1. Можно ли подписать договор одной стороной на бумаге, а другой стороной электронно и считать такой договор заключенным путем обмена письмами? Если одна сторона по договору подписала документ электронно, а другая сторона, убедившись в подписании документа электронно, распечатала его и подписала на бумаге, то есть одна сторона направила оферту, а другая – совершила ее акцепт? 2. Будет ли считаться таким образом подписанный договор о подключении заключенным, если в п. 49 Правил подключения технологического присоединения газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.09.2021 N 1547, указан конкретный порядок подписания договора?

1. Можно ли подписать договор одной стороной на бумаге, а другой стороной электронно и считать такой договор заключенным путем обмена письмами? Если одна сторона по договору подписала документ электронно, а другая сторона, убедившись в подписании документа электронно, распечатала его и подписала на бумаге, то есть одна сторона направила оферту, а другая - совершила ее акцепт? 
2. Будет ли считаться таким образом подписанный договор о подключении заключенным, если в п. 49 Правил подключения технологического присоединения газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.09.2021 N 1547, указан конкретный порядок подписания договора? Электронная цифровая подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

1. Можно ли подписать договор одной стороной на бумаге, а другой стороной электронно и считать такой договор заключенным путем обмена письмами? Если одна сторона по договору подписала документ электронно, а другая сторона, убедившись в подписании документа электронно, распечатала его и подписала на бумаге, то есть одна сторона направила оферту, а другая - совершила ее акцепт? 
2. Будет ли считаться таким образом подписанный договор о подключении заключенным, если в п. 49 Правил подключения технологического присоединения газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.09.2021 N 1547, указан конкретный порядок подписания договора?

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • Содержание договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2022. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Где можно найти информацию об использовании электронной подписи?

Информация о возможности использования электронной подписи содержится в общих условиях кредитования и в индивидуальных условиях кредитования, которые формируются индивидуально для каждого клиента по форме, утвержденной ЦБ РФ.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Кредитный договор в электронном виде: особенности представления договора в суд

Информационные технологии сделали возможным заключение кредитного договора в электронном виде.

Рассмотрим отдельные особенности заключения банком кредитных договоров в электронном виде, нюансы проверки данных клиента-кредитополучателя (аутентификации), а также как такой договор представить в суд в случае возникновения спора.

Аутентификация при заключении кредитного договора

Когда кредитный договор заключается с помощью программных средств, применяется процедура аутентификации клиента (ч. 1 п. 20 Инструкции N 379).

Аутентификация — это процедура проверки данных, представленных клиентами, для сравнения с данными, ранее зафиксированными пользователями системы межбанковской идентификации (МСИ), в частности, банками и государственными органами (ч. 1, 7 приложения к Указу N 148).

Для заключения банком кредитного договора с физическими лицами, организациями, ИП, нотариусами, адвокатами (далее — клиент) с использованием программных средств определен минимальный уровень аутентификации — многофакторная аутентификация потенциального кредитополучателя в соответствии с требованиями перечня согласно приложению к Инструкции N 379.

Банкам на основании заключенного с НКФО ЕРИП договора оказывают услуги по аутентификации клиентов, их представителей и представление данных о них, содержащихся в системе идентификации (ч. 1 подп. 1.10 п. 1 Указа N 148).

Многофакторная аутентификация — аутентификация, проводимая с использованием двух или более предъявленных (введенных) клиентом видов аутентификационных факторов (абз. 8 ч. 1 п. 2 Инструкции N 379).

К таким факторам относятся данные, запрашиваемые у клиента и используемые для аутентификации. Это факторы знания (известные только клиенту), факторы владения, факторы свойства объекта — биометрические данные клиентов. К биометрическим данным клиента (его представителя) относятся сведения (фото- и видеоизображение, голос), характеризующие физиологические и биологические особенности человека, которые используются для его уникальной идентификации ( ч. 2 приложения к Указу N 148).

Читайте также:  Получить электронно цифровую подпись в Севастополе -

На заметку
Аутентификация при заключении кредитного договора проводится, когда данные о клиентах банка уже имеются в МСИ. Когда таких данных в МСИ нет, для установления данных о клиентах проводится идентификация(п. 12 Инструкции N 379).

Когда банк идентифицирует клиента при его личном присутствии, для формирования и подписания договора в электронном виде можно провести однофакторную аутентификацию, в том числе с использованием ЭЦП (п. 22 Инструкции N 379).

При проведении финансовых операций с использованием программных средств требуется получить согласие клиента на получение, передачу, сбор, обработку, накопление, хранение, распространение, представление и (или) использование данных клиента, в том числе биометрических (далее — обработка данных) (п. 3 Инструкции N 379).

Согласие клиента на обработку данных о нем представляется:

— в электронном виде с использованием средств ЭЦП или без их использования с применением программных средств, в том числе СДБО банка, в процессе проведения процедур идентификации, в том числе удаленной, или аутентификации клиента;

— на бумажном носителе при личном обращении клиента, если такая возможность предусмотрена банком (п. 5 Инструкции N 379).

Для использования программных средств в целях осуществления финансовых операций, в том числе для заключения кредитных договоров, в ЛПА банка предусматривают, в частности, процедуры:

— идентификации клиента, в том числе удаленной, и удаленного обновления (актуализации) данных о клиенте;

— аутентификации клиента до момента осуществления финансовой операции и (или) в процессе ее осуществления в случае, если технологический процесс осуществления данной финансовой операции предусматривает проведение процедуры аутентификации как части процесса осуществления финансовой операции (п. 9 Инструкции N 379).

Наряду с этим в ЛПА банка предусматривают:

— порядок проведения процедуры аутентификации клиента и применение одного или более аутентификационных факторов (ч. 2 п. 20 Инструкции N 379);

— способ удаленного обновления (актуализации) данных о клиенте, кроме случаев удаленного обновления (актуализации) таких данных с использованием МСИ (п. 18 Инструкции N 379);

— способы и порядок проверки актуальности и достоверности данных, представленных клиентом при проведении процедуры удаленного обновления (актуализации) (ч. 2 п. 17 Инструкции N 379).

В кредитный договор в электронном виде можно включить:

— порядок и условия аутентификации клиента (абз. 7 ст. 140 БК);

— условия создания, обработки, хранения, передачи и приема документов с помощью программных средств (ч. 1 п. 23 Инструкции N 379);

— минимальную и максимальную суммы финансовой операции, осуществляемой с использованием программных средств, частоту и количество таких финансовых операций за определенный период.

Условия о порядке и условиях аутентификации клиента банк может включать в различные договоры, когда предполагается удаленное обслуживание клиента. В том числе такие условия можно включить в кредитный договор (абз. 7 ст. 140 БК).

В каком виде представить суду кредитный договор

Простая письменная форма кредитного договора считается соблюденной, когда предложение заключить договор, в том числе в виде программного кода, электронного или иного сообщения, сделанного с использованием электронной или иной связи, информационных сетей (систем) или программно-аппаратных средств и технологий, принято, например, способом, указанным в предложении заключить договор. ЭЦП в таком предложении не требуется (абз. 3 ч. 1 подп. 1.11 п. 1 Указа N 148).

Когда кредитный договор заключается с использованием МСИ, формируется документ в электронном виде.

Документы в электронном виде — это электронные сообщения, переданные посредством телекоммуникационных каналов связи, файлы и записи в базах данных, информация, программный код, сформированные, подписанные (подтвержденные) и переданные (принятые) с помощью программных средств без использования электронной цифровой подписи, а также содержащие данные, необходимые для осуществления финансовых операций, сформированные (представленные) в соответствии с абз. 3 ч. 1 подп. 1.11 п. 1 Указа N 148 (абз. 7 ч. 1 п. 2 Инструкции N 379).

Для использования программных средств в целях осуществления финансовых операций, в том числе для заключения кредитных договоров, в ЛПА банка предусматривают, в частности, процедуры:

— формирования документа в электронном виде и его подписания (подтверждения);

— направления и получения финансовой организацией предложения о заключении договора, согласия клиента на совершение соответствующей сделки (заключение договора);

— представления (воспроизведения) копии документа в электронном виде (п. 9 Инструкции N 379).

Читайте также:  Федеральный закон от 27.12.2019 г. № 476-ФЗ • Президент России

При необходимости кредитный договор, заключенный в электронном виде, можно воспроизвести, например, на бумажном носителе. Это форма внешнего представления электронного документа (ч. 3 п. 25 Инструкции N 379).

Воспроизведенный на бумаге кредитный договор, заверенный подписью уполномоченного сотрудника банка, является копией договора, заключенного в электронном виде (далее — копия договора в электронном виде). Копия договора в электронном виде должна содержать указание на то, что она является копией определенного кредитного договора в электронном виде (ч. 4 п. 25 Инструкции N 379).

Определена форма удостоверительной надписи, которая придает юридическую силу форме внешнего представления электронного документа на бумажном носителе (п. 8 Положения N 1086).

Чтобы удостоверить копию кредитного договора, необходимо:

1) убедиться, что в кредитный договор в виде электронного документа не вносились изменения;

2) распечатать общую часть электронного документа (текст кредитного договора);

3) убедиться, что текст на бумаге и текст в электронном виде идентичны;

4) если кредитный договор более чем на одном листе — прошить его или заверить подписью каждый лист;

5) проставить на бумажной копии кредитного договора удостоверительную надпись установленной формы (ч. 3 п. 7, ч. 3 п. 9 Положения N 1086, абз. 12 ст. 1 Закона N 113-З).

На заметку
Оригинал кредитного договора, заключенного в электронном виде, существует только в электронном виде. Все идентичные экземпляры документа в электронном виде являются оригиналами. Оригинал договора в электронном виде, а также копии договора в электронном виде имеют одинаковую юридическую силу (ч. 5, 6 п. 25Инструкции N 379).

Когда в суд невозможно представить кредитный договор в электронном виде, полагаем, что представляется его копия на бумажном носителе (ч. 2, 6 ст. 84 ХПК).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Простые цифры. зачем клиентам банков электронные подписи?

Современному человеку онлайн доступна работа, учеба, услуги, покупки. Но чтобы совершать большие дела онлайн, необходимо обзавестись электронной подписью, которая позволит подписать договор хоть трудовой, хоть кредитный всего за пару минут. Как и зачем делать электронную подпись? И как не допустить утечки данных мошенникам при удаленном документообороте?

Что такое электронная подпись и зачем она нужна?

Электронная подпись — комбинация символов, пароль, служащий эквивалентом обычной подписи на бумаге в цифровом мире. Она позволяет перевести важные документы в онлайн, что существенно снижает вероятность их потери или порчи, упрощает документооборот, обмен документами, так как онлайн-документы всегда под рукой. С помощью ЭП каждый сможет быстро подтвердить свою учетную запись на портале госуслуг, чтобы получить необходимую справку или услугу, без необходимости лишний раз стоять в очереди в МФЦ. Банки также принимают ЭЦП при оформлении ипотеки или кредита. Ну и кроме того, наличие электронной подписи позволит удаленно оформить трудовой договор. При этом получить цифровую подпись можно буквально за 15 минут. С одной только оговоркой — сделать это удаленно не так просто. Для этого, как правило, необходимо личное присутствие в удостоверяющем центре, доставка есть не у всех и не везде. Вот такой парадокс.

Как надо?

Кажется, что в мире, где научились доставлять все: от лекарств до банковских карт, доставка ЭП должна стать такой же нормой, как доставка пиццы. При этом куда более логичным кажется более тесная синергия УЦ и банков. Первые заинтересованы в увеличении числа клиентов, вторые — в повышении доступности финансовых продуктов и удобства для клиентов, а еще прекрасно умеют осуществлять доставку. Так что, если электронную подпись вам будут доставлять вместе с банковской карточкой, это откроет и для вас больше возможностей в управлении своими финансами, а банкирам упростит жизнь в последующей реализации кредитных продуктов.

Читайте также:  О наделении правом пользования Электронной подписи | Орск официальный сайт города

Это безопасно?

В основе квалифицированной электронной подписи лежат технологии блокчейна и криптографии, сертифицированной ФСБ РФ. И кто-кто, а это ведомство хранить данные умеет. Но, несмотря на это, ЭП может быть легко скомпрометирована, по невнимательности самого владельца. Так, токен от электронной подписи можно потерять, его могут украсть.

Что делать, если подпись скомпрометирована?

– Первым делом аннулировать сертификат, обратившись в ваш УЦ, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться вашей подписью. Сделать это можно, просто позвонив в ваш УЦ.

– Чтобы минимизировать риски потери, храните токен в надежном месте, а лучше — пользуйтесь облачными решениями. Когда все в вашем телефоне, потерять это становится сложнее.

– Обратитесь в ближайший УЦ для выпуска нового сертификата. Сделать это можно и онлайн, заказав доставку электронной подписи на дом.

Что в итоге?

Мы уверены, что в ближайшее время электронные подписи найдут широкое применение не только среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но и среди обычных граждан. Это позволит сделать доступнее и безопаснее обмен важными документами в Интернете. Со своей стороны банки в вопросе распространения ЭП могут стать настоящими флагманами и предлагать оформление цифровых подписей вместе с открытием банковского счета. Так что любой обладатель цифровой подписи сможет не только подать заявку на кредит онлайн, но и подписать документы с помощью квалифицированной ЭП, имеющей юридическую силу, и без промедлений получить деньги на карту. Что в условиях популярности удаленного потребления и нестабильной эпидемиологической обстановки кажется очень и очень удобным.

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

§

Судебная практика: подписание договора простой электронной подписью

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 9 “Использование простой электронной подписи” Федерального закона “Об электронной подписи”“Разрешая спор при вышеизложенных обстоятельствах и отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 160, 168, 179, 425, 432, 433, 434, 438, 807, 819, 820 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 5, 6, 9 Федерального закона от 06.04.2022 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”, статьи 7 Федерального закона от 21.12.2022 N 353-ФЗ “О потребительском кредите (займе)”, обоснованно исходил из того, что процедура заключения кредитных договоров N и N посредством услуги интернет-банк проведена в полном соответствии с действующим законодательством. Со стороны клиента договор считается заключенным после подписания его простой электронной подписью клиента, а со стороны банка – при зачислении суммы кредита на счет. Истец своей простой электронной подписью в согласии заемщика подтвердила, что ознакомлена и согласна с Общими условиями кредитного договора, изложенными в Условиях и в Тарифах, которые являются неотъемлемыми частями договора. С условиями предоставления кредита истец была ознакомлена на сайте, согласилась с Условиями, ей были сформированы документы.”
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 5 “Виды электронных подписей” Федерального закона “Об электронной подписи”Таким образом, учитывая, что оферта на заключение кредитного договора, акцептованная истцом, была подписана простой электронной подписью (пароля, пришедшего на мобильный телефон), при этом, при заключении договора были указаны паспортные данные ответчика, а денежные средства поступили на принадлежащую А. банковскую карту, суд сделал обоснованный вывод о том, что договор займа заключен именно ответчиком. Убедительных доводов в опровержение указанных выводов ответчик не представила.”

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2022 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector