Меню «Фамилия»
Меню «Фамилия» пользователя содержит информацию о профайле регистрационных свидетельств пользователя НУЦ РК. Здесь Вы можете настроить языковой интерфейс личного кабинета, изменить адрес электронной почты, для получения уведомлений, касающихся событий Ваших регистрационных свидетельств.
Для отказа от рассылки уведомления на электронную почту, в разделе «Данные профайла» нажмите галочку возле соответствующего пункта и кнопку «Подтвердить».
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
Для того, чтобы осуществить Выход из личного кабинета пройдите в меню «Фамилия» – «Выход».
Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП».
• Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации; • Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства; • Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
Что нужно сделать до продления ЭЦП
К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:
- Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
- Есть ли действующая лицензия на программу;
- Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.
|
Проверка статуса заявки
Для проверки статуса заявки, пройдите по вкладке «Мои ключи ЭЦП» – «Проверка статуса заявки». В поле «Номер заявки», введите полученный Вами уникальный номер заявки и нажмите на кнопку «Искать».
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки.
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, AKey при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
В случае использования хранилище ключей – Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля. Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП.
Внимание! Пароль должен содержать символы латинского алфавита и цифры. Длина пароля: от 6 до 32 символов. Дополнительно, пароль может включать в себя: латинские буквы верхнего регистра и специальные символы «#$^ =!*()@%{amp}amp;_?-.».
Обязательно запомните указанный пароль!Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств.
Установка регистрационных свидетельств завершена.
Для того чтобы подтвердить заявку на выпуск ключей ЭЦП сотрудников организации, пройдите по вкладке «ЭЦП сотрудников» – раздел «Заявки на получение ключей ЭЦП».
Для того чтобы отследить определенную заявку, используйте фильтр для сортировки заявок, заполните поля на выбор «номер заявки»,«дата создания», «статус заявки», «ИИН» и нажмите кнопку «Искать».
Для отображения всех заявок нажмите «Искать» с пустым фильтром.
Рядом с выбранным номером заявки сотрудника организации нажмите кнопку «Редактировать».
Перед подтверждением заявки Вам необходимо настроить ключ, для этого выберите «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, eToken PRO(Java, 72K), JaCarta, Kaztoken, AKey. В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой находится ключ ЭЦП для подписания GOSTNCA и нажмите кнопку «Сохранить».
Далее убедитесь в достоверности данных, указанных в заявке и выберите статус заявки.
Выберите статус заявки «Заявка подтверждена первым руководителем организации». В случае если необходимо осуществить отказ заявки сотрудника выберите статус «Заявка отказана первым руководителем организации».
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Далее Вам необходимо подтвердить корректность данных указанных в заявке, поставив галочку.
После подтверждения заявки руководителем, заявке присвоится новый статус «Заявка подтверждена первым руководителем организации». В случае отказа заявки руководителем заявке присвоится новый статус «Заявка отказана первым руководителем организации».
Подтверждение заявки первым руководителем организации завершено.
Документы, необходимые для продления ЭЦП
Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.
Для юридических лиц список документов более расширенный:
- заявление;
- свидетельство о постановке на учет;
- ИНН;
- паспорт владельца ЭЦП;
- СНИЛС владельца ЭЦП;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- решение о назначении руководителя.
Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:
- заявление;
- свидетельство ИП;
- паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП.
Перевыпуск ключей ЭЦП
Для того чтобы подать заявку на выпуск новых регистрационных свидетельств, пройдите по вкладке «Мои ключи ЭЦП» – «Перевыпуск ключей ЭЦП».
Примечание: при подаче заявки с личного кабинета, Первый руководитель подписывает данную заявку своими действующими ключами ЭЦП. Подтверждать заявку в Центре регистрации, нет необходимости. Количество подаваемых заявок из личного кабинета ограничено (50 заявок в течение 30 дней).
Перед подтверждением заявки Вам необходимо настроить ключ, для этого выберите «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken, AKey. В поле «Путь к хранилищу ключей» укажите папку, в которой находится Ваше регистрационное свидетельство для подписания GOSTNCA и нажмите кнопку «Сохранить».
Далее ознакомьтесь с пользовательским соглашением, и подтвердите ваше согласие.
Ваши данные (ФИО, БИН, ИИН, наименование организации) заполнятся автоматически. Заполните поле «Населенный пункт» и в случае необходимости получения уведомлений от НУЦ РК, укажите адрес электронной почты.
В поле «Хранилище ключей» укажите тип хранилища: Персональный компьютер, eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, AKey.
В случае выбора «Хранилище ключей»: Персональный компьютер, в поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать папку, в которой будет создан контейнер для хранения Вашего закрытого ключа. После подтверждения заявки оператором ЦР в неё будут установлены регистрационные свидетельства.
Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку либо устройство для хранения Ваших ключей ЭЦП.
После выбора места хранения нажмите кнопку «Открыть». Далее нажмите кнопку «Подать заявку». В новом окне «Редактирования заявки», выберите статус «Заявка подписана пользователем».
На следующей странице Вам представится информация о статусе Вашей заявки. «Выпущены регистрационные свидетельства (сертификаты) по заявке», программа автоматически укажет ранее выбранное Вами место хранения закрытых ключей. Далее установите сертификаты.
Перевыпуск ключей ЭЦП успешно завершен.
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет определенный срок действия — он составляет 12 месяцев. По истечении этого периода сертификат нужно менять.
Если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель не утерян, а ваши реквизиты или личные данные не поменялись, то замена считается плановой. Клиенты нашего удостоверяющего центра заранее получают уведомление о необходимости получить новый сертификат, чтобы успеть подать заявку и не остаться без электронного документооборота, когда старая подпись уже не действительна, а новая ещё не готова.
При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата.
Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, то вместе с заявлением на выпуск нужно будет написать заявление на отзыв прежней подписи, чтобы прекратить её действие.
При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате. Существуют также внеплановые замены.
Внеплановой можно назвать такую ситуацию:
- Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
- Есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
- Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.). В этом случае вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.
Во всех перечисленных случаях, в первую очередь требуется отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.
Если нет страховки на такие случаи, то перевыпуск осуществляется платно. В нашем Расчётном центре есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до 3 раз в год.
Заключение
Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается.
Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:
- данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
- электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
- произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).
Отзыв ключей ЭЦП
Для того что бы отозвать регистрационное свидетельство, выберите из списка необходимое регистрационное свидетельство и нажмите кнопку «Редактировать».
Внимание! Для отзыва регистрационного свидетельства необходимо иметь действующий ключ подписи (GOSTKNCA). В связи с чем, для отзыва регистрационных свидетельств, вначале необходимо произвести отзыв ключа аутентификации (AUTH_RSA), после чего произвести отзыв ключа подписи (GOSTKNCA).
Укажите хранилище ключей.
Необходимо выбрать ключ для подписи (GOSTNCA).
Для отзыва регистрационного свидетельства требуется указать причину отзыва. Пожалуйста, выберите в появившемся окне, подходящую для вас причину отзыва.
Поставьте галочку о согласии предпринимаемых действий, и нажмите кнопку отозвать.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru
Необходимо подписать ключами ЭЦП (GOSTNCA).
Процедура отзыва регистрационного свидетельства завершена.
Список ключей ЭЦП
Выберите из выпадающего списка меню, раздел «Список ключей ЭЦП».
В разделе «Список ключей ЭЦП» отображается список всех регистрационных свидетельств и их текущий статус. Есть возможность отдельного отображения списка ключей ЭЦП по следующим статусам: действующие, отозванные, срок действия которых истек и все.
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
Также есть функция вывода данных с подробной информацией о регистрационных свидетельствах в Excel файл, для этого нажмите кнопку «Загрузить в xlsx».
Для того чтобы просмотреть все регистрационные свидетельства, выпущенные на сотрудников организации выберите вкладку «ЭЦП Сотрудников» – раздел «Список ключей ЭЦП». Данный раздел отображает список регистрационных свидетельств всех сотрудников организации, с отображением текущего статуса.
