- Что дает эцп с точки зрения работы онлайн-кассы, а также взаимоотношений предпринимателя с фнс в целом?
- Электронная подпись — что это такое и ее виды
- Базовые понятия об онлайн-кассе
- В чем заключается особенность онлайн-касс
- Виды онлайн-касс
- Возможно ли для подписи авансовых отчетов, кассовой книги и кассовых документов (расходных и приходных кассовых ордеров) применять электронную подпись руководителя? —
- Где и как получить эпц для онлайн-кассы?
- Зачем владельцу кассы эп
- Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (кэп)
- Зачем онлайн-кассам нужна эцп
- Как получить эпц?
- Как получить эцп для онлайн-касс?
- Как проверяется эцп для онлайн-кассы?
- Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы
- Какие документы необходимы для формирования эцп
- Какую эп получать
- Кому обязательно переходить на кассы онлайн
- Личный секретный ключ и открытый ключ
- Покупка онлайн ккт
- Примеры использования электронной подписи
- Программный комплекс для шифрования
- Список, кому требуется приводить ккт в соответствии с эцп 54-фз
- Тип эпц, подходящий для онлайн-кассы
- Удаленная регистрация онлайн-кассы с кэп:
- Эпц применяют в следующих случаях:
- Итоги
Что дает эцп с точки зрения работы онлайн-кассы, а также взаимоотношений предпринимателя с фнс в целом?
Для начала следует отметить, что юридическое взаимодействие налогоплательщика с ФНС требуют наличия у первого исключительно усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Никакой другой вариант, типа простой или неквалифицированной подписи, здесь не пройдет.
И только усиленная, в соответствии с п.1, ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ от 06.04.2021 г., является юридическим аналогом подписи собственноручной («росчерка пера»). Кроме того, что с ее помощью можно зарегистрировать свою онлайн-кассу в ИФНС усиленная подпись позволяет:
- подписывать финансовую документацию по операциям, совершенным, в том числе, с использованием онлайн-касс;
- производить обмен документацией с государственными информационными центрами (ГИСами): ГИС ЖКХ; ЕГАИС и т.п.;
- оформлять официальные запросы в Росреестр.
Кроме того, индивидуальные предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения (УСН) с помощью усиленной подписи могут оперативно сменить режим налогообложения на:
- выплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
- основную систему налогообложения (ОСНО), подразумевающую администрирование и выплату НДС.
Электронная подпись — что это такое и ее виды
ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЭлектронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.
Различают несколько видов электронной подписи:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.
Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.
По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам.
Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Базовые понятия об онлайн-кассе
Наличие встроенного фискального накопителя, умеющего формировать и отправлять чеки в электронном виде посредством глобальной сети, — вот главная характеристика онлайн-касс. Данные поступают для проверки и передачи в налоговую инспекцию оператору фискальных данных. Услуги ОФД сегодня не относятся к разряду бюджетных, однако нововведение не оставило выбора бизнесу.
Отличительной особенностью онлайн-касс выступает одновременное формирование электронного и бумажного чеков. Первый из которых, содержит уникальный QR-код и ссылку на сервис ОФД. Информация может быть направлена покупателю на адрес электронной почты или SMS-сообщением.
В чем заключается особенность онлайн-касс
Контрольно-кассовые аппараты существуют почти что 2 века. Их задача – регистрировать сделки купли-продажи товаров, продаваемых в розницу. Для покупателей выбиваемый чек – это и документ строгой отчетности, и необходимый элемент для того, чтобы можно было вернуть купленный товар в случае обнаружения у него дефектов.
А вот для продавца большее значение имеет кассовая матрица, содержащая ленту, на которой отображаются все совершенные транзакции. Ее необходимо было регулярно предоставлять в налоговую службу, чтобы таким образом подтверждать принимаемую к учету налогооблагаемую базу.
Так было до тех пор, пока не были внедрены онлайн-кассы, которые передают в налоговую службу данные о совершаемых транзакциях онлайн. В результате уходит временной лаг, который потенциально является причиной ошибок, злоупотреблений и сознательных нарушений.
В сочетании с существующей системой передачи в ФНС РФ бухгалтерской отчетности в электронном виде это приводит к тому, что с налоговой службой любое предприятие начинает взаимодействовать исключительно через интернет. Более того, любое взаимодействие офлайн существенно снижает эффективность всей системы в целом.
Представьте, сколько предприниматель может сделать полезного за то время, которое он тратит на поход в районное отделение ИФНС с учетом того, что тот же самый документ он может переслать через интернет. (Например, предоставить требуемое заявление в электронной форме). Правда, для этого требуется получить цифровую подпись.
Виды онлайн-касс
Официальный сайт ИФНС содержит полную информацию о том, какая техника может выполнять функцию онлайн-касс.
Возможно ли для подписи авансовых отчетов, кассовой книги и кассовых документов (расходных и приходных кассовых ордеров) применять электронную подпись руководителя? —
Компания
ГАРАНТ
Возможно ли для подписи авансовых отчетов, кассовой книги и кассовых документов (расходных и приходных кассовых ордеров) применять электронную подпись руководителя? Каков порядок организации электронного документооборота первичной бухгалтерской документации внутри компании? Никаких внутренних документов в компании не принято.
С 1 января 2021 года требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, должны быть установлены федеральными стандартами (пп. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ)), которые в настоящее время не утверждены.
Стоит отметить, что действующее законодательство по бухгалтерскому учету не дает определения “электронный документооборот” или “система электронного документооборота”. Определение электронный документ можно найти в положениях ГОСТа 7.83-2001. Пункт 3.1 ГОСТа устанавливает, что электронный документ – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Согласно пп. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Аналогичное понятие содержит и ст. 3 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи” (далее – Закон N 1-ФЗ).
Отметим, что в основе системы электронного документооборота лежат технологии управления потоками информации (документов) и технология потоков управления определенными работами. Технологии электронного документооборота обеспечивают движение документов по заданному алгоритму и управляют заданиями по обработке документа согласно модели управления, заданной ее разработчиками.
При этом главным назначением системы электронного документооборота является организация хранения, создания, обработки, согласования электронных документов, а также работы с ними. Порядок внедрения системы электронного документооборота в организации устанавливается внутренними документами компании.
Положениями части 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Особенность электронного документа заключается в том, что при передаче внешним пользователем, документ заверяется электронной подписью.
Документы, созданные на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и проверки его с подлинным документом.
Система электронного документооборота должна:
– соответствовать требованиям делопроизводства;
– содержать механизмы согласования, утверждения и контроля над исполнением документов;
– поддерживать функции создания резолюций;
– предоставлять возможность ознакомления сотрудников с внутренними документами и приказами, осуществлять автоматическую рассылку электронных писем, уведомлений и документов, формировать дела.
Таким образом, внедрению системы электронного документооборота в организации должна предшествовать регламентная работа.
При этом система электронного делопроизводства должна обладать следующими возможностями:
– ввод, подготовка и редактирование документов;
– составление документов на основе типовых шаблонов, хранящихся в памяти компьютера;
– ввод и обработка сведений о документах;
– осуществление контроля исполнения документов;
– систематизация документов, формирование папок (дел);
– хранение и поиск документа;
– обмен документами с руководителем и сотрудниками;
– пересылка документов адресату;
– экспертиза ценности документов и их архивирование;
– составление отчетных данных о работе с документами;
– создание единого архива электронных документов.
Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота необходимо использовать электронную подпись.
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон N 63-ФЗ)).
При этом необходимо отметить, что Закон N 63-ФЗ устанавливает несколько видов электронной подписи (ст. 5):
простая электронная подпись (электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом);
неквалифицированная электронная подпись (электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи);
квалифицированная электронная подпись (электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом N 63-ФЗ).
Под электронной цифровой подписью понимается реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (ст. 3 Закона N 1-ФЗ).
Таким образом, хоть законодательно понятие электронного документооборота и не закреплено, но при этом даны механизмы для его реализации.
Итак, в соответствии с положениями ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они – обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа являются подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Таким образом, первичные учетные документы, только при наличии подписи соответствующих должностных лиц организации, принимаются к учету и подлежат включению в упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Как уже отмечалось, согласно ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ)
Право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п. 2.5, 5.6 Положение Банка России от 12.10.2021 N 373-П.
Следовательно, первичные документы могут быть составлены в электронном виде и признаваться легитимными только в случае подписания их электронной цифровой подписью (или электронной подписью). К аналогичному мнению пришло и налоговое ведомство в своем письме от 05.10.2021 N ЕД-4-3/16368@.
Наряду с налоговым ведомством Минфин России неоднократно выпускал письма, в которых пояснял, что в целях документального подтверждения расходов налогоплательщик наряду с документами на бумажных носителях может использовать документы, оформленные в электронном виде и подписанные (заверенные) электронной цифровой подписью (или квалифицированной электронной подписью) лица, ответственного за совершение хозяйственных операций в организации (смотрите, например, письма Минфина России от 12.04.2021 N 03-03-07/12250, от 23.01.2021 N 03-03-06/1/24, от 28.05.2021 N 03-03-06/2/67, от 11.01.2021 N 03-02-07/1-1, от 01.02.2021 N 03-03-06/1/47, от 28.07.2021 N 03-03-06/1/491).
При этом стоит отметить, что согласно положениям Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Законом N 402-ФЗ или Налоговым кодексом РФ не определены (письмо Минфина России от 25.12.2021 N 03-03-06/2/139).
Таким образом, при соблюдении указанных выше требований первичные учетные документы, надлежащим образом оформленные и подписанные с помощью электронной цифровой подписи (квалифицированной электронной подпись), являются первичным учетным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Медведь Светлана
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена
15 мая 2021 г.
Где и как получить эпц для онлайн-кассы?
Если ИП не получил еще КЭП для электронного документооборота с налоговой, то для регистрации онлайн-кассы она обязательно понадобится. Чтобы ее получить, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр.
Полный перечень таких компаний есть на сайте Минкомсвязи, и этот список постоянно обновляется. Актуальность сведений о центре лучше проверять на сайте ведомства, т.к. Минкомсвязь может досрочно прекратить аккредитацию удостоверяющего центра.
Зачем владельцу кассы эп
Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.
Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:
- зарегистрировать ККТ в ФНС;
- заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.
54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.
Получить электронную подпись для касс
Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (кэп)
До ввода онлайн-касс предприниматели шли в налоговую, чтобы поставить ККТ на учет. Теперь все можно оформить в онлайн-режиме. Любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. КЭП нужна, чтобы:
Зачем онлайн-кассам нужна эцп
В настоящее время повсеместно в РФ дейтвуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.
Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:
- их регистрацию;
- перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
- передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
- снятие с учета;
- обмен информацией с ИФНС.
Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.
Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.
Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.
Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.
Как получить эпц?
- Выбрать подходящий центр:
- Исходя из цены услуги
- По месту расположения
КЭП для онлайн-кассы стоит от 1,5 до 4 тысяч рублей. На стоимость влияет надежность компании, наличие техподдержки у центра и «раскрученности» его бренда.
- Написать заявление. Это можно сделать лично, написав от руки заявление на получение КЭП для онлайн-кассы. Если центр имеет форму заявки на сайте, лучше всего сформировать заявку в электронном виде, так вы экономите свое время.
- Подготовить документы. Помимо заявления центр запросит копии всех документов, которые подтверждают данные о деятельности предпринимателя.
- Оплатить услугу. Когда заявка будет рассмотрена, центр выставит счет. Готовую КЭП для онлайн-кассы выдадут только после получения денег за услугу.
- Получение готового ключа. По закону забрать ключ ИП может:
- Сам предприниматель
- Человек, который имеет доверенность на представление интересов предпринимателя
Независимо от того, кто получает подпись, в центр надо привести документ о платеже и оригинальные версии документов о ведении бизнеса (обычно принимаются копии, которые заверены нотариально, но лучше уточнить в центре).
Срок действия подписи – один год. Далее требуется получить новую ЭЦП. Обычно для продления срока подписи в том же центре не требуется большого количества документов. Однако, если удостоверяющая организация закрыла деятельность, все придется начинать заново.
Юридическое лицо может оформить ЭЦП для онлайн-кассы только в стенах удостоверяющего центра. ИП доступна эта услуга в МФЦ и в ФНС.
Как получить эцп для онлайн-касс?
Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.
Цена на КЭП у разных центров варьируется от 1.500 до 5.000 рублей. Она зависит от надежности компании, техподдержки и дополнительных возможностей подписи.
Подпись выдается на 1 год. Потом вам понадобится новый сертификат.
Как проверяется эцп для онлайн-кассы?
Регистрация онлайн-кассы с помощью квалифицированной электронной подписи потребует от ИП не только флешку с ключом, еще понадобится:
- Шифровальное программное обеспечение «КриптоПро». ПО ставится на компьютер, ноутбук предпринимателя и запускается во время использования ЦЭП.
- Сертификат с открытым ключом, подтверждающий то, что подпись принадлежит владельцу.
Какая электронная подпись нужна для онлайн-кассы
Для работы с онлайн-кассой нужна именно квалифицированная электронная подпись. Для «Астрал-ЭТ» разработан специальный тариф — «ОФД», который позволяет не только ставить и снимать кассу с учёта, но и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность в ФНС.
Неквалифицированная электронная подпись, которую можно бесплатно получить на сайте налог.ру, не подходит для работы с онлайн-кассой. Требования к ЭЦП для регистрации, перерегистрации и снятия с учёта контрольно-кассовой техники обозначены в ст. 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ.
Для работы с онлайн-кассами нужна квалифицированная ЭЦП. Получить её можно в аккредитованном Удостоверяющем центре ГК «Астрал».
Какие документы необходимы для формирования эцп
Чтобы сформировать ЭЦП для онлайн-кассы, необходимо предоставить стандартный пакет документов (копии):
- Устав
- Учредительный договор
- Приказ о назначении директора и скан его паспорта, СНИЛС, ИНН
- Свидетельства о регистрации юрлица и о постановке на учет в налоговую
Также сертификационный центр запросит выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая сделана не позже, чем за 6 месяцев до этого. Иногда для получения КЭП требуют более свежую выписку из реестра. Этот факт рекомендуется узнать в конкретном центре.
Компания для формирования цифрового ключа может запросить иной пакет нужных бумаг. Он может быть как большим, так и меньшим. Информацию об актуальных сведениях рекомендуем уточнить непосредственно в центре.
Какую эп получать
ЭП удостоверяет личность владельца и защищает цифровые документы от подделки или редактирования. Документ, заверенный ЭП, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручно подписанный. (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6.04.2021 № 63-ФЗ). Современные ЭП делятся на простую, неквалифицированную и квалифицированную.
Для онлайн-кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она имеет максимальную степень защиты и позволяет:
- сдавать отчетность в ФНС;
- подписывать документы, связанные с денежными операциями, в том числе по онлайн-кассам;
- обмениваться информацией с ГИС (ГИС ЖКХ, ЕГАИС и пр.);
- запрашивать информацию в Росреестре и пр.
КЭП выдается удостоверяющим центром (УЦ), аккредитованным Минкомсвязи. Степень ее защиты подтверждается сертификатом соответствия федеральным требованиям. Для работы с КЭП необходимо программное обеспечение, сертифицированное ФСБ.
Кому обязательно переходить на кассы онлайн
Согласно закону, использование нового типа ККТ обязательно для:
Личный секретный ключ и открытый ключ
Документ, который проходит кодирование с использованием личного секретного ключа, пересылается в ОФД или напрямую в ФНС вместе с открытым сертификатом. Там подпись проверяется следующим образом:
- Электронный документ прогоняется через шифровальную программу, создается хеш-документ;
- ЭЦП для онлайн-кассы проверяется с помощью открытого ключа, получается еще один хеш-документ.
Если данные этих двух документов одинаковы, то признается, что сведения, которые передал предприниматель или компания, имеют юридическую силу.
UPD: описание обновлено 22.10.2021
Покупка онлайн ккт
В случае если ИП и организации будут бездействовать, на них будут наложены штрафы со стороны налоговых органов.
Примеры использования электронной подписи
На сайте ФНС
На сайте ОФД
Программный комплекс для шифрования
Если ИП решает отправить данные об онлайн-кассе в налоговую или ОФД, то шифровальное ПО необходимо открыть на компьютере.
Программный комплекс для шифрования преобразовывает документ с помощью алгоритма (этот процесс называется хеширование).
Список, кому требуется приводить ккт в соответствии с эцп 54-фз
Согласно новому закону ЭЦП 54-ФЗ, за online-кассой могут обратиться все ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Изменения кассового учета затронут:
Законопроект 54-ФЗ вступил в силу 1 июня 2021 г. В случае невозможности выполнения требований по каким-либо причинам закон 54-ФЗ является эффективным инструментом в такой ситуации. Чтобы избежать наложения штрафа за несоблюдение действующего закона, потребуется выполнить следующие мероприятия.
Тип эпц, подходящий для онлайн-кассы
Электронной подписью называют зашифрованную цифровым методом информацию, которая помогает идентифицировать человека. ЭПЦ помогает физлицу подписывать электронные документы. Делать их равнозначными бумажным – с подписью от руки.
Алгоритм ЭЦП записывают на электронные носители: электронный ключ, смарт-карту eToken или на обычную флешку. Электронная подпись действует всего год.
Удаленная регистрация онлайн-кассы с кэп:
- Вход в личный кабинет на портале ФНС
- Выбор «Учет онлайн-ККТ»
- Заполнение формы данными о кассовом аппарате (номерной знак, ФН и прочее)
- Подтверждение сведений с помощью цифровой подписи (кнопка «подписать и отправить»)
- Затем необходимо подождать ответа от налоговой
Эпц применяют в следующих случаях:
- Постановки кассы на учет
- Подписания или разрыва договора с ОФД
- Перерегистрации онлайн-ККТ
Итоги
Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.
Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через любой удостоверяющий центр.