Соглашение об обмене электронными документами: можно ли подписать ЭЦП? — Электронный Экспресс Электронный Экспресс

Что делать, если компании необходимо множество электронных подписей?

Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места. Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата. Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

· регистрацию пользователей для получения сертификата;

· отправку заявки на проверку в УЦ;

· создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

Что такое простая электронная подпись с точки зрения ее логической структуры

В задачу любой электронной подписи входит защита подлинности любого скрепляемого ею документа. Каким образом вообще могут защищаться электронные документы? Паролем. Действительно это самый распространенный вид защиты, который дает доступ к документу только тому, кто знает код – численно-буквенно-символьное сочетание.

Однако в случае с подписью требуется не просто защитить документ, но нужно предотвратить возможность его изменения, то есть иметь возможность постоянно подтверждать его оригинальность. Каким же образом этого можно добиться? Например, можно изменить формат файла, чтобы вместо доступного для редактирования вордовского документа (в любом формате) он представлял собой электронный аналог рисунка.

Однако подпись нужна для того, чтобы тем или иным способом можно было подтвердить свое согласие с данными, изложенными на бумаге, или же удостоверить авторство подписанного документа. То есть контрагент, которому адресован данный документ, должен быть уверен в том, что настоящая бумага составлена именно вами (если речь идет о вашей подписи).

Одним из выходов является синхронизированная система. То есть, если у обоих контрагентов присутствует одинаковая программа-кодировщик/декодер, каждый экземпляр которой работает синхронно со своим «визави», то на основе одинаковой генерации кодов второй контрагент сможет разблокировать файл, созданный первым.

ВНИМАНИЕ! Речь здесь идет не о том, чтобы снять пароль с файла и потенциально получить возможность внести в него изменения. У второй стороны просто появляется возможность надежно удостовериться в том, что файл запаролен действительно первым контрагентом, у которого присутствует точно такой же кодировщик, как и у второй стороны.

Безопасность при использовании кэп


Безопасность КЭП

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2021 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее — Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей.

При использовании электронной подписи стоит помнить, что токен в ваших руках — не просто флешка, а важный инструмент с помощью которого недоброжелатели могут вывести деньги со счета организации или даже переоформить ее на себя.

Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам. Примером такой ситуации является случай, когда генеральный директор приобретает УКЭП и передает его бухгалтеру для сдачи отчетности, а бухгалтер выводит средства с расчетного счета компании.

В любом случае, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, вам необходимо придерживаться трех простых правил:

  • Максимально бережно относиться к токену, который вы получили в УЦ, не передавать его третьим лицам. Если вашим сотрудникам для работы требуется сертификат ЭП — оформите им собственные КЭП.
  • В случае утери токена с действующим сертификатом ЭП или подозрений на незаконное использование — сразу обращайтесь в в УЦ для прекращения действия сертификата.
  • Если вам необходимо получить квалифицированную подпись – обращайтесь за ней только в проверенный Удостоверяющий Центр.

Спасибо, за внимание! Если у вас остались вопросы, от отвечу в комментариях.

#Электронная_Подпись#ЭЦП#крипто

Как получить электронную подпись

На портале ecpexpert.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на ecpexpert.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

Читайте также:  Как осуществить проверку плагина «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»?

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Образец

Вот для примера образец, как прописать в договоре электронный документооборот (шаблон):

СОГЛАШЕНИЕ

ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

г. Москва «__» _________ 20__ г.

______________________________ , в лице ___________ _____________ ___, действующего на основании __________, именуемый в дальнейшем Сторона-1, и ______________________________ , в лице ___________ _____________ ___, действующего на основании __________, именуемый в дальнейшем Сторона-2,

вместе именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Электронный документ (ЭД) — информация в электронно-цифровой форме, пригодная для обработки в программах системы «1С:Предприятие». Электронный документ может быть формализованным и неформализованным.

1.2. Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.2.1. Квалифицированная ЭП (КЭП) — вид усиленной электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.

1.2.2. Неквалифицированная ЭП (НЭП) — вид усиленной электронной подписи, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

1.3. Электронный документооборот (ЭДО) — процесс обмена электронными документами, подписанными ЭП, между Сторонами.

1.4. Оператор — организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами.

1.5. Направляющая Сторона — Сторона-1 или Сторона-2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

1.6. Получающая Сторона — Сторона-1 или Сторона-2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

1.7. Документ — общее название документов, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения.

1.8. Прямой обмен — обмен электронными документами между хозяйствующими субъектами без участия Оператора.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящим Соглашением Стороны устанавливают порядок ЭДО во исполнение своих обязательств:

[по Договору № ___от ______];

[по всем заключенным между Сторонами договорам];

[по всем договорам, которые будут заключены в будущем].

2.2. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, могут быть подписаны Квалифицированной ЭП.

2.3. Стороны соглашаются получать электронные документы, перечень и форматы которых приведены в Приложении 1 к настоящему Соглашению (далее — Сфера действия).

2.4. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом №63-ФЗ от 06.04.2021 «Об электронной подписи», Федеральным законом от 06.12.2021 «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России №174н от 10.11.2021.

2.5. Стороны для организации ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, что предполагает получение Стороной-1 и Стороной-2 сертификатов ключа проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с нормами Закона №63-ФЗ (далее — УЦ).

2.6. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, при этом такая форма оригинала документа должна быть зафиксирована приказом руководителя Направляющей Стороны.

2.7. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.

3. ПРИЗНАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ РАВНОЗНАЧНЫМИ ДОКУМЕНТАМ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

3.1. Электронный документ, подписанный КЭП, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.

3.2. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон. Доказательством подписания электронного документа Стороной-2 может являться в том числе ее ЭП с идентификатором подписанного документа, т. е. без повторного приложения самого документа, подписанного Стороной-1.

3.3. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.

3.4. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данным Соглашением.

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С УДОСТОВЕРЯЮЩИМ ЦЕНТРОМ И ОПЕРАТОРОМ

4.1. Стороны не позднее 15 дней после подписания настоящего Соглашения обязуются за свой счет получить сертификаты ЭП, которые можно будет использовать в течение всего срока действия данного Соглашения.

4.2. Условия использования средств ЭП, порядок проверки ЭП, правила обращения с ключами и сертификатами квалифицированной ЭП устанавливаются нормативными документами (регламентами) УЦ; по данным вопросам Стороны руководствуются нормативными документами УЦ.

4.3. До начала осуществления обмена электронными документами Стороны должны оформить и представить Оператору заявление об участии в ОЭД, а также получить у Оператора идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

4.4. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в ОЭД в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Сторона не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные.

5. ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭП (ЭЦП)

5.1. При выставлении и получении счетов-фактур Стороны руководствуются порядком, закрепленным в приказе Минфина России №174н от 10.11.2021.

6. ПОРЯДОК ВЫСТАВЛЕНИЯ, НАПРАВЛЕНИЯ И ОБМЕНА НАКЛАДНЫМИ И АКТАМИ ЧЕРЕЗ ОПЕРАТОРА

6.1. Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе ПО, подписывает его КЭП, упаковывает в транспортный контейнер и отправляет через Оператора Получающей Стороне.

6.2. Оператор проверяет адрес и структуру транспортного контейнера и при отсутствии недостатков осуществляет его доставку Получающей Стороне. При этом Оператор фиксирует дату и время получения Документа, формирует Подтверждение даты получения (ПДП) и отправляет его Направляющей Стороне.

6.3. Направляющая Сторона при получении ПДП проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ПО.

6.4. При обнаружении ошибок в полученном контейнере Оператор формирует сообщение об ошибке и отправляет его Направляющей Стороне.

6.5. Получающая Сторона при получении Документа от Оператора проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет Документ в системе ПО.

6.6. Одновременно Получающая Сторона не позднее _____________ рабочих дней формирует Извещение о получении (ИОП), в котором фиксирует факт доставки Документа, пописывает ее КЭП и отправляет Направляющей стороне через Оператора.

6.7. Направляющая сторона, получив ИОП, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет его в системе ПО.

6.8. Получающая Сторона, ознакомившись с Документом, может не позднее одного рабочего дня совершить одно из следующих действий:

6.8.1. Сформировать ответный Документ, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора — в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

6.8.2. При несогласии с содержанием Документа сформировать Уведомление об уточнении (УОУ), указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.

6.9. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо УОУ, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет их в системе ПО.

6.10. При необходимости Направляющая сторона не позднее ________ рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 6.1. настоящего Соглашения.

7. ПОРЯДОК ПРЯМОГО ОБМЕНА НЕФОРМАЛИЗОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

7.1. Направляющая Сторона формирует необходимый Документ в электронном виде в системе ПО, подписывает его КЭП, направляет файл с документом в электронном виде в адрес Получающей Стороны.

7.2. Получающая Сторона при получении Документа проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет Документ в системе ПО.

7.3. Получающая Сторона, ознакомившись с документом, может совершить одно из следующих действий:

7.3.1. Подписать Документ КЭП и отправить Направляющей стороне — в том случае, если Получающая Сторона согласна с содержанием Документа.

7.3.2. При несогласии с содержанием Документа сформировать Уведомление об уточнении (УОУ), указав причину несогласия, подписать его КЭП и отправить Направляющей Стороне через Оператора.

7.4. Направляющая Сторона, получившая ответный Документ либо УОУ, проверяет действительность сертификата КЭП и сохраняет их в системе ПО.

7.5. При необходимости Направляющая сторона не позднее ________ рабочих дней вносит исправления в данные и повторяет действия, установленные п. 7.1. настоящего Соглашения.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени Стороны-2 (Получающей Стороны) с производственным календарем РФ Сторона-2 (Получающая Сторона) обязана направить извещение о получении Документа (счета-фактуры) в электронном виде в первый рабочий день согласно государственному календарю рабочего времени Стороны-2 (Получающей Стороны).

8.2. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора Получающей стороны, а равно если Оператор Получающей стороны не получил от Получающей стороны извещение о получении Документа (счета-фактуры) от Направляющей стороны и/или Оператора Направляющей стороны и при условии отсутствия от Получающей Стороны уведомления согласно п. 2.7. Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, Стороны считают его оригиналом, при этом такая форма оригинала документа должна быть зафиксирована приказом руководителя Направляющей Стороны.

8.3. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.) Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами, при этом настоящее Соглашение считается расторгнутым без оформления каких-либо Дополнительных соглашений.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Квалифицированная ЭП, которой подписан документ, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное.

9.2. При возникновении разногласий относительно подписания с помощью КЭП определенных электронных документов Стороны соглашаются предоставить комиссии, созданной в соответствии с регламентом УЦ, возможность ознакомления с условиями и порядком работы своих программных и технических средств, используемых для обмена электронными документами.

9.3. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Соглашения, рассматриваются тем же судом, которому подсудны споры, вытекающие из обязательств Сторон, определенных в п. 2.1. настоящего Соглашения.

10. ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ

10.1. Настоящее Соглашение заключено сроком на _____ месяцев. Соглашение автоматически прекращает свое действие досрочно в случае, если хотя бы одна из Сторон на протяжении одного месяца не будет иметь действительного сертификата КЭП, выданного УЦ.

10.2. Сторона имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Соглашения, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 дней до расторжения Соглашения.

10.3. Соглашения об изменении, продлении срока действия или досрочном прекращении настоящего Соглашения и приложений к нему заключаются в том же порядке, что и настоящее Соглашение.

11. ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Читайте также:  Как продлить ключ ЭЦП в Казахстане? ᐉ Tenderbot.kz

А это — образец дополнительного соглашения о переходе на электронный документооборот в 2020 году:

Получение и проверка

Получение и проверка ПЭПкак получить простую электронную подпись и как сделать ее, следует посетить специализированный удостоверяющий центр.

Наряду с заявлением, потребуется представить следующий пакет документов:

  • паспорт заявителя,
  • право устанавливающие документы организации (нотариально заверенные копии),
  • приказ о назначении руководителя предприятия и ответственного лица (заверенные копии),
  • квитанция, подтверждающая оплату услуг по получению ЭП.

Сертификат электронной подписи, подтверждающий ее подлинность, выдается в бумажном или в цифровом виде и содержит следующие сведения:

  • номер регистрации, период действия,
  • информацию о пользователе,
  • ключ, проверяющий ЭП,
  • наименование и реквизиты оформившего сертификат центра,
  • информацию о применении документа и другое.

Согласно закону, владелец документа обязан обеспечивать соблюдение конфиденциальности при работе с ключом проверки ЭП, требовать приостановления действия сертификата при возникновении подозрений на наличие доступа к ключу со стороны посторонних лиц.

При возникновении убытков из-за несоблюдения обязательств возмещение ущерба осуществляется за счет владельца сертификата.

Сдача отчетностиСдача отчетности в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.

В настоящее время, чтобы облегчить труд работников склада, многие руководители коммерческих организаций приобретают специальное программное обеспечение. О том как ПО поможет автоматизации склада читайте тут.

В центре оформления предлагают специальные программы для проверки электронной визы, устанавливаемые на компьютер или доступные в режиме онлайн.

Подтверждение, которое требуется проверить, после извлечения из документа подгружается в проверочную программу. Быстродействие подобных программных продуктов дает возможность за короткий отрезок времени выполнить проверку большого объема информации.

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.
Читайте также:  Установка плагина КриптоПро CSP в браузере Internet Explorer для подписания документов на EDI Platform

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

Условия действительности простой электронной подписи

Условия действительности ПЭП
Определиться с формой представления ЭП. Это может быть пароль, тогда следует предусмотреть процедуру его использования и способ подписания документа паролем. В роли ПЭП может выступать электронный адрес (e-mail).

При этом в соглашении должно четко отмечаться, что все отправления с таких адресов любой из сторон считаются завизированными простой электронной подписью. При помещении на сетевом сайте оферты, требующей акцепта, следует определить, что считать подписью и что считать акцептом.

В соглашении сторон документооборота следует четко выделить способы определения лица, ставящего визу, то есть возможности сопоставления визы и определенного лица (контрагента по сделке).

Текст соглашения должен в обязательном порядке предусматривать обязанности сторон по сохранению конфиденциальности подписей (электронных) без права передачи третьим лицам паролей, доступов к почте и других возможностей.

Управление работой складаПри организации работы коммерческих предприятий, специализирующихся на торговле либо на выпуске продукции, их руководство должно уделять большое внимание грамотному управлению работы складов.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета. О программном обеспечении для ИП читайте тут.

Широкое внедрение системы электронного документооборота влечет за собой повышение интереса к электронной подписи, в частности, к использованию простой электронной подписи, позволяющей значительно сократить затраты времени на работу с документацией и процедуру ее заверения, легкой в применении и не требующей наличия специальных навыков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector