Получение электронной подписи через МФЦ

Почему отказывают в выдаче эцп

Никаких особых требований к людям, делающим сделать ЭЦП, закон не предъявляет. Достаточно, чтобы заявитель достиг 18 лет и был зарегистрирован на территории РФ. Поэтому и отказы в выдачи подписи случаются редко. Такое может произойти по следующим причинам:

• Заполненное заявление содержит грубые ошибки;
• В системе пенсионного страхования нет никаких данных о заявителе;
• Не хватает каких-либо документов.

Российское законодательство предоставляет гражданам право обжаловать отказ в суде. Но иск имеет смысл предъявлять в случае, когда заявитель убежден в неправомерности действий чиновников.

Что представляет собой эцп

О существовании такой подписи слышали многие, но мало кто знает, как она выглядит. ЭЦП — это специальный программный продукт, позволяющий обмениваться конфиденциальными данными. Программа состоит из двух ключей – закрытого и открытого. Первый предназначен для владельца, второй – для получателя.

Внешне ЭЦП выглядит как простой флеш-накопитель. Внутри него находится защищенный тип памяти, доступ к которому осуществляется по индивидуальному паролю. Этот программный продукт имеет определенный срок действия, и по окончании его приходится менять.

Главная функция цифровой подписи – удостоверение электронных файлов. Этот инструмент необходим для того, чтобы подтвердить личность заявителя или стороны сделки. С его помощью можно подать документы на получение статуса ИП, создать личный аккаунт налогоплательщика, обратиться за получением государственных услуг и так далее.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись – это то же самое, что и обычная подпись, только в цифровом зашифрованном виде. Её функционал ничем не отличается об подписи поставленной «от руки».

В ФЗ №63 дается следующая трактовка этого понятия: электронная подпись – это эквивалент подписи, проставляемой «от руки», обладающий полной юридической силой.

Для удобства используют аббревиатуру ЭП (электронная подпись), ЭЦП (электронная цифровая подпись), редко ЦП (цифровая подпись).

Использовать ЭП стали с 06.04.2021, но большое распространение они получили после внесения поправок в 63 ФЗ о том, что получение подписи стало возможным в сети многофункциональных центров (МФЦ).

Технически ЭЦП представляет собой комбинацию из большого количества разных символов: цифр, букв и знаков. Для каждого пользователя формируется своя уникальная комбинация. Эти комбинации образуют два ключа: открытый и закрытый.

Закрытый ключ предназначен исключительно для владельца подписи. Он его хранит на любом информационном носителе: USB, диске, облачном хранилище, жестком диске и т.д.

Открытый ключ нужен, чтобы увидеть подпись владельца под документом. Если оба ключа совпадают при просмотре, тогда файл открывается и имеет юридическую силу. Если ключи не совпали, тогда при попытке подписать или открыть документ будут возникать ошибки.

По истечению срока подлинности сертификата ЭЦП нужно получить новую подпись. Таким образом обеспечивается безопасность пользователя.

Адреса мфц

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Уточните возможность оказания услуги в отделении МФЦ при личном визите или по телефону.

При обращении за электронной подписью заявитель сам указывает ограничения ее использования. От них зависит уровень цены на услугу.

Адреса фнс

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Виды подписи и отличия

Цифровая электронная подпись бывает нескольких видов. Каждый из инструментов предоставляет своему владельцу определенные полномочия:

• Простая ЭЦП – одноразовый код, используемый для подтверждения личности. Такая подпись не имеет юридической силы для государственных органов, но способна подтвердить фактическое авторство документа;
• Неквалифицированная подпись имеет более значительную область применения. С ее помощью можно подтвердить авторство и подлинность электронных файлов. Этот вид ЭЦП позволяет не только составлять, но и корректировать документы. Чаще всего такой инструмент используют для обращения в налоговую службу и другие госучреждения;
• Квалифицированная, которая практически приравнивается к собственноручной подписи. Заверенные такой подписью документы приобретают полноценную юридическую силу. Наряду с другими полномочиями квалифицированная ЭЦП дает возможность участвовать в электронных торгах.

Виды электронных подписей

Электронные подписи делятся на 3 вида:

• простая (ПЭП);
• неквалифицированная (НЭП);
• квалифицированная (КЭП).

Как в подмосковье получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Как сделать цифровой сертификат через мфц

Получение электронной подписи в отделении многофункционального центра состоит из нескольких этапов:

1. Предварительная запись в МФЦ. Также можно взять талон с номером очереди непосредственно перед приемом. Заявитель имеет право обратиться в МФЦ не только по месту прописки, но и в другом регионе.
2. Регистрация на портале удостоверяющего центра, ответственного за выдачу, и оплата услуги.
3. Сдача необходимых документов в МФЦ.
4. Получение сертификата.

Получение онлайн

Получить неквалифицированную электронную подпись для использования в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно на самом сайте налоговой службы. при этом должны быть соблюдены технические условия для ее использования.

Получить бесплатную неквалифицированную электронную подпись на сайте ФНС могут только физические лица

Аккредитованные удостоверяющие центры также предлагают онлайн-формы для отправки заявки на получение квалифицированных ЭЦП на своих сайтах.

Пошаговая инструкция по получению эцп

Для получения аналога своей подписи необходимо обратиться в любой МФЦ. Попасть на прием можно как с помощью предварительной записи, так и по очереди. В первом случае необходимо записаться онлайн или по телефону. Система зарегистрирует посетителя и выдаст ПИН-код.

Причины отказа в оформлении эп через мфц

Иногда МФЦ не может оказать услуги по выдаче электронной подписи. Причин, препятствующих этому несколько:

• Ошибочно указаны данные в заявлении на оказание услуги;
• Доверенность оформлена неправильно или на другие действия;
• Квитанция на предоставление услуги не оплачена в установленный срок;
• Истек срок действия паспорта;
• После оказания услуги заказчик не забрал свои документы в МФЦ в течение 30 дней.

Для решения ситуации нужно повторно обратиться за получением подписи. Законом не запрещено пройти процедуру оформления вновь.

Разновидности электронных подписей

На сегодняшний день выделяют три основных вида ЭП:

Список документов

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) физическому лицу необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо подать в аккредитованный удостоверяющий центр или МФЦ следующие документы:

• заявление;
• паспорт;
• ИНН;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – берется в ФНС;
• нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя).

Дополнительно могут потребоваться другие документы.

Список документов на эцп

Так как возможности использования ЦП для физических и юридических лиц различны, то и перечень документов для ее получения будет отличаться.

Физическому лицу для получения нужно предоставить в многофункциональный центр:

• Паспорт;
• СНИЛС;
• Свидетельство ИНН;
• Заявление установленной формы;
• Квитанция об оплате услуги.

Если подпись получает один человек за другое лицо, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на это действие. Нерезиденты приносят тот же список документов в МФЦ.

Для получения ЭЦП юрлицам, руководителям фирм и компаний разных форм собственности потребуется предоставить в МФЦ:

• Паспорт;
• Устав фирмы или компании;
• Приказ о назначении и его нотариальная доверенность;
• Документ об оплате пошлины;
• Доверенность потребуется в том случае, если подачу документов ведет стороннее лицо. Она составляется нотариусом перед визитом.

Срок действия эп

Стандартный срок действия ключа и сертификата электронной подписи – 1 год. По истечении этого периода процедура повторяется.

В случае утери носителя восстановить подпись не получится, её нужно будет аннулировать и оформить заново. Чтобы избежать случайной потери ЭЦП, следует сохранить резервную копию на ноутбук, жесткий диск или флеш-накопитель.

Цели использования

Применение ЭЦП необходимо для того, чтобы подтвердить свое согласие на проведение юридических операций для физических и юридических лиц. С ее помощью происходит онлайн-взаимодействие между государственными, лечебными, правоохранительными и учебными организациями.

Примерами использования ЭП для частных граждан служат:

• Подача заявления в налоговые органы;
• Подача заявления в ВУЗы по всей стране;
• Возможность устроиться на работу без посещения отдела кадров;
• Регистрация сделок с недвижимостью.

Список возможностей ЭП будет расширяться с каждым годом.

Шаг 2. получение расписки и сроки ожидания

На месте также необходимо составить заявление по утвержденному образцу. Регистратор снимает с документов копии и возвращает оригиналы владельцу. Он также выдает расписку, где указаны примерные сроки получения подписи. Обычно она изготавливается за 3-5 рабочих дней.

1. Обычная (простая) до 10 дней.
2. Неквалифицированная – до 14.
3. Квалифицированная – до 21.

Шаг 3. получение эцп: стоимость услуги

В назначенный день заявитель снова приходит в МФЦ, приносит с собой только паспорт и расписку. Регистратор выдает ему носитель USB, на котором установлено программное обеспечение с электронной подписью. Этот носитель вставляется в компьютер всякий раз, когда необходимо подтверждение действия с помощью электронной подписи, полученной в МФЦ.

Стоимость зависит от того, какую именно ЭЦП необходимо получить:

• простая до 3 тыс. руб.;
• неквалифицированная – 5-7 тыс. руб.;
• квалифицированная – до 10 тыс. руб.