Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Вход в кабинет гас «правосудие»

Для входа в судебный кабинет по ЭЦП сначала необходимо открыть официальный сайт суда, где выбрать меню «Подача документов в электронном виде».

Нажав на него, пользователь автоматически переадресовывается на страницу ГАС «Правосудие», где имеются три раздела. Получать всю информацию о текущем процессе и отслеживать процесс пользователь будет в разделе «Дело». Для подачи заявлению нужно перейти в раздел «Обращения»/«Новое обращение».

После этого пользователю предложат войти в систему. Вход осуществляется либо при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации, либо при помощи квалифицированной электронной подписи для электронного правосудия.

Вход с помощью ЭЦП для судов происходит в несколько последовательных шагов:

  • на главной странице нужно выбрать «Войти при помощи ЭЦП»;
  • ознакомиться с пользовательским соглашением и нажать «Войти»;
  • выбрать действующий сертификат ЭЦП и нажать «Разрешить».

Документы для ип

Индивидуальные предприниматели при обращении в УЦ предоставляют:

  • документы, подтверждающие регистрацию ИП;
  • паспорт ИП;
  • СНИЛС;
  • выписку из ЕГРИП.

Также при посещении офиса необходимо предоставить оригинал заявления на выпуск электронной подписи, подписанный собственноручно и синими чернилами.

Документы каких форматов принимает фнс?

Есть приказы ФНС РФ от 17.02.2021 N ММВ-7-2/168@ и от 29.06.2021 N ММВ-7-6/465@, в которых зафиксированы правила представления электронных документов по каналам интернета.

Согласно им должен соблюдаться один момент: если в организацию поступило электронное требование, то и документы следует представлять в электронном виде. Бумажные экземпляры для этого сканируют и заверяют, а электронные подлинники, находящиеся в сервисе обмена, выгружают вместе с файлами ЭП.

Перед загрузкой документов в специализированного оператора связи, нужно проверить форматы. ФНС принимает только три формата. Поэтому проследите, чтобы электронные подлинники имели расширение XML, а отсканированные экземпляры – TIFF или JPG.

Как подписать документы эцп

Для подписания документов лучше использовать специальное ПО КриптоАРМ, а для файлов формата PDF — плагин, позволяющий ставить ЭЦП.

Чтобы подписать документ PDF нужно:

  • открыть нужный файл;
  • через меню «Инструменты» выбрать «Сертификаты»;
  • далее нажать «Поставить ЭЦП» и выбрать область, где будет поставлена отметка о наличии подписи;
  • после этого откроется окно с шаблоном;
  • если все верно, то пользователю нужно нажать «Подписать».

Чтобы поставить ЭЦП на документах иных форматов нужно воспользоваться приложением КриптоАрм. Оно позволяет создавать как прикрепленную, так и отсоединенную подпись.

Для подписания пользователь:

  • открывает программу КриптоАрм и выбирает пункт меню «Подписать»;
  • после ознакомления с инструкцией нажимает «Далее»;
  • в окне выбора файла пользователь выбирает нужный и нажимает «Далее»;
  • в новом рабочем окне указывает требования или оставляет все без изменений;
  • в параметрах выбирает тип подписи;
  • выбирает сертификат, которым нужно подписать файл;
  • проверяет данные сертификата и, если нет ошибок, нажимает «Готово».

Для подачи заявлений в суд физические и юридические лица должны иметь квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив необходимые документы. Дальнейшая работа осуществляется в личном кабинете, вход в который происходит при помощи ЭЦП.

После приема заявления сотрудники суда высылают на электронную почту уведомление о приеме обращения или отказе в нем, если не были соблюдены требования к документам. В личном кабинете можно проследить также весь процесс делопроизводства и состояние принятых обращений.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.

Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Как получить эцп

Электронную подпись для суда можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Действует сертификат ЭЦП 12 месяцев, а по окончании периода подпись можно перевыпустить или продлить.

Для получения необходимо заполнить заявление на выпуск ЭЦП на сайте выбранного УЦ, подготовить список необходимых документов, оплатить услугу и принести оригиналы документов в офис. Обычно изготовление подписи занимает до 3 рабочих дней. За дополнительную плату почти все УЦ предоставляют возможность срочного выпуска сертификата ЭЦП.

Стоимость подписи зависит не только от статуса лица, но и от типа сертификата. Для физических лиц классическая подпись стоит в районе 1500-3000 рублей, для ИП и юридических лиц стоимость начинается от 3500 рублей. Цена включает:

  • круглосуточную техническую поддержку пользователя;
  • лицензию КриптоПро;
  • дубликат носителя подписи.

Иные услуги оплачиваются дополнительно.

Обозначим последовательность действий заявителя.


Для формирования заявления (уведомления, сообщения) можно воспользоваться специализированным бесплатным программным обеспечением.

  • С помощью скаченной и установленной программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) заполняем соответствующую форму заявления (например, Р13001).

Программа «ППДГР» предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде.

  • Сканируем необходимые документы отдельными файлами (заявление – в один файл, учредительные документы – во второй файл и т.д.).
  • С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) прикрепляем отсканированные документы и подписываем.

Программа  ППЭДГР предназначена для формирования  пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.

  • После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов в налоговый орган, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.


Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

НАЛОГОВАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Отдельные вопросы, возникающие при электронной подаче документов

При подаче документов в электронном виде возникают вопросы нотариального заверения их копий. Например, необходимо ли нотариально заверять копию паспорта при электронной отправке документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

Как показывает практика, компании или ИП при подаче документов, распечатывают заполненные формы, подписывают заявления, затем сканируют их. Тем самым усложняется электронный документооборот.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои ФИО на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП?

АУТСОРСИНГ БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ

Подача документов

Для подачи документов в суд пользователь должен заполнить форму с обязательным указанием:

  • номера дела в случае, если производство уже возбуждено;
  • данных о заявителе и участниках процесса;
  • номера телефона, факса, адреса действующей электронной почты;
  • информации о суде;
  • вида обращения.

Форма заявления выглядит так:

Помимо этого, пользователь должен прикрепить на каждой из вкладок документы, необходимые для хода дела, и доверенность, если обращение направляет представитель заявителя. Только после этого пользователь нажимает «Отправить».

Посе того как обращение отправлено на указанную при регистрации электронную почту приходит уведомлении о поступлении документов в систему. Работникам суда обычно требуется несколько дней на проверку, по результатам которой будет отправлено еще одно уведомление о принятии обращения или отказе в нем.

Подача заявления

Чтобы подать новое обращение пользователь должен:

  • нажать «Добавить файл»;
  • в открывшемся окне ввести данные в форме «Описание» и нажать «Выбрать файл»;
  • на ПК выбрать нужный файл обращения;
  • в рабочей области проверить данные о прикрепленном документе;
  • для прикрепления файла с ЭЦП нажать «Прикрепить файл ЭЦП»;
  • выбрать через средства ПК файл с действующей электронной подписью;
  • проверить данные о прикрепленном файле и нажать «Добавить».

Затем происходит отправка обращения. Пользователь выбирает сначала «Продолжить заполнение», а на новой странице заполняет все необходимые данные и реквизиты. Затем после просмотра черновика и проверки всей информации нажимает «Отправить заявление».

После отправки на почту приходит уведомление о поступлении в систему электронного обращения. Работник суда просмотрит их на предмет соблюдения условий подачи и либо вышлет уведомление о получении и принятии в работу, либо об отказе.

Подготовка документа

Для начала пользователь должен авторизоваться в системе «Мой арбитр». Сделать это проще при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации.

Так выглядит личный кабинет после авторизации:

Система электронного взаимодействия позволяет подавать как заверенные образы электронного документа, так и документы в электронном виде. Следующие заявления подписываются только КЭП:

  • об обеспечении доказательств, судебного акта и т.п.;
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебного решения или судебного акта;
  • исковое заявление;
  • апелляционная или кассационная жалоба и т.д.

При подаче образа требования к подписи аналогичные.

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:

  1. Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
  2. Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
  3. Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
  4. Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами


Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.

Читайте также:  Как проверить ЭЦП?

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА 

НУЛЕВАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Пробелы законодательного характера

Электронные документы бывают формализованными и неформализованными. К формализованным относятся те, чьи форма и формат соответствуют нормам налогового законодательства. На данный момент известны три вида формализованного электронного документа – это счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная (форма №ТОРГ-12). Остальные документы – неформализованные.

По закону формализованные документы должны соответствовать формату XML. При этом счета-фактуры обязаны удовлетворять данному требованию, а вот в отношении первичной документации это условие носит рекомендательный характер. Но имейте в виду, если вы отправляете акт или накладную не в XML, эти документы в автоматическом порядке причисляются к неформализованным.

При представлении формализованных документов в контролирующие органы трудностей не возникает. Другое дело – как быть с документами, созданными или полученными в таких форматах, как DOC, PDF, XLS? Эта тема под большим вопросом.

Решение есть

В законодательстве РФ процедура представления неформализованных электронных документов по требованию никак не расписывается. Приведем пример. Представьте, что у вашей компании истребуют документ, который вы создали в DOC и подписали в том же формате.

Каковы будут ваши действия? Вы произведете его выгрузку из сервиса обмена, параллельно с этим выгрузив файлы ЭП. Таким образом, на выходе у вас получается три файла: сам договор, файл ЭП и файл подписи вашего контрагента. Отправить документ через спецоператора в таком виде вы не сможете, так как формат не XML. Как же поступить?

  1. Использовать программу-конвертор и преобразовать DOC в нужный формат. Например, в JPG, TIFF или XML. Но здесь снова возникает вопрос: что получится в итоге такого переформатирования? Скорее всего, только копия электронного договора. Примет ли ее налоговая? В Приказе ФНС РФ N ММВ-7-6/465@ при упоминании TIFF и JPG говорится об отсканированных копиях бумажных подлинников. А так как договор не имеет утвержденного формата XML, инспекция его проверить точно не сможет. Кроме того, непонятно, как поступить с файлами ЭП. Данный способ явно не годится.

  2. Переформатировать, используя сканер. Документ распечатывают, отдают руководителю на подпись, ставят печать и сканируют, сохраняя скан в TIFF или JPG. Правда, и здесь есть свои темные пятна. Во-первых, получается копия с копии. Во-вторых, остается непонятно, как поступить с файлами ЭП.

Оба представленных способа возможны с технической точки зрения, но на практике они пока не реализованы.

Руководство пользователя сервиса мой арбитр ру

Инструкция по использованию сервиса МОЙ АРБИТР РУ (https://my.arbitr.ru/). Подача документов в арбитражные суды

1. Регистрация на портале государственных услуг

Это необходимое условие для доступа к личному кабинету в системе “Мой арбитр”. Доступ к личному кабинету осуществляется посредством идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица ЕСИА (упрощенной, стандартной или подтвержденной).

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/

Зарегистрироваться на Госуслугах и получить Подтвержденную учетную запись, а вместе с ней – доступ ко всем услугам портала Госуслуг, можно одним из следующих способов:

Способ 1. Зарегистрировать учетную запись прямо на портале Госуслуг (если вы не являетесь клиентом указанных ниже банков) и поднять уровень учетной записи до Подтвержденной. Для этого вам необходимо будет пройти 3 шага, описанных ниже:

Шаг 1. Регистрация Упрощенной учетной записи.

Укажите в регистрационной форме на портале Госуслуг свою фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. После клика на кнопку регистрации вы получите СМС с кодом подтверждения регистрации.

Шаг 2. Подтверждение личных данных — создание Стандартной учетной записи.

Заполните профиль пользователя — укажите СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (Паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Данные проходят проверку в ФМС РФ и Пенсионном фонде РФ. На ваш электронный адрес будет направлено уведомление о результатах проверки. Это может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Шаг 3. Подтверждение личности — создание Подтвержденной учетной записи.

лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в удобный Центр обслуживания. Список центров обслуживания https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/

онлайн через интернет-банки Сбербанк Онлайн веб-версии и Тинькофф, а также интернет- и мобильный банк Почта Банк Онлайн (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
почтой, заказав получение кода подтверждения личности Почтой России из
профиля;
• воспользоваться Усиленной квалифицированной электронной подписью

Способ 2. Если вы являетесь клиентом одного из банков — СбербанкТинькофф или Почта Банк — то можете создать учетную запись Госуслуг онлайн в интернет-банках Сбербанк Онлайн веб-версии и Тинькофф, а также интернет- и мобильном банке Почта Банк Онлайн. После проверки данных вы сразу получите Подтвержденную учетную запись без необходимости очного посещения отделения банка или Центра обслуживания.

Способ 3. Зарегистрироваться в Центре обслуживания. Посетить Центр обслуживания придется лично, но вы также получите Подтвержденную учетную запись сразу после проверки данных.

Учетная запись физического лица ЕСИА используется в качестве ключа простой электронной подписи и позволяет подавать в виде электронных образов (сканированных документов) большинство процессуальных документов.

2. Получение Усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись обязательна для подачи посредством сервиса Мой арбитр только нижеуказанных документов:

  1. Заявление об обеспечении доказательств (ч.3 статьи 72 АПК РФ)
  2. Заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ)
  3. Заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ)
  4. Заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ)
  5. Ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (часть 3 статьи 199 АПК РФ)
  6. Ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (часть 1 статьи 265.1., 283 АПК РФ)
  7. Исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (часть 1 статьи 125, 265.1., 283 АПК РФ)
  8. h.     Подача любых обращений в суд в форме электронного документа.
  9. Доверенность, при подаче доверенным лицом вышеуказанных документов

Приобрести усиленную квалифицированную подпись возможно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Со списком этих центров можно ознакомиться по адресу http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-organizations

Электронная подпись может быть оформлена либо на физическое лицо (подписанта) при подаче документов посредством сервиса Мой арбитр, либо любое другое лицо (в том числе, юридическое лицо), направляющее документы в суд, с приложением доверенности на право предъявления документов в суд.

3. Подготовка документов. Требования к загружаемым файлам

3.1. Требования к электронным образам документов

1)     Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования. Это не что иное, как сканированный документ.

2)     Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 – 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

3)     Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста).

4)     Размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб.

5)     Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Договор от 10102021 5л.pdf).

6)     Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.

3.2. Требования к электронным документам

1)     Электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.

2)     Файл обращения в суд должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста.

3)     Файлы документов (материалов), прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. При этом файлы материалов и (или) документов, прилагаемых к обращениям в суд, могут быть представлены в следующих форматах:

l  PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием;

l  PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием.

4)     Размер файла электронного документа не должен превышать 30 Мб.

5)     Каждый отдельный документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Договор от 10102021 5л.pdf).

6)     Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.

7)     Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

8)     Электронные подписи, которыми подписаны обращения в суд и прилагаемые к ним документы, должны соответствовать требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи, при их создании должен использоваться формат PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7, общее описание стандарта PKCS#7, опубликованного в качестве RFC (Request for Comments) с номером 2315, доступно по адресу http://tools.ietf.org/html/rfc2315) без включения подписываемых данных.

9)     Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).

10)   При подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.

11)   Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных присоединенными электронными подписями.

12)   Электронный документ должен быть подписан электронной подписью, лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

4. Подача документов посредством сервиса Мой арбитр

Шаг 1. Войти в систему

Ссылка для входа находится на главной странице сервиса https://my.arbitr.ru/#index

Следует выбрать “Войти через портал Госуслуг”, чтобы использовать все возможности сервисов Электронного правосудия.

Вводим данные мобильного телефона или почты и пароль для портала Госуслуг

 

После удачного ввода данных сервис направляет Вас на главную страницу, где появляется личное приветствие Вас как идентифицированного пользователя.

Шаг 2. Выбор типа обращения

Необходимо осуществить выбор типа обращения из трех перечней, указанных на главной странице сервиса: Заявления и жалобы, Документы по делам, Банкротство.

Дальнейшие действия в некоторой степени отличаются в зависимости от вида обращения и от того, является ли Ваше обращение обращением по уже имеющемуся делу или нет.

Шаг 3. Ввод начальных данных

Для обращений по уже имеющимся делам после выбора вида обращения в появившемся окне введите номер дела и нажмите кнопку поиска.

В меню выберите Заявителя из списка либо отметьте “Новый участник”. В последнем случае из появившегося списка выберите тип участника  — физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган, иные лица:

 

В появившейся форме заполните данные заявителя:

 

Шаг 4. Заполнение вкладки Первичные документы

После ввода данных заявителя для некоторых видов обращений (отзыв,  жалоба и др.) необходимо выбрать из списка документ, на который представляется Ваше обращение.

Шаг 5. Заполнение вкладки Вид обрашения

В случае, если на шаге 2 Вы выбрали Тип обращения Заявления и ходатайства, после ввода начальных данных (номер дела, данные Заявителя) сервис предложит выбрать Вид обращения:

 

Для определения вида обращения следует выбрать из списка событие, с которым связано Ваше ходатайство или заявление, а далее выбрать подходящий вид ходатайства или заявления из выпавшего меню.

На случай, если Ваше заявление (ходатайство) не подходит ни под один пункт меню, используйте Вид обращения Иное заявление (ходатайство) в пункте меню Иные заявления (ходатайства):

 

Шаг 6. Заполнение вкладки Суд

Во вкладке “Суд” следует осуществить выбор суда, в который должно поступить Ваше обращение. Например:

 

Подача жалоб и заявлений о пересмотре по вновь открывшимся обстоятельствам

В целом порядок соответствует описанному выше.

Имеется вкладка Судебные акты, где следует из перечня выбрать обжалуемый судебный акт либо судебный акт, в отношении которых подается жалоба/заявление:

 

Ввод данных по новым делам

Подача искового заявления

При выборе типа обращения Подача искового заявления появляется меню для выбора вида обращения:

 

Заполнение вкладок Истец и Ответчик производится аналогично порядку, описанному в Шаге 3 для заполнения данных о Заявителе.

Заполнение вкладки “Суд” производится аналогично порядку, описанному в Шаге 6. Отличие состоит лишь в том, что перечень судов более обширен:

Заявление о признании банкротом

Заполнение вкладки Заявитель и Должник производится аналогично порядку, описанному в Шаге 3. Заполнение вкладки Суд — аналогично Шагу 6 и порядку подачи искового заявления.

Требование Кредитора, Требование кредитора к физическому лицу

Следует выбрать Вид обращения из выпадающего меню:

 

Заполнение вкладок Заявитель и Суд производится аналогично Шагу 3 и Шагу 6.

Процедуры банкротства, Иные и произвольные документы в банкротстве

Вид обращения выбираем из меню. Заполнение остальных вкладок аналогично вышеуказанному порядку.

Шаг 7. Отправка обращения и приложений к нему в суд

Заполняем поля с указанием исходящего номера, даты, подписанта обращения:

 

Загружаем заранее подготовленный файл с обращением в суд путем нажатия “Добавить файл”.

Требования к электронным образам (сканам документов) и электронным документам см. в разделе 3 настоящей Инструкции.

ВАЖНО! При несоблюдении указанных требований документы не будут приняты системой, что влечет риск пропуска процессуальных сроков.

Также можно добавить файл с текстовой копией загружаемого документа:

 

После загрузки файла обращения в суд следует осуществить загрузку приложений в порядке, указанном в обращении. В случаях, предусмотренных законодательством (см. п. 2 настоящей Инструкции), загружаемые файлы сопровождаются файлом с усиленной квалифицированной электронной подписью (“Добавить подпись”).

Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

После того, как все необходимые документы и приложения загружены, в необходимых случах подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, следует нажать “ОТПРАВИТЬ”.

Если какие-либо данные заполнены не в полном объеме, на этом этапе появится сообщение о необходимости заполнить данные надлежащим образом:

 

Шаг 8. Завершение подачи документов.

Если все данные заполнены в полном объеме, сервис предложит еще раз проверить данные заявителя и отправляемые файлы, после чего обращение с приложениями будет направлено в соответствующий указанный при заполнении форм суд.

После направления в суд документов пользователю приходит уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов. Дата и время поступления документов в информационную систему определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении срока для направления обращения в суд согласно процессуальному законодательству (часть 6 статьи 114 АПК РФ).

В целях определения момента подачи документов по общему правилу принимаются во внимание дата и время информационной системы, а не дата и время часовой зоны, в которой находится суд — адресат направляемого обращения.

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович

Вы направили Произвольный документ с приложениями в Арбитражный суд Новосибирской области 21.11.2021, в 14:15 (МСК).
Произвольный документ с приложениями поступили в систему подачи документов 21.11.2021, в 14:15 (МСК).

Информация о документе:

Номер дела: А45-_____/2021

Заявитель: ________________________________________

Участники:
_________________________

Отправленные документы в суд:
Иной документ ;

  • ходатайство о приобщении суд. Приказа 1л.pdf, 13,76 Кб
  • судебный приказ 3443_2021.pdf, 123,06 Кб

доверенность ;

  • доверенность 64_2021.pdf, 750,82 Кб

Данное электронное сообщение было отправлено системой «Электронное правосудие». Не отвечайте на него, пожалуйста.

Просмотр документов, поданных в суд в электронном виде, осуществляется работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, который должен убедиться в том, что документы, поступившие в информационную систему, адресованы суду, доступны для прочтения, оформлены в соответствии с Порядком подачи документов, включая соблюдение требования о наличии графической подписи лица в электронном образе обращения в суд, требований к электронной подписи. Если данные условия соблюдены, пользователю в личный кабинет направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов. В уведомлении указывается наименование суда, направляющего уведомление, наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов, дата и время поступления обращения в информационную систему и дата и время его получения судом. В уведомлении также может указываться номер соответствующего судебного дела.

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович

Вы направили Произвольный документ с приложениями в Арбитражный суд Забайкальского края 03.10.2021, в 13:43 (МСК).
Произвольный документ с приложениями поступили в систему подачи документов 03.10.2021, в 13:43 (МСК).
Произвольный документ с приложениями получены и зарегистрированы арбитражным судом 04.10.2021, в 08:27(местное).

Информация о документе:

Номер дела: А78-__________/2021

Заявитель: ____________________________

Участники:
__________________________________

Отправленные документы в суд:
Иной документ ;

  • уточнение кредитора на 2 л..pdf, 164,41 Кб
  • прил. 1 расчет задолженности 17.05.2021 2л.pdf, 102,54 Кб
  • прил. 2 выписка с сайта ФССП 1л.pdf, 25,13 Кб

доверенность ;

  • доверенность представителя 01.01.18 2л.pdf, 750,82 Кб

Данное электронное сообщение было отправлено системой «Электронное правосудие». Не отвечайте на него, пожалуйста.

Если названные условия не соблюдены, пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд. В уведомлении указываются причины, в силу которых документы не могут считаться поступившими в суд.

Документы отклоняются по следующим причинам:

1) обращение в суд не адресовано данному суду;

2) обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;

3) документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;

4) файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;

5) обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;

6) файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;

7) в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;

8) электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;

9) электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;

10) номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд;

11) к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;

12) нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

а) защита и охрана интеллектуальной собственности (от регистрации товарного знака до споров по любым результатам интеллектуальной деятельности, в т.ч. сами товарные знаки, программы для эвм);

б) корпоративные вопросы и споры (от организации и проведения ГОСУ, ВОСУ до оспаривания сделок, взыскания убытков с директора, признания решений органов управления недействительными);

в) ведение судебных споров (споры в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах);

г) налоговые вопросы (от аудита бизнес-процессов на предмет налоговых рисков, сопровождения налоговых проверок до оспаривания результатов проверок, иных актов налоговых органов);

д) коммерческая практика (правовое сопровождение бизнеса по различным вопросам);

е) юридическая помощь по уголовным делам (как правило, связанным с предпринимательской деятельностью);

ж) защита активов компаний и собственников бизнеса

Рекомендуем почитать наш блог, посвященный юридическим и судебным кейсам (арбитражной практике), и ознакомиться с материалам в Разделе «Статьи».

Взыскание неосновательного обогащения

Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

Будем рады увидеть вас среди наших клиентов! 

Звоните или пишите прямо сейчас! 

Телефон   7 (383) 310-38-76
Адрес электронной почты info@ecpexpert.ru

Юридическая фирма «Ветров и партнеры» 
больше, чем просто юридические услуги

Требования к документам

Все ЭД, поступающие в систему, должны соответствовать определенным требованиям. Для образов — это:

  • формат — PDF;
  • черно-белое сканирование в масштабе 1:1, около 200-300 dpi;
  • максимальный размер файла — 30 Мб;
  • наличие квалифицированной электронной подписи.
Читайте также:  Как подписать документ ЭЦП pdf и doc

Для ЭД:

  • формат PDF для обращения в суд и форматы PDF, XLS, DOC, RTF, XLSX и ODT для текстовых форматов;
  • формат TIFF, PDF, PNG, JPG для графических ЭД;
  • максимальный размер файла — 30 Мб;
  • наличие квалифицированной подписи, которая должна быть в отдельном файле (отсоединенная).

При подписании заявления несколькими лицами каждая подпись прикрепляется в виде отдельного файла.

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29 ноября 2021 г. № 46-П, далее – Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2021 г. № 251), п. 2.3.

5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВC РФ от 28 декабря 2021 г. № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Поставить усиленную квалифицированную электронную подпись на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.

Читайте также:  Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде - Моя подпись

5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

ВАЖНО!

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции

Электронный образ документа:

  • сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);
  • сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
  • файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;
  • размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082021 1л.pdf).

Электронный документ:

  • создается сразу в электронной форме;
  • файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.
  • файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;
  • размер файла не должен превышать 30 Мб;
  • наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082021 1л.pdf);
  • используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);
  • должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.

Универсальный формат

В 2021 году налоговая не должна обойти вниманием такую проблему, как выбор универсального формата. В сентябре 2021-го вышла новость о том, что эксперты Минкомсвязи для обмена между ведомствами определили такой унифицированный формат, как PDF/A.

Есть вероятность, что в 2021 году будут утверждены новые форматы, предназначенные для договоров, счетов и других документов.

Эксперты synerdocs рекомендуют:

  1. Если форматы электронных документов разработаны, значит, их нужно использовать. Причем использовать смело, так как ФНС без проблем принимает формализованные документы.

  2. Неформализованные документы продолжайте представлять на бумажных носителях. Поступать так рекомендуют и в самом Министерстве финансов. Данная информация отражена в письмах Минфина от 11.01.2021 03-02-07/1-1 и от 11.01.2021 03-02-07/1-2. Как изменится форма представления в дальнейшем, что в конечно итоге выберет ФНС, пока неизвестно.

  3. Все возникающие вопросы компаниям лучше решать непосредственно со своим оператором и налоговой инспекцией. Как правило, оператор ЭДО охотно идет на контакт. Налоговые также лояльно настроены к организациям, переходящим на электронный обмен документами. Компании-первопроходцы вместе с представителями контролирующих органов могли бы оказать должное влияние на процесс законотворчества и на уровне нормативно-правовых актов закрепить лучшие практики обмена первичной документацией.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для взаимодействия с судами необходим сертификат квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная цифровая подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

https://www.youtube.com/watch?v= sXhsiecO5Qo

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов в суд на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров.

Выводы

  1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»). 
  2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
  3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
  4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector