ОnLine сервисы для проверки электронной подписи документа —

Excel и word

Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».

Как проверить подлинность электронной подписи:

  • нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
  • выбрать «Состав подписи».

Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».

Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».

Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:

  • пользователь открывает нужный документ;
  • нажимает кнопку «Подписи»;
  • выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
  • в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».

Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.

Добавление информации проверки после подписания

При выполнении некоторых рабочих процессов информация проверки подписи недоступна в момент подписания, но может быть получена позднее. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если представитель компании подписывает контракт с использованием ноутбука, находясь на борту самолета. При этом компьютер не может выполнить подключение к Интернету для получения информации об отметках времени и аннулировании, которую необходимо добавить к подписи. При появлении позднее доступа в Интернет, любое лицо, выполняющее проверку подписи, сможет добавить эту информацию в документ PDF. Эта информация может также использоваться при всех последующих проверках подписи.

Информация и методы, использованные для включения этой информации с длительным сроком подтверждения (LTV) в файл PDF, соответствуют стандарту, описанному в части 4 стандарта ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) (Улучшенная электронная подпись PDF). Дополнительные сведения см. по адресу: blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. Данный пункт меню недоступен, если подпись недействительна или документ подписан с использованием сертификата самоподписания. Команда также недоступна, если время проверки и текущее время одинаковы.

Доверие сертификату подписывающего лица

Доверие сертификату включает в себя добавление его к списку доверенных лиц в диспетчере управления доверенными лицами и настройку уровня доверия вручную. В домашних условиях пользователи часто обмениваются сертификатами при необходимости использования защиты с помощью сертификата. Как правило, они добавляют сертификаты непосредственно из подписей документов, а затем устанавливают уровни доверия. Однако предприятиям часто требуется, чтобы сотрудники проверяли подписи других без выполнения действий вручную. Acrobat доверяет всем подписям и сертификатам, которые связаны с надежным маркером. Поэтому администраторы должны выполнить предварительную настройку установок клиентов или позволить конечным пользователям добавить надежный маркер (маркеры). Для получения дополнительной информации о сертификатах доверия см. О цифровых подписях.

Задание уровня надежности сертификата

  1. На вкладке «Надежность» выберите любой из следующих элементов, для которых этот сертификат можно объявить надежным.


    Сертифицированные документы

    Надежными объявляются документы, сертифицированные автором с помощью его подписи. Вы доверяете лицу, подписавшему документ, сертифицировать документы и соглашаетесь на выполнение действий с сертифицированным документом.

    Если выбран этот параметр, становятся доступными следующие параметры:

    Динамическое содержимое

    Разрешает воспроизведение видеоклипов, звуковых файлов и прочего динамического содержимого в сертифицированном документе.

    Встроенный сценарий JavaScript с высоким уровнем полномочий

    Разрешает запуск привилегированных сценариев JavaScript в файлах PDF. Файлы JavaScript могут использоваться во вредоносных целях. Целесообразно выбрать этот параметр только если это требуется в сертификатах, которым вы доверяете.

    Привилегированные операции системы

    Разрешает подключения к сети Интернет, создание междоменных сценариев, печать в автоматическом режиме, ссылки на внешние объекты и действия методологии импорта и экспорта в сертифицированные документы.

Дополнительную информацию см. в файле PDF под названием Digital Signature Guide (Руководство по использованию цифровых подписей) по адресу www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

Как получить документ pdf с эцп от других пользователей

Получение документов в формате PDF от других пользователей происходит через инструмент «‎Заполнить и подписать»‎. Работает он на базе облачного сервиса Adobe Sign. Такой способ позволяет при помощи ЭЦП подписывать онлайн документы через мобильные устройства или браузер интернета из любого города.

Получателю и адресату не нужно заполнять многочисленные формы с данными или дополнительно приобретать ПО для проставления электронной подписи. Пользователи одновременно получают запрос по электронной почте на формирование ЭЦП, после чего совершается операция и высылается копия заверенного документа. Процесс в режиме онлайн можно контролировать через Acrobat Reader DC или Acrobat DC.

Читайте также:  Как распечатать запрос на выдачу сертификата ключа Россельхозбанк | ? Россельхозбанк ✔ Вход на официальный сайт

Для последующего заверения с помощью сертификата ЭЦП файл PDF формируют в Adobe Acrobat. Программа дает возможность не только заверять документ, но и проверять созданную ранее ЭЦП. Поставить подпись в файле можно при помощи бесплатного ПО ViPNet CryptoFile или лицензионного продукта от КриптоПРО.

Криптопро | криптопро pdf — часто задаваемые вопросы

1. При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

2. Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

3. Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

4. Что означает статус подписи?

5. Что означает «Сертификат недоверенный (Untrusted)»?

6. Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

7. У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

8. Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

9. У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

При просмотре документации КриптоПро в Adobe Reader или Adobe Acrobat наверху появляется странное сообщение. Что это такое?

The validity of the document certification is UNKNOWN.

Часть нашей документации в формате PDF подписана усовершенствованной ЭП. Если Вы не изменяли настройки программы Adobe Reader или Adobe Acrobat, то при открытии подписанного документа происходит проверка всех содержащихся в нем электронных цифровых подписей. В данном случае это проверка усовершенствованной электронной цифровой подписи КриптоПро. Результат такой проверки и выводится в сообщении, которое Вы видите.

Adobe Reader или Adobe Acrobat сообщает, что статус подписи НЕОПРЕДЕЛЕНА (UNKNOWN). Как я могу проверить подпись?

Для подписи документации КриптоПро используется усовершенствованная ЭП. Метод проверки ЭП, встроенный в Adobe Acrobat, не умеет проверять такие подписи. Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует использовать продукт КриптоПро PDF, который представляет собой встраиваемый модуль для Adobe Reader (версии 8, 9, X, XI или DC) или Adobe Acrobat (версии 8, 9, X, XI или DC всех вариантов исполнения).

Для функционирования КриптоПро PDF также должно быть установлено средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.6 или выше.

Для проверки подписи в программе Adobe Reader не требуется покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Для проверки усовершенствованной ЭП в документации КриптоПро следует:

По умолчанию при открытии документа проверяются все имеющиеся в нем ЭП.

Чтобы проверить подпись в документе вручную следует:

  1. Нажать кнопку Signatures Signatures, расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Проверка подписи

Выбранная подпись будет подвергнута проверке и появится окно с результатом проверки подписи.

Нужно ли мне покупать лицензию на программы КриптоПро PDF и КриптоПро CSP для того, чтобы проверять подписи в документации КриптоПро?

Для проверки подписи в программе Adobe Reader НЕ ТРЕБУЕТСЯ покупать и устанавливать лицензии для продуктов КриптоПро PDF и КриптоПро CSP.

Что означает статус подписи?

Подпись может иметь один из следующих статусов:

Что означает «Сертификат недоверенный (Untrusted)»?

Сертификат считается доверенным (Trusted), если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Сертификат имеет корректную ЭП центра сертификации, выдавшего сертификат.
  2. Сертификат актуален на текущую дату по сроку действия.
  3. Сертификат центра сертификации, выдавшего сертификат, установлен в хранилище (ROOT) доверенных корневых сертификатов Windows.
  4. Сертификат отсутствует в актуальном на текущую дату списке отозванных сертификатов.

Если хотя бы одно из этих условий не выполнено, сертификат считается недоверенным.

Как я могу посмотреть подробную информацию о подписи?

Окно с информацией о подписи можно вызвать следующим образом:

  1. Нажать кнопку Signatures Signatures, расположенную в Adobe Reader или Adobe Acrobat слева;
  2. Выбрать ЭП, информацию о которой нужно посмотреть, и нажать правую кнопку мыши;
  3. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Show Signature Properties.

Проверка подписи

У меня в программе Adobe Acrobat есть разные виды подписи. Что такое сертифицирующая подпись? Какие вообще бывают подписи?

Компания Adobe в своих продуктах разделяет подписи на ЭП (в документации Adobe такие подписи называются цифровыми) и подписи от руки.

Читайте также:  Эцп для госуслуг в саратове

Подпись от руки представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы, созданному при помощи инструмента «Карандаш». Подпись от руки не имеет никакого отношения к ЭП и не отображается на панели «Подписи».

Электронные подписи делятся на подписи для утверждения и сертифицирующие. Оба вида подписей позволяют утвердить содержимое файла PDF. Но сертифицирующая подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом. С ее помощью можно указать допустимые типы изменений, при внесении которых документ останется сертифицированным.

Предположим, что государственной службе необходимо создать форму с полями подписи. Когда форма закончена, служба сертифицирует документ, позволяя пользователям изменять только поля формы и подписывать документ. Пользователи могут заполнять форму и подписывать документ подписью для утверждения. Однако при удалении страниц и добавлении комментариев документ утрачивает существующее сертифицированное состояние. 

Описание различных типов подписей в программах Adobe приведено в таблице:

Как и почему функциональность КриптоПро PDF отличается для Adobe Reader и Adobe Acrobat?
Можно ли создать подпись в программе Adobe Reader?

Отличия в возможностях работы с электронной подписью в программах Adobe Reader и Adobe Acrobat обусловлены особенностями функционирования этих программ (такова политика их производителя — компании Adobe) и никак не связаны с работой модуля КриптоПро PDF.

К документам PDF с расширенным доступом относятся PDF-формы, предназначенные для заполнения пользователями в Adobe Reader или PDF-файлы, с которыми проведена операция расширения доступа. Операция расширения доступа или создания PDF-формы может быть осуществлена над произвольным документом PDF, при этом сам документ PDF может быть создан любым доступным способом.

Такая операция доступна в Adobe Acrobat редакций Professional и Pro. Обратите внимание, что в Adobe Acrobat редакции Standard операция расширения доступа присутствует в усеченном виде, и ее проведение не даст пользователям Adobe Reader возможности создания или добавления подписи.

Более подробную информацию о создании подписи можно получить на сайте компании Adobe: для Adobe Acrobat и для Adobe Reader.

У меня нет программы Adobe Acrobat. Как я могу попробовать создать подпись с помощью КриптоПро PDF в программе Adobe Reader?

Для создания ЭП в программе Adobe Reader Вам необходим документ PDF с расширенным доступом.

Для тестовых целей такой документ доступен здесь.

Настройте outlook

  1. Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
  2. Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
  3. Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
  4. В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписи, шифрования и расшифровки сообщений.

    Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.

  5. Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты».

    Чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически, включите режимы «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям». Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма.

    Установите режим «Отправлять подписанные сообщения открытым текстом», чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Подписание документа pdf

Для проставления ЭЦП в файлах с форматом PDF можно использовать две программы: ViPNet CryptoFile и КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile дает возможность пользователю бесплатно подписать документ ЭЦП. Программа работает с разными типами файлов, а также с архивами. Недостаток ViPNet CryptoFile — возможность поставить только одну ЭЦП.

КриптоАРМ от КриптоПРО — лицензионный и платный продукт. Преимущества сервиса — работа со всеми типами файлов, с архивами и возможность проставить несколько ЭЦП во время подписания файла. Несмотря на платную лицензию КриптоАРМ более распространенное программное средство для работы с ЭЦП.

Как подписать пдф файл электронной подписью:

  • Открыть нужный PDF-файл.
  • В правой панели нажать «‎Заполнить и подписать»‎.
  • В открывшейся панели выбрать еще раз «‎Заполнить и подписать» и «‎Дополнительные инструменты».
  • Выбрать «‎Сертификаты для добавления на панель»‎.
  • Нажать на «‎Подставить ЭЦП»‎ и выделить при помощи курсора место в теле документа, где должна располагаться ЭЦП.
  • В окне выбора сертификата выбрать нужный. Нажать «‎Ок»‎ и «‎Подписать»‎.

Электронная подпись, проставленная в файле PDF, выглядит так:

Читайте также:  Штамп сертификата эцп

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение адресату, нужно сначала обменяться с ним сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

  1. Откройте входящее письмо с ЭП.
  2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя уже есть в вашей адресной книге.
  3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате pdf

  1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».
  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».
  1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Разница между adobe reader и acrobat

В работе программ во время формирования электронной подписи существуют важные различия. Acrobat позволяет:

  • заверить файл PDF невидимой или видимой ЭЦП (с использованием криптографических алгоритмов, прописанных в ГОСТе Р-34.10-2001);
  • создать на базе ГОСТА Р-34.10-2001 документ PDF;
  • проверить сделанную электронную подпись.

Для создаваемых и открываемых файлов Reader предусматривает возможность:

  • проверки ЭЦП с использованием криптографических алгоритмов;
  • заверение документов PDF с расширенным доступом.

Перед началом работы с подписью в Reader нужно использовать Adobe Acrobat. В нем пользователь:

  1. Открывает (создает) нужный документ.
  2. Открывает пункт меню «Файл».
  3. Выбирает в меню «Сохранить как».
  4. Выбирает в меню «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
  5. Подключает при необходимости дополнительные функции.
  6. Нажимает «Сохранить сейчас».

После этого файл можно подписывать ЭЦП при помощи Adobe Reader.

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Установка длительного срока подтверждения подписи

Длительный срок подтверждения подписи позволяет выполнять подтверждение подписей в течение продолжительного периода времени после подписания документа. Для установки длительного срока подтверждения подписи необходимо наличие всех элементов, требуемых для подтверждения подписи документа PDF. Эти элементы могут быть добавлены при подписании документа или после создания подписи.

При отсутствии определенных элементов подтверждение подписи будет доступно лишь течение ограниченного периода времени. Ограничение вступает в силу, когда срок действия сертификатов, связанных с подписью, истекает или сертификаты аннулируются. После того, как срок действия сертификата истекает, лицо, выдавшее сертификат, теряет ответственность за предоставление статуса аннулирования этого сертификата. Подтверждение подписи не может быть выполнено при отсутствии статуса аннулирования.

Элементы, требуемые для подтверждения подписи, включают цепочку сертификатов подписи, статус аннулирования сертификата и отметку времени (необязательно). Если необходимые элементы доступны и встроены во время подписания, при проверке подписи могут потребоваться внешние источники. Если все необходимые элементы доступны, в Acrobat и Reader поддерживается их добавление. Создатель документа PDF должен предоставить права использования для пользователей Reader («Файл» > «Сохранить в другом формате» > «PDF с расширенными функциями Reader»).).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector