Ваша эцп от сбис тензор работает и будет работать

Удаленное продление ЭЦП от ФНС

Руководителям ЮЛ и индивидуальных предпринимателей, полученные ранее в УЦ ФНС, могут быть продлены удаленно. Такая возможность появилась с 12 октября 2022 г.

Условия продления

В услугу входит:

• Материал отправляется на почту

Ваша ЭЦП от СБИС Тензор работает и будет работать!

Согласно ФЗ-476 удостоверяющими центрами, которые получили аккредитацию до 01.07.2020 года, должна быть пройдена новая аккредитация. В обратном случае, их деятельность по выдаче квалифицированных сертификатов электронной подписи будет приостановлена с 01.07.2021, а срок действия ЭЦП, которые уже выданы, прекратится 01.01.2022.

Если удостоверяющий центр не прошел аккредитацию до июля 2021 года, то выданные им ЭЦП перестанут работать 1 января 2022. В случаях получения УЦ аккредитации до 1 января 2022 года обновлять подпись раньше этой даты не потребуется.

Как проверить сроки действия электронной подписи?

Мы занимаемся выпуском, продлением и настройкой электронных подписей. Наши специалисты помогут:

• Автоматизировать ваш бизнес
• Подобрать выгодные тарифы
• Внедрить, настроить и обучить ваш персонал

Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Читайте интересные материалы в наших новостях. Много полезных статей в блоге.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

• Клиентов на постоянной поддержке
• Офисов по всей России и продолжаем расширяться
• Успешно работаем в сфере электронных решений
• Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Главное изменение в 2023 году

Машиночитаемая доверенность становится обязательной с 1 сентября 2023 года. Если ЭП сотрудника юрлица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с её помощью и без МЧД до 1 сентября 2024 года. Остальным сотрудникам после 1 сентября 2023 года нужно получить КЭП физлица и МЧД.

Важно! Если срок действия вашей электронной подписи заканчивается до 1 сентября 2024 года — перевыпустите её уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.

Удостоверяющий центр Калуга Астрал подготовил выгодные акции, которые помогут соответствовать актуальным изменениям в законодательстве.

Если вы используете КЭП сотрудника организации для сдачи отчётности — рекомендуем воспользоваться акцией Отчётность + Подпись. Комплект сертификатов для клиентов Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 со скидкой 50%.

## Гарантированная безопасность сотрудников
Для того чтобы пройти переходный период безопасно для ваших сотрудников — перевыпустите сертификат на работника по акции Второй — за ноль и получите второй сертификат физического лица бесплатно. Предложение действует до 31 августа 2023 года.
## Квалифицированные электронные подписи
Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с сертификатами УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы.
Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу Старт работы с сертификатом ФНС. Специалисты компании Калуга Астрал помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.
## Важные изменения
Руководители юрлица или ИП получают сертификаты УКЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций.
С 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие, и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.
## Правила до 2024 года
Важно помнить, электронная подпись сотрудника 2023 года — это не только КЭП физического лица, но и КЭП работника организации. Данные правила действуют до 1 сентября 2024 года.
## Как перевыпустить сертификат УКЭП удаленно
В 2023 году не все смогут перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо. Это получится сделать только в том случае, если у директора или ИП уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС. При этом ФИО и ключевая информация об организации не менялись. Понадобится зайти в личный кабинет ФНС, выбрать сервис Перевыпустить сертификат электронной подписи, написать соответствующее заявление и подписать его действующим сертификатом ЭП. Ведомство выпустит новый сертификат, а старый аннулирует автоматически.
Важно! Сертификат подписи, полученный в коммерческом УЦ, перевыпустить удаленно через налоговую нельзя. Получение возможно только при личном посещении ФНС.
Также электронную подпись возможно получить с помощью биометрии. На это указывает ст. 18 63-ФЗ. Понадобится биометрический загранпаспорт со сроком действия 10 лет, смартфон с технологией NFC и подтверждённая учётная запись госуслуг.
Паспорт имеет специальную микросхему, которая содержит информацию о владельце. В том числе биометрические данные о физических и поведенческих особенностях. Именно эта особенность и позволяет идентифицировать личность заказчика сертификата электронной подписи.

Получение сертификата квалифицированной электронной подписи в России

Несмотря на то, что такой способ получения сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) закреплен законодательством, он не до конца реализован.

В законе прописано, что таким образом можно получить квалифицированную электронную подпись любому налогоплательщику: юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу. Однако сделать это, например, в удостоверяющем центре ФНС напрямую не получится.

Получение КЭП с помощью биометрии

Получение сертификата КЭП с помощью биометрии подойдет тем, кто только хочет зарегистрировать себя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Пользователь может сделать сертификат физического лица удаленно в приложении Госключ. С помощью такой КЭП можно подать заявление на регистрацию бизнеса в налоговый орган.

Можно ли выпустить сертификат по доверенности

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск сертификата подписи не примут, а удостоверенную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) не выдадут другому человеку: ни родственнику, ни сотруднику. Выпустить сертификат и ключи электронной подписи в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить сертификат УКЭП. Заранее записываться на определенные даты и время не требуется, обслуживание клиентов ведется в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска сертификата квалифицированной ЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ Калуга Астрал помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а процедуру идентификации и получение подписи вы сможете пройти через филиалы партнера — доверенного лица ФНС УЦ Основание.

Могут ли ИП работать с УКЭП физического лица

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей (ИП) в 2023 году остается важной темой для бизнеса. Ответ на вопрос, какую подпись использовать, остается неоднозначным.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой и использовать электронные подписи физических лиц, выданные в аккредитованных удостоверяющих центрах. На данный момент законодательством не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Однако, для предотвращения возможных проблем, рекомендуется заранее получить сертификат УКЭП ФНС.

У ИП и физического лица одинаковые реквизиты, которые заполняются при получении электронной подписи. Основное отличие — в сертификат для индивидуального предпринимателя вносятся данные об ОГРНИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках.

Для работы с ЕГАИС необходим сертификат УКЭП, содержащий в себе идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для всех торговых точек ИП может иметь только один сертификат подписи из налоговой.

А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество сертификатов электронной подписи физического лица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

УЦ Калуга Астрал входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физических лиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП.

Можно ли копировать ключи подписи для сотрудников

Техническая возможность копирования ключей электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует.

Такие ключи электронной подписи делают неэкспортируемыми.

Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свои ключи и сертификат электронной подписи другим лицам нельзя согласно законодательству.

Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями.

Работа с электронной подписью часто касается бизнеса, личной информации или денежных средств.

Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечет за собой серьезные последствия.

Ответственность при этом несет владелец подписи.

Если удостоверяющий центр получит достоверный факт о том, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то считает данные действия за компрометацию.

В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ.

Документы, заверенные этой подписью, могут признаться судом недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчетность.

Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица сертификат УКЭП физического лица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем.

Для отправки отчетности рекомендуем сервис 1С-Отчетность.

Это сервис для передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С:Предприятие.

С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителе и уполномоченном лице.

Является полным аналогом бумажной доверенности.

С 1 сентября 2023 года изменится порядок работы в области электронных подписей.

Использование машиночитаемой доверенности совместно с КЭП физического лица станет обязательным.

МЧД наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации.

Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник, наемный работник или любое физическое лицо, не имеющее отношения к ИП или ЮЛ.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

С 1 сентября 2023 года МЧД нужна всем работникам, кто взаимодействует с партнёрами, клиентами и гос. органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года. Документ применяется совместно с квалифицированной электронной подписью физического лица.

Необязательно работать с подписью сотрудника организации до 31 августа 2024 года. Если сертификат такой КЭП закончился раньше, МЧД уже можно использовать. Их принимают все ведомства. Документ имеет юридическую силу для взаимодействия с клиентами и контрагентами.

Выпустить МЧД можно через государственные и коммерческие сервисы, например, на сайте ФНС. Ведомство предоставляет для заполнения два типа документа: для сдачи налоговой отчётности и для взаимодействия с контрагентами. В скором времени Минцифры обещало разработать единый формат. Срок действия доверенности может быть любым. Его устанавливает доверитель.

Сведения об МЧД хранятся в Едином реестре машиночитаемых доверенностей. Сервис позволяет проверить полномочия сотрудника или доверенного лица и получить полные сведения документа.

Если уполномоченный сотрудник будет уволен или его обязанности передадут другому работнику, МЧД нужно отозвать. Также машиночитаемую доверенность можно передоверить.

Использование МЧД в 2023 году обязательно, поэтому лучше подготовиться заранее: оформить электронную доверенность и электронные подписи физлиц для уполномоченных сотрудников.

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

Как сотруднику оформить и использовать МЧД

Оформить МЧД можно через нотариуса, сайт налоговой, Госуслуги или специальные сервисы. Доверенность может быть двух видов: для гос. органов и для электронного документооборота между организациями. Также в скором времени можно будет создать универсальную МЧД.

В документе указывают номер доверенности и срок её действия, информацию о доверителе, данные представителя и его полномочия. Если это передоверие, то указывают сведения об исходной доверенности. После составления МЧД подписывается КЭП директора, индивидуального предпринимателя или нотариуса.

Важно! Обязанности представителя указываются из Классификатора полномочий. Он расположен в Единой системе нормативной справочной информации. Если, нужных полномочий в классификаторе не найдено, разрешено их прописывать в МЧД вручную, без кода.

Далее МЧД необходимо отправить в налоговую. Сделать это можно через ту информационную систему, в которой доверенность была оформлена. После этого сведения об МЧД появляются в Едином реестре, где её можно проверить по номеру. Нотариус отправляет МЧД через ИС Федеральной нотариальной палаты.

При сдаче отчётности или взаимодействии с контрагентами уполномоченный сотрудник подписывает документы личной КЭП физлица и прикладывает МЧД или указывает её номер. Получатель проверяет срок действия доверенности и полномочия отправителя.

Требования к оформлению и использованию МЧД меняются со временем. Сроки переходного периода переносят не в первый раз, также пользователи ждут новый формат МЧД. Поэтому рекомендуем обращаться к источникам, таким как ФНС или наш сайт, для получения актуальной информации.

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Из нашей статьи вы узнаете:

Чтобы работа с цифровыми документами, требующими применения электронной подписи, велась без задержек, нужно своевременно продлевать сертификат ключа ЭЦП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать цифровой документ будет невозможно.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи (ЭП или ЭЦП), если срок его действия подходит к концу.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Как подготовится к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, то понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Заявление должно подписываться сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах

На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».