Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику | СБИС Помощь

Что может доверенное лицо

  • вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
  • совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
  • заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
  • участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
  • представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
  • осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
  • осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив уц. что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку «сличил с оригиналом», дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Почему электронная подпись для физического лица — это удобно

  • Проще запрашивать нужные документы. Не нужно дополнительно подтверждать свою личность, ездить в
    госучреждение, подстраиваться под график работы специалиста. Все делается по интернету из дома или офиса.
  • Экономия на услугах нотариуса. Документы, заверенные квалифицированной электронной подписью,
    не нуждаются в подписи нотариуса. Они имеют полную юридическую силу, принимаются госучреждениями и коммерческими организациями.
  • Дешевле отправлять, быстрее получать. Доставка электронных документов не требует участия курьеров или
    Почты России, даже если они отправляются в другой регион. Документы придут в срок и не потеряются по дороге.
  • Весь функционал «Госуслуг». Обладатель квалифицированной ЭП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.
  • Быстрее вносить правки в документы. Электронный документ проще вернуть на доработку, в него можно быстро внести
    исправления и снова отправить получателю. С бумажным документом на это уйдет полторы – две недели
  • Узаконить удаленную работу. Можно составить электронный трудовой договор, подписывать акты и соглашения
    без необходимости лично встречаться с работодателем.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Виды электронной подписи | компания тензор

Зачем нужна эцп для физического лица

С электронной подписью вы:

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Читайте также:  Сертификат эцп выданный уц
ПростаяЛюбой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированнаяОформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированнаяПозволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Как доверенному лицу получить эцп

Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.

Блок вниманияТакже по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.

Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).

Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.

Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.

Какая информация указывается в доверенности

В доверенность на получение электронной подписи в обязательном порядке включают следующие данные:

  • ФИО человека, от имени которого подается обращение;
  • ФИО человека, который выступает в качестве доверенного лица;
  • перечень полномочий, которые получает доверенное лицо (к примеру, право всесторонне представлять интересы человека при обращении в аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи);
  • дата составления доверенности;
  • период действия доверенности (если дата не указана, то действует документ до завершения исполнения обязательств);
  • подписи каждой из сторон, между которыми составляется документ;
  • место, дата заверения доверенности и подпись нотариуса (если именно он заверяет передачу полномочий, можно также включить в документ свидетелей, если таковые присутствовали при составлении доверенности).
Читайте также:  63 ФЗ: что нужно знать о правовой базе электронной подписи

В доверенность на ЭЦП от директора также включают текст распоряжения о его назначении на должность. Стоит учесть, что составление доверенности у нотариуса – платная услуга, поэтому дополнительно потребуется оплатить пошлину. И рекомендуется составлять 2 копии доверенности – одна остается у доверенного лица, вторая – у того, чьи интересы будут им представляться.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

Можно принять доверенность тмц в качестве доверенности на получение эп?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию — это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем

, и наш сотрудник вам перезвонит.

Нужна ли подпись для ип, если есть подпись для физлица

С ЭЦП, оформленной на физическое лицо, можно только зарегистрировать ИП. Дальше потребуется новая электронная
подпись, в сертификате которой будет прописан ОГРНИП. Только с ней документы, подписанные индивидуальным
предпринимателем, будут действительны.

Образец на получение электронной подписи

Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.

В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать организации/ИП;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Читайте также:  Справка об отсутствии судимости на бумажном носителе

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

  • заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
  • копия или оригинал паспорта заявителя;
  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
  • СНИЛС;
  • документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
  • ИНН и ОГРН;
  • доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Срок изготовления эцп для физических лиц

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Указать сотрудника, который будет подтверждать получение документов

При стандартной настройке любой, кто обладает правом подписи, может подтвердить получение документов и отчетов, а также использование ЭП при отложенном подписании, расшифровать файл и другое. Каждому из них СБИС будет напоминать об этом.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Получение документов подтверждает своей подписью».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector