Безбумажное продление сертификата и лицензии Астрал Отчет | Астрал Бух

Почему важно вовремя продлить договор с офд

Действующий договор с ОФД нужен для того, чтобы соответствовать требованиям закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. По закону, денежные расчёты при розничной торговле нужно проводить через онлайн-кассу. Информацию об этих расчётах — фискальные данные — необходимо передавать в налоговую. Для этой процедуры нужен посредник — оператор фискальных данных, или ОФД.

Если не продлить договор с ОФД вовремя, то касса будет заблокирована, а передача чеков в налоговую остановится. В таком случае придётся приостановить деятельность — вести расчёты с покупателями без ККТ незаконно. За это грозит штраф:

Срок действия истек – что делать

Обладая подписью, зарегистрированное лицо само должно следить за действительным периодом. За 14 дней до истечения периода он должен подать документ на продление действия сертификата. Если срок истек, а заявление не подано, работа сертификата приостанавливается.

Как поступать, если сертификат потерял актуальность? Есть два пути решения проблемы. Первый связан с обращением в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат. В этом случае принимается электронное заявление на продление действия.

Во втором случае ЭЦП оформляется заново. Этот вариант подходит для случаев, если удостоверяющий центр был расформирован. По этому сценарию порядок действия повторяет изначальную процедуру регистрации.

Почему важна своевременная проверка срока действия эцп егаис

Торговать алкогольной продукцией без передачи сведений в ЕГАИС нельзя. За это предусмотрены штрафы:

Также возможна конфискация товара.

Без ЭЦП передача информации в ЕГАИС невозможна. Если истёк срок действия сертификата ЭЦП или возникли технические проблемы, у зарегистрированных в ЕГАИС участников оборота алкоголя есть 3 дня, чтобы возобновить передачу данных в систему.

Поэтому необходимо следить за сроком действия сертификата ЭЦП и вовремя его продлевать.

Как узнать, что срок договора с астрал.офд истекает

Информация о сроке действия лицензии «Астрал.ОФД» содержится в личном кабинете сервиса. За 30 и 15 дней до окончания действия тарифа система оповещает пользователя, что необходимо продлить договор. Соответствующее уведомление высылается на электронный адрес, указанный при регистрации. В строке «Статус касс» отображается информация о количестве касс, срок действия кода активации которых истекает.

Продлевать договор нужно заранее.

Что потребуется при регистрации эп

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

Безбумажное продление сертификата и лицензии астрал отчет | астрал бух

В каких случаях делаются плановая и внеплановая смена серификата

Владелец ключа может выбрать плановый или внеплановый сценарии смены сертификата. Плановой сменой считается случай, когда токен не утерян. Вся информация о владельце, организации или предприятии остается неизменной. При таком сценарии удостоверяющий центр высылает оповещение о необходимости пройти процедуру обновления даты окончания действия.

Путь плановой замены выглядит следующим образом: Заполняется заявление на выпуск → посещается удостоверяющий центр с передачей документа → оплачивается пошлина → в установленную дату забирается новый токен.

Внеплановый вид замены происходит по причине потери или порче носителя, компрометации подписи или смене реквизитов. Для таких случаев продуман специальный протокол замены сертификата. Старый сертификат отзывается, пишется заявление на выпуск нового.

Виды эцп

Существует несколько видов электронной подписи, каждый из которых накладывает те или иные ограничения на её использование. Сферу использования ЭП регулирует федеральный закон №63-ФЗ.

В ст. 5 выделено три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Вопрос 1. как определить установленные на компьютере скзи (средства криптографической защиты информации)

Ответ:

СКЗИ – это Средство Криптографической Защиты Информации, программное обеспечение, предназначенное для работы с ключами шифрования и электронной цифровой подписи (ЭЦП).

На одном компьютере должно быть установлено толькоодно СКЗИ, в противном случае корректная работа СКЗИ не гарантируется.

Как определить, какое СКЗИ установлено?Для этого необходимо зайти в меню “ПУСК”, выбрать категорию “ВСЕ ПРОГАММЫ” и проверить список всех программ на наличие следующих записей:

1. VipNet->VipNet CryptoService (см. рис 1),

Рис. 1

2. VipNet->VipNet CSP (см. рис 2),

Рис. 2

3. LISSI (рис. 3),

Рис. 3

4. В меню «ПУСК» ->«ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ» – проверьте наличие Крипто-Про CSP (см. рис. 4),

Рис. 4

Так же информацию об имеющихся на Вашем компьютере СКЗИ можно получить, зайдя в меню “ПУСК”,->”ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ”,->“УСТАНОВКА И УДАЛЕНИЕ ПРОГРАММ”. Откроется список программ установленных на компьютере, среди которых могут быть выше перечисленные СКЗИ. (см. рис.5)

Рис. 5

Если на Вашем компьютере установлена одна из вышеперечисленных программ, Вы должны указать это в «Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи», поставив галочку в соответствующее поле, напротив соответствующего СКЗИ.

Вопрос 18. настройки microsoft internet explorer для получения выписок ион онлайн.»?

Ответ:

Для работы рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer 8 или 9 версии.

Соединение с WEB-сервером инспекции осуществляется по защищённому каналу, с использованием протокола SSL. Убедитесь, что в Вашем браузере разрешено использование этих протоколов (свойства обозревателя закладка Дополнительно раздел Безопасность ssl 2.0 и ssl 3.0 должны помечены галкой).

Где на жестком диске находится сертификат

Необходимые для копирования файлы могут находиться в следующих местах:

Еще одна копия файлов сертификата находится непосредственно в папке Windows в зашифрованном виде, поэтому получить к ней доступ или скопировать невозможно из-за отсутствия прав.

Непосредственно файл сертификата имеет в зависимости от вида кодировки расширение .csr либо .cer, а по объему занимает всего несколько килобайт. На жестком диске вашего компьютера хранится только открытый сертификат. Закрытый же находится на защищенном токене, и доступ к нему возможен только после ввода пользовательского пароля, выданного в удостоверяющем центре.

Где применяются эцп

Электронный документооборот — главная сфера применения ЭП. Она подтверждает целостность документов, так как фиксирует их конечное содержимое. Это означает, что после подписания документа, незаметно изменить его не получится.

Применять электронную подпись можно не только для ведения внутреннего и внешнего ЭДО. С её помощью можно:

Не каждая электронная подпись даёт такие возможности — ПЭП и НЭП обладают ограниченным количеством функций, в отличие от КЭП.

Для чего нужна электронная подпись егаис

ЭЦП нужна для доступа и передачи информации в ЕГАИС на каждом этапе оборота спиртосодержащей продукции. При производстве на каждую ёмкость наносится двумерный код с информацией о продукте, производителе, дате розлива. С этого момента она находится в базе данных.

Все остальные действия фиксируются в системе при считывании кода сканером: перевозка на другой склад, отгрузка оптовику, передача розничному продавцу или отпуск потребителю. Получатель груза может принять доставку или отказаться от неё, используя ЭЦП. Подпись нужна и при списании излишков или бракованного товара.

ЭЦП для ЕГАИС необходима:

Подпись нужна на двух этапах:

Для работы на портале требуется сертификат квалифицированной ЭЦП.

Заявление на получение электронной подписи

Создание заявки осуществляется в новом личном кабинете «Астрал-ЭТ». Перед тем как пользоваться личным кабинетом, в нём нужно зарегистрироваться. Для регистрации понадобится адрес электронной почты и номер мобильного телефона.

Электронная подпись, полученная в АО «Астрал» может быть использована:

Как заказать эцп

Чтобы заказать электронную подпись, нужно последовательно выполнить следующие шаги:

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» предлагает два продукта: «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». К каждому из них можно применить один из тарифных планов: «ОФД», «Порталы» и «Торги». Тариф «ОФД» подходит для постановки и снятие с учёта онлайн-кассы, а также регистрации в личном кабинете Астрал.ОФД.

Тарифный план «Портал» позволяет выбрать одно из направлений в зависимости от того сайта, с которым нужно работать: Росреестр, АС УНИП, ФТС, Рособрнадзор, СМЭВ и ЕГАИС. Тариф «Торги» предлагает два вариант: «Базис» для работы на государственных порталах и участия в торгах и «Универсальный», включающий в себя дополнительные возможности.

Как и где получить эцп

Квалифицированную электронную подпись выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Карта с УЦ и их полный перечень представлен в соответствующем разделе на портале Минцифры РФ.

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 379.

Для оформления электронной подписи нужно выбрать продукт и тариф, оставить заявку и предъявить необходимые документы. После оплаты счёта сертификат электронной подписи будет выдан пользователю на защищённом носителе.

Как отозвать сертификат эп

Период действительная может быть прекращен в любой момент. Чтобы завершить работу ключа и отразить это действие в системе, необходимо подать заявление в центр выдачи ключа. В таком случае электронная форма будет приостановлена. Положения по аннуляции или приостановлению действия ключа регулируются законом №64 ФЗ.

Причины отзыва

В законодательстве прописан ряд частных случаев и исключений, по которым действие, сроки и полномочия вносят коррективы в работу ключа. Они служат причиной его аннуляции с правом и без права восстановления. Консультацию по этим положениям можно получить в Едином удостоверяющем центре.

Как подключиться к сервису «астрал отчет 5.0»

Для работы с защищенным документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она
создается при подключении к сервису и входит в стоимость лицензии. Даже если у вас уже электронная
подпись, воспользоваться ею для работы в сервисе не получится.

Для подключения к «Астрал Отчету 5.0»:

Как подписать документ эцп

После установки на компьютер программы СКЗИ, в меню операционной системы добавляется специальный раздел. Рассмотрим подписание документов на примере программы «Крипто-АРМ».

Правой кнопкой мышки нужно кликнуть по документу и выбрать в меню «Крипто-АРМ», затем нажать «Подписать и зашифровать». При этом запустится мастер создания электронной подписи, объясняющий дальнейшие несложные действия. В результате, возле документа появится файл электронной подписи — документ.doc.sig.

Если нужно подписать текстовый документ Microsoft Office, шаги будут следующие:

Если сертификатов к вашему ПК прикреплено несколько, Word сразу предложит последнюю версию. Останется лишь заполнить поля и нажать «Подписать». После этого документ станет недоступным для редактирования, а рядом с ним появится файл электронной подписи в том же формате (документ.doc.sig).

ЭЦП может также применяться при создании графических файлов. Здесь она послужит защитой авторства фотографий или рисунков.

Например, чтобы поставить подпись в файле PDF, нужно войти в установленную на компьютер программу криптопровайдера, открыть меню и выбрать пункт «Работа с сертификатами», затем выбрать «Подписание» и в появившемся окошке найти нужный контейнер закрытого ключа электронной цифровой подписи. Осталось лишь указать местоположение электронной подписи на документе.

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

Как продлить эцп егаис

Расширение «Быстрый старт» помогает получить новый сертификат ЭЦП для ЕГАИС в ускоренном режиме. Для быстрой смены сертификата электронной подписи потребуются правильно заполненное заявление на изготовление сертификата и упрощённый пакет документов. Специалисты нашего УЦ проверят заявку в течение часа, и на имя клиента сразу будет выпущен сертификат ЭЦП.

Также для наших клиентов доступна услуга безбумажного продления. Для этого нужно заполнить заявление в личном кабинете сервиса «Астрал-ЭТ» и подписать его действующей подписью. Это значит, что позаботиться о продлении ЭЦП для ЕГАИС нужно заранее.

Так же вы можете заявку на продление ЭЦП, заполнив .

Как узнать дату окончания действия подписи

Дата начала действия ЭЦП закрепляется в едином реестре ключей с момента выдачи сертификата владельцу. В криптографическом коде зашифрован срок действия и окончания функционирования ЭП. Обе даты отражены в электронной версии документа. Узнать их можно через ПО «КриптоПро», в котором подпись расшифровывается до исходной информации.

Пошаговая инструкция:

Предложенным путем узнают базовую информацию о сертификате. Здесь уточняются организация, дата и лицо, которому выдан ключ. Тут же можно уточнить класс сертификата с указанием нормативных актов и законов.

Какими способами можно продлить договор с астрал.офд

Продлить договор с Астрал.ОФД можно несколькими способами:

Чтобы продлить действие кассы в личном кабинете сервиса, нужно приобрести новый код активации. Для этого обратитесь к представителю ГК «Астрал», оставив заявку на сайте. Чтобы приобрести код активации в сервисе «Астрал.ОФД» выполните следующие шаги:

1Выберите раздел «Маркет».

2Выберите «Код активации ОФД» и нажмите «Добавить в корзину».

3Перейдите в раздел «Корзина».

4Выберите необходимое количество кодов и нажмите «Оформить заказ».

5Перейдите в раздел «История покупок» и нажмите на значок в виде глаза напротив выставленного счёта.

6Оплатите выставленный счёт.

После этого вы получите код активации. С его помощью можно продлить лицензию на услуги ОФД. Выполните следующие действия:

Новый код активации будет указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Также продлить действие кассы можно через сервисный центр производителя. Многие компании-производители касс предоставляют такую услугу. Обычно пользователь кассы связывается с менеджером и сообщает, к какому оператору он подключён. Затем ему выставляют счёт, и после оплаты пользователь должен предоставить специалисту сервисного центра доступ в личный кабинет и сообщить заводской номер кассы.

Криптопровайдер

Во-первых, это установка особого программного обеспечения для работы с криптографическими алгоритмами. Оно даст возможность зашифровывать и расшифровывать данные. Самыми популярными криптопровайдерами считаются КриптоПро CSP, ViPNet CSP и Signal-COM CSP.

На сколько месяцев можно заключить договор с астрал.офд

Договор может быть заключён на срок до 36 месяцев. АО «Астрал» предлагает шесть тарифов.

Коды активации также можно приобрести вместе с арендой фискального накопителя на 15 и 36 месяцев.

За отдельную плату можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.

Настроенное рабочее место

Необходима установка корневых сертификатов центра, выдавшего вам сертификат ЭП. Также необходима грамотная настройка браузера на компьютере, который будет позволять проводить нужные операции. Если начать работу в браузере, в котором стоят настройки по умолчанию, использование ЭЦП будет невозможным из-за политики безопасности современных ОС.

Если подготовка инструментов к работе проведена правильно, то вам обеспечено корректное использование ЭЦП. При желании можно обратиться за помощью в настройке в специализированную компанию.

Нужно ли менять фискальный накопитель при продлении офд

При продлении договора на услуги ОФД фискальный накопитель не всегда подлежит замене. Его нужно менять в двух случаях:

Фискальный накопитель может быть рассчитан на 13, 15 или 36 месяцев использования. Если он будет близок к заполнению, на экране кассы появится сообщение об этом.

Отчетность во все контролирующие органы

Перечень контролирующих органов и отчетов, которые необходимо сдавать зависит от
организационно-правовой формы предприятия и налогового режима. Некоторым юридическим лицам потребуется к основным направлениям сдачи отчитываться и в Росприроднадзор.

Преимущества электронной отчетности

Экономия времени

Бесконечные очереди в налоговой остались в прошлом. Формируйте и сдавайте отчетность
через интернет за своим рабочим компьютером.

Удобная архивация

Дублировать документы на бумаге и годами хранить их больше не нужно. Все отправленные и
полученные документы сохраняются в памяти сервиса.

Без ошибок

В конструкторе представлены самые новые утвержденные формы отчетов. Встроенный помощник
подскажет, как заполнить ту или иную строку и сообщит об ошибках.

Защита данных

При передаче документов по ТКС данные шифруются. Ключ к защите есть только у
контролирующих органов, в которые направляется отчетность. Поэтому просмотр и корректировка данных
посторонними лицами исключены.

Отправка запросов

Любые справки, сведения о сданных отчетах, акты сверки, разъяснения по законодательству
и другие сведения — все это можно запросить у контролирующих органов онлайн.

Регистрация на ммвб «госзакупки»

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

Регистрация на портале «сбербанк-аст»

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

Регистрация подписи в фнс

Порядок работы в личном кабинете надзорного органа с использованием ЭП регламентируется Приказом ФНС России № ММВ-7-6/8@. В нем содержатся все правила и руководство по применению учетной записи пользователя. Чтобы настроить свой кабинет, нужно выполнить несколько действий.

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Регистрация подписи на торговой площадке

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

Сертификат с закрытым ключом

Он выдаётся в удостоверяющем центре при заказе ЭЦП. Содержится на специальном носителе (токене), внешне похожем на флешку. При проведении операций криптопровайдер взаимодействует с этим носителем и получает доступ к закрытому ключу. Качественные токены с высоким уровнем защиты выпускают разные производители, наиболее популярные из которых — Рутокен и JaСarta.

Стандартный срок действия сертификата – 1 год

По государственным стандартам действие электронной подписи продлевается на срок в 1 год. На всем протяжении этого периода подпись имеет действительный статус. По истечению срока ЭП перестает действовать, если не переоформить сертификат. В соответствии с законом № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 электронный документ содержит срок начала и окончания действия ключа.

Продление периода действия возможно через выпуск нового сертификата на УЦ. В большинстве случаев общая информация остается неизменной. Изменению подвергается только криптографическая составляющая. Таким образом, поддерживается безопасный уровень использования подписи.

Существует ряд условий, при которых срок ключа урезается, зависит это от проекта, в котором планируется применяться подпись. Бывают проекты, как регистрация физ лица в качестве ИП или ООО, где подпись требуется только на этапе регистрации – в этом случае её срок может урезаться до 5 дней (срок рассмотрения заявление в ФНС).

Принципиальной разницы в сроке действия ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Электронный сертификат формируется по единому алгоритму. Разницу составляют объем информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует сроком от 3 дней до 12 месяцев.