Электронная подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Алкоголь

Электронная подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Алкоголь Электронная цифровая подпись

Что такое кэп для алкоголя

В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:

  • простая (ПЭП);
  • усиленная неквалифицированная (НЭП, можно встретить аббревиатуру УНЭП);
  • усиленная квалифицированная (КЭП или УКЭП).

Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.

Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.

К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица.

Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.

КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Где купить электронную подпись

Есть три варианта:

  1. Напрямую в одном из Удостоверяющих центров, их контакты есть на сайте Минсвязи. Лучше всего обращаться в центры, у которых в вашем городе есть представительства, чтобы для подтверждения личности и получения носителя с подписью не пришлось ездить в другой город.

  2. На едином портале Электронной подписи ─ вам надо оставить контакты и дождаться звонка (письма) от представителя УЦ в своем городе (регионе). Он расскажет, что вам делать дальше. Рекомендуем собрать предложения от разных УЦ, чтобы у вас был выбор по ценам и условиям.

  3. В компании, где планируете покупать кассу и подключать товароучетный сервис для работы в ЕГАИС. Но уточните, помогает ли ЦТО или разработчик программного обеспечения купить ЭЦП. Например, в МТС Кассе мы помогаем в этом вопросе, но знаем, что не везде так.

Как отправлять декларации по алкоголю в фсрар?

Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:

1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;

Читайте также:  Как узнать Fsrar id рутокен? - Подборки ответов на вопросы

2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;

Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций

3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).

ЭП для алкодекларации

4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.

Проверка личного кабинета РАР

Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить. 

  • Пин-код JaCarta: 0987654321 
  • Пин-код RuToken ЭЦП: 12345678

Пин-код ЭЦП

5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат

Сертификат электронной подписи для РАР

6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить

Подать декларацию

7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.

Отправить декларацию в РАР

Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.

Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc

Для отправки декларации нажмите «Отправить».

8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.

Распечатать протокол обработки

9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации

Протокол обработки РАР

10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации

Раздел принятые декларации в личном кабинете РАР

Выберите год и нажмите Показать

Принятые декларации РАР

Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»

Квитанция принятой декларации

После этого должно появиться новое окно с квитанцией:

Квитанция принятой декларации

Как оформить эцп, без ошибок подключиться к егаис и быстро организовать продажу алкоголя

Получение КЭП для ЕГАИС ─ это только первый шаг. После этого надо:

Подробно про подключение к ЕГАИС мы рассказывали в этой статье, а про выбор товароучетной системы ─ здесь.

Все перечисленные шаги займут ваше время, и не всё получится сделать с первого раза даже по инструкции. Но есть и другой вариант ─ обратиться в компанию, которая решит все организационные вопросы.

Как получить эцп

  1. Выбрать, куда вы обратитесь за подписью.

  2. Предоставить документы, заполнить заявку.

  3. Получить носитель с сертификатом КЭП.

Разберемся с каждым шагом подробнее.

Какие документы нужны для выпуска сертификата кэп

Индивидуальному предпринимателю:

  • паспорт;

  • СНИЛС;

  • ИНН, ОГРНИП.

Организации:

  • паспорт и СНИЛС руководителя ─ владельца сертификата;

  • выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат от имени организации будет получать другой сотрудник или курьер, дополнительно понадобится нотариальная доверенность.

УЦ или его партнер дадут бланк заявления, которое надо заполнить. При заполнении заявки онлайн вам позже надо будет с паспортом прийти в представительство УЦ, чтобы удостоверить свою личность. Без этого подпись не выдадут, так как УЦ обязаны, согласно ст.18 закона № 63-ФЗ, идентифицировать личность заявителя.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для егаис алкоголь

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

  1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
  2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем от руки.
  3. Номер СНИЛС.
  4. Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличным исполнительным органом организации является внешняя управляющая компания.
  5. Доверенность на получение сертификата, если сертификат будет оформлять и получать сотрудник, а не руководитель организации. 
Читайте также:  Юридические лица — Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан

Для индивидуального предпринимателя:

  1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
  2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
  3. Номера СНИЛС и ИНН.

Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:

  1. Оформите заявку одним из трех способов:
  2. Оплатите счет после того, как заявку подтвердят.
  3. Предоставьте документы и данные для оформления подписи. Если оформляете подпись онлайн, то сканы и данные нужно загрузить в личный кабинет. Если в сервисном центре — то передать оригиналы документов нашим сотрудникам. В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит ваши данные.
  4. Удостоверьте личность — придите лично в сервисный центр или закажите услугу выезда нашего представителя. Для удостоверения личности нужно иметь при себе оригинал паспорта, а если вы оформляли подпись онлайн, то и оригинал заявления на выпуск сертификата.
  5. Получите сертификат электронной подписи.

КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.

Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет  настроить компьютер:

  1. для входа в личный кабинет ЕГАИС, чтобы сформировать RSA-ключи для каждого рабочего места;
  2. для приемки товара на рабочем месте (установка транспортного модуля).

Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.

Когда нужна электронная подпись для егаис алкоголь

Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:

  1. При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.

    Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.

  2. При повседневной работе. УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.

Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:

  • для производителей — при производстве и оптовой отгрузке;
  • для поставщиков — при приемке и поставке товара;
  • для розницы и общепита — при приемке и реализации товара.

Реализация товара у розницы и общепита отличается:

  • Розничные магазины при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи формируют акты о списании вскрытой тары, которые отправляют в ЕГАИС не позднее следующего дня. Акты формируются отдельно на каждое наименование продукции. При продаже крепкого алкоголя сканируют штрих-код с каждой единицы товара.
  • Общепит формирует акты списания вскрытой тары на весь алкоголь, который продает.

Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:

Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:

  • производителям спиртосодержащих напитков;
  • поставщикам;
  • общепитам;
  • розничным продавцам.  

Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать  несколько сертификатов на одном носителе не получится.

Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.

Читайте также:  Хранение электронных документов: как хранить документы, подписанные ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Можно ли торговать без егаис алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

С 1 января 2022 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:

  • штраф;
  • конфискация продукции;
  • лишение лицензии на продажу алкоголя;
  • приостановления деятельности;
  • лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

В 2022 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных  производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.

Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.

Нужно ли интегрировать онлайн-кассу и товароучетную систему?

Это довольно частый вопрос. Непонимание возникает из-за того, что необходимость связывать кассу и программу для товароучета зависит от ассортимента продукции.

Когда в магазине крепкий алкоголь, касса должна быть подключена к товароучетной системе. При продаже каждой бутылки касса через товароучетную систему отправляет запрос в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу, а также зафиксировать факт реализации в системе. Подробнее о помарочном учете алкоголя.

Если речь только о продаже пива, интеграция не обязательна. Пиво вы пробиваете на кассе как обычный товар, а списываете в ЕГАИС Актом на списание через товароучетную программу. Все же интеграция кассы и товароучетной программы дает безусловное преимущество ─ вам не придется вручную составлять Акты и алкодекларации.

Сколько подписей придется покупать?

ИП достаточно одной КЭП, независимо от количества магазинов.

Для организаций главным критерием являются не точки продаж, а обособленные подразделения: сколько КПП, столько подписей надо будет купить.

Цена кэп

В среднем одна подпись обойдется в 4000 руб.: 2000 руб. ─ сама КЭП и 2000 руб. ─ токен. При ежегодном обновлении вам нужно будет только платить за КЭП, токен же можно использовать несколько лет.

Памятка

Как получить электронную подпись:

1. Купите носитель для УКЭП. Лучше всего для работы с ЕГАИС подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).2. Подготовьте документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 3. Подайте заявление на получение подписи в ФНС. 4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись. Когда придёте за подписью, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

Если вы продаёте алкоголь в нескольких точках, в каждой должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. Попросите сотрудников, которые подписывают документы, оформить подписи физлиц. Сделать это они могут в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector