента, как электронную подпись для руководителей организаций и предпринимателям стала выдавать ФНС России, в нашу
платную техническую поддержку обратилось огромное количество участников рынка за помощью в настройке электронной подписи для ЕГАИС.

Было выявлено 3 основные причины, почему электронная подпись, полученная в ФНС России, не работает с ЕГАИС-алкоголь:

Причина 1. Электронная подпись записана на носитель, который не удовлетворяет требованиям Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2020 года №2466.

Часто для получения электронной подписи в ФНС России используют носитель ключевой информации, который не поддерживается системой ЕГАИС-алкоголь (например, Рутокен Lite или JaCarta LT).

Для исправления ситуации необходимо повторно обратиться в ФНС России для получения усиленной квалифицированной электронной подписи и предоставить для записи аппаратный крипто-ключ (рекомендуем Рутокен ЭЦП 2.0). При получении электронной подписи сообщите специалисту ФНС, что подпись нужно записать для ЕГАИС (средствами аппаратного крипто-ключа).

Читайте также:  Зачем нужна серверная криптопро?

Причина 2. Электронная подпись записана на “правильный” аппаратный крипто-ключ, но изготовлена НЕ средствами аппаратного крипто-ключа.

Часто при получении электронной подписи в ФНС России на “правильный” аппаратный крипто-ключ изготавливают средствами программного криптопровайдера КриптоПро CSP. Такая электронная подпись не будет работать в системе ЕГАИС-алкоголь, поскольку она не удовлетворяет требованиям Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2020 года №2466.

Для исправления ситуации необходимо повторно обратиться в ФНС России для получения усиленной квалифицированной электронной подписи, предоставить для записи аппаратный крипто-ключ. При получении электронной подписи сообщите специалисту ФНС, что подпись нужно записать для ЕГАИС (средствами аппаратного крипто-ключа).

Причина 3. Электронная подпись записана на “правильный” аппаратный крипто-ключ, изготовлена средствами аппаратного крипто-ключа, в то же время УТМ ЕГАИС не работает.

Такая ситуация поправима. Для того, чтобы ваша электронная подпись заработала должным образом необходимо обновить драйвера для вашего аппаратного крипто-ключа и установить актуальную версию УТМ ЕГАИС (на момент написания статьи это версия 2470).

Если по какой то причине Вы не можете справится с обновлением дайвера или с переустановкой УТМ ЕГАИС –
обратитесь в нашу платную техническую поддержку.

Как узнать, правильно ли записана ваша электронная подпись для ЕГАИС?

К сожалению, обычному пользователю проверить правильность изготовленной электронной подписи очень проблематично. Это связано с некоторыми техническими особенностями работы аппаратных крипто-ключей и используемого программного обеспечения на ваших компьютерах.

Мы можем дать несколько рекомендаций, которыми можно воспользоваться для самостоятельной диагностики. Если Вы не уверены в своих силах – лучше
обратиться к специалистам за помощью.

Самый простой способ диагностики “будет ли работать ваша электронная подпись в ЕГАИС-алкоголь” это зайти по этой электронной подписи в личный кабинет на сайте ЕГАИС 
https://service.egais.ru/checksystem . Если Вы успешно зашли в личный кабинет, значит ваша электронная подпись соответствует требованиям Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2020 года №2466 и будет работать в системе.

Простой но не 100% рабочий способ это проверить вашу электронную подпись через программу драйвер для аппаратного крипто-ключа.

Например, если Вы используете Рутокен ЭЦП 2.0, то можете открыть Панель управления Рутокен (через ярлык на вашем Рабочем столе или через меню “Пуск” – “Программы” (или “Все программы”) – “Рутокен” – “Панель управления Рутокен”) и на вкладке “Сертификаты”, выбрав ваш сертификат, посмотреть информацию о средствах электронной подписи.

Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи

Такой способ подойдет не всем, поскольку отображение информации о сертификате зависит от программного обеспечения, установленного на вашем компьютере. Если Вы не увидели надписей “Рутокен Плагин” или “PKCS#11” – для Вас такой способ не подходит.

Третий способ самый надежный, в то же время самый опасный для неопытных пользователей. У нас есть специальная утилита для рабаты с контейнерами ключей на Рутокен ЭЦП 2.0, она разрабатывалась для удаления “лишних” ключей на носителе. Но ее функционал помогает однозначно понять, что ключи электронной подписи записаны средствами аппаратного крипто-ключа.

Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи

В появившемся списке отобразятся только контейнеры электронной подписи, записанные средствами аппаратного крипто-ключа. Просмотреть сертификат в контейнере можно нажав на пиктограмму сертификата. Если ваш сертификат отобразился в этом списке, то он записан должным образом и будет работать в ЕГАИС, только потребуется обновить программы на вашем рабочем месте.

Нажатие кнопок (“Удалить сертификат” и “Удалить контейнер”) в нижней части экрана приведет к удалению записанных ключей!

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой вашей электронной подписи и настройкой аппаратного крипто-ключа –
обратитесь к специалистам.

Что делать, если электронная подпись, полученная в ФНС России, так и не работает в ЕГАИС?

В настоящее время существует несколько способов разрешения проблемы:

Способ 1. Удостовериться, что электронная подпись изготовлена правильно и на вашем компьютере все настройки выполнены корректно. Если Вы сами не можете с этим справиться –
обратитесь к специалистам.

Следующие способы подойдут тем, у кого электронная подпись, выданная ФНС России, не соответствует требованиям Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2020 года №2466.

Способ 2. Обратиться еще раз в ФНС за получением электронной подписи, но обратиться в другое отделение. Согласно действующим правилам получения электронной подписи в ФНС Вы можете обратиться в любое ближайшее к вам отделение. При обращении не забудьте, что необходимо предъявить аппаратный крипто-ключ и попросить записать подпись для ЕГАИС (средствами аппаратного крипто-ключа).

Способ 3. Подходит только для юридических лиц! Вы можете
обратиться в коммерческий удостоверяющий центр и приобрести электронную подпись, изготовленную не на руководителя, а на сотрудника организации. Технически он будет работать “как нужно” согласно требованиям Постановления Правительства РФ от 31 декабря 2020 года №2466.

Способ 4. Есть способ, который подойдет только для индивидуальных предпринимателей! Он технически работает, но конфликтует с текущими требованиями законодательства в сфере электронной подписи, поэтому информацию о нем мы опубликовать не можем.

Способ 5. Подойдет всем –
обратиться к специалистам за помощью.

С 1 января 2022 года электронные подписи для юрлиц и ИП выдает ФНС. Как с любым нововведением, на старте есть много вопросов и непонимания. Разбираемся с менеджером по продукту ЕГАИС ИТ-компании “Эвотор” Евгением Баталиным.

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) только в отделениях ФНС или с помощью доверенных лиц УЦ ФНС. Сейчас это: Сбербанк, ВТБ и АО “Аналитический центр” (УЦ «Основание»).

Для получения КЭП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и собственно сам сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи. Токен можно купить в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителей носителей. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. При покупке запросите у продавца сертификат, так как налоговая может потребовать его для записи КЭП на купленный носитель.

Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Электронные подписи используются уже много лет. Но для малого бизнеса необходимость в постоянном использовании КЭП возникла только в последние годы, с внедрением ЕГАИС и маркировки. Мы, в Эвоторе, работаем с малым и микробизнесом, и тоже должны учитывать специфику использования КЭП при разработке, внедрении и обновлении сервисов для смарт-терминалов “Эвотор” под законодательные изменения. Мы видим, что у предпринимателей возникают трудности с КЭП. Мало того, что подписей несколько видов, к некоторым из них нужно дополнительно купить еще и ПО ― СКЗИ (средство криптографической защиты информации) в зависимости от модели токена и информационной системы, в которой его будут применять. Из-за этого часто возникает путаница и проблемы. К примеру, с начала года мы в Эвоторе столкнулись с тем, что многие предприниматели, толком не разобравшись или не уточнив заранее, получают в ФНС КЭП, которая не работает с ЕГАИС.

Где нужна электронная подпись?

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону. С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Какая подпись нужна для продажи алкоголя (ЕГАИС)?

Для работы с ЕГАИС нужен активный (криптографический) ключевой носитель. Программное обеспечение ЕГАИС поддерживает именно криптографические ключевые носители с аппаратной криптографией и неизвлекаемые ключи электронной подписи. Лучше всего работают с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

В ФНС попросите “выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС”. Если вы планируете продавать алкоголь, лучше сразу получать подходящую КЭП.

Если у предпринимателя более одной точки, то ему нужно в 2022 году выпускать КЭП для ЕГАИС на каждую торговую точку, на своих сотрудников (а не на себя). Сделать это можно у прошедших аккредитацию УЦ.

Этой же КЭП можно работать в других сервисах и отправлять отчетность. На ноутбуке (компьютере) надо будет использовать криптопровайдеры, поддерживающие активные ключевые носители, например, VipNet CSP или КриптоПро CSP (последний не ниже 5-ой версии) и установить в браузер соответствующий плагин для работы с нужным порталом.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая еще действует?

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021. Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки. К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

Памятка по получению электронной подписи

  • Перед обращением в ФНС уточните конкретное отделение, в котором можно получить ЭЦП. Можно записаться онлайн на сайте ФНС в личном кабинете ЮЛ или ИП.
  • Купите носитель для ЭЦП. Запросите для него сертификат ФСТЭК России или ФСБ России. Для ЕГАИС ― Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).
  • Для получения ЭЦП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и сам носитель для подписи.
  • Для работы с ЕГАИС в ФНС попросите «выпустить ключевую пару средствами носителя».
  • Если у вас есть КЭП, проверьте, прошел ли аккредитацию УЦ, по новым правилам после 1 июля 2021.
  • Не передавайте КЭП третьим лицам, при потере – немедленно отзывайте КЭП и перевыпустите новый.

Краткая справка по электронным подписям

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для руководителей организаций и ИП нужна усиленная квалифицированная подпись.

КЭП состоит из двух ключей: закрытого — для генерации электронных подписей и открытого — для проверки подлинности подписи получателем;

КЭП бывает двух типов: аппаратная и программная. Главное отличие ― в защите ключевой пары.

Аппаратная КЭП записывается на носитель. Закрытый ключ создается прямо на активном носителе с использованием аппаратных криптографических функций. Подписание электронных документов также происходит на носителе, а не в системе компьютера: данные о закрытом ключе не копируются в память устройства. Так, закрытый ключ никогда не покидает носитель. Нельзя скопировать КЭП с носителя, злоумышленнику нужно украсть сам носитель, чтобы воспользоваться подписью.

Читайте также:  Как участвовать в тендерах и выигрывать

В программной КЭП не «вшита» криптографическая защита, для этого используется внешнее ПО. Программная КЭП, извлекаемая с носителя, и мошенники могут ее скопировать.

Эвотор — ИТ-компания, экосистема технологий для автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса. С 2016 года — лидер технологической трансформации в малом и микробизнесе. Крупнейший российский производитель умных онлайн-касс: за 5 лет в стране активировано более 800 000 смарт-терминалов «Эвотор». Каждый четвертый предприниматель в России работает на «Эвоторе». В магазине приложений «Эвотор.Маркет» более 850 сервисов для управления бизнесом.

Какие изменения вступили в силу в 2022, и где можно использовать КЭП от ФНС, разбираемся с экспертом ГК «Баланс-Софт»

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить принадлежность подписи её владельцу, и гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Юридически это полный аналог рукописной подписи.

Квалифицированная электронная подпись с 2022

  • С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
  • Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.

Как сделать электронную подпись?

  • Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
  • Возьмите с собой:

– Основной документ, удостоверяющий личность;

– ИНН заявителя физического лица;

– ИНН организации;

– ОГРН юридического лица;

– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.

USB токен должен соответствовать следующим требованиям:

– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;

– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?

Сколько по времени делают КЭП в ФНС?

– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.

Срок действия электронной подписи из ФНС?

– 15 месяцев

Где можно использовать КЭП от ФНС?

— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.

— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки

— для электронного документооборота

Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов

  • Сбербанк-АСТ
  • Национальная ЭП
  • Росэлторг
  • РТС-тендер
  • ZakazRF
  • РАД
  • ТЭК-Торг (Роснефть)
  • ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

Для регистрации на некоторых коммерческих площадках понадобится платное расширение. Перевыпускать КЭП от ФНС не нужно: расширение виртуальное и даёт доступ вашей подписи к коммерческим торгам.

Либо можно купить ЭП со встроенными расширениями для коммерческих ЭТП в Удостоверяющем центре. Тогда доплачивать за доступ уже не нужно, он включён в стоимость подписи.

Некоторые площадки с платным доступом:

  • Фабрикант
  • B2B-Center
  • Центр дистанционных торгов
  • и другие

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС

Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:

  • токен с КриптоПро,
  • чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
  • и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.

Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.

Квалифицированная электронная подпись от ФНС для системы Честный знак

Электронная подпись от налоговой подходит для работы с Честным знаком, главное — подключить ЭДО (электронный документооборот).

Это нужно для передачи данных в Честный знак:

  • о произведённом маркированном товаре,
  • о движении в торговой сети.

Квалифицированная электронная подпись на сотрудника

КЭП на ЮЛ/ИП нельзя скопировать на компьютер или другой токен. Она в единственном экземпляре и принадлежит уполномоченному представителю ЮЛ/ИП так же, как его собственноручная подпись.

Поэтому, если вы не планируете самостоятельно сдавать отчёты, заниматься документооборотом, участвовать в торгах и работать с ЕГАИС или системой Честный знак, вам нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для сотрудников.

До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться КЭП юрлица. В такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника. Их можно приобрести в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

С 1 января 2023 года сотрудники должны получать КЭП физлица. А чтобы подтвердить их право вести деятельность от имени ЮЛ/ИП, им нужно выдать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.

Некоторые инфосистемы могут внедрить схему КЭП физлица + МЧД раньше 1 января 2023, поэтому переходить на неё желательно уже сейчас.

Если сотрудник будет работать с ЕГАИС, необходимо, чтобы его КЭП включала нужные расширения.

КЭП для отчётности, ЭДО, работы с Честным знаком и торговыми площадками стоит 1200-2200 рублей. Доступ к некоторым коммерческим ЭТП оплачивается дополнительно.

Ответы на вопросы по работе с кассами, СБИС, ОФД и 1С и можно найти в нашей группе ВК.

Чтобы взаимодействовать с налоговой службой дистанционно, физлицу нужна электронная подпись. Расскажем, какую подпись можно использовать в личном кабинете налогоплательщика и как ее получить.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи

Какая ЭП подойдет для налоговой

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

  • заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
  • заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
  • уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
  • сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
  • налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

  • зарегистрировать юрлицо или ИП;
  • заключить трудовой договор удаленно;
  • подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
  • получить патент;
  • зарегистрировать или расторгнуть брак;
  • подать иск в суд;
  • оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

  • Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
  • С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
  • С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

  • Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
  • Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП.  В Контуре ее помогут установить и настроить.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Как получить КЭП в УЦ Контура

  • Оставьте заявку на сайте, по телефону или в сервисном центре из перечня.
  • Оплатите счет после подтверждения заявки.
  • Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
  • Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
  • Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

  • Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
  • Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
  • Номера СНИЛС и ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

В стоимость услуги включено:

  • автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
  • круглосуточная техподдержка;
  • сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.

Читайте также:  Как сделать подпись в Ворде — 3 способа

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

  • банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
  • сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
  • через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

На ключевом носителе хранятся электронные подписи. Носителями могут быть:

Какой носитель выбрать

  • Для подписи ФНС — сертифицированный защищенный носитель Рутокен.
  • Для торговых площадок, госпорталов, СМЭВ — любой защищенный флеш-накопитель.
  • Для ЭДО и прочих применений — защищенный или обычный флеш-накопитель, реестр, мобильный телефон (только для работы в СБИС). Рекомендуем использовать Рутокен, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE. Почему именно эти носители?
  • Почему именно эти носители?

Технические требования

У каждого типа носителей свои требования к операционной системе.

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

Какие рутокены подходят для электронной подписи в налоговой и налоговой для подписи

В декабре срок изменений перенесли — с 1 января на 1 сентября 2023 года. Эту статью мы сейчас обновляем. Актуальные сроки можно проверить в другой статье.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Получите электронную подпись по новым правилам без труда. Для руководителя — через доверенного лица ФНС, для сотрудников — в аккредитованном удостоверяющем центре.

Оформить электронную подпись

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений:

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
  • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
  • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
  • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменился. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы получают подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Оформите электронную подпись ФНС без визита в налоговую инспекцию. И получите от Контура настройку компьютера и браузера, техподдержку и скидку на сертификаты для сотрудников.

Как получить ЭП руководителю

  • Подать заявление на выдачу сертификата.
    в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
  • в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
  • через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
  • Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.

    Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

  • Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

    С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.

Вы уже получили подпись ФНС? Эксперты подскажут, как работать с ней на госпорталах и как использовать подпись в торгах.

Электронную подпись и лицензию КриптоПро CSP ФНС выдает бесплатно. Отдельно нужно купить токен.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

Электронная подпись сотрудника так же безопасна, как и сертификат руководителя.
Благодаря ей можно выполнять многие функции за директора: например, сдавать отчетность или участвовать в торгах.

Оформить электронную подпись для сотрудника

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Контур стал партнером доверенного лица ФНС — УЦ «Основание». Благодаря этому руководитель может удостоверить личность у доверенного лица и получить электронную подпись ФНС. А работу с подписью упростят услуги от Контура — настройка, техподдержка и другая помощь руководителю.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций и ИП — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года* (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

УЦ Контура поддержит своих клиентов в этой ситуации. Если ваш сертификат юрлица на сотрудника из Контура (выдан УЦ из ГК СКБ Контур) и должен действовать после 1 января 2023 года, то мы обеспечим вас сертификатом, работающим по актуальному законодательству в течение оплаченного вами срока. Например, возможное решение — замена на сертификат физлица за наш счет. Это работает для сертификатов УЦ Контура.

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Подробнее про использование электронных доверенностей сотрудниками.

Чтобы машиночитаемая доверенность работала, директор должен подписать ее электронной подписью ФНС. Получите сертификат ЭП с помощью Контура.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

  • Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
  • Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное и передавать информацию в ФСРАР. Обычно используется несколько подписей, выданных на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

Поэтому компаниям понадобится перестроить сценарий работы:

Описанные выше сценарии действуют, пока ЕГАИС не поддержит массовую работу с МЧД. После этого работать в системе можно будет или с подписью руководителя, или с подписью сотрудника-физлица, используемой вместе с электронной доверенностью. Пока точных сроков для запуска МЧД в ЕГАИС Алкоголь нет.

Оформите электронную подпись, чтобы сдавать отчетность на госпорталах и участвовать в закупках. Подберем сертификат, поможем настроить и устранить все технические ошибки.

Рассказываем как выбрать носитель ключевой информации для получения усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России.

С 1 января 2022 года электронную подпись для индивидуального предпринимателя и руководителей юридических лиц выдает исключительно ФНС России.

Согласно п. 22 Порядка  ключи электронной подписи ФНС России записывают только на специальные носители ключевой информации, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России.

ФНС России поддерживает несколько носителей ключевой информации, которые можно разделить на 2 группы:

  • Рутокен S
  • Рутокен Lite
  • JaCarta LT
  • JaCarta ГОСТ
  • Esmart Token
  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • Esmart Token ГОСТ

Расскажем о них подробнее.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий