Арбитражная практика: две подписи на электронной платежке
В подавляющем большинстве случаев судебные иски по поводу несанкционированного списания денежных средств заканчиваются в пользу банков, поэтому тем больший интерес представляют ситуации, в которых банки проигрывают.
Арбитражный суд Саратовской области в июне 2021 года рассмотрел дело № А57-17085/2021, в котором банк был признан виновным в несанкционированном списании средств со счета общества, при этом корректность электронной подписи на спорном платежном поручении была подтверждена экспертизой. Банк, однако, не сумел, вчастности, доказать, что исполненное им платежное поручение имело обе необходимые электронные подписи — руководителя и главного бухгалтера общества.
Суть спора
Между обществом ООО «ВИЛТ-Сервис» и ОАО «Инвестиционный торговый банк» в июле 2009 года были заключены договор банковского счета и договор на обслуживание клиента по системе «iBank».
В сентябре 2021 года по системе «iBank» были выполнены платежи, и одним из документов было платежное поручение, получателем денежных средств по которому являлся филиал № 6318 ВТБ 24 (ЗАО), а в качестве назначения платежа была указана выплата денежных средств сотрудникам предприятия с использованием пластиковых карт за август 2021 года на сумму более 982 тысяч рублей. Факт перечисления суммы был подтвержден выпиской из системы «iBank». Однако впоследствии банк представил обществу новую выписку, из содержания которой следовало, что денежные средства были перечислены в адрес ООО «Велтон» с тем же назначением платежа.
Указанные обстоятельства послужили основанием для обращения общества в арбитражный суд с исковыми требованиями о возмещении убытков.
Позиция Арбитражного суда Саратовской области
Исследовав имеющиеся в деле доказательства, суд пришел к выводу о том, что позиция общества, согласно которой оно не совершало действий по распоряжению денежными средствами путем направления в банк второго платежного поручения, а, следовательно, спорное платежное поручение выдано неуполномоченным лицом, подтверждена представленными в материалы дела доказательствами:
- Первым платежным поручением, получателем денежных средств, по которому являлся филиал № 6318 ВТБ 24 (ЗАО);
- Отметка банка «ИСПОЛНЕНО» на первом платежном поручении;
- Выписка по расчетному счету общества о списании денежных средств с его расчетного счета.
Суд отметил, что по полученной выписке у общества возражений не возникло, следовательно, операция по списанию денежных средств по первому платежному поручению признается совершенной и подтвержденной банком.
Однако в последующем от кредитной организации поступила еще одна выписка, уже со спорным платежом, по которому общество направило в ее адрес письмо с указанием на то обстоятельство, что получатель платежа по нему – ООО «Велтон» – контрагентом общества не является.
Суд отметил, что общество в течение 10 рабочих дней со дня получения выписки представило письменное заявление с указанием ошибочно списанной суммы. Банк своим письмом в сентябре 2021 года сообщил о проведенных мероприятиях в целях защиты интересов клиента, одним из которых явилось направление в адрес банка, в котором был открыт счет получателя денежных средств, письма с просьбой оказать содействие по возврату перечисленной суммы, что, по мнению суда, является прямым подтверждением вины банка в понесенных истцом убытках.
Распечаткой из программы «1С – Бухгалтерия» было подтверждено, что составление платежного поручения и его отправка возможны только на стационарном компьютере бухгалтера общества, находящегося в офисе ООО «Вилт-Сервис». Закрытый ключ электронной подписи хранился в указанном компьютере, в целях безопасности на другие носители не копировался.
По данным банка первое платежное поручение было сформировано и подписано ключом, владельцем которого был главный бухгалтер общества, в 12 час 54 мин. По выписке с расчетного счета общества была проведена операция — выплата денежных средств сотрудникам предприятия.
Спорное платежное поручение поступило в электронную систему в 13 час. 41 мин, по данным банка, оно было подписано ключом, владельцем которого был директор общества.
Суд отметил, что именно банк, являясь специалистом на рынке оказания таких услуг, должен был определить достаточность надежности работы при приеме, передаче, обработке и хранении информации, а также защите информации, обеспечивающей разграничение доступа, шифрование, контроль целостности.
Из обстоятельств дела следует, что от общества за один день поступило еще одно электронное платежное поручение № 322 на идентичную сумму на другого получателя с одинаковым назначением платежа. По мнению суда, в данном случае банк при должной мере ответственности и осмотрительности до исполнения спорного платёжного поручения имел возможность усомниться в достоверности спорного платёжного поручения, принять меры, и, как следствие, общество не понесло бы убытки.
Кроме того, суд учел, что получатель спорного платежа – ООО «Велтон» – не является контрагентом общества, договорные отношения между ними отсутствуют. При этом суд отметил, что общество является клиентом банка с 2009 года, денежные средства по платежным поручениям ранее в ее адрес не направлялись и с 2021 года производит перечисление заработной платы сотрудникам предприятия в банк ВТБ 24 (ЗАО).
Банком в материалы дела представлено заключение эксперта о подлинности электронной подписи в спорном платежном поручении. Суд не принял в качестве доказательства представленное заключение эксперта, и в июне 2021 года назначил проведение новой экспертизы, которая была поручена ООО «Поволжский экспертный центр». В ходе ее проведения эксперт заявил ходатайство о предоставлении ему дополнительных материалов:
- Программное обеспечение «sign verifier» на цифровом носителе, необходимое для проверки соответствия между сертификатом ЭЦП (электронной подписи) и ЭЦП для документа,
- Файлы, необходимые для работоспособности программы «sign verifier» и осуществления указанной проверки.
Впоследствии экспертом было выявлено, что представленных материалов недостаточно для самостоятельной компиляции утилиты проверки подлинности электронной подписи, на представленном CD носителе не хватает ряда библиотек, в том числе основной криптобиблиотеки ccom.lib. Кроме того, представленная ОАО «Бифит» эталонная утилита не способна корректно обрабатывать наборы криптографических параметров алгоритма ГОСТ Р 34.10-2001 с идентификаторами 1.2.643.2.2.35.0.
Экспертным учреждением материалы дела были возвращены без исполнения ввиду непредоставления банком и ОАО «Бифит» объекта исследования, что делает невозможным решение поставленных судом вопросов.
При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что материалами дела подтверждается наличие вины банка в несанкционированном списании со счета клиента спорных денежных средств.
Арбитражный суд отказал в удовлетворении ходатайства банка об оставлении искового заявления без рассмотрения, и взыскал с ОАО «Инвестиционный торговый банк» в пользу ООО «ВИЛТ-Сервис» убытки в сумме более 982 тысяч рублей и проценты за пользование чужими денежными средствами
Позиция Двенадцатого арбитражного апелляционного суда
Двенадцатый арбитражный апелляционный суд рассмотрел дело в феврале 2021 года и отметил, что банк ссылается на то, что полученное им электронное платежное поручение с указанием получателя платежа было подписано ЭЦП директора и главного бухгалтера.
Согласно экспертному заключению, на представленном в материалы дела материальном CD-носителе информации имеется платежное поручение, в котором в качестве получателя платежа указано ООО «Велтон», а отправителя – ООО «Вилт-Сервис». У указанного платежного поручения имеется ЭЦП. Эксперт также указал, что данная подпись является корректной при проверке с использованием открытого ключа, указанного в файле certificate.xml .
При исследовании заключения экспертизы у арбитражного суда апелляционной инстанции и лиц, участвующих в деле, возникла необходимость получить дополнительные пояснения на предмет того, сколько электронных подписей имеется на исследованном платежном поручении.
Эксперт пояснил, что на исследованном оптическом диске имеется один файл электронной подписи и один файл сертификата открытого ключа. Эксперт отметил, что определить по представленным на исследование файлам, сколько электронных цифровых подписей на платежном поручении было сделано, не представляется возможным, так как каждая подпись представляет собой отдельный файл, который может быть не предоставлен вместе с подписываемым документом. При этом процесс подписания представляет собой формирование некоего уникального набора байт (собственно, ЭЦП) на основании закрытого ключа и данных, указанных в платежном поручении, то есть в само платежное поручение никакие изменения при подписании (формировании ЭЦП) не вносятся.
По мнению суда, банк не опроверг изложенные в экспертном заключении выводы, не представил соответствующие доказательства недостоверности проведенной судебной экспертизы, не доказал, что исполненное им платежное поручение имело две ЭЦП руководителя и главного бухгалтера общества, и с ходатайством о проведении дополнительной судебной экспертизы не обратился, несмотря на то, что арбитражный суд апелляционной инстанции разъяснил возможность ее проведения, в связи с чем, объявил перерыв и представил необходимое время участникам арбитражного процесса.
Арбитражный апелляционный суд оставил без изменения решение Арбитражного суда Саратовской области, а апелляционную жалобу ОАО «Инвестиционный торговый банк» без удовлетворения.
Позиция Арбитражного суда Поволжского округа
Арбитражный суд Поволжского округа в апреле 2021 года отметил, что при наличии повторного поступления платежного поручения с идентичным назначением платежа, но с разными реквизитами получателя платежа, банк при должной мере ответственности и осмотрительности до исполнения спорного платежного поручения имел возможность усомниться в его достоверности, обязан был отказать в совершении операции по счету и принять меры, запросив соответствующую информацию у клиента.
По мнению суда, ссылка банка на СМС-информирование общества о совершенной операции также не подтверждается материалами дела.
Арбитражный суд Поволжского округа оставил без изменения решение Арбитражного суда Саратовской области и постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда, а кассационную жалобу – без удовлетворения.
Источник: Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации / Электронное правосудие по экономическим спорам
Групповая отправка платежных поручений при использовании электронной подписи
В форме списка документа Платежное поручение нажмите на кнопку Отправить в банк.
В открывшейся форме клиент-банка выберите необходимые документы и выполните команду Отправить в банк.
Программа запросит (только 1 раз для пачки документов) пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует по каждому из платежных документов электронные подписи. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронных документов.
Программа запросит пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации) и отправит документы в банк на обработку. Если в форме установить флаг Запомнить пароль, тогда при следующем сеансе обмена данными с банковским сервисом повторно пароль вводить не потребуется.
Отправка одного платежного поручения при использовании электронной подписи
Создайте и проведите документ Платежное поручение. В форме документа выберите команду Отправить электрнный документ из группы команд 1С:ДиректБанк.
Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для платежного документа электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить сумму и получателя платежа.
Далее программа запросит пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации) и отправит документ в банк на обработку.
Письмо минфина № 03-03-06/1/24 от 23.01.2021 платежное поручение, оформленное в электронном виде и подписанное квалифицированной эп, может являться документом, подтверждающим расходы —
Вопрос: Для осуществления безналичных расчетов через Клиент-Сбербанк нашей организацией применяется первичный документ — электронное платежное поручение. Банк, начиная с 06.08.2021 не печатает платежные поручения и выписки по нашим счетам сославшись на приложение к договору о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент-Сбербанк»: «полученный по системе электронный документ, подписанный корректной ЭП, равнозначен документу, оформленному должным образом на бумажном носителе».
Просим дать разъяснение, необходимо ли нашей организации для подтверждения факта совершения хозяйственной операции, а также как основание для записей на счетах бухгалтерского учета иметь распечатанное на бумажном носителе платежное поручение с ЭП или достаточно хранить платежные поручения электронном виде.
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 23 января 2021 года N 03-03-06/1/24
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о применении электронной подписи и по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, сообщает следующее.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли организации налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).
На основании пункта 1 статьи 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.
Пунктом 2 статьи 6 Закона N 63-ФЗ предусмотрено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее — неквалифицированная электронная подпись), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Кодексом не определены.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента
С.В.Разгулин
Получение выписок банка при использовании электронной подписи
Откройте форму списка документа Банковские выписки. Если в форме указать Организацию и/или Банк.счет, тогда программа будет запрашивать выписку по конкретной организации и банку.
Выполните команду Загрузить.
Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания) и, если пароль будет введен правильно, сформирует для запроса выписки электронную подпись. При необходимости перед подписанием можно отсюда же перейти к просмотру содержимого электронного документа, например, сверить период запрашиваемой выписки
Далее программа запросит пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации) и отправит запрос выписки в банк на обработку.
По мере поступления ответов от банковского сервиса электронные документы Выписка банка будут загружаться в 1С и станут доступны для просмотра их содержимого, проверки электронной подписи банка, распечатки с отметкой банка, а также формированию проводок по бухгалтерскому учету.