- Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?
- 3 этап. выберите сертификат и перейдите в личный кабинет юридического лица
- Быстрая настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица
- Возможности личного кабинета
- Входим в личный кабинет фнс
- Где можно использовать подпись от фнс
- Добавьте документы
- Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика юрлицу
- Как к 1 января 2022 года все ип и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?
- Как разблокировать эцп в налоговой
- Налоговая инспекция | сбис помощь
- Настройка считывателя в криптопро
- Оформление в удостоверяющем центре
- Получение цифровогоключа доступа (эцп – электронной цифровой подписи)
- Порядок подготовки документов
- Порядок регистрации юридического лица
- Пошаговая инструкция
- Ручная настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица
- С чего начать?
- Создание личного кабинета при помощи эцп
- Срок действия эп от контура заканчивается в августе. стоит ли ип уже сейчас обращаться в налоговую за получением новой эп, или продлить контуровскую подпись и потом в конце года заменить ее в контуре на новую? какие варианты возможны?
- Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой
- Установка рутокен плагина и расширения для браузера адаптер рутокен плагин
- Установка сертификата головного удостоверяющего центра
- Установка сертификата удостоверяющего центра минкомсвязи
- Функции личного кабинета юридического лица
- Функциональные возможности личного кабинета
- Этап 1. подготовка к получению эцп
- Этап 2. подача заявления на выпуск подписи
- Этап 3. получение подписи в фнс
Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?
Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.
Отчетность в электронной форме обязаны представлять:
- все плательщики НДС;
- организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
- работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.
При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.
Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.
Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:
Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ
Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.
Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи«Как сделать простую электронную подпись».
Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:
- квалифицированную;
- неквалифицированную.
Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания.
Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2021 № 445-ФЗ.
Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.
ВНИМАНИЕ! С 2022 года электронную подпись для отправки отчетности для руководителей организаций и ИП можно будет получить только в ФНС. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.
Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К , получите пробный демо-доступ бесплатно.
В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи«Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
Что можно делать, имея электронную подпись:
- Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
- Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.
3 этап. выберите сертификат и перейдите в личный кабинет юридического лица
Если каких-либо компонентов нет в системе (окно для выбора сертификата не открылось), то перейдите в раздел Настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица.
Если все необходимые компоненты есть в системе, то в браузере откроется окно для выбора сертификата.
Недоступные для выбора сертификаты расположены в разделе Недоступные сертификаты, доступные — в разделе Доступные сертификаты.
1) В разделе Доступные сертификаты в подразделе с необходимым сертификатом нажмите на кнопку [Выбрать].
2) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Ок]. В результате на экране отобразится окно с удачно пройденными этапами проверки.
Чтобы перейти в личный кабинет юридического лица:
1) Нажмите на кнопку [Перейдите в «Личный кабинет юридического лица»].
2) На странице Вход на сайт по сертификату щелкните по названию необходимого сертификата.
3) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Войти]. В результате откроется страница личного кабинета юридического лица.
Быстрая настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица
Для быстрой настройки достаточно установить Рутокен Коннект. Вместе с Рутокен Коннектом установятся: Рутокен Плагин, расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин, сертификат Головного Удостоверяющего Цента и сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи.
Чтобы установить Рутокен Коннект:
1) На странице Личный кабинет юридического лица в списке ПО щелкните по ссылке Загрузить. Откроется страница Рутокен Коннект.
2) На этой странице щелкните по ссылке Рутокен Коннект для Windows.
3) Дождитесь пока он загрузится.
4) Запустите Рутокен Коннект для установки, для этого нажмите на кнопку [Запустить].
5) В окне Рутокен Коннект нажмите на кнопку [Установить].
6) Если сертификат Головного Удостоверяющего Центра не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].
7) Если сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].
7) После завершения процесса установки нажмите на кнопку [Закрыть].
8) В строке браузера с расширениями щелкните по значку
9) Выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Коннект).
10) Нажмите на кнопку Включить расширение.
11) Выберите пункт Добавить новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин).
12) Нажмите на кнопку Включить расширение.
Возможности личного кабинета
Юридические лица подключаются к личному кабинету, чтобы пользоваться удалёнными услугами, которые он предоставляет. Основными функциями личного кабинета для ООО являются:
В личном кабинете также указывается ход исполнения тех или иных заявлений. Таким образом, ЮЛ может самостоятельно контролировать сроки исполнения услуг без необходимости личного визита в налоговую инспекцию.
ФНС предоставляет личный кабинет для юридических лиц со множеством функций. С помощью этого сервиса организации могут получать услуги налоговой в удалённом формате.
Входим в личный кабинет фнс
В случае удачной проверки условий подключения нажимаем «Перейти в личный кабинет юридического лица». Выбираете еще раз сертификат и вводите пин-код.
В итоге Вы зашли в личный кабинет юридического лица ФНС.
Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей.
Если помогла статья — скажите Спасибо автору:
источник
Где можно использовать подпись от фнс
Помимо доступа к личному кабинету, подпись можно использовать для работы в сторонних сервисах, например, в программе СБИС. Нам подтвердили в техподдержке, что в СБИС-е можно работать с подписью от ФНС.
Сами налоговики пишут про подпись так:
Подпись можно использовать:
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
- Через операторов электронного документооборота;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».
Кстати, многие думают, что личный кабинет для ИП и ООО — это бесполезная штука, в которой можно только долги по налогам смотреть. Это немного не так. Через личный кабинет можно направлять обращения в ФНС, подавать Уведомление о переходе/смене УСН и даже вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Правда, для того, чтобы вносить изменения придется освоить специальную программу, но оно того стоит.
Бесплатно сдавать отчетность с помощью электронной подписи тоже можно. Для этого есть сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме». Но если вы привыкли работать с каким-нибудь СБИС-ом или Контуром, этот сервис может вас культурно шокировать.
Он предназначен исключительно для отправки отчётности, сформировать в нём декларацию невозможно. А чтобы отправить через него декларацию, необходимо её сформировать в особом формате, для чего вам потребуется программа Налогоплательщик ЮЛ.
В общем, с помощью ЭЦП от налоговой можно при помощи бесплатных сервисов ФНС сдавать отчётность и вносить изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но для этого необходимо освоить дополнительные программы, которые не всегда интуитивно понятны. Но если есть на это время и настрой, то справиться сможет любой.
Добавьте документы
В УПБ документы автоматически загрузятся в требование, если файлы были отправлены клиентом по email в ответ на уведомление, и в аккаунте уполномочки настроены правила для входящих писем.
В остальных случаях файлы нужно прикрепить вручную. Для этого нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.
Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:
Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:
- «скан» — чтобы сканировать документы;
- «с диска» — чтобы загрузить готовые копии. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Выберите «В один документ» или «В разные».
Требования к загружаемым файлам
- Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб. Если он превышен, при отправке файлы будут автоматически распределены на несколько комплектов.
- Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
- Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.
Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика юрлицу
Личный кабинет на сайте налоговой помогает юридическому лицу решать задачи организации в рамках налогов, так как на сайте есть все необходимые сервисы. Другими словами, этот инструмент упрощает работу с ФНС.
Функциональные возможности личного кабинета для юридических лиц:
- следить за налоговыми платежами организации: долги, излишняя уплата средств, платежи неизвестного назначения;
- возвращать средства, если цель их прихода в компанию неизвестна;
- отслеживать рост пени по штрафам, сборам, процентам;
- получать выписки из ЕГРЮЛ;
- следить за всеми документами компании, в частности, за исполнением запросов и заявок;
- сверять платежи с ФНС;
- получать консультацию специалистов онлайн.
Личный кабинет для юридических лиц обладает самым широким функционалом, ведь здесь хранится детальная информация о компании, сфере ее деятельности и о владельце.
В то же время, юридическим лицам сложнее всего получить к нему доступ. Для создания ЛК необходим КСКПЭП, который получается также, как и электронная подпись. После этого юрлицо регистрируется на сайте налог ру с электронными ключами доступа. При регистрации для юрлиц есть целый ряд технических условий, которые необходимо выполнить. Подсказки имеются при регистрации.
Как к 1 января 2022 года все ип и руководители организаций успеют получить электронную подпись в налоговой бесплатно?
Стоит отметить, что процесс получения подписи с 1 июля 2021 года заметно усложнился. При этом получить её можно будет не только в налоговой. ФНС возьмет себе помощников из числа УЦ, которые пройдут аккредитацию по новым правилам. Для помощников организован еще более жесткий дополнительный отбор. Те УЦ, которые его пройдут, станут доверенными лицами ФНС.
Чтобы получить ЭП налоговой, можно будет обратиться либо непосредственно в инспекцию, либо к доверенному лицу в офис. За первой подписью нужно будет прийти лично — к этой дате налоговая хочет каждого предпринимателя, руководителя организации увидеть в лицо и убедиться, что ЭП получает именно он.
Контур планирует стать доверенным лицом ФНС.
Как разблокировать эцп в налоговой
Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:
Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке.
Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.
Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.
Для разблокировки подписи понадобится:
Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.
По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку
Налоговая инспекция | сбис помощь
Каждая организация обязана подать в налоговую инспекцию определенный набор отчетов. Большинство из них имеют схожую структуру: как правило, форма состоит из титульного листа (блока), содержащего реквизиты отчитывающей организации, и информационных разделов. Поэтому порядок заполнения, в целом, для всех отчетов одинаков: проверить реквизиты организации, создать нужные разделы, заполнить нерасчетые показатели и проверить итоговые суммы.
Но есть ряд отчетов, у которых в силу установленного законодательством порядка заполнения или регламента передачи отчета в электронном виде, есть некоторые «нюансы», на которые хочется обратить внимание:
Взаимодействие с налоговой инспекцией не ограничивается сдачей отчетности. Вы также можете:
В свою очередь, налоговая инспекция может отправлять вам различные уведомления (например, о каких-то мероприятиях или изменениях в законодательстве) или требования о предоставлении документов.
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Настройка считывателя в криптопро
- Вставьте ruToken в USB-порт
- Запустите Пуск >Программы >КриптоПро CSP (нажмите на ярлык программы правой кнопкой мыши, выберите Запуск от имени Администратора)
- Перейдите на вкладку Оборудование
- Нажмите на кнопку «Настроить считыватели»
Откроется окно со списком установленных считывателей. Если в списке нет считывателя Все считыватели смарт-карт, нажмите кнопку «Добавить»
Если кнопка «Добавить» не активна, то нужно перейти на вкладку «Общие» и нажать на ссылку «Запустить с правами администратора».
Для продолжения установки считывателя нажмите кнопку «Далее»
В следующем окне выберите считыватель Все считыватели смарт-карт и нажмите кнопку «Далее»
Далее»
Оформление в удостоверяющем центре
ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ.
Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.
Получение цифровогоключа доступа (эцп – электронной цифровой подписи)
Для доступа к ЛК используется цифровая подписьналогоплательщика – аналог подписи и печати в реальном мире, но зашифрованнаяна специальном накопителе, выглядящем как флешка. Виды ЭЦП различаются по перечню порталов ккоторым он даёт доступ, можно ограничиться государственными структурами, аможно подключить торговые площадки и прочие вспомогательные ресурсы.
В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую такиключи и оформить у неё заявку на его выпуск.
Полный перечень компаний, сертифицированных для данныхуслуг.
Крупнейшими являются:
- Такском;
- Тензор (СБИС);
- Контур.
Если вы уже подключены к одной из систем для передачиотчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.
Ценаначинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будетдоступ.
В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету насайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:
- СНИИЛС;
- Паспорт;
- Доверенность на получение цифрового ключа (еслиполучатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
- (Дополнительно) Данные об оплате.
После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт завыпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и отфизического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.
В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тотже или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов,подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходимадоверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на котороеоформляется сертификат.
Если вы оплачивали от лица компании не забудьте взять ссобой печать организации для закрывающих документов.
В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП исопроводительные документы с указанием данных подписи.
Порядок подготовки документов
^К началу страницы
Для регистрации вам потребуются следующие документы:
Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.
Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.
Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.
Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Порядок регистрации юридического лица
^К началу страницы
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа – по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пошаговая инструкция
Внимание! С 01.01.2021 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Внимание!
Со 2 мая 2021 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.
Ручная настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица
Для входа в личный кабинет с помощью устройства Рутокен необходимы следующие компоненты:
- Программное обеспечение Рутокен Коннект;
- сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи;
- сертификат Головного Удостоверяющего Центра;
- Программное обеспечение Рутокен Плагин и расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин.
Процессы ручной настройки компьютера для входа в личный кабинет юридического лица может включать несколько процедур, это зависит от наличия в системе и браузере необходимых компонентов.
Для начала определите недостающие компоненты. Рядом с недостающими компонентами отображается значок
Затем выберите необходимый раздел с описанием установки компонента, реализуйте все пункты описания и обновите страницу Личный кабинет юридического лица.
Если после обновления страницы не отобразилось окно для выбора сертификата, то просмотрите внимательно раздел Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» на наличие значков, означающих, что какого-то компонента нет в системе или браузере.
Если в разделе Проверка условий подключения к «личному кабинету юридического лица» отобразилось сообщение:
- о том, что не удалось найти сертификаты, то перейдите в раздел
Установка недостающих сертификатов;
- о том, что Рутокен ЭЦП 2.0 не подключен, то подключите Рутокен к компьютеру и обновите страницу Вход в личный кабинет юридического лица;
- о том, что на Рутокене не найдено ни одного подходящего сертификата, то обратитесь в УЦ за сертификатом.
С чего начать?
Во первых у Вас должен быть носитель Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью, сформированной средствами защищенного носителя.
Обычно такие носители и такие подписи используются для системы ЕГАИС-алкоголь.
- компьютер с операционной системой Windows 7 и выше.
- Интернет браузер Спутник, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер.
- свободное время — минут 10 на настройку.
Обратите внимание, что в браузере Internet Explorer Рутокен ЭЦП 2.0 работать не будет!
Если Вы самостоятельно не сможете справиться с настройкой Рутокен ЭЦП для входа в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС — обратитесь в нашу платную техническую поддержку . Обычно наши специалисты справляются с настройкой за 15 минут и стоимость наших услуг выйдет всего 600 рублей.
Создание личного кабинета при помощи эцп
ЭЦП представляет собой электронный код со специальным шрифтом, который хранится на съемном носителе. Подобный электронный носитель содержит сведения о пользователе и выступает в роли аналога реальной подписи.
Подобный вариант регистрации выполняется по такой инструкции:
- Обратиться в лицензированный центр, который занимается оформлением подобных электронных ключей.
- При посещении организации на руках необходимо иметь СНИЛС, ИНН и паспорт.
- Сотрудник попросит посетителя оформить заявку, на которой должен быть поставлен образец подписи.
- Данная услуга подразумевает взимание дополнительной оплаты. Квитанция об оплате должны быть предоставлена специалисту центра.
- Забрать готовый образец ЭП.
Важно! Владелец ЭП может получить доступ в личный кабинет на сайте ФНС РФ без личного визита в данную организацию.
Срок действия эп от контура заканчивается в августе. стоит ли ип уже сейчас обращаться в налоговую за получением новой эп, или продлить контуровскую подпись и потом в конце года заменить ее в контуре на новую? какие варианты возможны?
Есть три варианта:
1. Если ИП хочет получить новую ЭП от налоговой прямо сейчас, то он может обратиться в налоговую инспекцию. Но для этого ему потребуется собрать комплект документов и инструментов:
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- токен — для записи сертификата и ключа ЭП;
- документацию на токен — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ, а в случае применения носителя со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ) – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Достаточно будет скан-копии сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей носителей ключевой информации.
2. ИП может обратиться в Контур, где процесс получения ЭП налоговой будут проще. Мы поможем собрать документы, предоставим токен и лицензию КриптоПро, установим всё, что необходимо, и решим технические вопросы во время работы с подписью.
ИП останется только прийти в инспекцию лично, чтобы она убедилась, что вы действительно существуете и подпись принадлежит именно вам.
3. ИП может продлить подпись в августе, как это он делал всегда в Контуре. У него будет контуровская ЭП, а не подпись налоговой. Но ближе к концу года ему нужно будет обратиться в Контур для замены своей ЭП на ЭП налоговой. Даже если он забудет об этом, Контур сам ему напомнит об этом.
Контур поможет получить ЭП налоговой. Поскольку к тому времени компания планирует стать доверенным лицом ФНС, идти в налоговую не придется — только посетить один из наших офисов.
В любом из трех вариантов ИП станет обладателем ЭП налоговой.
Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой
Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
- В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- В следующем окне нажать «Обзор» и выбрать контейнер для просмотра;
- После выбора нажать «Ок», затем «Далее»;
- В открывшемся окне «Сертификат для просмотра» нажать «Установить»;
- При появлении сообщения «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ, нажать «Да»;
- После успешной установки появится соответствующее уведомление;
Установка рутокен плагина и расширения для браузера адаптер рутокен плагин
Чтобы установить Рутокен Плагин:
1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.
2) На странице щелкните по ссылке Рутокен Плагин для Windows.
3) Дождитесь пока он загрузится.
4) Запустите Рутокен Плагин для установки, для этого нажмите на кнопку [Запустить].
5) В окне Установка Рутокен Плагин нажмите на кнопку [Далее].
6) На следующем этапе установки выберите область установки Рутокен Плагина:
a. чтобы Рутокен Плагин был доступен только текущему пользователю необходимо установить переключатель в положение Установка для текущего пользователя;
b. чтобы Рутокен Плагин был доступен всем пользователям компьютера необходимо установить переключатель в положение Установка для всех пользователей компьютера (доступно для пользователя с правами администратора).
7) Нажмите на кнопку [Далее].
8) Чтобы запустить процесс установки нажмите на кнопку [Установить].
9) После завершения процесса установки нажмите на кнопку [Готово]. Далее установите расширение для браузера.
Чтобы установить расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин:
1) В строке с названием компонента Установлено ли программное расширение «Рутокен Плагин» щелкните по второй ссылке.
2) Рядом с названием расширения Адаптер Рутокен Плагин нажмите на кнопку [Установить].
3) В окне для подтверждения установки нажмите на кнопку [Установить расширение]. В результате расширение для браузера Адапрет Рутокен Плагин будет установлено.
4) Если окно для подтверждения добавления расширения не открылось:
a) в строке браузера с расширениями щелкните по значку
b) выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин);
c) нажмите Включить расширение.
6) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.
Установка сертификата головного удостоверяющего центра
Чтобы установить сертификат Головного Удостоверяющего Центра:
1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.
2) Дождитесь пока сертификат загрузится.
3) В нижней части браузера щелкните по названию сертификата.
4) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Открыть].
5) В окне сертификата нажмите на кнопку [Установить сертификат. ].
6) В окне Мастер импорта сертификатов установите переключатель Текущий пользователь.
7) Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и нажмите на кнопку [Обзор].
8) В окне для выбора хранилища сертификатов щелкните по названию хранилища Доверенные корневые центры сертификации и нажмите на кнопку [ОК]. В окне Мастер импорта сертификатов в поле Хранилище сертификатов отобразится название выбранного хранилища.
9) Нажмите на кнопку [Далее].
10) Нажмите на кнопку [Готово].
11) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Да].
12) В окне с уведомлением о том, что сертификат успешно импортирован нажмите на кнопку [ОК]. В результате сертификат будет установлен.
13) Закройте окно сертификата.
14) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.
Установка сертификата удостоверяющего центра минкомсвязи
Чтобы установить сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи:
1) На странице Личный кабинет юридического лица щелкните по соответствующей ссылке.
2) Дождитесь пока сертификат загрузится.
3) В нижней части браузера щелкните по названию сертификата.
4) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Открыть].
5) В окне сертификата нажмите на кнопку [Установить сертификат. ]. Не обращайте внимание на предупреждение системы о том, что к данному сертификату нет доверия.
6) В окне Мастера импорта сертификатов установите переключатель Текущий пользователь.
7) Установите переключатель Поместить все сертификаты в следующее хранилище и нажмите на кнопку [Обзор].
8) В окне для выбора хранилища сертификатов щелкните по названию хранилища Доверенные корневые центры сертификации и нажмите на кнопку [ОК]. В окне Мастер импорта сертификатов в поле Хранилище сертификатов отобразится название выбранного хранилища.
9) Нажмите на кнопку [Далее].
10) Нажмите на кнопку [Готово].
11) В окне с предупреждением системы безопасности нажмите на кнопку [Да].
12) В окне с уведомлением о том, что сертификат успешно импортирован нажмите на кнопку [ОК]. В результате сертификат будет установлен.
13) Закройте окно сертификата.
14) Обновите страницу Личный кабинет юридического лица.
Функции личного кабинета юридического лица
Пользование электронным аккаунтом дает возможность руководителям организаций, управляющим и иным должностным лицам без посещения налоговой службы получать актуальные сведения.
В список сведений входит:
- корректный учет начислений в бюджет и уплаты налогов;
- заказ при необходимости выписки ЕГРН;
- заказ выписки, подтверждающей уплату юридическим лицом обязательных сборов и налогов;
- внесение данных о подразделениях в общий аккаунт организации;
- контроль наличия или отсутствия задолженностей;
- формирование и отправка заявления на предоставление вычета или возврат излишне удержанных сумм, а также просмотр решений НС;
- форматирование и отправка xml-файла «Сообщение об участии в российских организациях»;
- выгрузка сведений в формате csv.
Через аккаунт можно заказать Акт сверки через подпункт «Запрос на информационные услуги» в меню «Запрос документов». Это востребованная услуга личного кабинета организаций. Есть возможность выбрать дату, формат акта, налоговый орган, обязательства запроса.
Важно! В личном кабинете можно провести проверку данных своих сотрудников по ИНН, номеру СНИЛС, а также ФИО для заполнения расчетов по страховым взносам.
Есть удобна опция, дающая возможность проверить контрагента-юридическое лицо через опцию предоставления сведений из ЕГРЮЛ. Для запроса понадобится ввести ИНН, ОГРН, сведения о руководителе. В случае необходимости детализацию можно получит файлом.
С помощью личного кабинета можно произвести расчет относительно страховых взносов, а также выполнить много других важных действий.
Функционал кабинетов для ИП отличается. Предпринимателю через личный кабинет доступно:
- получение электронного варианта ЕГРИП;
- самостоятельный выбор схемы налогообложения;
- настройка оповещений о задолженностях, начислениях и предстоящих платежах;
- формирование и отправка обращений, жалоб и заявлений в налоговые отделения с отслеживанием их статуса;
- редактирование профиля ИП;
- формирование и подача электронных заявлений по вопросам невыясненных платежей и переплаты.
Также в личном кабинете доступен просмотр операций по расчетам с бюджетом и получение соответствующих выписок.
Функциональные возможности личного кабинета
В личном кабинете налогоплательщика доступны такие функции:
- получение налоговых уведомлений, квитанций, их распечатка для оплаты;
- контроль расчетов с государством;
- ознакомление с новостями ФНС;
- получение актуальных данных о начисленных и оплаченных суммах налоговых платежей, о переплатах и задолженностях;
- заполнение электронного варианта декларации о доходах;
- получение адресов и контактов центров обслуживания налогоплательщиков;
- отслеживание проверки декларации специалистами ФНС;
- создание запросов на получение информации;
- консультация с представителями налоговой.
Физические лица также получают возможность при помощи личного кабинета налогоплательщика оплачивать платежи, сборы, налоги в любое удобное время через банковскую карточку или электронный кошелек.
Этап 1. подготовка к получению эцп
Электронную подпись, которую выдаёт налоговая, нельзя назвать на 100% бесплатной. Дело в том, что хоть за сам выпуск ничего платить не придётся, но подпись нужно записать на USB-ключ, а он, как раз, стоит денег. Готовьтесь отдать за него в районе 1 500 рублей.
Причём абы какой ключ не подойдёт. Это должен быть токен, к которому приложен сертификат подлинности ФСТЭК.
Перед покупкой обязательно изучите описание «флешки» и отзывы. Многие магазины сейчас прямо в описании пишут подходит конкретный токен для ФНС или нет.
Но есть и другой взгляд на ситуацию с сертификатами. Например, в Архангельской области ходит слух, что налоговики могут записать ключ на токен без сертификата. В том числе и здесь, на Клерке обсуждалась возможность получения подписи без сертификата на токен. В нашем телеграм-чате тоже писали, что некоторые инспекции могу закрыть глаза на отсутствие сертификата.
В общем, чтобы точно быть уверенным в успехе, лучше, конечно, купить токен с сертификатом. Возможно, непонятки с этими сертификатами вызваны тем, что налоговая занимается выдачей ключей всего несколько месяцев. В таком случае до конца года все, кто «косячил» получат по шапке и с 1 января правила станут общими для всех. Поживём — увидим.
Помимо токена для записи ЭЦП, вам нужен паспорт и СНИЛС. Убедитесь, что они у вас есть и можете идти дальше.
Этап 2. подача заявления на выпуск подписи
Подача заявления осуществляется через личный кабинет на сайте ФНС. Не важно как кто вы планируете получить подпись — как ИП или как директор ООО, заявление подаётся через ваш личный кабинет физического лица. Если вы не помните пароль от своего личного кабинета или вообще не уверены, что когда-то его регистрировали — воспользуйтесь входом через госуслуги. А если вы и на госуслугах не регистрировались, то самое время это сделать.
В личном кабинете нажмите кнопку «Жизненные ситуации» и найдите в самом низу кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись».
Далее вам нужно выбрать в качестве кого вы получаете подпись: как индивидуальный предприниматель или представитель организации.
Здесь же будет кнопка «Данные налогоплательщика». Нажмите на нее и внимательно проверьте все сведения о себе. Если у налоговой будет некорректная информация о каком-то вашем документе, то вам откажут в выдаче подписи. Мы с этим столкнулись.
Придя в налоговую, наш ИП обнаружил, что в системе ФНС указан его старый номер СНИЛС, который неактуален уже 13 лет. Причем в Госуслугах и ПФР информация верная. Инспектор отказался выдавать подпись. Обновление данных заняло примерно две недели, заявку на изменение можно отправить из того же личного кабинета. Но не исключено, что если прийти в налоговую лично, всё пройдёт быстрее.
Этап 3. получение подписи в фнс
Наверное, не стоило выделять этот пункт в отдельный раздел статьи, т. к. сказать что-то умнее, чем «идите в выбранную налоговую и делайте то, что говорит инспектор» сложно. Но стоит как минимум проговорить что с собой взять.
- Паспорт. Куда же без него.
- USB-токен. Не зря же мы его покупали.
- Сертификат на токен. Мы помним, что не все налоговые его требуют, но лучше перебдеть, чем недобдеть.
- СНИЛС. Без него ключ не выдадут
Регистрационные документы брать не нужно.
Ну и чтобы этот параграф не был совсем смехотворно мал, несколько слов о продлении ключа. Он действует 15 месяцев. За 2 недели до окончания его можно будет продлить в личном кабинете. Причем повторно ехать в ФНС для этого не потребуется, всё можно будет сделать со своего компьютера (по крайней мере так нас заверил инспектор, который выдавал подпись).