- Что дает электронная подпись
- Для того чтобы подписать документ с помощью эцп, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись.
- Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
- Что такое электронная подпись документов?
- Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
- Где и как получить эпц
- Для банкротов
- Для госзакупок по 44-фз
- Для добавления строки подписи в файл ms office, необходимо:
- Для торгов по 223-фз и коммерции
- Для чего еще использовать эцп
- Для чего на торгах по банкротству нужна эцп
- Документ, подписанный квалифицированной эцп, приравнивается к бумажному.
- Документы для оформления эцп
- Заказать квалифицированную подпись
- Как долго создают эцп?
- Как получить эцп для торгов?
- Какие документы нужны для получения эцп для торгов по банкротству
- Каковы преимущества квалифицированной эцп?
- Квалифицированный ключ эцп поможет сэкономить время и нервы.
- На каких торговых площадках можно работать с электронной подписью
- Надежный крипто-помощник
- Порядок для юридических лиц
- Правила для ип
- Правила распоряжения правами эцп
- Работа с эпц на пк
- Разновидности эпц для торгов
- Регламент для физических лиц
- Список удостоверяющих центров, где получить эцп
- Сроки изготовления подписи
- Торги по 223-фз
- Требования к сертификатам подписи
- Чем отличаются эцп для торгов?
- Электронная подпись — это еще не все
- Электронная подпись документов. как подписать документ с помощью эцп
- Электронная подпись документов: проще не бывает!
- Эцп для участия в электронных торгах
- Выводы и рекомендации
Что дает электронная подпись
Электронная подпись для участия в торгах предоставляет такие возможности:
- участвовать в коммерческих и государственных тендерах;
- покупать имущество банкротов (свыше 90 площадок);
- регистрировать онлайн-кассы в налоговой;
- ставить цифровое факсимиле на документах;
- сдавать отчетность в электронном виде;
- взаимодействовать с государственными порталами (59 сайтов).
Для того чтобы подписать документ с помощью эцп, необходимо сначала создать текст документа, затем добавить строку подписи и саму подпись.
Процедура подписания документа может отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения. Рассмотрим стандартную процедуру, рекомендованную для файлов седьмой версии MS Office.
Будьте готовы оперативно исправить любой из предоставляемых документов, чтобы получить электронную подпись в этот же день.
В некоторых организациях существует возможность прислать документы заранее для предварительной проверки. Это ускорит процесс.
Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица
Чтобы понять разницу обратимся к процессу выпуску электронной подписи. Электронная подпись выпускается для конкретного человека (физического лица) и является его исключительным и идентифицирующим атрибутом.
При изготовлении электронной подписи для юридического лица формируется заявление о присоединении электронной подписи физического лица к юридическому лицу. Это позволяет подписывать электронные документы юридического лица с помощью этой ЭЦП.
У индивидуального предпринимателя могут работать сотрудники, на которых он так же как и юридическое лицо может выпустить ЭЦП.
Таким образом, электронная подпись для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.
Что такое электронная подпись документов?
Это электронный объект, который помогает установить авторство и удостоверится в аутентичности и целостности цифрового документа.
В зависимости от используемого вида ЭЦП, это современное средство защиты электронной информации поможет подтвердить авторство и проследить изменения, внесенные в документ после его подписания.
Стандартная процедура
Что позволяет индивидуальному предпринимателю делать электронная цифровая подпись
Электронная подпись индивидуального предпринимателя позволяет ему осуществлять действия по участию в открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме, а именно:
- получать аккредитацию на электронных торговых площадках
- подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи
- осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросах котировок) в электронной форме
- подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе(конкурсе, запросе котировок) в электронной форме
- подавать ценовое предложение в открытом аукционе в электронной форме
- подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросе котировок) в электронной формеи результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме
- подавать жалобыв уполномоченные на рассмотрения жалоб органы
- подписывать контракты
Таким образом, электронная цифровая подпись для ИП позволяет участвовать в электронных торгах наравне с организациями.
Где и как получить эпц
Любой удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию, может выдавать КЭП:
- поставщикам по 44-ФЗ;
- покупателям и поставщикам по 223-ФЗ;
- участникам торгов, где реализуется имущество банкротов.
Для подачи заявки на выпуск КЭП необходимо лично прибыть в УЦ. После сверки личности и приема заявления на оформление ключа может потребоваться от 1 часа до нескольких дней.
Выдача КЭП производится в отделении УЦ лично либо иному физическому лицу, имеющему соответствующую доверенность. Выдача электронной подписи также требует посещения УЦ с оригиналами документов или заверенными копиями, на основании которых оформляется сертификат.
Максимальный срок действия сертификата – 15 месяцев, после чего требуется новое оформление. Стоимость КЭП начинается от 3000 руб. Величина оплаты определяется проверкой всех условий и системы и приобретением дополнительных возможностей сертификата.
Для банкротов
Чтобы предотвратить экономические и финансовые злоупотребления при реализации имущества банкротов, оно распродается на открытых торгах. Таким способом увеличивается доходность и выплаты кредиторам.
Необходимость ЭЦП в торгах по банкротству продиктована стремлением повысить прозрачность сделок и увеличить ответственность организаторов. Более 60 площадок приглашают юридических лиц для участия в закупках.
Все больше ЭТП, как uTender, B2B-center, «Фабрикант», «Центр реализации» и «Центр дистанционных торгов», расширяя свою деятельность, настаивают на КЭП с дополнительными функциями. Поэтому перед участием в таких тендерах ознакомьтесь детально с формальными требованиями.
Для госзакупок по 44-фз
Чтобы участвовать в электронных торгах и государственных закупках, требуется получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Таково условие 44-ФЗ. Полученный ключ позволит участвовать в закупках по капремонту (615-ПП) и торгах, определяемых 223-ФЗ организациям малого и среднего бизнеса.
КЭП используется участниками торгов на всех этапах:
- для регистрации в ЕИС;
- при подаче заявки на участие;
- выставлении своей цены на аукционе;
- подписании контракта.
Для добавления строки подписи в файл ms office, необходимо:
- Поместить курсор в то место в подписываемом документе, куда необходимо добавить строку ЭЦП.
- Во вкладке Вставка выбрать группу Текст, далее навести курсор рядом со строкой “Строка подписи” выпадающего меню и выбрать “Строка подписи Microsoft Office”.
- Осуществить настройку подписи в соответствующем диалоговом окне (ввести сведения о лице, подписывающем документ).
- При необходимости, создайте строку для еще одной подписи, следуя трем вышеуказанным пунктам.
Для подписания строки документа, необходимо выделить саму строку ввода ЭЦП. Для того чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, обратитесь к диалоговому окну “Подпись” и выполните одно из следующих действий:
- введите свое имя рядом со значком Х (добавится печатная версия ЭЦП);
- также возможно использовать изображение своей рукописной подписи (нажмите кнопку “Выбрать рисунок”);
- если Вы пользуетесь планшетным компьютером, Вы можете добавить свою рукописную подпись (введите свое имя рядом со значком Х);
- если Вы используете специально программное обеспечение для ЭЦП, просто нажмите кнопку “Подписать”.
Вы также можете создать невидимую подпись, которая не видна в содержании документа, но может быть отображена путем нажатия строки “Подпись”, расположенной в строке состояния в нижней части экрана.
Для торгов по 223-фз и коммерции
Компании с участием государства, а также их дочерние подразделения проводят торги по правилам, определяемым ФЗ-223. Примером являются «Газпром», Сбербанк, РЖД. Этот же закон диктует правила торгов для коммерческих предприятий на отдельных электронных площадках.
ЭТП разделяются на 2 группы:
- универсальные, для любых товаров, услуг, заказчиков вне зависимости от их региона, например, B2B-центр, отдельная секция ЕЭТП;
- специализированные, где торги проводятся для отдельной компании, региона, отдельной сферы деятельности, в список площадок входят «Росатом», «ТЭК-Торг», «Аукционы Сибири», «Газмпромнефть», «РЖД».
Всего насчитывается свыше 200 специализированных площадок.
Для чего еще использовать эцп
Электронная подпись позволяет:
Для чего на торгах по банкротству нужна эцп
Для приобретения имущества банкротов покупатель с помощью ЭЦП должен пройти аккредитацию
на выбранной площадке. У каждой свой список удостоверяющих центров, подписи которых подходят для работы.
Электронные подписи «Тензора» принимают все популярные торговые площадки.
Клиенты УЦ «Тензор» могут получить срочную аккредитацию за 1 день на ЭТП:
Организаторы торгов и арбитражные управляющие используют электронную подпись для регистрации
в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.
Там они обязаны публиковать информацию о процедурах банкротства.
Документ, подписанный квалифицированной эцп, приравнивается к бумажному.
Сертификат на такую электронную подпись может быть выдан только аккредитованным центром (аккредитация при Минкомсвязи РФ). Программное и аппаратное (токен) средства криптозащиты такой ЭЦП сертифицированы ФСБ России.
Документы для оформления эцп
Приобретение и получение сертификата КЭП требует такого пакета документов:
- паспорт лица, на которого оформляется сертификат;
- ИНН;
- СНИЛС;
- заявления на регистрацию подписи;
- доверенности на лицо, которое будет получать сертификат.
Это типовой набор бумаг. При обращении в УЦ лучше уточнить этот список, поскольку в него могут вноситься дополнительные позиции.
Заказать квалифицированную подпись
Квалифицированная электронная подпись является самым популярным видом ЭЦП, используемым крупными компаниями, а также ИП. Какие же преимущества дает квалифицированная ЭЦП? В чем специфика ее использования? Чем она отличается от других видов ЭЦП?
Доступно – не всегда эффективно
Очевидно, что квалифицированная электронная подпись не является самым доступным видом ЭЦП, но доступно не всегда означает эффективно.
Как долго создают эцп?
Электронная цифровая подпись для торгов, в среднем, создается в течение 2 рабочих дней.
Стоимость услуги не фиксированная, в разных удостоверяющих центрах может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей (без учета дополнительных услуг, но, как правило, заявитель ещё оплачивает информационную консультацию).
Некоторые центры за дополнительную плату предлагают услугу ускоренного изготовления ЭЦП для торговых площадок. В этом случае подпись предоставляется уже буквально через 2 – 3 часа, но обойдется все это в 18 – 25 тысяч рублей.
И стоит учесть, что срок действия ЭЦП для госторгов составляет 12 месяцев с момента активации идентификатора. Но при этом уже за 2 – 3 месяца до окончания этого периода многие электронные площадки не признают валидность электронной подписи (так как период проведения торгов может занимать более длительный промежуток времени и подписать контракт участник уже не сможет). Соответственно, за получением новой ЭЦП рекомендуется обращаться заблаговременно, предварительно уточнив подходящий список удостоверяющих центров (не обязательно обращаться лишь в те центры, которые расположены в регионе, где зарегистрирован заявитель или юридическое лицо).
Как получить эцп для торгов?
На самом деле сделать это очень просто. В своей статье «Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм» я достаточно подробно описал все этапы получения ЭЦП. Если вы все же затрудняетесь с выбором, то можете заполнить свою заявку здесь и получить в течение 1-го часа подробную квалифицированную консультацию нашего специалиста.
Какие документы нужны для получения эцп для торгов по банкротству
ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Каковы преимущества квалифицированной эцп?
Помимо предоставления широкой сферы применения, квалифицированная ЭЦП позволяет:
- Обеспечить максимальную защиту электронной подписи и личных данных ее владельца
- Обнаружить и отследить изменения в документе с момента создания квалифицированной электронной подписи
- Установить личность лица, подписавшего документ
Квалифицированный ключ эцп поможет сэкономить время и нервы.
Краткие отличия простой и квалифицированной электронной цифровой подписи
Федеральный закон РФ №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2021 г. устанавливает следующие виды электронной подписи (ЭП).
На каких торговых площадках можно работать с электронной подписью
Торги по банкротству проводятся на государственных, коммерческих площадках и площадках
по реализации имущества должников:
Это далеко не полный список, всего более 40 площадок по банкротству.
С сертификатом ЭЦП удостоверяющего центра «Тензор» можно выгодно покупать коммерческую недвижимость, квартиры,
машины, технику, мебель банкротов на любой из них.
Чтобы не заходить на каждую площадку в поисках интересных предложений, используйте
СБИС «Поиск и анализ закупок».
Сервис собирает все торги, отбирает самые интересные по ключевым запросам, помогает оценить предложения
конкурентов и шансы на победу.
Надежный крипто-помощник
Использование специального программного обеспечение, предназначенного для выполнения криптооперций и управления цифровыми сертификатами, значительно облегчает процедуру подписания документов с помощью ЭЦП.
КриптоАРМ является самой распространенной программой для подобных криптооперций на территории СНГ. Помимо шифрования и надежного хранения данных, она предоставляет широкие возможности для того, чтобы быстро и удобно подписать документ с помощью ЭЦП:
Порядок для юридических лиц
Каждый поставщик обязан сделать усиленную квалифицированную ЭП перед началом торговых процедур. Следуйте пошаговой инструкции, как получить ЭПЦ для юридических лиц для участия в торгах юридическим лицам.
Шаг 1. Найти ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Воспользуйтесь поиском на сайте Минэкономсвязи (раздел «Государственный услуги», подраздел «Аккредитация удостоверяющих центров»).
Шаг 2. Обсудите со специалистом УЦ требуемый пакет услуг. Заключите договор.
Шаг 3. Подготовьте необходимые документы. Юридическим лицам понадобятся:
- свидетельство ОГРН;
- ИНН;
- документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
- паспорт владельца сертификата;
- его СНИЛС.
Шаг 4. Перечислите деньги за услуги по изготовлению ЭП.
Шаг 5. Заберите готовый ключ, установите сертификат на ПК и принимайте участие в закупках.
Удостоверяющий центр вправе попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.
Правила для ип
Порядок действий для индивидуальных предпринимателей такой же. Отличается только перечень необходимых документов. Вот как получить электронную подпись для ИП для участия в торгах в удостоверяющем центре:
- Обратиться в аккредитованную организацию и заключить соглашение на оказание услуг.
- Подать запрос об изготовлении ключа.
- Собрать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН предпринимателя, свидетельство ОГРНИП и доверенность (если в этом есть необходимость).
- Заплатить сумму, прописанную в договоре оказания услуг.
- Получить готовый ключ в установленный срок.
Правила распоряжения правами эцп
Чтобы повысить безопасность предприятия, не используйте одну и ту же ЭЦП для всех операций.
В каждой сфере деятельности применяйте отдельную электронную подпись:
- для работы с учредительными документами организации;
- для участия в торгах, связанных с продажей и покупкой, – раздельно;
- для доступа к бухгалтерской документации.
При планировании штатной структуры компании следует учитывать возможность увольнения сотрудника, на которого оформлена ЭЦП. Для этого нужно предусмотреть возможность быстрого переоформления сертификата на иное лицо. Такие услуги предусмотрены в некоторых УЦ.
Даже на руководителя предприятия не стоит делать единую ЭЦП, поскольку в случае ее утраты деятельность компании остановится на длительный срок. Еще более тяжелые последствия наступят в случае ее похищения.
Имея на руках ЭЦП, можно полностью перехватить управление предприятием.
Поэтому первая ступень безопасности – тщательное и продуманное распределение прав под каждую ЭЦП (должность). Безопасность только возрастет от выпуска КЭП для сотрудников, каждый из которых будет обладать правами в строго очерченных границах.
Работа с эпц на пк
При изготовлении документа и заверении электронным сертификатом должны строго соблюдаться следующие правила работы с бумагами:
- владелец ЭЦП должен видеть и прочитать содержимое заверяемого документа;
- процесс подтверждения должен быть виден и понятен обладателю сертификата;
- завершение подтверждения документа должно однозначно трактоваться пользователем.
Сертификат ЭП для ИП должен точно указывать на своего владельца во избежание спорных ситуаций с государственными органами или коммерческими контрагентами.
Разновидности эпц для торгов
Некоторые коммерческие ЭТП могут требовать в дополнение к стандартному КЭП наличие специальных платных расширений – OID-ов. Эти правила устанавливаются самими ЭТП.
B2B-center и «Фабрикант» требуют КЭП с OID-ом, а коммерческие площадки РТС – тендер, Сбербанк-АСТ и ЕЭТП принимают КЭП без дополнений. Купить расширения можно в удостоверяющих центрах, сотрудничающих с торговыми площадками. Необязательно покупать OID впрок – можно заказать нужное расширение для интересующей ЭТП только при необходимости.
Регламент для физических лиц
Для физических лиц действует самый простой порядок оформления ключа. Вот алгоритм, как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах на различных торговых площадках:
- Найти удостоверяющий центр. Заключить договор со специалистом.
- Определиться с перечнем услуг, подать заявку и предоставить документы (паспорт, СНИЛС и ИНН).
- Заплатить за услугу и забрать готовый ключ.
Список удостоверяющих центров, где получить эцп
Список аккредитованных удостоверяющих центров, где можно получить ЭЦП. Перечень УЦ для оформления электронной цифровой подписи ЭЦП в Москве и других городах России и их официальных сайтов. Федеральные удостоверяющие центры ЭЦП имеют филиалы в РФ.
Сроки изготовления подписи
Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Торги по 223-фз
Посмотреть полный список электронных торговых площадок
Требования к сертификатам подписи
Стандартные требования к ЭЦП устанавливают Федеральный закон 63-ФЗ и Приказ ФСБ РФ №796. В них расписана структура и содержание требований к электронной подписи. Обеспечение безопасности ЭЦП создается использованием алгоритмов шифрования, устойчивых к взлому.
Подбор кода с помощью программных или аппаратных средств должен занимать столько времени, чтобы делать этот способ неприемлемым в практическом плане. Ключ ЭЦП не должен жестко привязываться к какому-либо оборудованию или номеру узла.
Законодательство не обязывает, но практика и теория доказали, что наиболее дешевый и надежный метод обеспечения защиты – использование внешних ключей.
Компоненты ЭЦП не должны полностью размещаться на любом виде физического носителя.
Выработанные правила однозначно требуют шифрования программным способом на локальном компьютере. На внешнем носителе располагается ключ, который удостоверяет подлинность документа, его аутентичность и отсутствие изменений.
Стандарты запрещают для шифрования данных использовать облачный сервис, не имеющий сертификата от государственных органов.
Чем отличаются эцп для торгов?
Торги (т.е. тендеры или закупки) могут быть разные: государственные (в рамках 44-ФЗ), корпоративные (в рамках 223-ФЗ) и коммерческие. Соответственно и проводиться эти торги могут на различных электронных торговых площадках (сокращенно — ЭТП). И перед тем, как получить электронную подпись, вы должны определиться в каких именно торгах вы будете принимать участие (государственных, корпоративных или коммерческих).
Электронная подпись — это еще не все
Также понадобятся:
Электронная подпись документов. как подписать документ с помощью эцп
В наших предыдущих статьях мы детально разобрали виды электронных подписей и преимущества, которые они дают для компаний и частных лиц. Несмотря на то, что использование ЭЦП для подписания документов стало привычной практикой, некоторые форматы файлов могут вызвать определенные трудности.
Электронная подпись документов: проще не бывает!
В основе подписания HTML- XML- и PDF-документов лежит вышеописанный принцип с некоторыми поправками. Чтобы подписать документ в формате HTML, необходимо создать скрытое hidden-поле в соответствующей форме. Но работа в web-браузера максимально упрощена для пользователя ЭЦП.
Поэтому все, что нужно сделать – заполнить форму и нажать кнопки Подписать и Отправить. Остальное сделает система.
Эцп для участия в электронных торгах
Электронная подпись для торгов необходима, чтобы заверить достоверность сведений и личности участника. Разберемся, как ее получить и использовать, и какую юридическую силу имеет заверенный ею документ.
Выводы и рекомендации
И так, давайте подведем итог всему вышесказанному. Если вы планируете принимать участие только в госзакупках, то вам будет нужна ЭЦП с областью действия для 5-ти Федеральных электронных торговых площадок.
В том случае, если вы планируете принимать участие не только в госзакупках, но и в коммерческих торгах (торгах по реализации имущества банкротов), то будет целесообразно приобрести ЭЦП с максимальной областью действия.
Важный момент: В силу технических особенностей генерации электронных подписей, внесение изменений в уже существующую ЭЦП технически не возможно. Что это означает? Если вы приобретете ЭЦП только для работы на Федеральных площадках, то дополнить её областью действия для коммерческих площадок вы уже не сможете.
https://www.youtube.com/watch?v=oNj5Jo_NDO4
На этом сегодня все! До встречи в новых статьях.