Какую ЭЦП можно проверить самостоятельно
Проверить сертификат электронной подписи необходимо, если:
- заключается сделка в электронном виде вне системы электронного документооборота;
- заявка от участников торгов приходит на почту, а не через ЭТП;
- необходима проверка ЭЦП на выписке из росреестра и т.п.
Возможна проверка только цифровой подписи, составленной при помощи криптографических сервисов, открытых и закрытых ключей. К ним относятся:
- неквалифицированная усиленная подпись. Получить НЭП можно только в удостоверяющем центре. Требует дополнительного соглашения о признании юридической силы.;
- квалифицированная усиленная подпись. Выдается только в аккредитованных Минкомсвязи РФ удостоверяющих центрах. ПО, позволяющее работать с КЭП, имеет сертификацию ФСБ РФ.
Проверка позволяет подтвердить:
- создание ЭЦП при помощи сертификата, действительного на момент заверения документа;
- принадлежность ЭЦП владельцу сертификата;
- неизменность документа после его подписания.
Выбранное средство проверки подписи не влияет на результат, и каждый пользователь вправе отдать предпочтение наиболее удобному сервису.
Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов
Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:
- проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
- проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.
Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.
Проверка ЭЦП плагинами для Excel, PDF, Word
Плагины для программного обеспечения есть как платные, так и бесплатные. Они позволяют не только подтвердить работоспособность цифровой подписи, но и установить полное или частичное подписание файла, определить действительность сертификата или его недействительность с возможностью восстановления.
Excel и Word
Для проверки электронной подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office необходимо установить платный плагин «КриптоПро Office Signature».
Как проверить подлинность электронной подписи:
- нажать «Файл» — «Сведения» — «Просмотр подписи»;
- выбрать «Состав подписи».
Аналогичным способом можно проверить данные о сертификате. Через меню «Файл» переходят к подменю «Просмотр подписи», а там выбирают «Состав подписи».
Для получения информации о сертификате в диалоговом окне переходят во вкладку «Просмотр».
Для проверки цифровой подписи в ПО Adobe также необходим специальный плагин, который можно использовать бесплатно. Кроме КриптоПро PDF пользователь должен иметь криптопровайдер КриптоПро CSP. Сама проверка происходит в несколько простых шагов:
- пользователь открывает нужный документ;
- нажимает кнопку «Подписи»;
- выбирает нужную неквалифицированную или квалифицированную подпись, и подтверждает свое действие правой клавишей мыши;
- в новом открывшемся окне выбирает «Проверить подпись».
Плагин производит проверку, которая обычно занимает несколько секунд, и выдает новое окно с результатами и информацией о сертификате и ЭЦП.
Сертификат ЭЦП
СКПЭП подтверждает соответствие ЭЦП лишь одному уникальному собственнику. СКПЭП создаёт на платной основе квалифицированный и сертифицированный орган — удостоверяющий центр (УЦ).
- порядковый, уникальный номер;
- дату актуальности (время начала/окончания использования);
- персональные данные физлица — Ф. И. О.;
- подтверждение для юрлица — название, место регистрации компании;
- проверочный код;
- стандарты, которым соответствуют код проверки и код ЭЦП, или название используемой ЭЦП;
- название УЦ;
- редусматривает 63-ФЗ.
Законодательством РФ предусмотрены случаи прекращения сертификатом своей деятельности. Например, связанные с истечением срока актуальности, на основе заявления владельца (уполномоченного лица), при аннулировании его в УЦ (вследствие нарушений или сбоев, когда электронный ключ был продублирован в Росреестре в другом, более раннем СКПЭП).
Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).
1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн.
Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.
2. Загрузка через специальные онлайн-формы файлов, которые могут быть представлены:
- проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
- проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.
3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи.
Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».
Сравнение сервисов для проверки ЭЦП
| Плагин КриптоПро | КриптоАРМ | Госуслуги | Онлайн-сервис Контур | |
| Стоимость | Для Excel и Word платный, для PDF — бесплатный | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно |
| Формат проверяемого документа | PDF, Word, Excel | Все | Все | Все |
| Максимальный объем файла | Не ограничен | Не ограничен | Не ограничен | 100 МБ |
| Вид проверяемой ЭЦП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП | НЭП/КЭП |
| Подтверждение отсоединенной и присоединенной ЭП | Оба типа | Оба типа | Оба типа | Только отсоединенная |
| Функция шифрования и расшифрования ЭД, формирования подписи | Доступна лишь в платных версиях | Доступна лишь в платных версиях | Не предусмотрена | Доступно бесплатно |
Подтверждение достоверность ЭЦП необходимо при удаленной работе, заключении договоров, проверки сделок и т.п. В результате пользователь получает всю необходимую информацию о заверителе, а также убеждается в неизменности электронного документа после его подписания. Проверить ЭЦП можно несколькими способами, используя специальные плагины для ПО, онлайн-сервисы или официальный портал государственных услуг. Обычно процесс занимает несколько минут, но в зависимости от загруженности сервера данные могут быть доступны в течение пары часов.
Как установить и задействовать криптопрограмму на ПК
Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.
Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:
- возможность проверять файлы через «Проводник», используя контекстные меню, групповое выделение;
- задействование во многих случаях более надежного канала передачи данных (файлы, передаваемые через браузер, могут быть с высокой вероятностью перехвачены вирусом);
- во многих случаях более высокая отказоустойчивость интерфейсов (доступ на сайт может быть по каким-либо причинам осложнен, например в случае обновления скриптов на веб-страницах).
Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.
Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.
Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение .SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.
