Что такое Электронная Подпись врача?

Что такое электронная подпись врача?

Что такое Электронная Подпись врача?

Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2021 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.

Для справки: ЭЦП — термин, введенный в 2002 году с принятием 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу, теперь правильное сокращение Электронной Подписи – ЭП, согласно  63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2021 г.

Техническое отступление:

  • на самом деле «электронной подписи» никто не получает – Удостоверяющий центр выпускает «средства для создания электронной подписи», с их помощью Вы сами будете создавать электронную подпись заново в каждом конкретном случае. Просто принято называть коротко — ЭП.

Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:

специальный носитель (например, Рутокен – на вид обычная «флешка», но обеспечивает безопасное хранение ключей электронной подписи во встроенной защищённой памяти без возможности их копирования), на который Удостоверяющем Центром записывается сертификат электронной подписи, а так же средство криптографической защиты информации.

Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:

  1. Подпись медицинского работника – электронный аналог «личной печати врача»,  включает:
  • усиленную квалифицированную подпись физического лица
  1. Подпись медицинской организации – электронный аналог «печати организации», включает:
  • усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.

Внешне ЭП для физического и юридического лица совершенно одинаковы – токен и бумажный документ к нему, тоже называющийся Сертификат, как и содержимое токена. Сертификат – важный документ, подтверждающий, что ЭП – Ваша. Данные из Сертификата позволяют приостанавливать и блокировать ЭП, поэтому он должен храниться у владельца — смело забирайте его себе.

Информация на Сертификате не секретная, фактически она поясняет суть выпущенной Электронной Подписи, поэтому если за выпуск Вашей ЭП платил работодатель — можно оставить подлинник Сертификата бухгалтерии для отчётности, а себе сделать копию или наоборот.

Сертификат для юридического лица отличается от сертификата для физического лица только данными в разделе «личная информация» — это чётко видно в бумажном Сертификате, где указываются данные на организацию и должность обладателя ЭП:

То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:

  • Подпись медицинского работника – Ваша личная собственность, Вы вправе пользоваться ею в любых целях, как обычный гражданин. Например, купить стол домой — на торгах по банкротству, дёшево. Или использовать эту ЭП для выписывания больничных на подработке в сторонней поликлинике.
  • Подпись медицинской организации – исключительно для официальной работы от имени работодателя.
Читайте также:  Квалифицированная электронная подпись для физических лиц в 2020 и 2021 году

Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.

Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):

  1. При получении ЭП юридического лица
  • представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
  • получаете документы и токен

ИЛИ

  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Доверенность на сотрудника, который получит ЭП за Вас.
  1. При получении ЭП физического лица
  • представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
  • Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
  • получаете документы и токен

ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!

Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?

  1. Найдите Сертификат. Если есть ощущение, что Вы его в руках никогда не держали – начинайте поиск с ответственного лица или бухгалтерии.
  2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.

Как «добыть» токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он «хранится»?

  1. Найдите Сертификат, начинайте поиск с ответственного лица, зама по КЭР или бухгалтерии.
  2. Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
  3. Если Вам была выпущена ЭП для физического лица и срок действия ещё не закончился и самого токена найти не можете – обращайтесь в Удостоверяющий центр, указанный в Сертификате – приостанавливайте действие подписи до окончания действия один день, но не блокируйте совсем, вдруг найдётся.
  1. Если Сертификат не найдёте – узнавайте в бухгалтерии, какому Удостоверяющему центру оплачивали выпуск. Надо лично приехать туда с паспортом, СНИЛС, запросить копию Сертификата и решить вопрос о приостановке действия или полной блокировке Вашей ЭП.

Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.

Зачем врачам электронная подпись?

По распоряжению правительства Российской Федерации от 29 декабря 2021 г. № 2769-р “Об утверждении Концепции региональной информатизации”, а также в целях исполнения положений Федерального Закона от 1 мая 2021 года N 86-ФЗ, медицинский персонал должен быть обеспечен квалифицированными сертификатами электронной подписи.

Читайте также:  Электронная подпись (ЭЦП) для торгов по 223-ФЗ | Купить и получить в компании Тензор

12 января 2021 года Минюстом России зарегистрирован приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов» от 07.09.

2020 № 947н. Приказ вступает в силу с 1 февраля 2021 года. Данный приказ закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

Согласно утверждённому порядку, решение о полном или частичном переходе на электронный документооборот принимается медицинской организацией. Это означает, что медицинские организации вправе самостоятельно устанавливать сроки поэтапного перехода на юридически значимый электронный медицинский документооборот.

При этом за пациентом закрепляется право выбора. В случае, если пациент или его законный представитель подаст заявление с просьбой о ведении медицинской документации в бумажной виде, медицинская организация обязана удовлетворить такой запрос в день обращения.

Форма ведения первичных медицинских документов в электронном виде должна соответствовать утвержденным формам. Однако допускается изменение формы медицинского электронного документа с целью корректного отображения.

Электронный медицинский документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Журналы, созданные на основе таких документов, можно подписывать другими видами электронной подписи. Также любыми видами электронной подписи могут подписываться электронные персональные медицинские записи, которые размещаются в базах данных медицинских информационных систем, но не относятся к электронным медицинским документам.

Как получить электронную подпись врача

Оформление цифрового сертификата выполняется поэтапно. Сначала необходимо пройти идентификацию для подтверждения личности.

Далее нужно собрать и предоставить пакет документации в консалтинговое агентство “Редиссон”.

Перечень документации для физлиц:

  • СНИЛС;
  • персональный ИНН;
  • паспорт;
  • прописка;
  • контактные данные: адрес e-mail, номер телефона.

Перечень бумаг для предпринимателей:

  • уведомление или свидетельство о регистрации ИП;
  • прописка;
  • паспорт;
  • персональный ИНН;
  • СНИЛС;
  • контактная информацию: адрес e-mail, номер телефона.

Пакет документов для юридических лиц:

  • свидетельство о регистрации;
  • протокол о назначении гендиректора
  • прописка;
  • паспорт;
  • персональный ИНН;
  • СНИЛС;
  • контактные данные: адрес e-mail, номер телефона.

Чтобы установить ЭП на свое рабочее место, нужно предварительно инсталлировать на ПК или ноутбук программу КриптоПро CSP 5.0, далее уже через нее установить сертификат подписи.

Подробную информацию по услуге получите у менеджеров КА «Редиссон». Чтобы к ним обратиться, воспользуйтесь опубликованными на сайте контактами.

Кому нужна электронная подпись?

Лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронныебольничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписыватьрецепты.

Главному врачу, чтобы от лица медицинской организации подписывать договора и отчеты.

Сотруднику статотдела, чтобы передавать информацию о больничных в ФСС.

Читайте также:  Украли электронную подпись? Инструкция при краже ЭЦП — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Особенности электронной подписи врача

Электронной подписью визируется каждый лист нетрудоспособности, выданный в цифровом формате. Чтобы воспользоваться сертификатом, необходимо установить на рабочем компьютере программу ФСС. Оформляется больничный медицинским работником, который ведет прием пациента.

После оформления бумаги и ее визирования с помощью ЭЦП, листок нетрудоспособности отправляется на заверение главврачу, который тоже подписывает его электронным сертификатом. Далее документ поступает в ФСС. Благодаря специализированному программному обеспечению правильность заполнения, справки можно автоматически проверить и отредактировать.

Электронная подпись для врачей и медицинских учреждений | информационный центр

ЭЦП для врачей

Если Вы являетесь медицинским работником, для работы Вам вполне подойдет ЭЦП для врачей (электронная подпись врача) – физических лиц, квалифицированная подпись для врачей. С ее помощью Вы также сможете взаимодействовать со всеми востребованными информационными системами и оперативно решать повседневные задачи.

Если Вы представляете медицинское учреждение и планируете получить электронную подпись для медицинских учреждений, Вам потребуется сертификат для юридических лиц.

Согласно № 86-ФЗ, электронные больничные должны оформляться во всех регионах РФ по желанию пациента. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным, а также подразумевает целый ряд преимуществ:

  • Минимизация ошибок: электронный документ копирует данные напрямую из карты, ничего не нужно вписывать вручную.
  • Экономия времени и средств: сокращаются расходы на канцелярию, электронный больничный оформляется максимально оперативно и не требует больших ресурсов.
  • Минимизация подделок: электронный лист нетрудоспособности, подписанный с помощью усиленной квалифицированной подписи, сводит риск подделки, мошенничества и спекуляций на нет.

Электронная подпись подходит для:

  • оформления электронного больничного;
  • заверения других медицинских документов;
  • работы с электронным документооборотом;
  • отправки отчетности;
  • работы с государственными порталами;
  • работы в системе маркировки лекарств.
  • Данную электронную подпись могут оформить как физические, так и юридические лица.
НаименованиеСтоимость, ₽
 
Квалифицированная электронная подпись (ЭЦП / КЭП) для врачей и мед. учреждений
срок действия 15 месяцев

При заказе большого количества сертификатов предоставляются скидки или бесплатный выезд инженера!

2000
Защищенный носитель ruToken для записи ЭЦП1000
Лицензия КриптоПро CSP версии 5.0 на одно рабочее место MS Windows на 15 месяцев1500
Бессрочная лицензия КриптоПро CSP версии 5.0 на одно рабочее место MS Windows2700
Лицензия КриптоПро CSP версии 4.0, встроенная в ЭЦП, на 15 месяцев1000
Выезд специалиста для настройки рабочего места1500

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector