Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка – Учет без забот

Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка – учет без забот

В этой статье я вам расскажу о том, как настроить обмен с СУФД (система удаленного финансового документооборота) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0. Речь пойдет о вариантах обмена, непосредственно его настройке в 1С и порядке работы при его осуществлении. 

В программе есть специальный раздел для обмена с казначейскими системами и учреждениями банка.                  Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот

Обмен возможен двусторонний. Можно экспортировать документы из программы, а можно импортировать документ «выписка из лицевого счета», так же возможно совместить эти два способа.

Рассмотрим настройку и порядок экспорта. Сначала нужно установить параметры обмена.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
«Тип формата» выбираем из справочника. В нашем случае это будет «Обмен с ОФК (УФК).Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
В справочнике «Настройка форматов обмена» создаем позицию и заполняем актуальными форматами, они периодически изменяются, поэтому нужно следить за их актуальностью. 
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
В поле «Настройка обмена» мы заполняем путь загрузки и выгрузки. Обмен происходит не напрямую, а через папку, которую вы указываете в данном разделе.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
В поле «Кассовый орган» выбираем орган казначейства, в котором у вас открыт лицевой счет.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
После того, как заполнили все параметры, сохраняем их.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Теперь рассмотрим порядок выгрузки. Заходим на закладку «Экспорт» и создаем новый документ «Задание на экспорт». Все реквизиты в «шапке» документа заполнились из «Параметров обмена».                      Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот

Сначала устанавливаем период, за который нужно выгрузить документы.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Затем нажимаем кнопку «Выгрузить объекты за период» и все не проведенные (!) документы для выгрузки (Заявка на кассовый расход, заявка на наличные, расшифровка внесенных через банкомат денежных средств и т.д) попадут в табличную часть.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Затем нажимаем сформировать файлы и отправить файлы. Файлы выгрузились в папку, которую вы указали в поле «Настройка обмена». Теперь уже из этой папки нужно загрузить файлы в СУФД.
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот

Для импорта делаем такие же настройки и потом заходим на закладку «Импорт». Предварительно выписку из лицевого счета в СУФД вы выгружаете в папку для загрузки.

Создаем документ «Задание на импорт». Устанавливаем период, нажимаем «Получить файлы за период» и после этого нажимаем кнопку «Загрузить».                                                                                                       Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот

При выполнении этой операции загружается документ «Кассовое выбытие». Если же вы используете двусторонний обмен, то сначала выгружаете «Заявку на кассовый расход», а когда загружаете выписку из лицевого счета «Заявка на кассовый расход» проводится.

Периодически обновляются форматы обмена, поэтому их нужно актуализировать в программе. Форматы поставляются в папке обновлений.

Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Загружаем форматы на закладке «Формат обмена».
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот
Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка  – Учет без забот

На этом все. Используйте обязательно все автоматические функции программы. Если остались вопросы по настройке обмена, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Читайте также:  Signing your own macros with SelfCert.exe - HowTo-Outlook

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Наталья Стахнёва

Консультант Компании “Мэйпл” по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Создание(изменение данных) пользователей организации на суфд-портале

Создание(изменение данных) пользователей организации на СУФД-Портале.

Для регистрации (изменения данных) пользователей в системе СУФД-Портала от организации должна быть предоставлена в орган Федерального казначейства по месту обслуживания организации «Заявка на подключение (изменение данных) пользователя СУФД-Портала АСФК» с сопроводительным письмом. Форма Заявки приведена в «ГИС/СУФД – Онлайн/Шаблоны Документов».

Заявка направляется в УФК по г. Санкт-Петербургу только при наличии заключенного договора ЭДО и/или после получения сертификата электронной подписи (при наличии права подписи).

В «Заявке на подключение (изменение данных) пользователя СУФД – Портала АСФК» Управления в обязательном порядке заполняются поля:

Код ТОФК – четырёхзначный код территориального отдела Управления в котором обслуживается пользователь;

Код Организации – пятизначный код Справочнике НУБП или восьмизначный код организации в Сводном реестре;

Полное наименование организации без использования сокращений;

Фамилия, имя, отчество пользователя полностью;

Адрес электронной почты – действующий адрес электронной почты для отправки уведомлений. Уведомление пользователей, включая отказ в исполнении заявки, осуществляется посредством электронной почты;

Действие – необходимые мероприятия: Создание, Разблокировка, Блокировка, Смена сертификата, Регистрация сертификата;

    Создание – создание новой учетной записи пользователя. Разблокировка – разблокировка пользователя со сбросом пароля. Блокировка – блокировка учетной записи пользователя. Смена сертификата – удаление существующего сертификата с добавлением нового. Регистрация сертификата – добавление нового сертификата без удаления существующего.  Удаление сертификата – удаление указанного сертификата (поле 11 Заявки) из системы.

Читайте также:  Цифровая подпись и шифрование - Служба поддержки Apple (RU)

Имя пользователя СУФД-Портала АСФК Управления – имя создается пользователем самостоятельно транслитерацией (латиницей) в формате ХХХХ_УУУУУ_Фамилия_ИО, где ХХХХ – Код ТОФК, УУУУУ – Код Организации;

В случае перевода организации из одного ТОФК в другой и проведения мероприятий по регистрации, смене сертификата, разблокировке и блокировки пользователя учетная запись пользователя не изменяется, для изменения имени пользователя необходимо произвести действия по блокировке учетной записи и создание новой.

В целях стандартизации ведения учетных записей ППО необходимо использовать следующее правило транслитерации:

а – a

б – b

в – v

г – g

д – d

е, ё – e

ж – zh

з – z

и – i

й – j

к – k

л – l

м – m

н – n

о – o

п – p

р – r

с – s

т – t

у – u

ф – f

х – h

ц – c

ч – ch

ш – sh

щ – shh

ъ – zz

ы – y

ь – zy

э – e

ю – yu

я – ya

ВНИМАНИЕ!

Ъ (zz), Ь(zy) используются только при создании кода организации

(при транслитерации фамилии пользователя не используются)

Роль пользователя – графа может иметь значения «Все документы», «Все документы (кроме БО,ДО)», «Документы Суд» или «Все документы_no_edit_zkr».
Значение “Все документы (кроме БО, ДО)” необходимо указывать пользователям в организации переведенной на работу в подсистеме Управления расходами Государственной интегрированной информационной системы Управления общественными финансами «Электронный бюджет».
Значение “Документы Суд” необходимо указывать сотрудникам судов или Управлений Судебных департаментов в субъекте Российской Федерации работающих с Исполнительными документами в форме электронного документа.
Значение “Все документы_no_edit_zkr” необходимо указывать сотрудникам Главного Управления ФССП России по г. Санкт-Петербургу работающих с механизмом контроля целостности экспортированных заявок и функционалом разграничения прав пользователей.

Наличие права подписи – графа может иметь значение «Да» или «Нет».

Разблокировка учетной записи пользователя подразумевает изменение статуса учетной записи и сброс пароля. Пароль доводится до пользователя. Пользователь обязан самостоятельно произвести мероприятия по смене пароля на отличный от доведенного.

Поля «Серийный номер сертификата электронной подписи» и «Формализованная должность пользователя»  заполняются в случае выполнения мероприятий по созданию нового пользователя с правом подписи, прикрепления или смены сертификата при этом направление файла сертификата не требуется. Указывается серийный номер сертификата из файла с расширением CER, вкладка “Состав” – поле “Серийный номер”. Фактическая формализованная должность пользователя указывается в соответствии с карточкой образцов подписей (соответственно: право первой подписи – Руководитель, право второй подписи – Главный бухгалтер). Ответственный исполнитель – используется только для работы с “Исполнительными документами в форме электронного документа” ).

Читайте также:  Промсвязьбанк личный кабинет: вход для физических и юридических лиц

Обращаем внимание, что уведомление пользователей о результате выполнения заявки, в том числе и отказ, осуществляется посредством электронной почты сети Интернет, поэтому в Заявке необходимо указывать актуальные и рабочие адреса электронной почты.

В дальнейшем работы по изменению статуса учётной записи пользователя СУФД – Портала должны производиться по выше описанному алгоритму.

ВНИМАНИЕ! Не допускается создание дублирующих учетных записей на одного сотрудника организации, при этом возможна регистрация нескольких сертификатов принадлежащих одному пользователю к одной учетной записи.

Суфд: решение типовых проблем при работе с суфд портал – trust me i`m an engineer

Проверить, установлены ли личные сертификаты пользователей в КриптоПро.

Панель управления -> Свойства обозревателя -> вкладка «Содержание» -> кнопка «Сертификаты».

Проверить, соответствует ли версия Java рекомендуемой(как войти см. п.1 и нажимаете кнопку «About», должна быть 6 update 17 или выше).

Разрешен ли запуск Java, включены ли плагины Java( Для Internet Explorer: заходите во вкладку «Сервис»-> «Надстройки»-> «Панели инструментов и расширения», в появившемся меню все, что связано с Java, должно быть в состоянии «включено».

Если Mozilla Firefox, то во вкладке «Инструменты»-> пункт «Дополнения»-> во вкладках «Расширения» и «Плагины» все, что связано Java, также должно быть включено).

Отключено ли блокирование всплывающих окон(Для Internet Explorer: вкладка «Сервис»-> пункт «Блокирование всплывающих окон»-> в раскрывшемся меню первый пункт должен быть «Включить блокирование всплывающих окон», если же в первом пункте «Отключить блокирование всплывающих окон», то его необходимо кликнуть мышкой.

В Mozilla Firefox вкладка «Инструменты» -> «Настройки» -> вкладка «Содержимое», в пункте «Блокировать всплывающие окна» убираете галочку и жмете кнопку «ОК» ).

Сброс на стандартные настройки Java. В панели управления открываете Java(как войти см. п.1), кнопка «Settings», затем «Restore defaults» и «ОК».

Проверить, провели ли вы «Документарный контроль», соблюдается ли у вас очередность подписей.

Тот ли ключевой носитель у вас стоит.

Под тем ли пользователем вы вошли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector