Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог обычной подписи. Ее используют граждане и компании, чтобы подписывать электронные документы без физического присутствия. Все, что касается ее получения и использования в разных правоотношениях, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Разные виды ЭЦП используют, чтобы подтверждать личность и авторство документов. С их помощью можно подписывать документы, получать государственные услуги (например, на сайте ФНС или пользоваться всеми возможностями на Госуслугах), заключать договоры, подавать иски и жалобы, заверять доверенности, участвовать в электронных торгах.

С переходом на дистанционный формат работы многие работодатели ввели в компаниях электронный кадровый документооборот, который требует обязательного использования ЭЦП, а в 2020 году появилась возможность дистанционного получения ипотечных кредитов в банках, что особенно пригодилось в период пандемии.

Безопасность. Подпись от руки легко подделать, в то время как ЭЦП, которые генерируются криптографическими узлами, защищены от взлома или подделывания.
Удобство. ЭЦП позволяет из дома совершать сделки, подавать заявки на участие в торгах, подписывать договоры и даже получать кредиты.
Доступность. Оформить ЭЦП может любое физическое или юридическое лицо в специальном центре или ближайшем МФЦ.

Квалифицированная электронная подпись не только полноценно заменяет подпись от руки и обладает такой же юридической силой, но имеет преимущества перед обычной подписью, главные из которых:

Надёжность. Электронный документ, подписанный ЭП, можно передавать по защищённым каналам связи. Для установки подлинности документа, подписанного ЭП, не нужен физический носитель — подпись присоединена к электронному документу, её всегда можно проверить, независимо от того, каким образом и сколько раз передавался документ. В то время как для проверки подписи на бумаге необходим оригинал документа.
Невозможность подделки. Усиленная электронная подпись создаётся с применением криптографических методов защиты информации, поэтому подделать её невозможно. Подпись от руки нередко подделывают, установить факт подделки в ходе экспертизы удаётся не всегда.
Гарантия неизменности документа после подписания. Любые изменения, внесённые в документ после его подписания электронной подписью, сделают подпись недействительной. Документ, подписанный от руки, никак не защищён от дальнейших изменений.
Более широкая сфера применения. В некоторых ситуациях подписание от руки попросту невозможно, что делает использование ЭП обязательным. Участие в электронных торгах, сдача определенных видов отчётности в госорганы, работа в государственных информационных системах — для этого понадобится именно электронная подпись.

Более широкий спектр возможностей ЭП по сравнению с обычной подписью и её преимущества в плане безопасности очевидны, осталось разобраться, как оградить себя от существующих рисков при использовании электронной подписи.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся с использованием программных средств, посредством криптографического преобразования данных. Неквалифицированная ЭЦП принадлежит конкретному лицу, даёт возможность установить, кто именно подписал документ и вносились ли после подписания в него какие-либо изменения.

В отличие от простой ЭЦП, неквалифицированная подпись более надёжна. Она зачастую используется при подписании договоров и других электронных документов, в том числе юридически значимых. Эта ЭЦП, как и квалифицированная, тоже является усиленной, поэтому может применяться везде, где нет требования об использовании КЭП, но простая подпись не подходит.

Согласно трудовому законодательству, неквалифицированную ЭЦП разрешено использовать работникам, которые заключают договор о дистанционной работе, для взаимодействия с работодателем удалённо. Кроме того, неквалифицированная электронная подпись применяется в организациях для внутреннего электронного документооборота.

НЭП имеет все преимущества, характерные для усиленных ЭЦП. Она надёжна, позволяет установить подписанта и убедиться, что в документ не вносились изменения. Однако полным юридическим аналогом собственноручной подписи её назвать нельзя — в этом плане она уступает квалифицированной ЭЦП.

Кому необходима электронная подпись

Для некоторых категорий лиц квалифицированная электронная подпись — необходимость для сдачи отчётности в ФНС, ПФР и ФСС. При количестве сотрудников в компании, превышающем определённое число, отчётность нужно сдавать только в электронной форме.

Отчётность только в электронном виде сдают:

В ФНС — компании с численностью сотрудников более 100 человек, а также все плательщики НДС;
ПФР и ФСС — компании с численностью сотрудников более 25 человек.

В остальных случаях компании имеют право выбирать — отчёты на бумаге или в электронной форме. Но преимущества сдачи отчётности, заверенной электронной подписью, через интернет очевидны: не нужно стоять в очередях и даже покидать рабочее место, отчёты будут доставлены мгновенно и гарантированно. Электронная сдача отчётности экономит время, бумагу и предотвращает непредвиденные ситуации, связанные с возможной утерей или задержкой попадания документа в контролирующий орган. Еще одно важно преимущество электронной отчётности заключается в возможности использования электронных документов при разборе спорных ситуаций с контролирующими органами, с подтверждениями оператора как третьей стороны.

Также КЭП необходима предпринимателям, обязанным по закону перейти на онлайн-кассы. В этом случае она нужна для регистрации онлайн-ККТ в Федеральной налоговой службе и для заключения договора с оператором фискальных данных.

Юридические лица, ведущие деятельность в форме акционерного общества, обязаны раскрывать в интернете сведения о своей деятельности на сайте Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Для раскрытия сведений нужна электронная подпись.

ЭП необходима государственным и муниципальным организациям для проведения закупок по 44-ФЗ.

Организации, занимающиеся производством и продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции, через интернет сдают отчетность в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларации необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью.

КриптоПро: как установить и работать

Как установить сертификат ЭП на компьютер

Чтобы использовать электронную подпись, владелец должен получить ее элементы в удостоверяющем центре, а также установить специальные программы и настроить компьютер. В статье по шагам расскажем, как это сделать.

Получение электронной подписи на сотрудника организации

Электронная подпись (ЭП или прежнее название ЭЦП) — то же, что рукописная подпись, только для электронных документов. С 2022 года подписывать документы компании может не только руководитель организации, но и её сотрудник личной подписью. О том, какую подпись выпустить сотруднику и как это сделать, рассказываем в статье.

Как выглядит электронная подпись

Электронная подпись — это набор данных, поэтому ее увидеть невозможно. Однако файлы, из которых создается ЭП, а также их носители, например флешку, мы можем представить и описать. В статье расскажем, как они выглядят, и объясним, как понять, что на электронном документе стоит подпись.

Электронная подпись для ООО

Еще недавно бизнес легко обходился без электронной подписи (ЭП), достаточно было составить документы на бумаге и подписать руководителем. С внедрением электронного документооборота в работу коммерческих и государственных структур, электронная подпись для юридических лиц уже необходимость.

Использование электронной подписи

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

Электронная подпись уже стала обязательным инструментом ведения бизнеса для юридических лиц. А для физических лиц это удобный способ, чтобы взаимодействовать с госорганами, работодателями, вузами и т.д. В каких случаях электронная подпись для физлиц поможет сэкономить время, а в каких заработать?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – самый «полновесный» вид подписи. Документ, подписанный КЭП, равнозначен бумажному с собственноручной подписью. Сегодня насчитывается более пятидесяти сфер, где применяют КЭП. Расскажем об основных из них.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Виды ЭЦП

Подписи, с которыми работают частные лица и компании, делятся на простые и усиленные. Последние дополнительно разделяются на неквалифицированные и квалифицированные — они имеют разные уровни защиты и сферы использования.

Рассмотрим каждый вид подробнее:

Простой пример — код подтверждения, который поступает при оплате онлайн-покупок и является альтернативой стандартной подписи на чеке. Такой код помогает банкам понимать, что вы действительно тот, за кого себя выдаете.

Простая подпись не имеет юридической силы, но есть и исключения. Ее можно использовать в качестве рукописной, если стороны, обменивающиеся документами, составят соглашение об использовании простой электронной подписи.

Форма такого соглашения законом не определена, но оно обязательно должно содержать положения о конфиденциальности, которые обязывают стороны создать все условия чтобы третьи лица не получили доступ к цифровым данным, и порядок определения отправителя.

К недостаткам простой подписи относится низкий уровень защиты. Она используется для подтверждения оплаты и внутреннего документооборота в организациях. Простую подпись можно подделать, поэтому в основном она применяется в повседневной жизни.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). В отличие от простой, она выполняет сразу две функции. Во-первых, подтверждает личность подписавшего. Во-вторых, гарантирует, что в документ не вносились изменения. Она создается криптографической программой, в которой вы работаете, или выдается в форме ключа на USB-носителе.

Простой пример — создание неквалифицированной подписи на сайте налоговой. Когда физическое лицо подает декларацию, программа на сайте ФНС самостоятельно создает подпись. Это быстро и бесплатно, но такой подписью можно будет пользоваться только в этой программе и нигде больше.

Если проводить сравнение, то НЭП — аналог рукописной подписи, но без печати. Она тоже используется в корпоративном документообороте, но еще подходит для отправления электронных заявок об участии в торгах, если между сторонами действует дополнительное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Главное преимущество КЭП — высокий уровень защиты. Такая подпись формируется сертифицированным криптографическим узлом, а затем переносится на токен, который похож на USB-флешку. КЭП оформляют удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минцифры.

Квалифицированные подписи состоят из сертификата для ключа подписи (USB-носитель) и лицензированной программы. Чтобы подписывать документы, потребуются оба компонента. Отсутствие одного из них делает использование КЭП невозможным.

Использовать квалифицированную подпись можно везде. Ее заказывают, чтобы регистрировать онлайн-кассы в ФНС, удаленно подавать справки и декларации, взаимодействовать с государственными структурами и даже участвовать в торгах без подписания сторонами отдельных соглашений.

К минусам КЭП относится необходимость оплачивать сертификат. Он действует ровно один год с момента получения, а затем его требуется повторно оплачивать. Некоторые госорганы требуют специальную КЭП. К ним относятся Федеральная служба государственной регистрации (Росреестр) и Федеральная таможенная служба (ФТС).

Законодательные меры для защищённого использования ЭП

Законодательство стремится усовершенствовать установленные правила использования электронной подписи: в ноябре 2019 года Госдумой РФ в первом чтении принят законопроект, ужесточающий требования к удостоверяющим центрам. Речь идет о проекте федерального закона № 747528-7 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием регулирования в сфере электронной подписи».

В настоящее время проходят подготовку ко второму чтению в Госдуме принятые в первом чтении поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи». Историю подготовки законопроекта с поправками и основные этапы его изменений вы найдете в статье Елены Никоновой.

Можно ли сделать ЭП самостоятельно

Физические лица могут самостоятельно создать простую подпись. Вот несколько способов:

Microsoft Office. Создайте новый документ, выберите «Файл», далее — «Защита документа» и «Добавить цифровую подпись». Если вы создаете ЭЦП впервые, потребуется программное обеспечение от партнеров.
«КриптоПро CSP» или «КриптоАрм». Это приложение, разработанное для генерации электронных подписей. Такой способ сложнее, чем создание ЭЦП в Microsoft Office, но зато позволяет генерировать даже усиленные ключи.

Юридические лица тоже могут создавать неквалифицированные подписи самостоятельно, но для этого потребуется помощь опытного программиста.

Коротко о главном

ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».

Как работает ЭП

Электронная подпись — это цифровой файл. Он генерируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленным на компьютере. Когда вы подписываете договор, распоряжение или другой документ, программа обрабатывает данные при помощи хеш-функции — преобразует файл в строку символов.

Затем документ отправляется получателю. Дополнительно к нему прикладывается сертификат ключа, в котором указана полная информация об отправителе. Сертификат нужен для того, чтобы получатель расшифровал данные и просмотрел документы.

Преимущества ЭЦП

В сравнении с обычной подписью электронная подпись (ЭЦП) обладает целым рядом преимуществ:

Электронную подпись нельзя подделать, то есть создать аналогичную комбинацию символов.
ЭЦП необходима для электронного документооборота (ЭДО) — он невозможен, если отсутствует хотя бы простая электронная подпись, но обычно нужна неквалифицированная или квалифицированная электронная подпись.
За счёт использования методов шифрования (кодирования) информации, квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная электронная подпись (НЭП) значительно повышают уровень информационной безопасности при обмене документами.

ЭЦП — это скорость, удобство, надёжность и безопасность. Без неё невозможно работать, вести бизнес, получать госуслуги, оперативно заключать сделки в современном мире информационных цифровых технологий, которые всё активнее внедряются в нашу жизнь.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Преимущества электронной подписи также зависят от её вида. Каждый вид обладает своими характеристиками и сферами применения.

Существуют три вида ЭЦП:

Простая электронная подпись (ПЭП).
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Электронная подпись для Росреестра

Цифровая электронная подпись сегодня — необходимость. Как минимум, потому что это удобно — и физическому лицу, уплачивающему штраф ГИБДД на «Госуслугах», и предпринимателю, участвующему в торгах на электронной площадке. Пригодится квалифицированная электронная подпись и при работе с ресурсами государственных органов, например, Росреестра.

Расскажем, какие услуги Росреестра можно получить, какая ЭЦП для этого нужна и как сделать электронную подпись для Росреестра.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) —
чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в
которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже
частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Юридические лица и ИП могут оформить
неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при
помощи опытного программиста.

В рамках внутреннего документооборота компании.
Для взаимодействия с контрагентами, если заключено
соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных
площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и
осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП
позволяет совершать не все типы операций.

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная
электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего
документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Незаконное оформление электронной подписи

К сожалению, мошенники идут в ногу со временем и находят возможности использовать продукты развития цифровой экономики в своих преступных целях. В некоторых случаях пострадать могут не клиенты удостоверяющих центров, а граждане, никогда не получавшие электронную подпись.

Весной 2019 года в российской прессе широко освещался случай отъёма квартиры мошенническим путём с использованием электронной подписи. Преступники переоформили квартиру на третье лицо без ведома собственника. О том, что жильё больше ему не принадлежит, хозяин московской квартиры узнал случайно, когда обнаружил имя нового владельца в квитанции на оплату коммунальных услуг.

В Росреестре пострадавшему сообщили, что электронная сделка по передаче имущества была проведена без нарушения законодательства. Оказалось, что он «подарил» свою квартиру жителю Уфы еще в октябре 2018 года. В итоге выяснилось, что преступление крылось в незаконном оформлении электронной подписи, которой заверялся договор дарения: хозяин квартиры не оформлял ЭП и не получал носитель с ключами электронной подписи и сертификат, за него это сделал другой человек по поддельной доверенности. Где злоумышленники получили паспортные данные владельца для фальсификации доверенности — неизвестно.

Выпустившая электронную подпись организация, так же, как и владелец квартиры, стала жертвой мошенников, получив от них поддельную доверенность. Законодательство позволяет удостоверяющим центрам выдавать ЭП по доверенности: согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», заявитель представляет доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц, в оригинале или его надлежащим образом заверенной копии. Иных требований закон не содержит. Фактически удостоверяющие центры имеют право выпускать электронную подпись по доверенности, не удостоверенной нотариально.

Что было бы, если бы закон запрещал выпуск сертификатов ЭП без нотариального заверения доверенности? Нотариальную доверенность подделать сложнее, но тоже возможно. К тому же запрет на выпуск сертификатов и ключей ЭП для юридических лиц без нотариально заверенной доверенности существенно осложнил бы документооборот и скорость работы организаций.

Тем не менее попытки ввести обязательное нотариальное удостоверение доверенностей на выпуск сертификатов электронной подписи уже предпринимаются на законодательном уровне.

В феврале 2018 года в Госдуму был внесён проект Федерального закона № 387130-7, который предусматривал, что при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр потребуется представить не обычную доверенность, как сейчас, а нотариально удостоверенную. Однако после принятия в первом чтении законопроект находится без движения с июля 2018 года.

Защитить своё имущество от мошенничества с электронной сделкой с использованием ЭП, полученной по поддельной доверенности, всё же возможно. Для этого был принят Федеральный закон от 02.08.2019 № 286-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О государственной регистрации недвижимости“». Закон создан для того, чтобы защитить граждан от мошенничества в сфере недвижимости. Теперь не получится подать в Росреестр электронное заявление о продаже недвижимости без специальной отметки в ЕГРН о возможности подачи документов в электронной форме.

Отметку проставят на основании заявления, поданного лично или отправленного по почте. При отсутствии такой отметки в регистрации сделки по передаче недвижимости будет отказано. Исключение сделано для нотариальных сделок, для документов, подписанных электронной подписью, сертификат которой выдан Федеральной кадастровой палатой Росреестра, а также для сделок, которые поданы на регистрацию через банки, — их зарегистрируют без отметки. Кроме того, законом предусмотрена обязанность Росреестра уведомлять владельца недвижимости о поступлении от его имени каких-либо электронных документов для продажи или ином отчуждении недвижимости.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надёжный вариант. КЭП соответствует всем признакам неквалифицированной ЭЦП, но отвечает более высоким требованиям защиты и безопасности. Она может использоваться для подписания любых документов, служить способом авторизации в различных государственных системах и, как правило, обязательна для работы в них.

Ключ проверки ЭЦП указан в квалифицированном сертификате, что в паре с закрытым ключом даёт безопасность и считываемость данных, содержащихся в сертификате:

уникального номера квалифицированного сертификата;
сведений об организации или человеке — владельце, на имя которого оформлена электронная подпись;
кода для идентификации;
сведений об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат.

Заказать и оформить усиленную квалифицированную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ. Оформить заявку можно онлайн. Далее понадобится подготовить и представить документы для идентификации владельца.

Квалифицированная электронная подпись применяется:

Для подписания электронных документов и ЭДО.
Сдачи отчётности в электронном виде.
Заключения сделок онлайн.
Получения госуслуг без необходимости посещения соответствующего ведомства.
Регистрации, авторизации и работы в системе госзаказов, маркировки, других государственных системах.
Дистанционной подачи в суд документов и представления письменных доказательств в электронном виде.

КЭП универсальна, а сферы её использования только расширяются.

Преимущества усиленной КЭП — это безопасность, скорость, удобство, надёжность, возможность вести документооборот быстро и экономично, в том числе полностью отказаться от бумажных документов и связанных с их использованием затрат.

Что нужно для получения электронной подписи

Для получения ЭЦП необходимо предоставить сведения о владельце — лице, на имя которого будет оформлена подпись. Для подтверждения данных понадобится пройти идентификацию и представить документы.

Стандартный набор документов включает:

заявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
при необходимости — доверенность на право выступать владельцем сертификата;

Для чего нужны носители и какими они бывают

При оформлении электронной подписи вся информация записывается на цифровой защищённый носитель (USB-токен). Эти устройства служат для хранения и применения ключа ЭЦП. Требования к виду носителя предъявляют удостоверяющие центры. Необходимо, чтобы токен технически поддерживал определённые возможности.

Наиболее часто используются носители формата USB Тип-А. К ним относятся: JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite (ЭЦП 2.0, S), ESMART Token (ГОСТ).

Носитель можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с оформлением ЭЦП или предоставить свой.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Как подписать документ ЭЦП

Чтобы подписывать документы, на рабочий компьютер устанавливается СЗКИ (средство защиты конфиденциальной информации). Можно использовать «Криптопро CSP», Signal-com CSP и другие — все они обладают почти одинаковым интерфейсом.

Чтобы можно было пользоваться подписью на компьютере, на нем должна быть установлена одна из трех операционных систем — Mac OS, Windows или Linux. Если вы работаете на Linux, сначала потребуется ее настроить. Это можно сделать самостоятельно или в центре, который выдает подпись.

После установки СКЗИ на компьютер в основном меню появится новый раздел. Теперь вы сможете быстро подписывать документы. Для этого нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать из списка действий «Подписать».

Как сделать электронную подпись физлицу

Физические лица могут пользоваться любой ЭП — простой и усиленной. Удобнее всего получить ее в МФЦ, но можно обратиться и в удостоверяющий центр, если он открыт в вашем городе. Перечень центров, получивших аккредитацию, есть на

Чтобы оформить подпись, потребуются паспорт, СНИЛС и ИНН. Дополнительно требуется заявление на получение сертификата — бланк выдают в МФЦ. Цена зависит от вида подписи, которую вы оформляете, и выбранного центра. В среднем ЭЦП стоит от 700 до 2 000 рублей в зависимости от региона.

Как проверить подлинность ЭП

НЭП можно подделать, поэтому для проверки юридической силы документа рекомендуем использовать бесплатные ресурсы:

«КриптоПро DSS» Этот сервер разработали специально для проверки ЭП. Чтобы им воспользоваться, загрузите проверяемый документ в раздел «Проверить подпись».
Госуслуги». На портале можно подтвердить подлинность ЭП сертификатов при условии, что они выданы аккредитованным центром и представлены в одном из форматов: X.509 и BASE64.
«Контур.Крипто». Чтобы использовать сервис, потребуется установить специальный плагин для браузера — это делается бесплатно и всего за пару минут.

Важно проверять все, что происходит в компании, во избежание проблем и потери доходов. Воспользуйтесь сервисом Антифрод Calltouch, чтобы вычислить накрутку, спам и другие сомнительные звонки. Программа проверит все входящие вызовы и пометит подозрительные обращения тегами. Вы проконтролируете работу рекламных подрядчиков и отключите недобросовестные площадки.

Автоматически выявляет некачественные звонки, которые не приводят к продажам, а просто расходуют бюджет.

Выявляет и тегирует сомнительные звонки от недобросовестных рекламных подрядчиков или спам
Позволяет учитывать в отчетах только качественные обращения
Упрощает контроль подрядчиков

Как сделать электронную подпись и для чего она нужна

С электронными подписями в России работают с 2011 года. Они нужны, чтобы удаленно подписывать документы и взаимодействовать с госорганами. Рассказываем, какой бывает электронная цифровая подпись, или , по какому принципу она действует и

Какая ЭЦП нужна для работы с Росреестром и как её получить

Электронная подпись для Росреестра может быть оформлена как на физическое, так и на юридическое лицо, а также на индивидуального предпринимателя. При этом стоимость ЭЦП для Росреестра для физического лица будет зависеть от статуса заявителя. Узнать сколько стоит ЭЦП для Росреестра, и как ее заказать.

Чтобы создать простую ЭЦП, достаточно зайти на сайт Росреестра и заказать ЭЦП. Однако такая подпись даёт доступ к весьма ограниченному набору функций портала. Для получения доступа ко всему перечню услуг необходима усиленная электронная подпись.

Можно использовать как усиленную квалифицированную, так и усиленную неквалифицированную электронную подпись. Квалифицированный вариант обладает большим количеством преимуществ — такую подпись можно использовать не только на портале Росреестра.

Цена квалифицированной электронной подписи оправдана её возможностями: работа с порталами, участие в торгах, регистрация онлайн-кассы, ведение юридически-значимого электронного документооборота. Неквалифицированная подпись не предоставляет такие возможности.

Как ещё используют электронную подпись

Даже если в использовании подписи нет законодательной необходимости, она может упростить ведение бизнеса и решение повседневных вопросов гражданина. Рассмотрим подробнее основные сферы её применения.

Электронный документооборот

Электронная подпись необходима при работе в системах ЭДО для обмена письмами и документами различного формата. Электронный документооборот делает взаимодействие значительно быстрее, проще и надёжнее, а также избавляет от проблем, связанных с хранением большого количества бумаг. ЭДО можно организовать внутри организации и с другими компаниями. Возможность шифрования передаваемых электронных документов обеспечивает абсолютно конфиденциальную деловую переписку контрагентов.

Электронная отчётность

Помимо вышеперечисленных ситуаций, в которых отчётность возможна только в электронном виде, можно в добровольной форме перейти на электронные отчёты в ФНС, Росстат, ФСС, ПФР и другие контролирующие организации. Для этого тоже понадобится квалифицированная электронная подпись.

Участие в электронных торгах

Для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках необходимо получить сертификат ключа проверки электронной подписи. В торгах могут участвовать физические и юридические лица.

Доступ к информационным государственным системам

Госуслуги и прочие государственные порталы требуют обязательного наличия электронной подписи, благодаря которой можно удалённо оплачивать штрафы, подавать заявления на регистрацию бизнеса, записываться на прием к врачу.

Как заказать ЭП

Выберите нужный вам сертификат и оставьте заявку на сайте. Сертификат будет готов в течение двух рабочих дней, и мы вышлем на вашу электронную почту уведомление о его готовности.

Для заказа электронной подписи необходимо:

Выбрать сертификат и заполнить заявку.
Оплатить выставленный счёт.
Подготовить документы для прохождения идентификации.
Получить в офисе квалифицированный сертификат и ключи ЭП на носителе.

Эта статья была полезной?

Какой срок действия у электронной подписи

Сроки действия сертификатов электронной подписи устанавливает выдавший их удостоверяющий центр. Стандартный срок — 1 год. В дальнейшем сертификат легко обновить (перевыпустить) и продлить его действие.

Правила безопасности для владельцев электронной подписи

Несмотря на весомые преимущества в плане безопасности, применение технологии электронной подписи по-прежнему сопряжено с опасениями и заблуждениями. Часть из них — не более чем мифы, некоторые риски реальны, но их можно избежать или минимизировать.

Основная доля рисков для владельца ЭП связана с недостаточно ответственным отношением к обращению с носителем закрытого ключа. Большая часть преступлений с использованием электронной подписи связана с компрометацией её закрытого ключа, хранить который в тайне —обязанность владельца ЭП. В Федеральном законе от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» говорится о том, что участники взаимодействия с применением ЭП не должны допускать использования своей электронной подписи другими лицами. Главное правило владельца — никогда и ни при каких условиях не передавать другим людям свой носитель электронной подписи, не терять его и не оставлять в доступности посторонних лиц.

Еще один риск связан с хакерскими атаками — получением доступа к компьютеру или ноутбуку владельца подписи для похищения ключа. Предотвратить внедрение злоумышленника в компьютер и компрометацию данных в этом случае можно, соблюдая всем известные правила безопасного поведения в интернете — не переходить по подозрительным ссылкам, не загружать файлы из неизвестных источников, не использовать потенциально зараженные USB-носители и установить на рабочий компьютер надёжную программу-антивирус.

Безопасность использования электронной подписи во многом зависит и от организации, которая её выпустила. Выбор удостоверяющего центра — очень ответственная задача. Фактически удостоверяющий центр подтверждает личность обратившегося и выдаёт ему средство для электронного подписания документов, с юридической точки зрения абсолютно равнозначное его подписи от руки.

Для выдачи сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Наличие аккредитации означает, что организация достаточно надёжна для выдачи сертификатов ЭП и соответствует всем государственным требованиям. Список аккредитованных удостоверяющих центров есть на официальном сайте Минкомсвязи.

Как оценить надёжность удостоверяющего центра

Несмотря на то, что мошеннические схемы нацелены на все возможные уязвимые места в законодательстве, которые не ограничиваются сферой электронной подписи, выбор удостоверяющего центра остается одним из важнейших слагаемых безопасного использования ЭП. Поэтому вернёмся к удостоверяющим центрам и рассмотрим подробнее критерии их надёжности.

Законодательство, в рамках которого работают аккредитованные удостоверяющие центры, применяет к ним жёсткие требования, соответствие которым необходимо подтверждать раз в пять лет. Правила аккредитации удостоверяющего центра определяются статьей 16 Федерального закона №63 «Об электронной подписи». Среди главных условий для получения удостоверяющим центром аккредитации Минкомсвязи:

организация должна обладать чистыми активами стоимостью не менее 7 млн рублей;
у организации должно быть финансовое обеспечение ответственности за убытки, причинённые третьим лицам вследствие их доверия к информации, указанной в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном УЦ, или информации, содержащейся в реестре сертификатов, который ведет этот УЦ. Сумма — не менее 30 млн рублей и 500 тысяч рублей за каждое место осуществления лицензируемого вида деятельности;
средства электронной подписи удостоверяющего центра должны быть сертифицированы ФСБ Российской Федерации;
удостоверяющий центр должен иметь порядок реализаций функций и исполнения обязанностей в виде регламента, правил и прочих нормативных документов, установленный в соответствии с требованиями, утверждёнными федеральным органом исполнительной власти.

Кроме этого, есть не прописанные в законодательстве критерии, по которым можно определить надёжность удостоверяющего центра:

Срок работы организации, количество её региональных представительств. Если компания крупная, давно на рынке и имеет множество клиентов, включая крупные организации, вероятность непредвиденных ситуаций снижается.
Наличие лицензии ФСТЭК. Сертификат доказывает соответствие законодательству в плане технической защиты конфиденциальных данных.
Статус доверенного центра ФНС, ПФР и Росстата. Если организация, помимо выдачи электронной подписи, предоставляет услуги электронной отчётности в контролирующие органы, это свидетельствует о высоком уровне доверия государства к этому удостоверяющему центру.

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Услуги Росреестра, для которых пригодится электронная подпись

Росреестр оказывает физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также органам власти и местного самоуправления услуги в области регистрации прав и кадастрового учёта недвижимости, предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Юридическое лицо также может воспользоваться услугами Росреестра.

Офисы МФЦ, Кадастровых палат предоставляют услуги при личном посещении, а официальный портал ведомства позволяет воспользоваться ими в электронном виде. Ряд услуг можно получить только с помощью электронной подписи. В их числе:

получение выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП);
получение сведений из Государственного кадастра недвижимости (ГКН);
подача заявления о постановке недвижимости на кадастровый учёт;
запрос информации об объектах недвижимости;
проведение государственной регистрации сделки с недвижимостью.

Где купить электронную подпись для Росреестра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи, например в УЦ «Калуга Астрал».

В пакет документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи входят:

паспорт и СНИЛС;
выписка из ЕГРИП (если заявитель — ИП) или ЕГРЮЛ (если юрлицо);
ИНН;
заявление по форме, установленной удостоверяющим центром.

Ещё одно требование для получения электронной подписи — идентификация пользователя. Обычно, чтобы получить ЭЦП для Росреестра, необходимо посетить удостоверяющий центр для идентификации. Однако, можно воспользоваться услугой «Выездная идентификация», чтобы сотрудник сам приехал в назначенное место и провёл операцию.

Как правило, сертификат ЭЦП выдаётся в виде токена на USB-носителе или загружается через Личный кабинет пользователя на сайте УЦ. После его установки на ПК вы сможете работать с порталом Росреестра и ресурсами других госорганов.

В УЦ «Калуга Астрал» процесс оформления электронной подписи займёт не более одного рабочего дня. Получить подпись можно и быстрее, если воспользоваться услугой «Ускоренное получение ЭП».

Ознакомьтесь с возможностями «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» и на получение подписи прямо на сайте.

Как устроена квалифицированная электронная подпись

КЭП формируется с помощью криптопровайдера, отдельного программного модуля, который устанавливается на компьютер. Также криптопровайдер может быть встроен в USB-токен — защищённое устройство, на которое записываются закрытые и открытые ключи электронной подписи.

С помощью закрытого ключа формируется ЭП, владелец должен хранить его в секрете. Открытый ключ нужен для проверки подписи.

Удостоверяющий центр выдаёт пользователю квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который содержит её уникальный ключ проверки и подтверждает, что она принадлежит своему владельцу.

Получение электронной подписи подразумевает генерацию закрытого ключа (ключевого контейнера) и выпуск квалифицированного сертификата. Закрытый ключ и сертификат передаются пользователю. Абонент может сгенерировать ключевой контейнер сам или возложить все операции, связанные с его созданием, на удостоверяющий центр. В первом случае абоненту выдают сертификат, криптопровайдер и специальное программное обеспечение для упрощения работы с криптопровайдером. При помощи этого программного обеспечения абонент записывает сертификат в контейнер и может приступать к использованию электронной подписи. Если ЭП генерируется и записывается в удостоверяющем центре, абонент получает сертификат и готовую к использованию ключевую пару, записанную на защищённый электронный носитель.

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного
обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно
создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать
«Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на
получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная
версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.После
завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные
ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в
удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем,
кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить
документ от плагиата и подтвердить авторство.

Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
В качестве ключа доступа к файлам и базам данных,
защищенным паролем.
Для заверения электронных документов.

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя
использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах
по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например,
договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое
соглашение пункты об обязанности соблюдать
конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И
подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все
документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Виды электронной подписи

ЭП может быть простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создаётся методом криптографического преобразования информации, записывается на ключевой носитель и выдаётся в удостоверяющем центре.

Помимо подтверждения авторства документа, НЭП свидетельствует о его неизменности после подписания — в случае внесения любых изменений они отразятся в электронной подписи.

Также НЭП используется для организации ЭДО внутри компании или с внешними контрагентами для документооборота между физическими лицами.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись может приравниваться по юридической значимости к подписи автора от руки, но для этого участникам взаимодействия необходимо заключить специальное соглашение об условиях применения и признания ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) гарантирует максимальную степень защиты документа из всех трёх видов электронной подписи. Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

КЭП, как и НЭП, формируется с помощью криптографических средств защиты информации, но её отличие от неквалифицированной электронной подписи заключается в том, что программное обеспечение для работы с КЭП должно быть сертифицировано Федеральной службой безопасности.

Ключ проверки электронной подписи и сведения о её владельце содержатся в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП, который можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью удостоверяющем центре.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная
квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных
криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт
удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

проверочного сертификата для ключа подписи
(USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета
специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия
ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации
от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные
будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся
собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность
владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

Флеш-накопитель.
Компьютерная программа, которая устанавливается с
флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
Установленный личный сертификат.
Установленные библиотеки для электронной подписи.

Если коротко — везде.

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат
электронной подписи.

Лёгкий и быстрый способ оформить квалифицированную
подпись — подать заявку через Сбербанк Бизнес Онлайн: потребуется минимум
документов, а получить подпись можно будет курьерской доставкой.

Выбор подписи зависит от задач, которые стоят перед малым бизнесом.

Простая электронная подпись не имеет юридической силы и пригодна для
стандартных ежедневных задач: использования интернет-сайтов, защиты авторских документов
от плагиата.

Неквалифицированная подпись подойдёт, если ваша компания имеет
большой объём внутреннего или внешнего документооборота.

Квалифицированная подпись позволит работать с государственными
порталами, дистанционно отправлять документы, зарегистрировать онлайн-кассу и
участвовать в электронных торгах.

Электронная подпись для юрлиц

, юрлица могут обратиться в удостоверяющий центр, так и в ближайший МФЦ. Из документов потребуются выписка из ЕГРЮЛ и копия устава. ИП нужно предоставить паспорт, выписку из ЕГРИП и СНИЛС.

После оплаты сертификата подпись перенесут на специальный накопитель. Его нужно оплатить отдельно. ЭЦП действует 12 месяцев с момента выдачи, затем выпускается повторно.

Бизнес активно внедряет цифровые технологии в повседневные процессы, чтобы оптимизировать работу. Например, Сквозная аналитика Calltouch поможет быстро и точно оценить результаты продвижения компании. Сервис ускорит сбор данных, автоматизирует расчеты и визуализирует статистику по лидам, сделкам и прибыли в едином окне. Вы сопоставите показатели по каждой рекламной кампании и определите наиболее перспективные площадки.