можно ли отказаться от электронной подписи: причины и способы аннуляции |

Как аннулировать электронную подпись

Утрата ключа ЭП грозит неприятными последствиями для его владельца. Стоимость носителя с сертификатом ЭП сопоставима с бюджетом компании. Не меньше ее значение для физического лица. По этой причине нужно знать порядок действий по отзыву электронной подписи.

Опоздание с подписанием контрактов, несвоевременная оплата счетов, утрата репутации – ничто в сравнении с промедлением владельца, если ЭП попала в руки злоумышленников. При этом затягивание с действиями при утрате ЭП чревато ответственностью за преступления злоумышленников.

Потому главное при пропаже носителя с ЭП – скорость реакции и правильно составленные бумаги. Отзывом сертификата занимается только тот УЦ, который его выдавал. Он хранит всю информацию об ЭП, в том числе и отозванных.

Аннулирование сертификата УЦ производит либо по обращению владельца, либо по решению суда. Если пользователь решил удалить собственную ЭП, он обязан подать заявку на аннуляцию сертификата ключа подписи. Она составляется в УЦ на бумажном носителе. Форма устанавливается самим УЦ. Документ подписывается собственноручно обладателем ЭЦП.

Сама процедура аннулирования ЭП проста. Главное – помнить, что нужно обращаться только в тот УЦ, который производил выдачу ЭЦП. Также следует помнить, что сама процедура аннуляции не является одномоментным актом и занимает некоторое время.

Это имеет значение для работников компаний, связанных с финансовой и материальной ответственностью. За промежуток времени между подачей заявления и официальной блокировкой цифровой подписи может произойти много разных событий.

Как долго и сколько стоит

Информация об отмене ключа заносится в реестр о недействительных ЭП. Вместе с этим указывается дата и время отзыва, а также извещается владелец. Информирование производится ориентировочно в течение семи рабочих дней со дня аннулирования центром ЭП.

Признать цифровой ключ недействительным ничего не будет стоить. А вот оформить ЭП заново обойдется в среднем от 3000 до 10 000 рублей.

Как отозвать сертификат

В зависимости от вида ЭП (личной, связанной с работой в компании), действуют разные методики ее блокировки.

Как отозвать сертификат эцп

Как аннулировать электронную подпись зависит от типа ЭЦП и владельца: юридического или физического лица.

Как отозвать сертификат эцп в казначействе

Собственноручно:

  1. Заполнить специальную форму, утвержденную Приказом Федерального казначейства (Приказ № 261 от 14.09.2021).
  2. Подписать.
  3. Отнести в УЦ Казначейства.

В электронном виде:

  1. На сайте Казначейства зайти в раздел «Изменение статуса сертификата».
  2. Выбрать пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Выбрать причину отзыва.
  4. Нажать кнопку «Сформировать заявление».
  5. Заполнить все поля открывшейся формы.
  6. Подписать и отправить.

Как отозвать сертификат эцп налоговой

Порядок действий:

  1. Связаться с УЦ и оформить заявку по телефону.
  2. Получить документ на электронную почту.
  3. Направить в УЦ заполненное и подписанное заявление.
  4. В ответном письме придет информация об отзыве сертификата.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

Порядок действий:

  1. Лично явиться в центр, выдавший ЭП.
  2. Получить и заполнить форму бланков.
  3. Поставить свою визу и отдать оператору.

На сайте каждой организации, выдавшей ЭП, размещена информация, как отозвать свою электронную подпись. Многие центры могут сформировать заявку по телефону.

После того как ключ ЭП будет аннулирован, работник центра должен оповестить об этом владельца.

Как отозвать эцп при увольнении

Уволившийся сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр и пишет заявление об аннулировании ЭП.

На сайте УЦ будет стоять отметка — электронная подпись, сертификат отозван.

Если бывший сотрудник не хочет ничего предпринимать, сделать это вправе его руководитель, обратившись в УЦ и написав заявление об отзыве.

Какие нужны документы

Чтобы Казначейством был отозван сертификат электронной подписи, понадобится всего лишь один документ — паспорт или иное удостоверение личности заявителя.

Паспорт предоставляется только при личном обращении. При формировании заявления никаких дополнительных документов предоставлять не нужно, так как основные документы заказчика уже предоставлены при регистрации пользователя на «Портале заявителя».

Читайте также:  Казначейство разъяснило новые правила получения электронной подписи

По каким причинам прекращается действие эцп

Разновидности ЭП установлены ФЗ № 63 от 06.04.2021: простая и усиленная. Последняя делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Все ЭЦП с 01.01.2021, выданные до 01.07.2021, признаны незащищенными, то есть неквалифицированными.

Сложность подделки личного цифрового ключа является его преимуществом. ЭП является аналогом простой подписи физического лица. При правильном использовании ЭП исключает возможные махинации с реестром недвижимости (ЕГРН).

Закон предусматривает случаи, при которых ЭП можно заблокировать, запретить или ввести ограничения на ее использование и др.

Причины, по которым удостоверяющий центр (УЦ) отзывает сертификат электронного ключа:

  • по желанию владельца;
  • в связи с увольнением лица, за которым числилась ЭП;
  • ввиду изменения данных о владельце;
  • после утраты, кражи;
  • в результате ошибки в ЭЦП или поломке носителя;
  • в связи с истечением срока ее действия;
  • после отзыва УЦ доверенности пользователя;
  • в связи с закрытием УЦ;
  • по причине раннего присвоения ЭП другому владельцу;
  • в случае прерывания срока действия ключа по решению суда и др.

Простые и неквалифицированные подписи являются аналогом бумажного документа, подписанного лично. Усиленная ЭЦП тождественна документу с печатью. С нею физлица могут защитить себя и пользоваться всеми госуслугами из дома. А юрлица могут участвовать во всех финансовых операциях, работать с налоговой и сдавать ей бухгалтерскую отчетность.

Стоимость нового оформления

Аннулирование закрытой ЭП осуществляется бесплатно. Оформление новой ЭП стоит в диапазоне от 3 000 до 10 000 руб.

Отзыв электронной подписи в казначействе

Чтобы заблокировать сертификат ЭЦП через казначейство, потребуется личное присутствие его владельца. Также необходимо правильное составление заявки, согласно Приказу ФК № 261 (от 14.09.2021). Можно оформить заявку на бумаге, заверить подписью и лично прийти с ней в казначейство, а можно сделать всё удаленно, в электронном виде. Здесь порядок действий будет следующим:

После рассмотрения заявки результат придёт вам на электронную почту.

Отзыв электронной подписи физическим лицом

Физические лица оформляют ЭЦП, главным образом, для работы с Госуслугами или для оплаты покупок через интернет. Они также могут ликвидировать подпись в случае её ненадобности. Делается это следующим образом. Нужно прийти в удостоверяющий центр, выдавший сертификат, или МФЦ по месту жительства.

Там заполнить стандартное заявление, подписать его и передать сотрудникам. Перед блокировкой ЭП рекомендуется ознакомиться с правилами заполнения заявки или получить консультацию у сотрудника МФЦ. Также можно заранее почитать правила на интернет-ресурсе организации.

Отзыв электронной подписи в налоговой службе

Порядок действий при аннуляции в налоговой такой:

После выполненных действий подпись будет признана недействительной и занесена в общий реестр с указанием даты и времени проведения операции. Владельцу сертификата ЭП позднее придёт подтверждение.

Это основные способы отказа от электронной цифровой подписи. Общий алгоритм действий неизменен, однако, некоторые удостоверяющие центры могут предъявлять дополнительные требования к заявителю, которые следует уточнить заранее. Нужно помнить, что в любой момент можно снова подключить и использовать ЭЦП, заплатив вполне приемлемую сумму за оформление нового сертификата ключа.

Оформите электронную подпись в УЦ «Астрал-М», заполнив форму обратной связи.

Отзыв подписи для отчетности ифнс

В ч. 6-7, 9 ст. 14 63-ФЗ, Приказе ФНС № СА-7-6/364@ от 20.08.2021 сказано, можно ли отозвать электронную подпись для передачи финансовой и налоговой отчетности, и что понадобится для этого сделать. Пользователь вправе отзывать свою ЭЦП, процедура эта достаточно проста. Отзыв производится в программе передачи отчетности, то есть через СБИС.

Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП налоговой:

  1. Перейти в личный кабинет пользователя в программе передачи отчетов в ИФНС.
  2. В пользовательском меню найти реестр электронных подписей.
  3. Найти сертификат, действие которого хотите прекратить, и выбрать «Отозвать».
  4. Заполнить электронное заявление об отзыве — указать основание для прекращения работы ключа, ответственного сотрудника и его контакты.
  5. Подписать заявление и отправить на рассмотрение.
Читайте также:  ЭЦП для участия в электронных торгах

Важно не только заполнить электронную заявку, но и распечатать ее, подписать у руководства и заверить оттиском печати. Удостоверяющий центр, выдавший ключ, потребует отсканированный вариант обращения в цветном виде — чтобы отражались «живые» подпись и печать.

Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа проверки электронной подписи: бланк, образец 2021

Приложение N 9 к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденному Приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2021 г. N 279

    (для Организации-заявителя,
оформляется на бланке организации)

Удостоверяющий центр
Федерального казначейства

Заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа
проверки электронной подписи

_________________________________                   "__" __________ 20__ г.
(наименование населенного пункта)                     (дата, месяц, год)

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)
в лице ____________________________________________________________________
(должность руководителя, Ф.И.О.)
действующего на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(учредительный документ)
в связи с _________________________________________________________________
(причина отзыва сертификата)
просит аннулировать сертификат ключа подписи своего уполномоченного лица  -
владельца   сертификата   ключа   проверки  электронной подписи, содержащий
следующие данные:
Уникальный номер сертификата __________________________________________
Фамилия, имя, отчество       __________________________________________
Должность                    __________________________________________
ИНН ЮЛ                       __________________________________________
СНИЛС Владельца              __________________________________________
Email:                       __________________________________________

____________________________/_____________/________________________________
(должность Администратора ИБ   (подпись)            (Фамилия И.О.)
Организации-заявителя)
___________________________/_____________/_________________________________
(должность руководителя     (подпись)             (Фамилия И.О.)
Организации-заявителя)
М.П.                                           "__" ___________ 20__ г.
(дата)
---------------------------------------------------------------------------
Заполняется в УЦ ФК

N транзакции _______________________ Дата регистрации _____________________
М.П. ___________________________/___________/______________________________
(должность Оператора УЦ ФК)  (подпись)          (Фамилия И.О.)
---------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------
¦ N  ¦            Действие             ¦Дата, время¦Код причины¦Примечание¦
 ---- --------------------------------- ----------- ----------- ---------- 
¦1   ¦Сертификат аннулирован (отозван) ¦           ¦           ¦          ¦
 ---- --------------------------------- ----------- ----------- ---------- 
¦2   ¦Сертификат приостановлен         ¦           ¦           ¦          ¦
 ---- --------------------------------- ----------- ----------- ---------- 
¦3   ¦В аннулировании отказано         ¦           ¦           ¦          ¦
----- --------------------------------- ----------- ----------- -----------

Источник — Приказ Казначейства России от 04.12.2021 № 279

Отзыв эцп для сбербанка

Чтобы аннулировать ЭЦП для Сбербанка нужно:

  1. В личном кабинете перейти во вкладку «Пользователи».
  2. Выбрать во вкладке «Сертификаты» нужный.
  3. Указать причину отзыва сертификата ЭЦП.
  4. Нажать «Аннулировать».

Завершается операция последовательным подписанием заявления действующей электронной подписью и нажатием кнопки «Завершить».

Порядок получения и отзывов сертификатов аутентификации

ВНИМАНИЕ! В целях минимизации посещения в Управлении и в его территориальных отделах введен временный порядок предоставления документов при получении сертификатов аутентификации.

Порядок получения и отзыва сертификатов аутентификации

Управление Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее – Управление) осуществляет электронный документооборот с юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем или крестьянским (фермерским) хозяйством), заключившим договор об обмене электронными документами с Управлением (далее – Договор и Участник соответственно), с использованием прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства (Система удаленного финансового документооборота)» (далее – СУФД-портал). При этом работа с СУФД-порталом осуществляется по защищенному каналу связи.

Для организации защищенного электронного документооборота между Управлением и Участником используется специализированное программное обеспечение – средство криптографической защиты информации «Континент-АП» (далее – СКЗИ и ПО соответственно). При установке защищенного канала связи между Управлением и Участником используется сертификат открытого ключа аутентификации (далее – сертификат аутентификации). Получение сертификата аутентификации производится по нижеуказанному порядку.

1.Общие положения

1.1.   Перед первичным получением сертификата аутентификации необходимо:

1.1.1.Изучить Договор и приложение к нему Правила электронного документооборота в системе электронного документооборота Федерального казначейства, заключить Договор,

1.1.2.Издать распорядительный документ о назначении ответственных лиц при электронном документообороте (далее – Приказ).

1.1.3.Обеспечить наличие:

     ПО версии 3.7;

     ключевого носителя, согласно перечню типов ключевых носителей, поддерживаемых при генерации КЭП, размещенному в разделе «ГИС – Удостоверяющий центр – Типы поддерживаемых носителей».

Информация о порядке получения ПО размещена в разделе «ГИС – СУФД-онлайн – Континент-АП – Программное обеспечение».

ВНИМАНИЕ! Право получения сертификата аутентификации имеют администратор АРМ СУФД Участника, назначенный Приказом, и руководитель Участника.

2.Первичное получение сертификата аутентификации

2.1.Для первичного получения сертификата аутентификации необходимо:

2.1.1.Провести процедуру генерации ключей аутентификации в соответствии с разделом 4 Инструкции по установке и настройке СКЗИ Континент-АП (далее – Инструкция). По завершению процесса генерации ключей аутентификации будут автоматически сформированы файлы запроса и заявки на получение сертификата аутентификации (далее – Запрос и Заявка соответственно).

Читайте также:  Отсутствует цифровая подпись установочных файлов касперский. Что такое цифровая подпись драйвера windows и как ее отключить

ВНИМАНИЕ! Для формирования Заявки необходимо использовать файл шаблона Заявки. Замена файла шаблона заявки производится согласно п.п. 2.11 Инструкции.

2.1.2.Предоставить уполномоченным лицам по вопросам защищенного электронного документооборота Управления (далее – ответственные сотрудники Управления):

     заверенную копию актуального Приказа (если не предоставлялась ранее);

     файл Запроса (в электронном виде);

     Заявку, оформленную в установленном порядке (в бумажном виде в 2 экз.);

   в случае подписания документов, предусматривающих подпись руководителя, не руководителем, а иным лицом, действующим от имени Участника, дополнительно необходимо представить соответствующий документ, подтверждающий полномочия данного лица.

Документы, необходимые для получения сертификата аутентификации, для первоначальной проверки необходимо отправлять по электронной почте с указанием темы «Континент-АП. <Наименование Участника>» на адрес: sd13@ufk13.roskazna.ru.

ВНИМАНИЕ! Отправка документов, содержащих персональные данные, по электронной почте недопустима.

Участники, находящиеся за пределами г. Ижевска, Завьяловского, Малопургинского и Якшур-Бодьинского районов, направляют документы по электронной почте в соответствующие территориальные отделы Управления.

        Контактные данные территориальных отделов Управления

          Приказы и заявки необходимо отправлять в виде отсканированных документов в формате pdf (в цветном виде, разрешение сканирования не менее 200dpi), каждый документ должен быть в отдельном файле. Общий размер вложений не должен превышать 5 Мб. 

          После получения по электронной почте ответного письма об успешной проверке пакета документов и изготовлении сертификата администратор АРМ Участника, указанный в заявке на получение сертификата аутентификации, или руководитель Участника предоставляет весь пакет документов в бумажном виде ответственным сотрудникам Управления (его территориального отдела). При себе администратору АРМ Участника (руководителю Участника) необходимо иметь паспорт.

      После получения ответственными сотрудниками Управления (его территориального отдела) необходимых документов в бумажном виде файл сертификата аутентификации будет направлен Участнику по электронной почте в адрес, указанный в заявке на получение сертификата.

3.Плановая смена сертификата аутентификации

3.1.   Сертификаты аутентификации выдаются сроком на 1 год. Документы для плановой смены необходимо предоставить не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока действия сертификата аутентификации.

3.2.   Для плановой смены сертификата аутентификации необходимо выполнить вышеуказанные пункты 2.1.1 – 2.1.2.

4.Внеплановая смена сертификата аутентификации

4.1.   Внеплановая смена сертификата аутентификации может происходить в следующих случаях:

1)      выход из строя ключевого носителя (поломка USB-flash-накопителя и т.д.);

2)      компрометация ключей;

3)      другая причина.

4.2.    Для внеплановой смены сертификата аутентификации необходимо выполнить вышеуказанные пункты 2.1.1 – 2.1.2 и предоставить ответственным сотрудникам Управления заявление на изменение статуса действующего сертификата аутентификации ПО.

После положительной проверки и обработки документов Участник получает пользовательский сертификат аутентификации (файл user.cer) и сертификат корневого центра сертификации (файл root.p7b). Эти файлы необходимо хранить на случай необходимости переустановки ПО и/или самих сертификатов.

Срок изготовления сертификата аутентификации не превышает 5 рабочих дней с даты приема полного пакета документов без ошибок, а также без исправлений, не заверенных в установленном порядке.

Примечания:

1. Организации, находящиеся на территории г. Ижевска, Граховского, Завьяловского, Малопургинского, Якшур-Бодьинского районов, предоставляют документы ответственным сотрудникам Управления. Если организация находится за пределами указанных выше территорий, то предоставление документов, файлов и получение сертификатов аутентификации осуществляется в соответствующих территориальных отделах Управления.

2. В случае если Участником будет предоставлен не полный комплект документов и файлов или при проверке будут выявлены ошибки в одном или более документах или в файлах, весь пакет документов и файлов будет возвращен на доработку. После устранения замечаний весь пакет документов и файлов предоставляется повторно.

Телефоны ответственных сотрудников Управления: (3412) 48-09-73, 48-09-30, 48-08-12.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector