Cрок действия ЭЦП бывшего генерального директора | Время бухгалтера

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить эцп

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Нотариально заверять доверенность от имени юридического лица нет необходимости. Достаточно подписи исполнительного органа, например, директора, а также проставления печати (если она имеется).

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Какие документы требуются, чтобы заказать эцп?

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Список документов может варьироваться в зависимости от выбранного УЦ, однако перечисленный ниже перечень, как правило, является исчерпывающим и подходит для большинства удостоверяющих центров.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.

Визирование пакета с помощью кэцп

Для регистрации ООО каждый из учредителей компании должен иметь свою электронную подпись, поскольку документы в контейнере визируются всеми участниками общества.

Для заверки файлов зайдите в раздел «Сервис» → «Параметры»:

  • выберите из списка ФИО уполномоченного лица (перечень формируется автоматически при заполнении анкеты);
  • в графе «Роль» введите «заявитель» и нажмите «Применить»;
  • выберите документ и нажмите кнопку «Подпись».

Повторите процедуру для каждого подписанта, проверьте правильность данных и выберите команду «Сформировать контейнер для отправки». Документы в сформированном пакете не подлежат изменению или удалению. Комплект для отправки сохраняется на рабочем столе в формате ZIP.

Возможные риски использования старой эцп при смене директора

И это, к сожалению, не все негативные последствия, которые могут ожидать организацию. Во избежание подобных проблем нельзя допускать использование ЭЦП уволенного сотрудника а следует вовремя оформить электронную подпись новому гендиректору.

При уничтожении ЭЦП составляется Акт уничтожения закрытых ключей электронной подписи. При этом ФСБ разработала специальный регламент уничтожения ключей ЭЦП, согласно которому фирма должна соблюдать процедуру и правила оформления ее результатов.

Закажите новую ЭЦП при смене директора организации в нашем удостоверяющем центре. Мы учтем особенности вашего бизнеса, организовав получение подписи и сертификата, в кратчайшие сроки. Окажем консультационную юридическую помощь. Звоните нашим специалистам прямо сейчас!

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2021 г. Закон наделяет их правом:

  • создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
  • выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
  • формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
  • вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2021 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

  • иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
  • иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
  • иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
  • иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Где можно использовать электронную подпись

ПростаяНеквалифицированнаяКвалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы
Документооборот с физическими лицами
Госуслуги
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика
ПФР и ФСС
Арбитражный суд

Для чего нужна эцп в ооо

Согласно законодательству, завизированные КЭЦП документы по значимости являются аналогами бумажных экземпляров. Их используют внутри компании для оперативного сотрудничества с подразделениями, передаются поставщикам, клиентам и государственным инстанциям.

Цифровые файлы становятся юридически значимыми только при их визировании усиленной цифровой подписью. Она удостоверяет личность автора и подтверждает, гарантирует подлинность документации и подтверждает, что после заверки в нее не вносились коррективы.

Электронный идентификатор используется практически в каждой сфере коммерческой деятельности для следующих операций:

  • Отправка электронной отчетности в ПФР и ФСС (если документ подается на количество сотрудников более 25 человек).
  • Дистанционное взаимодействие с автоматизированными системами государственных служб: Росстат, Росреестр, Роспатент и др. С помощью КЭП можно запрашивать справки, подавать документацию на оформление лицензий, направлять жалобы и обращения.
  • Автоматическая передача сведений в ЕГАИС ФСРАР. Это обязательная процедура для всех ЮП и ИП, реализующих алкоголь.
  • Участие в аукционах на федеральных и коммерческих торговых площадках.
  • Создание системы электронного документооборота на предприятии. Корпоративный ЭДО удобен для крупных холдингов с отделениями в разных регионах. С помощью КЭП сотрудники компании могут удаленно обмениваться друг с другом юридически важной документацией.

Документы

Сертификат ЭЦП можно заказать в любом центре из списка организаций, аккредитованных Минкомсвязи. Заявка отправляется в электронном виде на сайте УЦ, но для получения сертификата сотрудник ООО должен лично прийти в офис и принести оригиналы документов:

  • заверенное заявление с печатью;
  • выписка из реестра юрлиц;
  • свидетельство о постановке на госучет;
  • ИНН;
  • паспорт и СНИЛС человека, на имя которого выпущены ключи;
  • доверенность, по которой этот сотрудник получает право заверять электронные файлы.

На выпуск электронной подписи для ООО отводится 1-2 дня. Клиенту выдают бумажный сертификат и USB-токен, на который записаны секретный и публичный ключи.

Выпуск КЭЦП наделяет владельца сертификата новыми обязательствами — он должен следить за сохранностью аппаратного ключа (флешки), чтобы посторонние лица не смогли получать доступ к ключам, создавать подписывать ими юридически важные документы. При утрате USB-токена необходимо срочно обратиться в УЦ.

Заполнение заявления

Первый шаг — это заполнение заявки на получение сертификата. Сделать это можно через официальный портал выбранного УЦ или лично в офисе. В заявке обязательно указывают:

  • ФИО и контактную информацию с кодом города;
  • электронную почту;
  • на кого будет выдан сертификат: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • ИНН или КПП;
  • адрес получателя.

После получения заявления сотрудники УЦ связываются с заявителем, и предлагают заполнить дополнительную форму с:

  • полным и сокращенным наименованием организации, с обязательным указанием ОГРН, ФСС, РНС и ИНН;
  • страной, городом, регионов и почтовым индексом организации;
  • наименованием подразделения;
  • данными сотрудника, получающего ЭЦП;
  • СНИЛСом;
  • областью применения сертификата.

В конце указывают фамилию, имя и отчество, а также должность лица, подписавшего заявление, его паспортные данные и номер для связи.

В заявлении на получение электронной цифровой подписи для юридических лиц дается согласие на обработку данных и обязательство своевременного сообщения о смене номера контактного телефона. Заявление подписывается только от руки.

Заполнение формы р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.

Читайте также:  6. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.<br> Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2021 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Заявление для регистрации ооо с эцп

ПО от ФНС позволяет дистанционно пройти госрегистрацию ООО с любым количеством учредителей и в любой точке РФ.

Для постановки организации на учет потребуется стандартный комплект бумаг и заявка о госрегистрации по форме Р11001.

Шаблон заявки автоматически открывается в приложении (достаточно выбрать форму по номеру и нажать на соответствующую ссылку в списке). В ней необходимо заполнить следующие пункты:

  • название предприятия;
  • юридический адрес;
  • размер уставного капитала — эту сумму необходимо внести на счет компании в течение 4 месяцев с момента постановки на учет;
  • информация обо всех учредителях общества и сумма их взноса в УК;
  • сведения о лицах, наделенных полномочиями представлять интересы общества без доверенности;
  • вид деятельности по ОКВЭД.

После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Печать», чтобы сохранить файл заявления (состоит из нескольких страниц). Он понадобится при дальнейшем наполнении пакета (контейнера) электронных документов.

Использование электронной подписи для регистрации ооо

При наличии квалифицированной ЭЦП юрлица и ИП могут удаленно взаимодействовать с ИФНС, отправлять отчетность, вносить дополнения в ЕГРЮЛ и в ЕГРНИП. С 2021 года появилась возможность дистанционной регистрации ООО с ЭЦП.

Справки для постановки ЮЛ на учет можно собрать самостоятельно, но лучше воспользоваться бесплатным сервисом. Само заявление и документацию можно подать на сайте ЕСИА или ФНС.

Чтобы предпринимателям было проще собирать справки для госрегистрации ЮЛ или ИП, ФНС разработала специальный сервис «ППДГР». Приложение служит для последовательного сбора необходимых бумаг и формирования транспортного контейнера (пакета файлов) для их дальнейшей отправки.

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус
Запуск мастера создания электронной подписи с помощью «Крипто-АРМ» в Виндоус

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде
Если у вас установлена СКЗИ и есть подпись, то подписать документ можно прямо в ворде

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start
Чтобы подписать документ в «Гугл-докс» с помощью плагина eSignGSA, найдите плагин в разделе «Дополнения» и установите его. Затем нажмите Start

Как получить электронную подпись для ооо

Для получения КЭЦП уполномоченному лицу от ООО необходимо отправить заявку в любой аккредитованный УЦ, оплатить услугу и  принести оригиналы бумаг.

В некоторых случаях требуется оформить несколько сертификатов. Например, если компания занимается реализацией спиртных напитков и отчитывается в ФСРАР, нужно приобрести специальную подпись, которая не подойдет для ФНС.

ЭЦП для ООО оформляется на конкретного представителя ООО, уполномоченного представлять интересы компании. Это может быть директор, главный бухгалтер, менеджер или любой другой сотрудник, который занимается визированием электронной документации.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, воспользуйтесь онлайн-сервисом выпуска подписи. Сервис работает круглосуточно, прост в использовании и интуитивно понятен. Просто следуйте инструкциям на экране. Выпуск сертификата полностью автоматизирован и проходит прямо на вашем собственном компьютере в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.

Для того, чтобы при заказе, оплате и выпуске сертификата электронной подписи не возникло никаких проблем или задержек, убедитесь в том, что ваш компьютер подключен к интернету, что вы обладаете правами администратора на вашем компьютере, а также подготовьте необходимые документы, удостоверяющие вашу личность и полномочия, и их скан-копии.

Обратите внимание, что юридические лица, заказывающие электронную подпись, должны иметь на своем компьютере средство криптографической защиты информации КриптоПро. Юридическое лицо не сможет войти на государственные порталы без данного ПО.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300 руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию. Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная  компанией без аккредитации, юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи  для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

Получив сертификат электронной подписи воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом для работы с подписью: подписывайте документы ЭЦП онлайн.

С помощью данного сервиса вы будете подписывать документы электронной подписью прямо на вашем собственном компьютере, что гарантирует защиту ваших документов от несанкционированного копирования.

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

  1. Портал «Криптопро».
  2. Сайт госуслуг.
  3. Сервис «Контур-крипто».
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат
На сайте «Криптопро» укажите путь к подписанному документу и подписи в специальном окне, и программа выдаст результат

Как проверить эцп

Для проверки усиленной электронной подписи, созданной на базе закрытых и открытых ключей, акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью должно использовать специальные программные средства или онлайн-сервисы.

К надежным средствам проверки относят:

  • официальный сайт Контур Крипто и схожие с ним сервисы;
  • комплекс ПО КриптоПроCSP;
  • портал государственных услуг.

Можно также проверить электронную подпись самостоятельным вычислением хэш-функции, если для этого есть соответствующий опыт и и понимание алгоритма шифрования данных.

Через онлайн-сервисы проверка происходит проще всего: пользователь переходит по ссылке, загружает документ и ждет результаты проверки. Процесс может занимать от нескольких секунд до нескольких часов в зависимости от загруженности сервиса.

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Можно ли получить эцп для ооо бесплатно

ЭП — основной инструмент ЭДО. Ни в одном УЦ нельзя получить ЭЦП для ООО бесплатно. Стоимость средств КЭП зависит от сферы ее применения, ценовой политики конкретного центра и наличия дополнительных опций.

Читайте также:  Эцп скб контур что нужно

На момент написания статьи цена самого сертификата варьируется в пределах 2500-3000 р. С ключевым носителем общие затраты увеличиваются на 500-1000 р. Для работы с ЕГАИС придется приобрести специальный USB-токен — JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Эти флешки стоят дороже обычных USB-носителей для ЭЦП — 1500-2000 р.

Некоторые УЦ предлагают дополнительные услуги, например, круглосуточную консультационную поддержку (500-1000 р. в год).

Период действия КЭЦП не превышает 12-15 месяцев. По истечении срока действия необходимо обратиться в УЦ, заказать новую подпись или продлить старую за дополнительную плату.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Оплата счета

Следующий шаг получения ЭЦП для юридических лиц — оплата выставленного счета. После подачи заявления сотрудник УЦ связывается с клиентом, подтверждает заказ и дает список документов, необходимых для предоставления, и высылает счет. Квалифицированная подпись для юридического лица (для госуслуг, ЭДО, информационных систем, ЭТП и т.д.) предоставляется платно, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Оформление квалифицированной электронной подписи для юридического лица

Наличие у субъекта хозяйствования квалифицированной электронной подписи для юридического лица имеет важное значение. Ее сфера применения весьма обширна. С 1 января 2021 года вступили в силу нововведения по усилению безопасности при организации безбумажного документооборота.

Применение ЭП

Квалифицированную электронную подпись для юридического лица субъекты хозяйствования используют при обращении в органы государственной или муниципальной власти для получения тех или иных услуг. При отправлении документов квалифицированная ЭП подтверждает юридически значимые действия, согласие заявителя на обработку его личных данных.

Являясь электронным аналогом рукописной подписи, квалифицированная ЭП необходима для предоставления нотариально заверенных документов.

Необходимость в квалифицированной ЭП у юрлица возникает при участии в электронных торгах в качестве организатора или поставщика, для заверения финансовой отчетности, обмена деловой документацией в электронном виде. Использование ЭП квалифицированного типа снижает временные и финансовые затраты на ведение документооборота, обеспечивает высокий уровень защиты данных, упрощает разрешение конфликтных ситуаций между сторонами переписки.

Компания-участник оборота маркированных товаров (производитель, транспортная компания, продавец) должна быть зарегистрирована в национальной системе цифровой маркировки «Честный ЗНАК». Регистрацию в системе «Честный ЗНАК» невозможно осуществить без сертификата электронной подписи.

После регистрации компании в системе сертификаты электронной подписи также потребуются всем сотрудникам компании, которые будут принимать непосредственное участие в работе с маркированным товаром, так как все операции по вводу в оборот, передаче от участника к участнику и выводу из оборота заверяются электронной подписью.

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи имеет срок действия 1 год. В том случае, если вы находитесь в стадии ликвидации юридического лица или вам необходимо применить электронную подпись небольшое количество раз на конкретных площадках – вы можете купить сертификат ЭП с более коротким сроком службы.

Для таких обстоятельств мы предлагаем электронную подпись с сокращенным сроком действия. Стоимость такого сертификата – 1000 рублей. Срок действия – 3 месяца.

Сертификат с сокращённым сроком действия позволяет при небольших финансовых затратах решить все вопросы, потребовавшие применения электронной подписи в краткосрочном периоде. А при проведении процедуры закрытия предприятия вам не придётся переплачивать за лишние месяцы срока действия сертификата.

При этом электронная подпись юридического лица с сокращённым сроком действия работает на всех площадках, на который работает и подпись с обычным сроком действия.

Документы для получения квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Для оформления данной разновидности ЭП субъекту хозяйствования, который является соискателем сертификата, требуется предоставить на проверку учредительные документы. Также может потребоваться доверенность, которая подтверждает полномочия заявителя на совершение действий от имени другого лица.

После оформления квалифицированной электронной подписи для юридических лиц удостоверяющий сертификат и ключ записываются на цифровой носитель. В случае изменения компанией своих реквизитов необходимо повторно обратиться в удостоверяющий центр для отзыва ключа.

Электронная подпись для  юридических лиц

Подача деклараций в фнс

Самый распространенный пример использования КЭЦП в ООО — подача налоговых деклараций в ИФНС. Раньше, для того чтобы отчитаться перед налоговой, приходилось распечатывать документ в двух экземплярах, заверять подписью начальства и лично отвозить в отделение. Это долгий и трудозатратный процесс.

В режиме онлайн эта процедура занимает не более 10 минут. Отчет можно отправить через специальный интернет-сервис ФНС:

В этом случае декларацию придется заполнять вручную, что не исключает вероятность ошибок. Во избежание подобных проблем рекомендуется заключить договор с одним из операторов ЭДО: СКБ Контур, Такском, Тензор и др. Полный перечень операторов размещен по ссылке.

Получение готового сертификата

После оплаты услуг и подачи всех документов сотрудник УЦ назначает время выдачи сертификата. Во время обработки данных происходит проверка документов и правильность заполнения формы. В назначенное время клиент приходит в офис УЦ с документом, удостоверяющим личность, для получения ЭЦП. Выдача сертификата обязательно регистрируется в журнале.

Владельцу ЭП выдается цифровой носитель и сертификат в бумажном и электронном варианте. Работа с ЭП требует дополнительно установки на рабочее место специальных программных средств.

Предоставление и список документов

Вместе с заявлением клиент предоставляет в УЦ:

  • копию и оригинал паспорта;
  • оригинал заявления;
  • заверенную копию и оригинал СНИЛСа, ОГРН, ИНН, устава организации с дополнениями.

Если сертификат электронной подписи предназначен для работы на торговых площадках, то дополнительно необходимо предоставить:

  • копию учредительных документов участников торгов;
  • приказ о полномочиях руководителя;
  • банковские реквизиты.

Если подпись оформляет индивидуальный предприниматель, то список необходимых документов выглядит так:

  • копия и оригинал паспорта;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • банковские реквизиты;
  • данные о системе налогообложения;
  • коды статистики;
  • СНИЛС.

Для всех случаев выписка из Госреестра должна быть получена не позднее, чем за 30 дней до подачи заявления. Оформление ЭЦП для госуслуг для юрлиц не требует дополнительных документов, если подпись будет использоваться только на одном портале.

Проверка через крпитопро

Программное обеспечение КриптоПро CSP доступно для покупки на официальном сайте разработчика. Бесплатная версия работает только в течение 2 недель. Удобно приложение тем, что позволяет и проверить ЭЦП, и создать реквизит в файлах MS Word. При установке в меню нужно выбрать «‎Проверить подпись»‎, после чего программа будет автоматически проводить проверку в каждом новом документе:

Если электронная подпись прошла проверку, то выдается такое сообщение:

При нахождении несоответствий или истекшей версии сертификата будет выдано соответствующее системное предупреждение.

Решение о смене директора ооо: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Сколько стоит получение эцп для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Читайте также:  ЭЦП для участия в электронных торгах

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

  1. Назначения подписи.
  2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
  3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
  4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
  5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

На практике стоимость ЭЦП составляет от 1000 до 20 000 рублей.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Смена генерального директора ооо

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2.Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2021 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

Удаленная подача заявки в фнс

Дистанционная подача документов на госрегистрацию осуществляется через личный кабинет в сервисе ФНС. Заявку подает один из учредителей общества, используя свою собственную КЭЦП:

  • подключите USB-токен к рабочему ПК;
  • зайдите в сервис ФНС под своей учетной записью и нажмите кнопку «Начать работу»;
  • откройте закладку «Отправка документов»;
  • выберите сохраненный на компьютере файл;
  • выберите сертификат для заверки документов и подтвердите действие кнопкой «Подписать»;
  • нажмите клавишу «Отправить».

В течение 3-5 дней на e-mail заявителя придет письмо с ответом. При успешной регистрации к письму прикладывается копия устава, справку о постановке на учет в ИФНС и выписку из Единого реестра. Все документы заверены КЭЦП ИФНС, что приравнивает их к бумажным оригиналам.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов.

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Формирование пакета документов для регистрации ооо с эцп

После заполнения заявки можно переходить к этапу сбора документов. Программа «ППДГР» имеет интуитивно понятный интерфейс, пользователю необходимо просто следовать подсказкам и поэтапно загружать файлы в контейнер.

Полный комплект документов для регистрации ООО с ЭЦП включает в себя:

  • заявка по форме Р11001, составленное на первом этапе;
  • устав ООО;
  • гарантийное письмо, в котором указано, что собственник офиса согласен с регистрацией и дальнейшей деятельностью компании по указанному адресу;
  • уведомление о переходе на УСН (без этой справке общество автоматически переходит на общий режим налогообложения);
  • решение участников (участника) о создании ООО (протокол собрания учредителей).

С 1.01.2021 г. правительство отменило госпошлину при электронной подаче документов, поэтому процедура удаленной постановки на учет стала не только удобной, но еще и выгодной. Ранее в комплект документов нужно было добавлять справку об оплате госпошлины, сейчас в этом нет необходимости.

Электронная подпись для юридических лиц

Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица.  Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами.

Данная электронная подпись позволит в полной мере:

  • Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
  • Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
  • Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
  • Подать иски в арбитражный суд;
  • Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
  • Обмениваться  электронными документами с клиентами и партнерами;
  • Вести внутренний  электронный документооборот.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц  позволяет  получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector